ฝึก อบรม ที่ ดี ที่ สุด สําหรับ วิศวกร ผู้ เชี่ยวชาญ ใน ทีม ระยะไกล และ ทีม ที่ แตก ต่าง
Table of Contents
แนะนํา
การจัดการทีมระยะไกลและจัดจําหน่ายได้กลายมาเป็นทักษะที่สําคัญสําหรับวิศวกรหลักในโลกของเทคโนโลยีนี้ การนําที่มีประสิทธิภาพทําให้ทีมผลิต กําลังใจ และโครงการประสบความสําเร็จ บทความนี้สํารวจการปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับวิศวกรที่เก่งในการจัดการทีมระยะไกลได้วาดในการทดลองที่พิสูจน์แล้วจากผู้นําอุตสาหกรรมและประสบการณ์โลกแห่งความเป็นจริง โดยการใช้หลักการเหล่านี้ วิศวกรหลักสามารถสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพสูงที่ประสบความสําเร็จในสภาพแวดล้อมที่กระจายได้
สร้าง ช่อง ทาง สื่อสาร ที่ ชัดเจน
การสื่อสารแบบเปิดและโปร่งใส เป็นรากฐานของการจัดการระยะไกลที่ประสบความสําเร็จ วิศวกรหลักควรจะตั้งช่องทางต่างๆ เช่น SLAC, ส่งอีเมล และวิดีโอที่สนับสนุนในการช่วยให้ง่ายต่อการสื่อสารแบบเรียลไทม์และแบบสอบถามได้ง่าย เอกสารการสื่อสารแบบธรรมดา และการตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ จะช่วยทุกคนให้เตรียมพร้อมบนเป้าหมายและเส้นตายได้ จําเป็นต้องกําหนดว่าช่องไหนควรใช้ เพื่อวัตถุประสงค์ใด: เหตุการณ์ที่เร่งด่วนอาจมีสิทธิ์ในการติดต่อโดยตรง หรือวิดีโอด่วน ในขณะที่ความทันสมัยนั้น เข้าร่วมในโครงการจัดการหรือการจัดการระบบระบบสื่อสารอื่น ๆ นอกจากนี้ เอกสารการสื่อสารและข้อมูลต่าง ๆ ก็ไม่ใช่ในคู่มือของทีมย่อย หรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่สมาชิกใหม่ ๆ รู้ว่าสมาชิกใหม่ ๆ คาดหวัง
นอก จาก เครื่อง มือ แล้ว วิศวกร หลัก ๆ ควร เลียน แบบ การ สื่อ ความ แบบ เปิด เผย โดย การ ตอบ รับ, ทํา งาน ที่ ต้อง ทํา, และ ทํา ให้ มี ปัญหา ต่าง ๆ ด้วย ตัว เอง.
ตั้งค่าการคาดหวังและกําหนดบทบาท
การแยกประเภทตามบทบาท ความรับผิดชอบ และการคาดหวังช่วยป้องกันการเข้าใจผิดได้ อย่างชัดเจนคืองานส่วนตัว งานที่ส่งถึงได้ และงานเข้าวันกําหนดเวลา ใช้เครื่องมือจัดการโครงการ เช่น จิระ ไลน์ลาร์ หรือ เทเรโล เพื่อติดตามความคืบหน้าและทําให้แน่ใจว่าการรับผิดชอบในทีมนั้น วิศวกรควรสร้างเมทริกซ์ความรับผิดชอบร่วมกันกับทีมของพวกเขา เพื่อให้สมาชิกแต่ละคนรู้ว่า ใครเป็นเจ้าของการพึ่งพาการข้ามเวลาได้
นอกเหนือไปจากความคาดหวังในระดับงาน วิศวกรหลักควรกําหนดลักษณะพฤติกรรมและวัฒนธรรมที่กว้างขึ้น การตัดสินใจทํา การตัดสินใจแก้ไขความขัดแย้ง
ฟอสเตอร์ วัฒนธรรม ที่ มี ความ ร่วม มือ
การสร้างความรู้สึกของชุมชนนั้น สนับสนุนการร่วมมือกันและมีส่วนร่วม วิศวกรอาวุโสควรจะส่งเสริมให้ความรู้ร่วมกันผ่านการประชุมเสมือน โค้ดรีวิว บทความเกี่ยวกับปัญหาการร่วมมือกัน
นอก จาก การ ร่วม มือ ทาง เทคนิค แล้ว ยัง สนับสนุน ให้ มี การ ติด ต่อ สัมพันธ์ ทาง สังคม แบบ ไม่ เป็น ทาง การ.
บน กระดาน และ จัด ทีม ใหม่ อย่าง มี ประสิทธิภาพ
การใช้ยานทางไกลนั้น มักจะท้าทายกว่าการอยู่ในระบบ วิศวกรต้องแน่ใจว่าพนักงานใหม่ ๆ จะรู้สึกยินดี เข้าใจกระบวนการของทีม และเข้าถึงระบบที่จําเป็นทั้งหมดได้ตั้งแต่วันที่หนึ่ง สร้างรายการรายละเอียดบนระบบ ที่ครอบคลุมการเข้าถึงเครื่องมือ การนําข้อมูล การนําข้อมูล การนําข้อมูลไปยังสมาชิกทีมหลัก และระบบของสมาชิกร่วมทีม สัปดาห์แรกควรรวมโครงสร้างแบบหนึ่งต่อหนึ่ง กับวิศวกรหลักและผู้ถือหุ้นอื่น ๆ
บันทึกวาระการใช้งานบนเครื่อง และทําให้มันสามารถใช้งานได้ในภายหลัง ส่งเสริมให้พนักงานใหม่ถามคําถามในช่องทางสาธารณะเพื่อขอความช่วยเหลือได้ ตารางเวลาที่ซ้ํากันของสมาชิกในทีมใหม่ สําหรับ 90 วันแรกที่พวกเขาไปถึง ปัญหาที่รออยู่ โพรเซสที่เชื่อมต่อกับระยะไกลอย่างมีโครงสร้างอย่างดี สามารถลดเวลาในการผลิตและปรับปรุงความเอาใจใส่
จัดการพื้นที่เวลาข้ามเส้น
ทีมที่แยกออกจากกลุ่มมักมีขอบเขตพื้นที่เวลาหลายพื้นที่ ซึ่งอาจนําไปสู่ความท้าทายการร่วมมือกัน วิศวกรควรรับชุด "ติดตามดวงอาทิตย์" การตั้งค่า: หยุดการทํางานก่อนการสิ้นสุดการทํางานของแต่ละสมาชิกในแต่ละวันไปยังเพื่อนร่วมงานในเขตเวลาก่อนหน้านี้ ซึ่งสามารถประสบความสําเร็จได้โดยการใช้แผงควบคุมการแบ่งปันกันของคันบัน, โน้ตที่ต้องใช้รายละเอียดรายละเอียด, และระบบส่งท่อส่งข้อมูล CI/C ที่ทํางานและใช้ในการทดสอบและใช้ปฏิบัติการ
ตารางเวลาจะทับซ้อนกันสําหรับกิจกรรมการร่วมมือกัน เช่น การยืนทาน การทบทวนการออกแบบ และโปรแกรมสําหรับแต่ละวัน สําหรับการใช้งานที่เหลือนั้น จงพึ่งพาการสื่อสารแบบไม่ต่อเนื่อง บันทึกการประชุมที่สําคัญสําหรับคนที่ไม่สามารถเข้าชมได้ ใช้เครื่องมือที่จัดลําดับเวลา เช่นเวลา หรือเวลาการทํางานอย่างง่าย ๆ เพื่อเคารพเวลาทํางานของแต่ละคน วิศวกรอาวุโสควรจะส่งเสริมให้พบกันได้ตลอดเวลาเพื่อให้ไม่มีภูมิภาคใด ๆ ที่มักจะมีความไม่สะดวกในการพบปะกันต่าง ๆ
เทคโนโลยี การ ค้า ที่ มี ประสิทธิภาพ
Autification เครื่องมือที่รองรับการทํางานระยะไกล เช่น ระบบควบคุมรุ่น (Git), การรวมโปรแกรม (GitHub Partage), การปฏิบัติการแบบ GitHob, CircleCI), และบริการเมฆ (AWS, GCP) เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทั้งหมดได้รับการฝึกให้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ, ลดความหน่วงและลดความกระฉับกระเฉงงาน อาจารย์ใหญ่ควรจะลงทุนมากเกินไปสําหรับความจุ (เช่น Viffice, SATEIFIF) เพื่อให้การผลิตระบบโดยไม่ต้องการระบบทํางานแบบออนไลน์
ส่งเสริมการใช้งานโครงสร้างพื้นฐานเป็นโค้ดและการทดสอบอัตโนมัติ เพื่อลดการปล่อยด้วยมือและข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น สําหรับการสื่อสาร ให้พิจารณาใช้เครื่องมือแบบ SLack เพื่อรวบรวมเสียง หรือ chools chools สําหรับ RFC ชั่วคราว ปุ่มพิมพ์นี้คือการหลีกเลี่ยงเครื่องมือที่ขยายออกไป: เลือกชุดหลักของเครื่องมือและบังคับใช้อย่างสม่ําเสมอ ส่วนเครื่องมือที่ทําหน้าที่ได้นั้น จะทํางานต่อเนื่องและรักษาการติดตามข้อมูลให้เข้ากับรุ่นของ wiki ให้ถึงวันที่ได้
ส่วนเชื่อมโยงภายนอก: คู่มือ [FLT: 0] GitLab [[FLT: 1) เป็นตัวอย่างที่ดีของวิธีการจัดเอกสารขององค์กรทางไกลอย่างเต็มที่
จัด ลําดับ ความ สําคัญ ให้ เหมาะ กับ ความ สามารถ และ ความ ไว้ วางใจ
งานระยะไกลมักต้องใช้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น วิศวกรควรไว้วางใจสมาชิกในทีมของพวกเขาในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ การปรับปรุงความยืดหยุ่นของงานและผลผลิต โดยเฉพาะเมื่อรวมกันกับเป้าหมายที่ชัดเจนและการตรวจสอบอย่างสม่ําเสมอ หลีก เลี่ยงการเพิ่มความเร็วและการทํางานแทน
ความ ไว้ วางใจ ต้อง ถูก สร้าง ขึ้น มา นาน แล้ว.
