Kung Bakit Isang Mabisang Kasangkapan ang Asana sa Pag - aalaga ng mga Hayop

Ang epektibong pag-aayos ng kagamitan ay isang kritikal na tungkulin sa anumang pasilidad na umaasa sa makinarya, mga sistema ng HVAC, o mga linya ng produksiyon.Ang depined na mantensiyon ay maaaring humantong sa magastos na pagkasira, mga panganib sa kaligtasan, at mga indibidwal na multa.Ang mga tradisyonal na pamamaraan tulad ng mga diffesheet, whiteboards, o email chains ay kadalasang nabibigo dahil ang mga ito ay kulang ng real-time na pagtanaw, pananagutan, at automasyon.Ang Asana, isang nangungunang plataporma ng pamamahala ng proyekto, ay lumutas sa mga problemang ito sa pamamagitan ng isang sentralisadong trabaho kung saan ang mga koponan sa pagpapanatili ay maaaring magplano, at mag-usap, at mag-usap nang walang pagkikiskisan.

Ang Asana ay nagbibigay ng mga katangian na espesipikong dinisenyo upang pangasiwaan ang mga paulit-ulit na mga gawain, dependencies, at cross-team na koordinasyon. Ang pagiging madaling umangkop nito ay nagpapahintulot sa iyo na maaninag ang iyong mga natatanging mga workflows, mula sa simpleng taunang mga pagsisiyasat hanggang sa komplikadong multi-steeps na mga transaksyon. Sa paglilipat ng iyong pag-iskedyul sa Asya, nagkakaroon ka ng isang mapagkukunan ng katotohanan na nagpapabawas ng mga pagkakamali at nakapagpapabuti ng mga oras ng pagtugon.Ang plataporma ay nag-uugnay rin ng mga kasangkapang tulad ng mga sistemang imbentaryo, mga sensor ng IoT, at mga apps ng komunikasyon, na ginagawa itong isang sentro para sa lahat ng gawaing pampapanatili.

Pagtatayo ng Iyong Restitusyunal na Iskedyul sa Asana

Upang magsimula, lumikha ng bagong proyekto sa Asana na nagngangalang ⁇ Equipment Restaurant.[Tilipino] Ang pananaw sa proyekto na angkop sa inyong team’ ang mga pangangailangan. Karamihan sa mga pangkat sa pagpapanatili ay mas gusto ang [List view [[1] para sa day-to-araw na pangangasiwa ng trabaho, ngunit maaari mo ring gamitin ang Board view [[T] (Kan] para sa day-to-araw-araw na pag-araw na pangangasiwa o ang [FT][T][T][T][T][T][T][T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T]] [[T]] [[T]] [[T]] [[T]]] [[T]] [[T]] [[T]]]]] [CCCCCORCORCORCORCORCORCORCORCORC

Organisado na May mga Bahagi at Kaugaliang mga Larangan

Sa loob ng iyong proyekto, gumawa ng mga seksiyon upang magrupo ang mga gawaing pagmamantini sa pamamagitan ng kategorya ng kagamitan, lokasyon, o frequency. Kabilang sa karaniwang mga seksiyon ang:

  • Sistema ng HVAC
  • Kagamitan sa Elektronomiya
  • Paggawa ng mga Makina
  • Mga Pag - aalala Tungkol sa Kaligtasan
  • Pagtatayo ng Pampaya; Pag - uumpiyag

Pagkatapos, idagdag pa ang mga larangan ng adwana upang makuha ang mga impormasyong kritikal para sa bawat gawain.

  • [kailangan ng sanggunian] [D (text field) – asset tag number mula sa iyong CMMS o imbentaryong sistema.
  • Maintenance Type (pagbaba) – Preventive, Predictionive, oncificive, Emergency.
  • Frequency (pagbaba) – Daily, Weekly, Monthly, Quarterly, Annual.
  • [kailangan ng (numero) – tinatayang oras ng paggawa.
  • [kailangan ng (tektang field) – talaan ng mga piyesa o suplay ng mga ekstrang bahagi o pangangailangan.
  • Priority (pagbaba) – Mababa, Medium, Mataas, Mapanganib.

