Excellent เป็นเครื่องมือที่ใช้อย่างกว้างขวางในการวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดการ เคล็ดลับหลักสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและความถูกต้องได้อย่างมีนัยสําคัญ นี่คือเคล็ดลับวิศวกรรมชั้นเยี่ยม 10 อันดับแรก เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

1. ใช้ช่วงชื่อ

ช่วงที่มีชื่อจะอนุญาตให้คุณกําหนดชื่อที่มีความหมายให้กับช่องเซลล์ ทําให้การป้อนคําหรือทําการแก้ไขและจัดการง่ายขึ้น การสร้างช่วงชื่อ ให้เลือกช่อง แล้วไปที่กล่องชื่อ และพิมพ์ชื่อ

2. ปรับใช้การตรวจสอบข้อมูล

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ช่วยป้องกันความผิดพลาดได้โดยจํากัดชนิดของข้อมูลที่ป้อนเข้าไปในเซลล์ คุณสามารถตั้งกฏต่างๆ เช่น เรนจ์, วัน, หรือรายการ เพื่อตรวจสอบความสอดคล้องกันของข้อมูล

3 ใช้สูตรอาร์เรย์

สูตร อาร์เรย์ ช่วย ให้ การ คํานวณ ที่ ซับ ซ้อน ใน ช่วง ข้อมูล ได้.

4. เครื่อง เรือน ขนาด เล็ก

PivotTables เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในการรวมข้อมูลและวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ พวกเขาอนุญาตให้การเรียงข้อมูลแบบเร็ว ๆ นี้ได้แสดงมุมมองที่แตกต่างกันโดยไม่ปรับเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับ

5. ใช้รูปแบบเงื่อนไข

การ ออกแบบ สภาพ การณ์ เน้น ข้อมูล สําคัญ เช่น การ กลั่น กรอง หรือ การ ทํา ซ้ํา มาก เกิน ไป.

6. งานอัตโนมัติร่วมกับ Macros

บันทึก ระยะ ทาง ที่ ใช้ กัน ทั่ว ไป และ กําหนด วิธี การ ลัด สําหรับ การ เข้า ถึง ได้ เร็ว.

7. ใช้ฟังก์ชันของ IFEROR

ฟังก์ชัน EXPER ช่วยจัดการข้อผิดพลาดในสูตรได้โดยแสดงข้อความหรือการคํานวณทางเลือก ปรับปรุงความทนทานของตารางคํานวณ

8. เผยแพร่ตารางข้อมูลสําหรับการวิเคราะห์ความไวแสง

ตารางข้อมูลช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ความไวได้โดยเปลี่ยนค่านําเข้า และสังเกตผลที่จะเกิดตามมา ช่วยในกระบวนการตัดสินใจ

9 ป้องกัน เครื่อง ทํา งาน ของ คุณ

การป้องกันแผ่นงานจะป้องกันไม่ให้มีการปรับเปลี่ยนค่าโดยอัตโนมัติ คุณสามารถล็อคเซลล์ที่ระบุได้ และตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันข้อมูลและสูตรต่าง ๆ

10 ใช้ แผนภูมิ เพื่อ ดู ภาพ ใน ภาพ

แผนภูมิ เป็น ภาพ ประกอบ ของ ข้อมูล ทํา ให้ แนว โน้ม และ รูป แบบ การ ระบุ ตัว ง่าย ขึ้น.