Giriş: Neden Afet Kurtarma ve Dayanıklılıktaki Bir WBS Maddeleri

Bir kasırga seviyesi bir kıyı kasabası olduğunda, bir siber saldırı bir hastane ağı veya deprem kıvrımları kritik altyapıyı devirmeli, proje planlamasının geri kemiği haline gelir, uygun bir şekilde organize edilmiş ve kapsamlı bir çalışma yapısına dönüşür. İyi inşa edilmiş WBS, ekiplerin tamamen kritik görevlerine, uygun olmayan bir çalışma paketlerine dayanarak, WBS, proje planlamanın geri kemiği haline gelir ve ayrıntılı bir şekilde düzeltme, planlama ve risk yönetimine olanak sağlar.

WBS'yi Afet Kurtarma ve Dayanıklılıkta Anlayın

Bir Çalışma Breakdown Yapısı, proje ekibi tarafından gerçekleştirilecek olan toplam çalışma kapsamının hiyerarşik bir ayrışmasıdır.Ins the context of disaster recovery, the WBS break down a wide and often ambiger community services" veya "rebuild transport network" gibi - gelecekteki şoklara karşı sistemleri güçlendirmek için tasarlanmış projeler için - geçici olarak entegre edilebilir.

WBS bir program değildir; bir kapsamı tanım aracıdır.Bu, iş paketi seviyesine eşit olan her şeyi listeler (tipik olarak iki ila sekiz saat süren çabayı engeller).Her iş paketi daha sonra bir bütçe, bir süre ve sorumlu bir varlık olarak tanımlanabilir.

Afet kurtarma ve dayanıklılık girişimleri için, tipik bir WBS, Adli Destek Hizmetleri gibi büyük kategoriler içerebilir:0)Assessment and Planning), [[Policy ve Yönetim Reformları[Dönlendirmeler[Dönlendirmeler)[Döneticiler[Döneticiler)[Döneticileri ve denetimler[Dönlendirmeler)[Döneticileri)[Dönlendirmeler)[Döneticileri[Dönlendirmeler)[Döneticileri).

A WBS'nin Afet Kurtarma ve Dayanıklılık Projeleri için Faydaları

Disiplinli bir WBS, özellikle de felaket cevabının basıncı altında değerli olan birkaç somut fayda sunar:

  • [FONT:0) Tamamlanan görev tanımlaması: [Dönetici: 1) Küçük parçalara yapılan işten atarak, takımlar politika değişikliklerinden önce yok edilme veya hisse senedi gibi temel eylemleri gözden geçirme olasılığı daha az.
  • [FONT:0)Clear hesap:[Dönetici:[Dönetici:0)[FONT: F)[FONT: F)[FONT: F, eyalet hükümeti, NGOs, özel şirketler), bu açıklık parmak uçlarını ve çakışmayı azaltır.
  • [FONT:0]Kaynak optimizasyonu: [Dönetici] Bir WBS ile, proje yöneticileri personel, ekipman ve sağ zamanda doğru görevlere, şişenlerden kaçınarak desteklenebilir.
  • [FONT:0]Risk yönetimi: [Dönetici: [Dönetici: [Dönetici:0)) WBS, risk-prone iş paketlerini (örneğin, tehlikeli materyaller temizlenme, istikrarsız yapıların güvence altına alınması) özel dikkat, sigorta veya güvenlik protokolleri gerektiren bir şekilde tanımlamaya yardımcı olur.
  • [FONT:0]Better iletişim: İyi yapılandırılmış bir WBS teknik uzmanlar, hükümet yetkilileri, topluluk liderleri ve finansçılar arasında paylaşılan bir dil olarak hizmet eder, bunların hepsi “eşit” ne anlama geliyor.
  • [FONT:0)Performance ölçümü: [Dönetici: [Dönetici:0) Proje zamanında ve bütçede olup olmadığını takip etmek için WBS'nin çalışma paketlerine karşı bir performans ölçülebilir.

Afet Kurtarma Projeleri için Bir WBS geliştirmek için adımlar

Bir felaket kurtarma girişimi için bir WBS inşa etmek, genel proje yönetim yöntemlerini eşsiz, zaman duyarlı bir kurtarma doğasına adapte eden sistematik bir süreçtir. Aşağıda, varsayımlı bir posta sonrası kasabada yapılan örneklerle.

Adım 1: Proje Hedefleri ve Kapsam

Herhangi bir dekompoze başlamadan önce, proje genel amacı kristal açık olmalıdır.Afet kurtarma için, hedefler genellikle temel hizmetleri (su, güç, sağlık), hasarlı altyapıyı onarım (yollar, köprüler, evler), ekonomik destek (küçük iş kredileri, işsizlik yardımı), ve gelecek olaylara kırılganlığı azaltmak gerekir.