Ang mga larangan ng kaugalian ay nagpapahintulot sa iyo na salain, uriin, at iulat ang iyong mga gawain, ginagawang madaling makilala ang labis na kinakailangang mga bagay o mataas na-priority na gawain.

Gumawa ng mga Gawaing - Muli at Pag - aayos

Isa sa mga pinakamatayog na katangian ng Asanaizer para sa mantensiyon ay [kailangan ng sanggunian[. Sa halip na manu-manong paggaya ng isang lingguhang filter na paglilinis o buwanang pagsusuring pangkaligtasan, itakda ang atas na ulitin sa isang takdang iskedyul (bawat 7 araw, unang Lunes ng buwan, atbp.).Ana awtomatikong lumilikha ng susunod na pangyayari kapag natapos na ang isang kasalukuyang gawain. kung ipagpapaliban, ang paulit-ulit na iskedyul ay may katalinuhang baguhin.

Para sa mas makabagong awtomasyon, gamitin ang Asanailer Rules tampok (magagamit sa mga planong Negosyo at Enterprise).

  • Kapag ang isang gawaing mantensiyon ay minarkahan ng buo, ilipat ito sa isang ⁇ Composted na seksyon ng ⁇ at i-foscled ang superbisor.
  • Kapag tapos na ang isang atas, baguhin ang priyoridad sa ⁇ Highić at ilagay ito sa backup technician.
  • Kapag ang isang bagong atas ay ginawa na may puntong ⁇ Critical ⁇ , kusang magdagdag ng isang subtask para sa emerhensiya.

Binabawasan ng mga awtomasyong ito ang mga manwal sa itaas at tinitiyak na walang anumang dumaraan sa mga bitak.

Paggamit ng mga Katangian ng Asana Upang Mapasulong ang Koordinasyon

Ang koordinasyon sa mga teknolohiyang pang-agham, mga operator, at mga manedyer ay kadalasang ang mahinang kawing. mga tulay na Asana na may mga kasangkapang dinisenyo para sa transparensiya at komunikasyon.

Ang Pangmalas ng Oras Para sa mga Dependensiya

Ang [Timline view (Gant chart) ay napakahalaga kapag ang mga atas na maintenance ay may dependensiya. Halimbawa, hindi mo maaaring palitan ang isang motor hanggang sa ang elektrikong pagsisiyasat ay kumpleto at ang kahaliling bahagi ay dumating na. Sa pamamagitan ng pag-uugnay ng mga atas bilang nauna, ang anumang pagkaantala ay awtomatikong nagtutulak sa mga kasunod na atas, na nagbibigay sa iyo ng makatotohanang iskedyul.Ang mga taga-ayos ay maaaring makita ang mga linggong may bottlenecks.

Larawan Para sa Araw - araw na Pag - i - Scheduling

Hudyatan ang [[Calendar view upang makita ang lahat ng darating na mga deadline ng maintenance sa isang lingguhan o buwanang kalendaryo.Ang pananaw na ito ay tumutulong sa iyo na balansehin ang pagkarga ng mga tao sa ibayo ng mga teknisyan at iwasan ang labis na pagsiksik sa isang tao.

Mga Pahiwatig at Komento

Ang mga Asana ay nagpapadala ng mga nomenipikasyon sa pamamagitan ng email, desktop, at mobile para sa mga takdang atas, komento, at mga kaukulang pagbabago sa petsa. Ang mga technician ay maaaring magdagdag ng mga litrato ng mga isyu ng kagamitan, magkabit ng mga manwal ng PDF, o mag- tag ng isang manager para sa direktang pagsang-ayon sa gawain.Ito ay lumilikha ng isang kumpletong audit na landas nang hindi naghahanap sa pamamagitan ng email.

