Mga Tip sa Pag - aayos ng mga Gawang - Turkaryo Para sa Mabisang Pangangasiwa ng File at Paggawa ng Komplikasyon

Mahalaga ang mabisang file management at pagtutulungan para maging mabunga ang paggawa ng mga bagay - bagay kapag gumagawang kasama ng mga fast - up.

Nag - oorganisa ng Matigas na mga Gawa

Mahalaga ang paglikha ng isang hindi pabagu-bago na istrakturang folder. i-imbak ang mga kaugnay na file sa mga dedikadong folder at gumamit ng malinaw na pagpapangalan ng mga kumbensiyon upang madaling matukoy ang mga bahagi, asamblea, at mga drowing.Ito ay nagpapagaan ng kalituhan at nag-katitipid ng panahon sa panahon ng mga update ng proyekto.

Paggamit ng mga sistemang Soliteral Workers PDM (Product Data Management) kung maaari. Ang mga kasangkapang PDM ay tumutulong sa pangangasiwa ng mga rebisyon, pagbabago ng riles, at pagkontrol ng access, na tinitiyak na ang mga kasapi ng koponan ay gumagawa sa pinakabagong mga bersyon ng file.

Pinakamabuting Gawain Para sa Pangangasiwa sa File

Gumamit ng awtomatikong mga solusyon na may backup at panatilihin ang mga kopya nito sa ligtas na mga lokasyon.

Ang mga connect file na pagpapangalan ay nagpapabuti ng linaw. Isama ang pangalan ng proyekto, petsa, at bersyon bilang sa mga file, tulad ng "ProjectX Assembly v2.sldasm".

Mabisang Paggawa sa Matigas na mga Gawa

Magtakda ng mga komento sa loob ng mga Gawang - bahay para linawin ang mga desisyon sa disenyo o humiling ng impormasyon.

Leverage cloud-based storage solutions tulad ng Dropbox o One Drive para sa real-time share at cooperation.Paunawa lahat ng miyembro ng team ay may magagamit na pinakabagong files at updates.

Magtakda ng malinaw na trabaho at pananagutan kung sino ang makapagpapabago ng mga file at maglalagay ng permit.