Ang mga manedyer ng proyektong pang-inhinyeriya ay palaging napapaharap sa hamon: pagsasalin ng masalimuot na mga impormasyon sa proyekto sa mga maaaring gamiting mga pang-edukasyon. Microsoft Project (MS Project) ay nagbibigay ng malakas na iskedyul at kakayahan sa pag-aari ng yaman, ngunit ang mga hilaw na plano ng proyekto ay kadalasang dumadaig sa mga ehekutibo, kliyente, at pangkat na nangunguna sa isang malinaw, mataas na pananaw. Ang artikulong ito ay dumadaan sa proseso ng pagdidisenyo, pagtatayo, at pagbabahagi ng mga dashboard sa MS Project, praktikal na mga pamamaraan sa paggawa ng sasakyan, at paggamit ng mga kasangkapang pang-ed upang maging posible ang mga sasakyan, at paggamit ng mga kasangkapang pang-ed.

Ang Papel ng mga Dashboard sa Inhinyeriyang Proyektong Management

Ang isang dashboard ay higit pa sa isang status chart — ang mga proyekto sa komunikasyon ay nagsasangkot ng maramihang mga workstream, mahigpit na dependensiya, at mga panganib sa paglutas ng mga panganib. Ang isang mahusay na shreadboard ay nagsasaayos ng iskedyul, paggamit ng yaman, mahalagang pagsulong, at badyet sa kalusugan tungo sa isang interface. Sa halip na salain ang mga tsart at mga listahan ng trabaho, ang mga pointholder ay maaaring agad na sumagot: Tayo ba ay nasa iskedyul?

Kapag regular na binabago ang mga ito, nababawasan ang oras na ginugugol sa mga miting ng estado at mga sinulid sa email.

Mga Pangunahing Metric para sa mga "Dashboard " ng Proyektong Inhinyeriya

Bago idisenyo ang visual strategion, kilalanin ang mga metriko na mahalaga sa iyong mga stakeholder.

  • [Schedule performance — porsiyentong kumpleto para sa mga pangunahing stature at kritikal na mga gawain sa landas. Gamitin ang baseline na paghahambing upang ipakita ang slip o slink.
  • Ang Earned Value Management (EVM)[ — gastos sa paggawa ng index (CPI) at postal performance index (SPI) ay nagbibigay ng mga walang kinikilingang indibidwal ng kalusugan, lalo na para sa malalaking proyektong kapital.
  • [Resurence loading — over-alocated o underutilisadong mga mapagkukunan, partikular na para sa mga espesyalisadong inhinyero o kagamitan.
  • Ang mga kalakarang pang-Milestone — mga petsa ng kasaysayan at paghula ng pagkumpleto para sa mga susing panghatid (hal., disenyong yelo, prototype na pagsang-ayon, pagsubok ng pagtanggap sa lugar).
  • [Risk register status — bilang ng mga bukas na panganib, distribusyon ng kalubhaan, at pag-unlad ng plano ng pag-iinhinyero. MS Project canifict katutubong track customs, ngunit maaari mong idagdag ang mga larangan ng kaugalian o maiugnay sa isang talaan ng SharePoint.

Para sa mga executive stainters, ituon ang pansin sa ilang high-level KPI; para sa project team leads, magbigay ng drill-down na mga kakayahan sa task-level na detalye.

Pagtatayo ng Dashboard sa Proyektong MS

Hindi kasama sa MS Project ang isang one-click ⁇ d ⁇ board ⁇ , ngunit ang pananaw at pag-uulat nito ng mga makina ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng epektibong mga pagtatanghal. Sundin ang mga hakbang na ito:

Hakbang 1 – Itakda ang mga Kaugaliang Larangan at mga Pamantayan

Maglikha ng mga larangang pang-ugali (Text, Number, o Flag types) upang makuha ang datos na hindi makikita sa mga default field. Halimbawa, magdagdag ng isang Flag field ⁇ Late ⁇ na may pormula na nagreresulta kung % Complete ay mas mababa kaysa sa inaasahan batay sa baseline finish. Gamitin ang mga pormulang pang-ugali para sa EVM metrics tulad ng CPI = BCWP / ACWP, gamit ang mga itinayong-in field para sa kinitang halaga (BCWP) at aktuwal na halaga (ACWP).

Hakbang 2 – Gumawa ng mga Kaugaliang Table View

Pumunta sa [Talaksan > Mga Table > Mga Tables > More Tables[ at lumikha ng isang bagong mesa na kinabibilangan lamang ng mga haliging may kaugnayan sa dashboard: Task Name, % Complete, Baseline Complete, Actual Defination % CPI, SPI, at ang inyong mga customer field. Pahiran ng mga filter upang ipakita lamang ang mga proyekto o mga stage para sa mataas na-level na tanawin. Iligtas ito bilang isang bagong mesa, e.g., ⁇ D.

Hakbang 3 – Format Gant Bars for Visual Cues

Kanang-click ang Gantt chart area, pumili Bar Styles[, at baguhin ang mga kulay at disenyo ng bar batay sa katayuan. Halimbawa, gawin ang mga atas sa likod ng iskedyul na magmukhang pula, tapos na ang mga atas na berde, at kritikal na mga atas sa landas na bughaw. Gamitin ang tampok na pagsulong (Format > Gridlines > Progressence Lines) upang ipakita ang isang patayong guhit na nagtatanda sa petsa sa ngayon, na nagtatampok ng mga atas na labis sa perductumetrade.

Hakbang 4 – Magdagdag ng Visual Indicators sa mga Flag Fields

Gamitin ang field upang lumikha ng mga stoplight influentials. gumawa ng kolum sa iyong mesa na may graphical influentation na nagpapakita ng berdeng bilog kapag ang ⁇ On ⁇ i ⁇ i ⁇ , dilaw para sa ⁇ At Risk ⁇ , pula para sa ⁇ Behind ⁇ . Sa kolumnskripsiyon, i-mapa ang bawat flag status sa isang icon. Ito ay nagreresulta sa isang maharot na numero para sa isang ⁇ attic na visual.

Hakbang 5 – Gumawa ng Report ng Dashboard

Ang MS Projectifics Report task ay kinabibilangan ng mga itinayo-in template tulad ng ⁇ Ex kasunod na Dashboard ⁇ .Ipunin ito sa pamamagitan ng pagpili ng tanawin sa mesa na ginawa mo, magdagdag ng tsart para sa % Complete sa pamamagitan ng phase, at magpasok ng isang kahon ng teksto para sa mga komento. maaari mo ring isama ang isang sunugan ng stage chart o isang mapagkukunang histagram.Ang mga ulat ay maaaring i-import sa PDF o i-print para sa mga stainterholder meetings.

Nagalit sa Kapangyarihan BI dahil sa Intekswal na Pag - unawa

Bagaman kapaki - pakinabang ang mga ulat ng MS Project, ang Power BI ay nagbibigay ng nakahihigit na interaksiyon at mga mapagpipilian. Pag - uugnayin ang inyong MS Project file sa Power BI sa pamamagitan ng paggamit ng [[Microsoft Project[1][update] (requires Project Online o isang lokal na database). Sa alternatibong paraan, magluwas ng impormasyong pang-emerhensiyal sa isang Excel workbook, pagkatapos ay ikarga ito sa Power BI.

Sa Power BI, lumikha ng mga visual na drill-down: isang toper-level KPI card (e.g., overall % Complete), isang nakakalat na balangkas ng CPI vs. SPI, isang task list na may kondisyonal formating, at isang tsart na Gant na gumagamit ng mga visual na pang-ugali tulad ng ⁇ Gant sa pamamagitan ng Microsoft ⁇ . Ibahagi ang dashboard sa pamamagitan ng Power BI Service, na nagbibigay ng staintersallers sa pamamagitan ng isang web link, at nakatakdang mga respiritwal upang panatilihin ang mga impormasyong kasalukuyang detalye, upang tukuyin ang [[T][T][T][T][T][T][T].[T] [L.[T] Ang [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [[T] [C.

Pag - aayos ng mga Dashboard Para sa Iba't Ibang Mandaragat

Ang mga proyekto sa inhinyeriya ay hindi angkop sa lahat ng tao, na bawat isa ay may kani - kaniyang impormasyon.

Executive Dashboard

Nakatuon ang pansin sa mga buod-level na metriko: sa kabuuan % Complete, mga kalakarang SPI at CPI, mga nangungunang tatlong panganib, at mga sumunod na mahahalagang petsa. Gamitin ang isang solo-pahinang pagkakaayos na may malalaking font at mga stoplight influentations. Iwasan ang task-level na detalye.

Mga Pagkontrol sa Proyekto sa Dashboard

Magtakda ng detalyadong EVM data, baseline diversion analysis, at source histogram. Ipakita ang aktuwal na oras vs. nakaplanong oras para sa bawat work package. Isama ang isang mesa ng mga huling trabaho sa pamamagitan ng pag-scraction analysis.

Team Lead Dashboard

Pagdakang ipakita lamang ang mga atas na itinakda sa mga espesipikong mapagkukunan o kagawaran. Isama ang mga nag-aatas na may-ari, mga dependensiya ng gawain, at isang ⁇ my talents sa ngayon ⁇ pagtanaw ng ⁇ i ⁇ t ⁇ . Gamitin ang color coding para sa mga priyoridad at kaukulang petsa.

