Agile Project Management sa mga Liblib na Team: Tip Para sa Mabisang Paggawa ng Koleksiyon

Agile Project Management sa mga Liblib na Team: Tip Para sa Mabisang Paggawa ng Koleksiyon

Ang mga di - kilalang trabaho ay bumago sa paraan ng pagpapatakbo ng mga koponan, at ang pangangasiwa ng proyektong Agile ay likas na angkop para sa mga kapaligiran. ang mga siklong pang - uri ng mga ibon, patuloy na pagbibigay ng impormasyon, at pagdiriin sa pagtutulungan ay maaaring ibagay sa mga tagpo, subalit sa pamamagitan lamang ng sinadyang mga estratehiya.

1. Magtatag ng Malinaw na mga Norm ng Komunikasyon

Ang mga di-nalalawigang koponan ay umaasa sa mga kasangkapang pangkomunikasyon, ngunit ang mga kasangkapan lamang ay hindi sapat. Define kung kailan at paano dapat gamitin ang bawat channel. Halimbawa, gamitin Para sa mabilisang pagpaplano at paggunita, [[[[[[2][[ [[FL] [[FL] Ang mga tanong na mabilisancronous/Cor] ay nagbibigay ng proteksiyon sa mga critic na impormasyon sa mga sangguniang pang-eksimuno at mga sangguniang pang-ed.

Pang - araw - araw na mga Pag - aayos na Hindi Pabagu - bago

Mag-ingat ng pang-araw-araw na stand-ups maikli (15 minutong max) at nakatuon sa tatlong tanong: Ano ang ginawa ko kahapon? Ano ang gagawin ko ngayon? may mga blocker? Gumagamit ba ng umiikot na facilitator upang mapanatili ang pagpupulong sa track. Para sa mga koponan sa ibayo ng mga sona ng oras, isaalang-alang ang mga asynchronous stand-up sa pamamagitan ng kabahaging Slack channel o isang kasangkapan tulad ng Geekbot. Ang susi ay di-gaan na recursion-time, parehong format, araw-araw-araw.

Over-Communication vs. Noise

Ang mga malalayong koponan ay nangangailangan ng mas malinaw na komunikasyon kaysa mga co-located. himukin ang mga miyembro ng koponan na over-communicate[ na konteksto sa mga desisyon, ngunit iwasan ang mga hindi kinakailangang mensahe na nakakaabala. magtakda ng mga inaasahan: kung ang isang mensahe ay apurahan, gumamit ng espesipikong tag (e.g., ⁇ ⁇ ). Para sa mga hindi-urgent item, i-iskedyul ang mga ito para sa mga di-hourr o gumamit ng mga sinulid upang mabawasan ang mga kalat.

2. Mga Kasangkapang Panggiling na Hindi Pa Naitatangi

Ang mga kasangkapang katulad ng Jira, Trello, Asana, at ClickUp ay nagreresulta sa mga workflow at tumutulong sa pag-unlad ng track. Gayunpaman, ang basta paggamit ng isang kasangkapan ay hindi gumagarantiya ng tagumpay. hinggil sa isang malinaw na workflow: mga kolumn para sa To Do, In Progress, In Review, Done. Enforce na nagre-up ng mga atas at kung kailan. Gamitin ang mga etiketa, takdang petsa, at mga inatasan upang mapanatili ang kalinawan.

Mga Lupon ng Real-Time Colworkation

Ang mga digital whiteboard (Miro, Mural, FigJam) ay napakahalaga para sa malalayong seremonya ng Agile na gaya ng mabilisang pagpaplano at paggunita sa mga bagay na ito.

Pagpili ng Tamang Kasangkapan Para sa Iyong Koponan

Isaalang - alang ang laki ng pangkat, kasalimuutan, at badyet. Maaaring mas gusto ng maliliit na pangkat ang pagiging simple ni Trelo, samantalang maaaring kailanganin ng mas malalaking pangkat ang matipunong pag - uulat ni Jira.[update] Ang mga pagsasanib sa inyong umiiral na salansan (Maitim, GitHub, GitLab. Ang Agile guide[FL][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][T][TC.[TC.

3. Magkaroon ng Pagtitiwala at Autonomiya

Ang mga di-nalalawigang koponan ng Agile ay nagtatagumpay kapag ang mga manedyer ay nagreresulta mula sa micromagement tungo trust-based leader[. Magtakda ng malinaw na mga tunguhin (mga tunguhing pang-print, mga batayang pangtanggap) at pagkatapos ay hayaang ang mga kasapi ng koponan ang magpasiya kung paano makakamit ang mga ito.Ang pagtitiwala ay nakakamit sa pamamagitan ng hindi pabagu-bago-bago na paghahatid, hindi ang pagmamatyag.

Himukin ang mga May - Katapatang Paggawa

Hindi lahat ng komunikasyon ay kailangang maging real-time. pasiglahin ang mga miyembro ng koponan na gumawa ng mga desisyon, sumulat ng malinaw na mga mensahe, at mag-update ng mga tiket agad. ang Asynchronous culture ay gumagalang sa iba't ibang sona ng oras at mga yugto ng malalim na trabaho. Halimbawa, gumamit ng kabahaging "pag-asang log" (isang simpleng Google Doc o Notion page) upang makuha kung bakit ang isang tiyak na paraan ng pagpili.

Ang Kaligtasan sa Isipan sa Malalayong Koponan

Gumawa ng kapaligiran kung saan ang mga miyembro ng koponan ay nakadarama ng ligtas na pagtataas ng mga alalahanin, pag-amin ng mga pagkakamali, o paghingi ng tulong. Regular na one-on-ones, non-husgational revisions, at isang dedikadong "askadong anumang bagay" channel ay maaaring mag-ebolb ng kulturang ito. Ang Google's Project Aristotle research ay nagbibigay diin sa sikolohikal na kaligtasan bilang ang pangunahing tagapaghula ng pagiging epektibo ng pangkat.

4. Pag - isipang Mabuti ang Pakain Nang Walang Paa

Kailangang gawing pormal ng mga pangkat ng mga di-madalang mga feedback ang mga presipitasyong ito kahit pa sa mga co-located dahil walang mga impormal na usapan sa pasilyo.

Mga Pag - aalinlangang Nakapagpapasigla

Hawakan ang mga restorasyon sa dulo ng bawat pagtakbo. Gamitin ang format na tulad ng Start/Stop/Stop o the Sailboat revival. Facity sa pamamagitan ng isang tablang pinagsaluhan (Miro, Retrium).Gumamit ng isang format na tulad ng Start/Stop/Stop o ang Sailboat revisionive. action conflusions anly only breachs. Assign mga may-ari at deadations para sa bawat pagpapabuti.

Pagpapakain ng Kasama at Programa sa Pair

Ang mga di-nalalawig na programa ng pares ay posible na may mga kasangkapang tulad ng VS Code Live Share, Tuple, o Teletype. ito ay nagpalaganap ng kaalaman at nagpapabawas ng mga bug. Himukin ang cross-functional pair sa pagitan ng mga developer, tester, at designers. Para sa mga code review, magtakda ng isang sukdulang oras ng pag-ikot (e.g., 4 oras sa panahon ng trabaho) upang mapanatili ang momentum.

Ang Pakain sa Proseso at mga Kasangkapan

Regular na suriin ang iyong mga kasangkapang isinasalansan at mga proseso. Mahalaga pa rin ba ang mga stand-ups?[kailangan ng sanggunian] Ang mga kaisipan ba ni Backlog na nasa retro" ay maaaring makatulong upang makilala ang mga karaniwang patibong.

5. Pagtagumpayan ang Karaniwang Mahirap na mga Hamon

Kahit na may pinakamabuting mga kaugalian, nananatili pa rin ang mga hamon, anupat maingat na ipinatutungkol ang mga ito sa iba.

Pangangasiwa ng Oras

Kung ang iyong koponan ay sumasakop ng higit sa tatlong sona ng oras, isaalang - alang ang isang "maayos na oras" na magkasanib (hal.g., 10 AM - 2 PM UTC). Isaayos ang lahat ng sabay - sabay na pulong sa panahon ng bintanang ito.

Paglaban sa Pagbubukod at Pagkapagod

Ang mga di - kilalang manggagawa ay maaaring makadama ng kawalan ng kakayahan sa pakikisalamuha sa iba dahil sa halos mga pahinga sa kape, mga sesyon sa laro, o "pagmamamahinga at magsabi ng" mga pulong, bantayan ang mga palatandaan ng burnout: bawasan ang komunikasyon, hindi na gaanong pag - aaral sa takdang panahon, o bawasan ang pakikibahagi. pasiglahin ang mga pamamahinga, na ginagamit ang mga araw ng bakasyon, at alisin ang pagkakaugnay - ugnay pagkatapos ng ilang oras.

Pagpapanatili ng Kabatiran sa Paglilimbag

Ang vilocity ay maaaring maglubog kapag ang isang koponan ay malayo. Gamitin ang mga metrics tulad ng oras ng siklo at sama-samang mga diagramo (magagamit sa Jira/ClickUp) upang makita ang mga bottttnecks.Mag-ingat na huwag gamitin ang mga metrisyon para sa paghahambing sa pagitan ng mga koponanifocus sa paghula para sa parehong koponan sa paglipas ng panahon. Kapag ang mga cosexption drigession ay nag-spetresultyed sa panahon.

6. Pag - a - adjust sa mga Seremonya ng Agile Para sa mga Liblib

Ang bawat seremonya ng Agile ay nangangailangan ng isang remote-friendly baligtad.

Pagpaplano ng Isprint

Gumamit ng timebox (2 oras para sa dalawang-linggo na running). pre-populate ang backlog ng mga tinatayang kuwento. Ibahagi ang iyong screen o gumamit ng isang cooperative board. Tiyaking ang mga may-ari ng produkto ay naroroon upang sagutin ang mga tanong. Kahit na may kabahaging pagkaunawa sa running goal.

Pagdalisay sa Likod ng Bilog

Hawakan ang mga sesyong ito linggu-linggo sa loob ng 30-60 minuto. Gamitin ang asynchronous na pag-aayuno: ang mga miyembro ng koponan ay nagdaragdag ng mga komento sa mga user na kuwento bago ang pulong. sa panahon ng pagtawag, ituon lamang ang pansin sa pagkakahanay at mga komplikadong bagay.Ito ay nagpapanatili sa mga pagpupulong na nakasandig.

Repaso Tungkol sa Pag - iimprenta

Ang bawat miyembro ng team ay limang minutong nag - aalis ng trabaho gamit ang screen share o nakarekord na mga demo.

7. Magsukat at Mag - aral

Ang agile ay tungkol sa patuloy na pagpapabuti. taluntunin ang mga metriko na mahalaga para sa mga malalayong koponan: oras ng pagtugon, oras ng siklo, kasiyahan ng koponan (via hindi kilalang surveys), at sa pamamagitan ngput. Ibahagi ang mga metrikong ito nang malinaw sa pangkat.Ibagay ang iyong mga proseso batay sa datos, hindi sa mga pakiramdam ng tiyan.

Tandaan na ang gumagana sa isang malayong koponan ay maaaring hindi gumana sa ibang koponan. eksperimento na may iba't ibang stand-up format, mga kombinasyon ng kasangkapan, o mga frequency ng pulong. Magsagawa ng isang eksperimental na pag-iisip: subukan ang pagbabago para sa isang running, tasahin, at panatilihin ang mga gumagana.

Pagsasaayos

Ang pangangasiwa ng proyektong agile ay hindi lamang posible sa mga malalayong koponan na ⁇ i ⁇ it ay maaaring manguna kapag iyong ipatupad ang mga prinsipyo ng kompetitibong pakikipag-ugnayan, tamang mga kasangkapan, maaasahang pamumuno, at maayos na mga presipitasyong pang-edukasyon.Ang susi ay ang pag-aangkop ng mga tradisyonal na seremonyang Agile sa kapaligirang bertwal samantalang iniingatan ang mga prinsipyo ng kompleksidad, transparensiya, at patuloy na pagpapabuti. sa pamamagitan ng pagharap sa mga karaniwang hamon tulad ng mga sona ng oras at pagbubukod, at pag-i-bukod, at sa pamamagitan ng pagsukat at pag-in ang pag-inhinan sa iyong mga gawain, ang iyong malayong koponang Agilele ay maaaring maghatid ng mataas na mga resulta, madaling pag-pantay, pag-pantay, pag-pantay, pag-kabagay, at pagpapanatili ng isang malusog, at pagpapanatili ng isang malusog na kultura.