Pag - unawa sa Pag - aalis ng Olohensiya sa Inhinyeriya

Ang mga pangkat ng mga inhinyero ay kumikilos sa isang kapaligiran ng mga kakompetensiyang mga prayoridad, mahigpit na mga deadline, at limitadong mga doblisyon ng mapagkukunan. Kung walang maayos na paraan upang makuha ang allocation, ang mga koponan ay nanganganib na labis na malagay ang mga susing indibiduwal, nawawalang mga mahahalagang pangyayari, o hayaang ang high-impluwensyang work stell. Ang epektibong mapagkukunan ng yaman ay nagbibigay ng tamang pag-unawa at kontrol na kailangan upang maiayos ang mga mapagkukunang-yaman sa tamang panahon, balanseng teknikal na utang, tampok na pag-produkoridad, at suportang operasyon. Ang Asana, isang layunin-intiporyang proyektong pamamahala ng proyekto, ay nagbibigay ng entidad at kontrol na pang-inhinhinhinhinhinhinhiny.

Ang giyang ito ay hindi lamang basta sumusubaybay sa trabaho kundi matututo ka rin kung paano aayusin ang Asana para sa pagpaplano ng kapasidad, mag - iwan ng mga trabahong punô at mga tanawing portfolio, makikipagtulungan sa mga kagamitang pang - developer, at magtataguyod ng mga estratehiya na mag - uudyok sa pag - aari mula sa isang reactitive firefight tungo sa isang proactive, data-driftyn proseso.

Pagtatag ng Asana Para sa Pag - iingat ng Inhinyeriya

Proyektong Pag - aayos at Pag - aayos ng Hierarkiya

Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng isang dedikadong proyekto para sa iyong pangkat ng inhinyeriya na ang isang portfolio ng mga proyekto kung ikaw ay humahawak ng maraming mga sapa.Structure ay may - kahusayang gumagawa ng mga atas: epiko o pagkukusa bilang mga gawain ng magulang, mga kuwento bilang mga subtask, at mga bug o gawain bilang mas maliliit na yunit. Ang herarkiyang ito ay nagpapangyari sa iyo na magkaroon ng isang gregregrateng impormasyon sa anumang antas. Gamitin ang mga seksiyon sa loob ng mga proyekto upang ipabanaag ang mga gkawta, mga kaganapan, o mga workstream (e.g., ⁇ Sprint 12 Backlog, EXTisen.

Sabihin ang iyong mga proyekto nang walang pagbabago upang mabilis na mahanap ito ng mga koponan. Halimbawa, ⁇ Engineering – Platform Sprint 23 ⁇ o ⁇ Mobile App Release Q3. ⁇ Tag kada gawain na may project-level customs para sa team o disiplina (frontend, backend, Devops) hanggang sa mga kalaunang filter load.

Kaugaliang mga Larangan Para sa Proteksiyong Data

Ang mga larangan ng kaugalian ang pundasyon ng pagtutulungan sa Asana, ang lumikha ng mga larangang gaya ng:

  • [Talaksan:[kailangan ng oras kung ang koponan mo ay maglalakad ng oras, o kaya'y magkukuwento para sa mga grupong maliksi.
  • Priority (P0–P3): Ang mga entidad na mataas-impluwensya ay nakakakuha muna ng mga tauhan.
  • Resource Type: Full calmontime, part greytime, o kontratista.
  • Skill / Specialization: Frontend, backend, data, securityifeful for comparent explosion.
  • [Status: Hindi Pa Nagsimula, Sa Pagsulong, Repaso, Blg.

Gamitin ang mga paraan upang kalkulahin ang natitirang pagsisikap o ang mga gawain sa bandila kung saan ang aktuwal na oras ay lampas sa mga pagtaya.

Paggamit ng mga Katangian ng Aranas Para sa Pagsasagawa ng Alocasyon

Atas at Pagtitimbang ng Pasan

Ang atas ng Drag-and-rop sa Asana ay tuwiran, ngunit ang epektibong pagbalanse ng karga ay nangangailangan ng disiplina. Kapag nag-aatas ng isang gawain, repasuhin ang mga entidad na pang-resignei ⁇ gamit ang ⁇ Worlload ⁇ bb.Agana ⁇ s Ang mga worksup ay nagpapakita ng isang bar chart ng bawat tao sa paglipas ng panahon, nakalkula mula sa kaukulang mga petsa o pagsisikap sa larangan. Kung ang isang bar ay lumampas sa 40 oras (o iyong kapasidad ng team communistitibista), ang mga red work bago magsimula ang runter.

Pro tip: Magtakda ng araw-araw o lingguhang limitasyon ng kapasidad sa Workload settings (e.g., 8 oras kada araw). Agana ay magpapakita ng isang pulang over-capacity indicance kapag ang isang tao ay labis na nabibilang.Ang visual na ito ay humihikayat sa mga manedyer na ipalaganap ang mga gawain nang pantay o papalaki ang mga prayoridad.

Mga Portfolio at mga Dashboard Para sa Pagiging Nakikita

Para sa mga direktor ng inhinyeriya o mga manedyer ng programa na nangangasiwa ng maramihang mga koponan, Portfolios nagbibigay ng mataas na-level na pananaw ng mga mapagkukunang allocation sa ibayo ng mga proyekto. Idagdag ang bawat proyekto ng inhinyeriya sa isang portfolio at isaayos ito upang ipakita ang mga pangunahing larangan ng kaugalian: ⁇ Resource Utilization, ⁇ ⁇ Prioritility Weight, ⁇ o ⁇ Risk Levellow. ⁇ Gumamit ng mga bar sa kaunlaran upang makita ang mga fundsfo na ganap na mga proyektong pang-ed at ginuistensiyal.

Gumawa ng Dashboard sa Asana para sa real-time resource metrics. Pin charts tulad ng ⁇ Tasks by Assigneei ⁇ o ⁇ Remaining Sufflement by Team. ⁇ Magdagdag ng tsart na naghahambing ng tinatayang vs. aktwal na oras upang makita ang mga pagkiling sa palagay. Ibahagi ang dashboard sa mga stakesawers upang i-readcapew sa mga desisyon ng pananalapi nang walang manual na disheetsheets.

Mga Gawaing Nag - aalis ng Tanawin Para sa Pagpaplano ng mga Capacity

Ang The Workload View ay ang Asanifails pinakamakapangyarihang katangian para sa pag-aaring alocation.Nagpapakita ito ng mga atas sa lahat ng proyekto, na nagtatanghal ng bawat tao ng kabuuang trabaho sa isang timeline. Fitter sa pamamagitan ng date range upang tumingin sa dalawang runnings sa unahan. Kapag nakita mo ang isang miyembro ng koponan na nag-iimbay, drill down upang matukoy kung anong mga atas ang maaaring ma-ed, hatiin, o muling gawin. Gamitin ang ⁇ Worworkload ⁇ task sa kaliwang bahagi ng ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ , na hindi nakikita, upang malaman kung saan ang mga proyekto.

Mga mungkahi para sa mabungang mga pagre - review sa trabaho:

  • Magsagawa ng 15 Ōminute lingguhang tseke-in kada koponan, na nirerepaso ang Gawad Pangmalas nang sama-sama.
  • Bandila ang anumang gawain na nagtutulak sa isa na higit sa 100% kapasidad. Ilipat ito sa susunod na running o renegotate cover.
  • Gamitin ang ⁇ Un Searchisensiyal na pananaw upang makita ang mga gawaing ulila na nangangailangan ng mapagkukunan.

Patiunang mga Estratehiya sa Optimisasyon

Pagsubaybay ng Panahon at Pag - aalsa ng Pagsisikap

Ang Asana ay nagsasaayos ng mga kagamitan sa time-tracking na gaya ng Harvest, Toggl, and Clockfy. Para sa mga koponan sa inhinyeriya, ang pagsubaybay sa aktuwal na oras laban sa mga pagtaya ay mahalaga para sa pagpapabuti ng mga allele ng mapagkukunan ng impormasyon sa hinaharap. Pagkonekta ng iyong napiling time tracker sa pamamagitan ng Asanaifaciers ⁇ Apps ⁇ section. Kapag nagdurugtong, ang mga miyembro ng koponan ay direktang nag-e - logo ng oras sa mga atas.

Para sa mga pangkat ng mga mabilisang daanan, isaalang - alang ang paggamit sa halip na mga oras. heto ang mga field ng numeric custom; gamitin ang mga ito upang i- sumporce sa bawat developer.[3] Average over tatlong runner upang hulaan kung ilang puntos ang maaaring gawin ng isang pangkat, pagkatapos ay magtabi ng mga mapagkukunan batay sa bilang na iyon.

Panunuyo na May mga Kasangkapan sa Pag - unlad

Ang pagsasamang Seamless kasama ang GitHub, GitLab, Bitbucket, at Jira (via Asanifans Jira Cloud sync) ay nagpapabawas sa kontekstong pagpapalit. Link drawing requests at umaabot sa mga atas na Asana upang ang pagsulong ay makita nang hindi iniiwan ang pananaw na pangangasiwa ng proyekto. Kapag ang isang PR ay pinagsanib, ang auto-update ang katayuan ng trabaho sa ⁇ Review Complete.[Ito ay nag-aalis ng mga manu-mandyalwang update at nagpapanatili ng source data stack.

Integrate Slack o Microsoft Teams na makatanggap ng notipikasyon kapag ang isang gawain ay naharangan o kapag ang isang yaman ay naging magagamit (e.g., kinumpleto ng isang taga-eksperimento ng code ang kanilang queue). Ang mga pagsasamang ito ay nagpapahintulot sa mga manedyer ng inhinyeriya na kumilos ng mabilis sa mga pagbabagong allocation nang hindi sinusubaybayan si Asana buong araw.