Mga Intribusyon Para sa Walang - Dagat na Pag - agos ng Trabaho

Ang Asana ay nagdurugtong sa daan - daang kasangkapan, at ikonekta ito sa:

  • – tanggapin ang mga babala sa pagpapanatili sa channel ng inyong koponan.
  • Google Workspace o Office 365 – link sa mga distribute o dokumento sa pamamagitan ng mga respektibong troso.
  • Zapier o Make – kumokonekta sa isang CMMS, imbentaryong sistema, o IoT sensor platform. Halimbawa, kapag nadetek ng isang IoT sensor ang abnormal na pagyanig, maaaring awtomatikong lumikha si Zapier ng isang tungkuling maintenance sa Asana.
  • Departamento BI o Tableau[ – hilahin ang mga datos ng Asana para sa mga dashboard tungkol sa pagsunod at pagbaba ng mga kalakaran ng panahon.

Ang mga pagsasama-samang ito ay nagbabago sa Asana mula sa isang simpleng listahang to-do tungo sa sentrong command para sa mga operasyong pang-telepono.

Patiunang Pamamaraan Para sa Pag - aalaga ng Hayop sa Aranas

Kapag mayroon ka nang pangunahing mga pangangailangan, isaalang - alang ang makabagong mga estratehiyang ito upang magkaroon ng higit na halaga.

Gumamit ng mga template Para sa Di - nagbabagong Pagtatakda

Kung ikaw ay namamahala ng multiple na mga pasilidad, mag-ipon ng oras sa pamamagitan ng paglikha ng project template na tinatawag na ⁇ Maintence Schedule – Facility ⁇ . ⁇ Isama ang mga prefinfined section, mga custom field, at paulit-ulit na mga atas para sa mga karaniwang uri ng kagamitan. Kapag ang isang bagong pasilidad ay dumating online, lumikha ng isang proyekto mula sa template at baguhin ang listahan ng mga kagamitan. Ang Asana ay nag-alok ng mga itinayo-in template para sa pagpapanatili, na maaari mong i-ayos pa.

Pag - isipan ang Kahilingang Pagsasaayos ng Ad Hoc

Gumawa ng isang [ na magagamit ng mga operator o empleyado upang mag-ulat ng isang nasirang makina o humiling ng pag-aayos na pang-ayos. Maaaring sakupin ng anyo ang mga kagamitang ID, lokasyon, paglalarawan, at mga larawan. Kapag isinumite, awtomatikong lumilikha si Asana ng isang gawain sa iyong ⁇ Corrective recivenitive recitrix, i-atas ito sa on-clecelization technician, at nagtatakda ng isang prioridad.Ito ay nagpapagaan ng kaguluhan ng mga kahilingan ng berbal o email.

Mga Leverage Pag - uulat at mga Dashboard

Asyana ⁇ s (Portfolio o Tunguhin) ay hinahayaang i-transect mo ang mga pangunahing metric tulad ng bilang ng mga due due works, surving, at workload distribution. mai-import mo rin ang datos sa isang disheet para sa mas detalyadong pagsusuri. Para sa mga respetment-conductor na industriya, ang kakayahang ito pag-ulat ay mahalaga para sa mga audit at regulatoryong patunay.

Kaugnayan sa Impeksiyon at Aset Data

Bagaman hindi buong CMS ang Asana, maaari mo pa ring pangasiwaan ang pangunahing imbentaryo sa pamamagitan ng pag-uugnay ng mga gawain sa mga panlabas na imbentaryong sapin o paggamit ng mga larangang pang-institusyon upang matunton ang mga numero ng bahagi. Para sa mas matipunong solusyon, i-ugnay ang Asana sa isang sistema ng dedikadong imbentaryo sa pamamagitan ng API o ikatlong-partido na pagsasanib.Titiyakin nito na ang isang gawaing palitan ng isang pansala ay kinabibilangan ng tamang bilang ng bahagi at na mayroon kang stock sa kamay.

Para sa higit pang pagbasa sa pag-uugnay ng Asana sa mga daloy ng gawaing pampamantasan, suriin ang [Asaa automation guide at ang mga pinakamahusay na gawain mula Reliable Plant tungkol sa preventive prefectitive prefect planning.

