Ang ekscel ay isang mahalagang kasangkapan para sa mga propesyonal sa inhinyeriya, tumutulong sa pagsusuri ng datos, paglikha ng mga modelo, at mga streamline workflows.Ang pagdadalubhasa ng mga tip ay maaaring makapagpabuti ng kahusayan at katumpakan sa pang-araw-araw na gawain. Narito ang nangungunang 10 Excel tips bawat propesyonal sa inhinyeriya ay dapat makaalam.

1. Gamitin ang mga Named Ranges

Ang mga kilalang hanay ay nagpapangyari sa iyo na mag - atas ng pangalan sa isang selula o sa isang grupo ng mga selula.

2. Pahiran ng Adhistoryal na Pamamantasan

Itinatampok ng mga formating ang mga selula batay sa espesipikong mga batayan.

3. Gamitin ang Pang - akit ng Data

Ang pag-aanunsyo ng datos ay naglilimitahan ng input sa ilang mga uri o mga hanay, binabawasan ang mga pagkakamali. Halimbawa, maaari mong limitahan ang mga entidad sa mga numero sa loob ng isang tiyak na saklaw o pumili ng mga pagpipilian mula sa isang talaan ng dropdown.

4. Mga Piloto ng Leverage

Ang mga pivotTable ay mahusay na binubuod ang malalaking datasets.Napangyayari nito ang mabilis na pagsusuri at pag-uulat sa pamamagitan ng muling pag-eeeksperimento ng mga datos sa dynamic na paraan.

5. Gumamit ng mga Paikling Tyboard

Ang Keyboard shortcuts ay nag-iipon ng oras. ang mga karaniwang shortcut ay kinabibilangan ng Ctrl+C (copy), Ctrl+V (passe), at Ctrl+Z (undo). Ang pagkatuto ng mga shortcuts partikular sa iyong workflow ay nakapagpapainam ng produksyon.

6. Automate kasama si Macros

Ang pagtatala ng macro ay nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng masalimuot na mga pagkakasunud - sunod sa pamamagitan ng isang pindot lamang, nakatitipid ng panahon at nakababawas ng mga pagkakamali.

7. Mabisang Gamitin ang mga Formulas

Ang mga dalubhasang pangunahing pormula tulad ng PAGASA, A7IDS, at IF. mga tungkuling pinagsama-sama, katulad ng VLOOKUP o INDEX-MATCH, ay nagpapasulong sa mga kakayahan sa pag-eebolb ng datos at pagsusuri.

8. Ingatan ang Iyong Data

Ingatan ang mga pilyego o mga aklat ng trabaho na may mga password upang maiwasan ang di - awtorisadong mga pagbabago. Mahalaga ito sa pagpapanatili ng katapatan sa impormasyon sa mga talaksang may parti.

9. Gamitin ang mga Tsart sa Paglilinaw

Tumutulong ang mga tsart para mailarawan sa isip ang mga data fashion at mga padron.

10. Panatilihing Organisado ang Data

Ang di - nagbabagong formating, malinaw na mga header, at lohikal na kaayusan ng datos ay gumagawa sa mga disheet na mas madaling maglayag at magsuri.