Ang pangangasiwa ng isang Product Data Management (PDM) system audit ay mahalaga para sa pagtiyak ng iyong kagawaran ng inhinyeriya na gumagana nang mahusay at nagpapanatili ng tumpak na datos ng produkto. Ang regular na mga audit ay tumutulong upang matukoy ang mga puwang, mapabuti ang kalidad ng datos, at maging optimikong mga workflows. Narito ang isang komprehensibong gabay kung paano magsagawa ng isang sistemang PDM audit.
Paghahanda Para sa Audit
Bago simulan ang audit, tipunin ang isang pangkat ng mga pangunahing stakeholder, kabilang ang mga inhinyero, IT staff, at mga manedyer ng data. magtakda ng malinaw na mga layunin, gaya ng pagpapabuti ng katumpakan ng impormasyon, mga proseso ng pagbalangkas ng mga impormasyon, o pagpapabuti ng seguridad. Ipunin ang mga dokumento na may kaugnayan sa inyong kasalukuyang sistema ng PDM, pati na ang mga manwal ng gumagamit, pamantayan ng data, at mga pamamaraan sa pagdaloy ng trabaho.
Katangian ng Data
I-resulta ang kalidad ng iyong mga data ng produkto sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga pagkumpleto, pag-iiba, at katumpakan. kilalanin ang mga kopyang rekord, lumang impormasyon, o nawawalang mga data field. Gamitin ang mga data profilling upang masuri ang mga data pattern at ma-secure ang mga analisis. Ang pag-insecure ng mataas na-quality data ay mahalaga para sa epektibong pagpapasiya-gawa at producty lifecycle management.
Repaso sa Pagsang - ayon at Paggamit ng Sistema
Ihambing kung paano nakaayos at ginagamit ang sistemang PDM sa buong departamento. Tingnan ang mga antas ng access, permiso, at seguridad ng gumagamit para maiwasan ang mga di-pagbibigay-diin na pagbabago. Review workflows at aprubahan ang mga proseso upang matukoy ang mga botttneck o inefience.Punin ang mga relief mula sa mga gumagamit nito hinggil sa kanilang karanasan at hamon.
Seguridad at Katulung - tulong na mga Data
Tiyakin ang inyong PDM system na nagtutugma sa mga pamantayan at regulasyon ng industriya.Patunay na ang sensitibong impormasyon ay iniingatan sa pamamagitan ng encryption at mga kontrol sa pag-access.Sready vaulnerability at planed kinakailangang pagpapabuti.
Pag - uulat at Dokumento
Iminungkahi ng dokumento ang mga pagkilos, gaya ng paglilinis ng data, mga pagbabago sa trabaho, o mga pag - upgrade sa sistema ng computer.
Pag - unlad sa Pag - unlad
Makipagtulungan sa iyong pangkat upang unahin at ipatupad ang iminungkahing mga pagbabago. Maglaan ng pagsasanay sa mga gumagamit sa bagong mga pamamaraan o mga tampok na sistema. Isaayos ang regular na mga sumusunod-up audit upang subaybayan ang pagsulong at tiyakin ang patuloy na integridad ng data at kahusayan ng sistema.
Pagsasaayos
Ang isang masusing sistema ng PDM ay tumutulong sa iyong kagawaran ng inhinyeriya na maging mahusay sa pangangasiwa ng impormasyon, pagbutihin ang mga daloy ng trabaho, at tiyakin ang pagsunod. Ang regular na mga audit ay nagpapaunlad ng patuloy na pagsulong at sumusuporta sa iyong organisasyon na mgaimpluwensyahan ng panlahat na tagumpay sa paggawa ng produkto.