Pagpaplano ng Isprint at mga Iserasyon

Ang proteksyon ay featrition object a one-time workitivities a ritmo. Gamitin ang mga Asanaixis running template upang i-canize ang bawat tertailation. Sa panahon ng mabilisang pagpaplano, ang mga atas mula sa backlog at iatas ang mga ito batay sa kasalukuyang kapasidad. Gamitin ang ⁇ Due Date ⁇ field upang markahan ang mapatakbong petsa. Ang Workload View ay awtomatikong magpapakita ng allocation para sa panahong iyon.

Upang maiwasan ang burnout, ireserba ang 20% ng bawat runner para sa hindi isinaplanong trabaho, teknikal na utang, o suporta sa produksiyon.Liks a ⁇ Buffer ⁇ i ⁇ ang bawat developer na may 8 oras (o 2 puntos) bilang isang placeholder.Ito ay pumipigil sa mga apurahang kahilingan sa pag-iiba ng planong allocation.

Karaniwang mga Hamon at Lunas

Kahit na sa Asana, ang mga koponan ay nakaranas ng karaniwang mga patibong sa pag - aari.

  • [[[T:[ Ang mga inhinyero ay nagtatrabaho sa maramihang proyekto, na ginagawang mahirap na makita ang kabuuang karga.
    Solusyon: Gamitin ang Asanaifics ⁇ Ang aking Tasks ⁇ ay nag-eregregrate sa mga proyekto, o kaya'y nagpanatili ang bawat inhinyero ng isang ⁇ All My Workituitor project na mga salamin sa kanilang mga atas.
  • [Callenge:[ Ang mga tagakontrol ay umaasa sa mga mutwal na nararamdaman sa halip na datos.
    [[Papalooban ang paggamit ng mga larangang pang-ugali para sa pagsisikap at kapasidad. Gawing isang sapilitang bahagi ng mga regresibong restorasyon ang mga gawaing pang-edukasyon.
  • [Callenge: Ang resource allocation ay reactivity featrivity feedment.
    [[Pangangasiwa: Gamitin ang Portfolio perspektibo upang hulaan ang mga pangangailangan ng yaman dalawang buwang palabas. Mga proyekto ng Flag] Kung saan ang pangangailangan ay nakahihigit sa maaga, pagkatapos ay nagpapaupa o nagpapawalang bisa.
  • [Callenge: Nilalabanan ng mga inhinyero ang pagsubaybay sa oras o mga gawaing pang-edukasyon.
    Solution: Ang kompleks na git ay may epekto sa kalagayang update, nagtatakda ng paulit-ulit na mga paalaala, at nagpapakita ng mga pangkat kung paano nababawasan ng tumpak na datos ang kanilang sariling labis na dami.

Pagsukat sa Tagumpay Kasama ni Asana

Upang malaman kung ang iyong yaman ay sumusulong, bigyang - kahulugan ang pangunahing mga metriko na maaaring makatulong si Asana sa pag - aaral:

  • [Utilization Crate: Percentage of engineering hours na ginugol sa high-priority work vs. mas mababang-halagang mga gawain. Gamitin ang mga custom field filter sa mga dashboard.
  • On-Time Safey: [[Kasamahan ng mga gawain o epiko na nakumpleto sa kanilang kaukulang petsa.Tandaan ito gamit ang mga natapos na mga gawain minus overdue works.
  • Planned vs. Actual Poverning: Variance sa pagitan ng tinatayang at loged na oras.[kailangan ng mas mahusay na aberahe o allocation] Ang isang lumalawak na mga hudyat ng puwang ay nangangailangan ng mas mahusay na pagpapalagay o allocation.
  • Team Suty: Regular na mga survey ng pulso na nauugnay sa balanse ng yaman.

Repasuhin ang mga metrikong ito sa panahon ng buwanang mga pagrereview.Ibagay ang iyong Asana setupiadd bagong mga larangan ng kaugalian, mga limitasyon sa kapasidad ng tweak load, o lumikha ng bagong mga tsart ng dashboard na adventituto na mas mainam na mababakas ang iyong mga pangangailangan sa pag - evolve allocation.

Pagsasaayos

Ang epektibong integration alocation ay isang disiplina, hindi isang one-time setup. Agana Binigyan ka ng mga kasangkapan upang makita kung sino ang gumagawa ng kung ano, kailan, at sa anong kapasidad ⁇ Ahicas projects, teams, at timeframes. Sa pamamagitan ng pag-istruktura ng mga proyekto na may mga custom, pag-secting ng Workload View, pag-aayos ng mga inducation review, makababawas ng trabaho, pagpapabuti ng premicrecreachable, at pagtiyak na ang inyong koponan sa mga bagay na ang pinaka maliit. Mag-imulat ng isang koponan, pagsasaayos ng mga adwadytiba ang mga fields, at ang isang trabaho sa loob ng isang lingguhang pagsusuri, at ang mga proseso ng mga impormasyon na may kaugnayan.

Para sa higit pang pagbasa, galugarin ang Asanifaciers official [Engineering Resource Guide[ at ang kanilang Workworksload Management playbook. Para sa mas malalim na pagsusuri sa pagpaplano ng kapasidad, tingnan ang [Resource Management na ginagamit ang case sa Asanaisensiya.