Pinakamabuting Gawain Para sa Pag - aalaga ng Hayop sa Aranas

Upang makinabang nang husto sa Asana para sa pagmamantini, sundin ang napatunayang mga gawaing ito:

  • [Tandaan ang malinaw na pagmamay-ari. Ang bawat gawain ay dapat magkaroon ng isang taong may pananagutan. Gamitin ang ⁇ Assign ⁇ field at magdagdag ng co-owner kung kinakailangan.
  • [Set makatotohanang mga kaukulang petsa. Factor in Stagure time for di inaasahang mga pagkaantala. Gamitin ang mga petsa ng pagsisimula at kaukulang petsa upang ipahiwatig ang mga bintana ng trabaho.
  • Ang mga tag-uring Use para sa mabilisang pagsalà. Ang mga Tag tulad ng ⁇ Hergenty Criticalić o ⁇ Escalated ⁇ ay nagpapahintulot sa iyo na magtuon ng pansin sa mga bagay na mataas-priority.
  • Ipunin ng lingguhang review. Gumugol ng 15 minuto bawat linggo sa pagrerepaso ng mga tapos na mga gawain at dumarating na mga deadline.Ibagay ang mga iskedyul at muling mag-sign ng trabaho kung kinakailangan.
  • Ipanatili ang dokumentasyon na nakakabit.[ Ang mga manwal sa Store, mga dokumentong pangkaligtasan, at mga sangguniang pangkasaysayan bilang mga gawaing nakakabit o sa mga nakaugnay na Google Drive folders.
  • Sanayin ang iyong koponan. Punatuwaan ang lahat ng mga teknisyan alam kung paano gamitin ang Asana, lalo na ang mga paulit-ulit na mga gawain at mga sinulid ng komento.
  • Audit ang iyong mga custom field. Tuwing quarter, repasuhin ang iyong mga custom fields upang alisin ang mga hindi ginagamit at magdagdag ng mga bagong kategorya bilang mga pagbabago ng kagamitan.

Karaniwang mga Pagkakamali at Kung Paano Maiiwasan ang mga Ito

Kahit na may malaking kagamitan, maaaring pahinain ng mga patibong ang iyong iskedyul sa pagmamantini, narito ang pinakamadalas na pagkakamali at kung paano iiwasan ang mga ito:

  • Pag-uugaling Asana bilang isang static disheet. Don’ maitala lamang ang mga gawain at ipagwalang-bahala ang mga ito. Gamitin ang mga paulit-ulit na mga gawain, kaukulang petsa, at mga inatasan upang panatilihing buhay ang sistema.
  • Paglampas ng isang teknisyan. Gamitin ang Asana’ ang trabahong may karga (magagamit sa Negosyo) upang makita kung gaano karaming gawain ang taglay ng bawat tao.
  • [[Ignored]] Ignored ang mobile app.[[kailangan ng sanggunian] Technicians sa larangan. Tiyaking mayroon silang Asana mobile app na naka-install at marunong mag-update ng mga atas sa go.
  • Hindi gumagamit ng mga alituntunin o awtomasyon.[ Ang Manual duplication ay humahantong sa pagkapagod at mga pagkakamali. Magtakda ng mga alituntunin para sa mga karaniwang daloy ng trabaho tulad ng labis na duedue induct o pagkumpleto ng mga notasyon.
  • Pag-iwas sa paglilinis ng mga natapos na gawain. [kailangan ng sanggunian] Artificing mga lumang gawain pagkatapos ng isa o dalawang buwan upang panatilihing tumutugon ang proyekto. Gamitin ang Asana’ archiving feature sa halip na i-cletting.

Pagsasaayos

Ang Asana ay hindi lamang simpleng listahan ng to-do. Kapag tama ang pagkakaayos ng kagamitang pampamantasan, ito ay nagiging isang malakas na kasangkapang pang-ugnayan na nagpapabawas ng oras, nakapagpapabuti ng pananagutan, at nagpapanatili ng pag-aayos ng inyong pangkat. Sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga proyekto sa mga larangan ng kaugalian, pag-eeebolb ng mga gawain at awtomisyon, pagsabay-sabay sa iba pang mga sistema, at pagsunod sa mga pinakamahusay na gawain, maaari mong baguhin ang iyong mga operasyon sa pagpapanatili. starty, dalisayin ang iyong setup sa paglipas ng panahon, at bantayan ang iyong mga maaasahang pag-angat.