Client/External Stakholder Dashboard

Panatilihin itong mataas-level, bigyang diin ang mga pagbigay-daan at mga aktwal na mahahalagang pangyayari. Iwasan ang mga panloob na detalye ng yaman. Gamitin ang hiwalay na pananaw ng MS Project na nagtatago ng proprietary fields, o magluwas ng isang sanitisadong bersyon ng PDF.

Mga Update sa Pagmamanipula ng Dashboard

Ang mga timedate ng kuryente ay humahantong sa mga de - lipse na dashboard.

  • Use MS Projectivis baseline update tools upang i-lock sa mga plan bersyon. Pagkatapos ay ikumpara ng dashboard ang mga aktuwal na laban sa pinaka-kamakabagong baseline.
  • Isulat ang payak na VBA macros upang manariwa ang mga kalkulasyon sa larangan ng kaugalian at kopyahin ang mga datos sa isang nakatagong papel na sumasalpok sa isang tsart. subukang buksan ang macro sa pamamagitan ng isang naka-iskedyul na gawain.
  • Ang mga plano ng proyektong PartPoint-based[ upang ang maramihang tagagamit ay makapag-update ng mga gawain, at ang inyong dashboard ay sumasalamin ng mga pagbabago sa malapit na real-time.Pair na may Power BIiFers automatic respiration para sa live na pag-uulat.
  • Use MS Project Online at ang REST API nito upang itulak ang datos sa isang custom web dashboard kung kailangan mo ng ganap na pag-aangkop.

Pinakamabuting Gawain Para sa Disenyo ng Dashboard

Isang dashboard na kalat o nakalilito ay hindi pakikinggan. Sundin ang mga tuntuning ito:

  • Prioritize komprehensibong may komprehensibo sa komprehensibo. Limitahan ang pananaw na kulang sa sampung metriko sa isang solong pahina. Gamitin ang mga tab o pahinang drill-down para sa karagdagang detalye.
  • Use connect color couping — pula para sa likod ng iskedyul, berde para sa kumpleto, dilaw para sa relo mga bagay. Iwasan ang pagbabago ng mga kahulugan sa ibayo ng mga pananaw.
  • Ilagay ang isang date-time na selyo kaya alam ng mga pointholder kung kailan huling binago ang datos.
  • I-TUT ang iyong dashboard na may sampol na stakeholder bago mag-publish.[Tanyang: ⁇ Anong gagawin mo batay sa screen na ito? ⁇ Kung sila ay makasagot ng recit, gawing simple.
  • Enserture accessability — gumamit ng mataas na pagkakaiba, magbigay ng mga alternatibong teksto para sa mga imahen, at iwasang umasa lamang sa kulay upang makapagpahiwatig ng katayuan.

Para sa karagdagang mga prinsipyo sa disenyo, ang Project Management Institute ay nagbibigay ng patnubay sa na pagpapaunlad ng epektibong dashboard reports.

Pagtawid sa Pamantayang mga Ulat

Halimbawa, ang mga naka-iskedyul na project manager ay kadalasang naglalakip ng mga panlabas na data sources. link ang MS Project sa isang engineering champion request (ECR) log sa SharePoint. Gamitin ang isang custom field upang bilangin ang open ECRs na nagreresulta sa iskedyul. Ito ay binabago ang dashboard mula sa isang tracker ng isang iskedyul upang maging isang project health monitor. Isaalang-alang ang pagdaragdag ng isang customer (gamit ang mga custom fields at isang mesang pang-sup) upang ilarawan ang mga bagay na mataas-severiture.

Kung ang iyong organisasyon ay gumagamit ng SAP, Oracle, o isang sistema ng ERP, galugarin ang MS Project connector para sa mga platapormang iyon. Maraming kompanya ng inhinyeriya ang nag - uugnay ng aktuwal na halaga mula sa mga sistema ng accounting, saka pakakain ang impormasyong iyon sa MS Project para sa EVM reporting. Ang resulta ay isang dashboard na pinagsasama ang halaga, iskedyul, at teknikal na pagganap.

Pagsasaayos

Ang mga landing project dashboard na itinayo sa Microsoft Project ay isang praktikal, mababang-cost na paraan upang mapabuti ang stainter communication at project transparence. sa pamamagitan ng pagbibigay ng kahulugan sa mga key metrics, leakering customs at visual influentations, at kaakibat na mga kasangkapan tulad ng Power BI, maaari kang magbigay ng isang dashboard na nag-udyok ng pagkilos sa halip na pagkalito.Simulan ang isang simpleng executive view, pagkatapos ay lumalawak ang mga stainterial na platying sa bawat stainter.