การ กิน อาหาร ที่ ไม่ หยุด หย่อน และ การ พัฒนา
การตอบรับแบบธรรมดา จะช่วยเพิ่มและปรับตัวของสมาชิกในทีม วิศวกรหลักควรดําเนินการประชุมแบบตัวต่อตัว, เรียกดูข้อมูลเข้าบนโพรเซส, และส่งเสริมการพัฒนาแบบมืออาชีพ กล่องโต้ตอบนี้ยังเป็นโครง คุณส่งเสริมวัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ใช้กรอบการป้อนข้อมูลแบบโครงร่าง เช่น SBI (การเรียกดูแบบย่อ- behavor- Impact) เพื่อทําให้การตอบรับและปฏิบัติการที่เฉพาะ สําหรับทีมระยะไกล การป้อนข้อมูลสามารถทํางานได้อย่างมีคุณภาพ เช่น การพูดคําพูด เนื่องจากมันช่วยให้เวลาของผู้รับสามารถประมวลผลได้
สมาชิกทีมสนับสนุนในการแสวงหาโอกาสเรียนรู้ สปอนเซอร์ คอนเสิร์ต จัดทําการเข้าถึงรายการออนไลน์ (เช่น , Pluralsight, A Cload Guru) และจัดเวลาสําหรับโครงการด้านหรือแฮ็ค (help) วิศวกรควรยังคงเรียนรู้เกี่ยวกับความเป็นผู้นําจากระยะไกลต่อไปโดยอ่านหนังสือเช่น "Remite: Office A Fried" โดย Javid Fried and Herine Mean Hansson.
ลิงก์ภายนอก: สําหรับวิธีการค้นคว้าย้อนกลับ ไปยังผลตอบรับจากทีมระยะไกล ดู[FLT: 0] คู่มือของฮาร์วาร์ด Business Review เกี่ยวกับการให้ผลตอบรับจากระยะไกล.
วัดความจุ และผลออกมาอย่างยุติธรรม
ใน ระยะ ไกล อาจ เป็น การ ล่อ ใจ ให้ ติด ตาม ระดับ กิจกรรม ต่าง ๆ แทน ที่ จะ เป็น ผล งาน ที่ ออก มา จริง ๆ วิศวกร รุ่น ใหญ่ ควร นิยาม การ เรียน รู้ ที่ มี ความ หมาย ว่า เป้า หมาย และ สุขภาพ ของ ทีม ตัว อย่าง เช่น ความ ถี่ ใน การ ใช้ งาน ความ ถี่ ใน การ หนี และ ความ รู้สึก ที่ ไม่ ดี ของ ทีม
ลองทบทวนวิธีเขียนแบบเมทริกส์นี้กันเป็นประจํา ในระหว่างการจําแนกคอขวดและการเฉลิมฉลอง
รูปแบบการวน
การวางแผนและจัดวางกําลังคนและกลุ่มต่างๆ จําเป็นต้องมีกลยุทธ์และเป็นผู้นําที่มุ่งหวังอย่างแน่วแน่ การสร้างการสื่อสารที่ชัดเจน การตั้งความหวัง การส่งเสริมเทคโนโลยีที่บังคับได้
สําหรับ การ อ่าน ต่อ ไป ใน ทีม ที่ ทํา งาน อย่าง ดี ที่ สุด จง สํารวจ [FLT: 0] คู่มือ การ ทํา งาน ระยะ ไกล [FLT: 1) ซึ่ง ให้ คํา แนะ นํา ที่ ใช้ การ ได้ จริง จาก บริษัท ที่ อยู่ ห่าง ไกล ซึ่ง มี ประสบการณ์ มาก มาย หลาย สิบ ปี.