[FONT:0)Example amacı:[Dönetici:[Dönetici:0)[Döntilmiş:0)[Döntilmiş olan bir hedef için sel-kandırı tedbiri dahil olmak üzere 18 ay içinde harap olan tüm kritik kamu hizmetleri ve konutlar.

Adım 2: Bin Teslim edilebilirleri Tanımlayın

Büyük teslim edilebilirler, proje için tamamlanmış olarak üretilecek yüksek seviyeli çıktılar. Bunlar WBS'nin 2. seviye elementleri haline geliyor.Bir felaket kurtarma projesi için, tipik Seviye 2 teslim edilebilirler şunlardır:

  • Acil Yanıt (0-30 gün)
  • Altyapı Restorasyon
  • Konut Yeniden Yeniden Yapın
  • Ekonomik Yeniden Yenidenleme
  • Toplum Sağlığı ve Sosyal Hizmetler
  • Risk Azaltılması ve Kısıtlamalar Yükseltilir
  • Proje Yönetimi ve Oversight

Bu teslim edilebilirlerin her biri daha sonra ortaya çıkar.ETHFLT:0)Not: WBS, etkin bir şekilde üretilmeli, etkinlik odaklı değildir. Örneğin, “Infrastruc Restorasyon” bir teslimattır; “Kondük yol durumu araştırması”, daha düşük bir WBS seviyesinde görünmeye yardımcı olan bir etkinliktir.

Adım 3: Decompose Küçük Görevlere Teslim edilebilirler (Work Paketler)

Bu, WBS geliştirmenin temelidir. Her seviye 2 teslim edilebilir bir örnek olarak "Instruc Restorasyon" olarak kısaltılır: Bir başparma kuralı olarak, her çalışma paketi 8-80 saat çalışma ve tek bir kişiye veya takıma atanmalıdır.

  • [FONT=0)3.1 Yollar ve Köprüler [Dönler: 1 ) [FONTD:2).
  • 3.1.2 Yollardan gelen pislik
  • 3.1.3 Onarım (geçici bir yama)
  • 3.1.4 Güvenlik görevlilerini değiştirir ve işaret eder
  • 3.1.5 Yıkılmış köprülerin tam rekonuksiyonu (design + inşa)
  • [FONT:0)3.2 Su ve Sewer Systems [DÜT:1] [FONTD:2). [[TRÖRT:3).3.2.1 Tedavi bitkisinde su kalitesi test
  • 3.2.2 Onarım kırık su anaları
  • 3.2.3 Kırsal asansör istasyonu geri yükleme
  • 3.2.4 Inspect ve ev bağlantıları
  • [FONT:0)3.3 Power Grid[[DÜT:1] [[Dönetici:2) [[Dönetici:3) 3.3.3.1, mal şirketini restorasyon öncelikleri üzerine koordineli bir şekilde koordine eder.
  • 3.3.2 Güç hatlarının aşağılanması
  • 3.3.3 Alt istasyon onarım onarım onarım onarımları
  • 3.3.4 Gelecekteki rüzgar direnci için kutuplar donduruyor

    • Her Seviye 2 teslim edilebilir için bu süreci devam edin. Sonuç, büyük bir kurtarma projesinde birkaç yüz iş paketine koşabilecek tam bir ayrışmadır.

    Adım 4: Assign Responsibiliteler ve Tahmin Kaynakları

    WBS nihai bir şekilde sona erdiğinde, her çalışma paketi sorumlu bir varlık tarafından belirlenir.Afet yanıtında, bu belirli bir hükümet departmanı olabilir (örneğin, iş paketi “3.2.2 Onarım kırık su anaları” (örneğin, FEMA Public Assistance takımları), iki gün boyunca (örneğin, Kızıl Cross) veya bir müteahhit.

    Ayrıca yüksek ücretli iş paketleri için kontensertaintasyon rezervleri dahil etmek de akıllıcadır, bu nedenle koşullar bilinmeyen yeraltı boru onarımları içeren.

    Adım 5: Bir WBS Dictionary geliştirmek

    WBS sözlüğü, her çalışma paketini ayrıntılı olarak tanımlayan bir arkadaş belgesidir: Çalışma kapsamı, teslim edilebilirler, varsayımlar, kısıtlamalar, kabul kriterleri, maliyet tahmini, zamanlama kilometrekürü ve risk faktörleri.Afet kurtarma projeleri için, sözlüğün özellikle önemli çünkü iş genellikle "3.1.2 Temiz su kalitesi" ve "3.2.1 Test etme"nin başlaması gerekir.

    Sınırlılık Mühendisliği için bir WBS'nin Anahtar Elements of a WBS for Resilience Engineering

    Felaket kurtarma bir olaydan sonra restorasyona odaklanırken, dayanıklılık mühendisliği gelecekteki olayların etkisini azaltmayı amaçlamaktadır.Saç odaklı WBS, sağlamlığı, kırmızıyı, adaptasyon hızı ve kurtarma hızını artırmak için belirli önlemleri içermeli. Aşağıdaki elementler genellikle kurtarma sürecindeki alt konumlara entegre edilmelidir.

    Risk Değerlendirme ve Tehlike Analizi

    Her dayanıklılık projesi, bu elementin altında iş paketlerinin ne olabileceğini anlamakla başlar: tarihsel tehlike veri toplama, iklim projeksiyon modelleme, kırılganlık haritalama, topluluk risk algılama anketleri ve iş etkisi analizleri. Bu görevler tüm sonraki dayanıklılık yükseltmelerini bilgilendirir. Örneğin, bir selplain'in 100 yıllık selülmesiyle ilgili WBS'ye eğilimli olduğunu tespit ettikten sonra, sel engellerin arttırılması veya sel engellerin taşınmasını içerecektir.

    Resilient Altyapısı Tasarımı ve Uygulama

    Bu kategori, inşa edilmiş varlıkların fiziksel sertliğini kapsar. şunları içerebilir:

    • Bina kodları üstleniyor ve yeniden inşa etmeye hazırlanıyor
    • Hastaneler ve acil merkezler için yedekleme güç jeneratörlerini yükleyin
    • İletişim ağlarına kırmızıdans (fiber optik döngüler, uydu yedekleri)
    • Yeşil altyapıyı (uzay, permeable kaldırımlar, yağmur bahçeleri) fırtına su yönetimi için uygulama
    • Sualtınları ve su arıtma tesislerini sel seviyelerin üzerindeki

    Bunların her biri kendi maliyet, süresi ve sorumlu parti ile iş paketi haline gelir.

    Acil Yanıt Planlarının Gelişimi

    Esneklik için bir WBS, operasyonel planların yaratılması veya revizyonunu içermelidir: tahliye rotaları, barınak yönetimi protokolleri, kaynak önceden belirlenmiş düzenlemeler ve komşu yargılarla karşılıklı yardım anlaşmaları.Bu planlar genellikle iş paketleri olarak görünmelidir (örneğin, “Gezegen senaryosu için tasarım ve uygulama masası).

    Topluluk Eğitimi ve Outreach Programları

    Dayanıklılık sadece fiziksel varlıklarla ilgili değildir; aynı zamanda insan kapasitesi ile ilgilidir. WBS, toplum acil yanıt ekibinde yerel gönüllüler eğitimi gibi görevleri de içerebilir (CERT) becerileri, ev sahipleri retrofitting teknikleri üzerinde eğitir, halk farkındalığı kampanyaları sel olarak sigortaya yönelik kampanyalar yürütür ve felakete hazırlayıcılık yolundaki okullarla ortaklığa yardımcı olabilir.

    İzleme ve Değerlendirme Sistemleri

    Bu dayanıklılık önlemlerinin amaçlanan sonuçları sağlamasını sağlamak için, WBS bir izleme çerçevesi içermelidir.İş paketleri, sensörlerin kurulumunu karşılayabilir (örneğin, su seviyesi ölçümleri, sismik monitörler), temel performans göstergeleri (örneğin, alt zamanlı olarak yağışlar), altyapıdaki azalma ve raporlama şablonları.

    Sınırlı Projelerde WBS Bileşenlerleri

    Aşağıdaki tablo (arapçayada yazılmış), WBS'nin su sistemini geliştirmek için orta ölçekli bir fayda şirketi için nasıl yapılandırılabileceğini göstermektedir:

    • [[0)Level 1: Su Sistemi Resilience Projesi Yükseltme Projesi).
    • [FONT=0)Level 2: 1.0 Risk ve Vulnerability Değerlendirme[[Dönetici:2) [[Dönetici:2) [[Dönemli:31.1 Harita sel tehlike bölgeleri her tesis için
    • 1.2 Ana boru hatlarında sismik risk değerlendirmelerini gerçekleştirir
    • 1.3 Başarısızlık tek noktaları tanımlayın
  • [[0)Level 2: 2.0 Altyapı Sertleştirme[DÜT:1) [[Dönetici:2) [[TRