Ang pag - aayos ng ISO 14001 ay nangangailangan ng masusing dokumentasyon upang matiyak ang pagsunod at mabisang pangangasiwa sa kapaligiran.
Hindi Sapat na Prepektura ng Dokumento
Ang isang madalas na pagkakamali ay ang hindi organisadong dokumentasyon na gumagawang mahirap hanapin ang impormasyon o ipakita ang pagsunod.Ang isang malinaw at lohikal na kayarian ay tumutulong upang matiyak na ang lahat ng mga kinakailangang elemento ay nababalutan at madaling makuha sa panahon ng mga audit.
Hindi Sapat na Pag - unawa sa Kapampangan
Ang pagbibigay kahulugan sa saklaw ng sistemang pangkapaligirang pangangasiwa (EMS) na napakakipot o sobrang lawak ay maaaring magdulot ng mga isyu. ang isang mahusay na nai-fluential na saklaw na naaayon sa mga gawaing pang-organisasyon at ang pagtiyak ng mga kaugnay na dokumentasyon ay malawak at kapit.
Kawalan ng Kontrol at Paglalathala
Ang hindi pagkontrol sa mga bersiyon ng dokumento at mga update ay maaaring humantong sa lipas na o pabagu - bagong impormasyon.
Labis na Pag - aasikaso sa Pagsasanay at Pagkabatid sa Empleado
Kung wala ito, hindi maiintindihan ng mga tauhan ang kanilang papel sa pagsunod, pagsasapanganib ng agwat sa EMS.
- Magtakda ng isang malinaw na dokumento
- Ipaliwanag nang wasto ang saklaw
- Itakda ang mahigpit na pagkontrol sa dokumento
- Ang pagsasanay sa mga kawani sa seguro ay dokumentado
- Regular na repasuhin at i - update ang mga dokumento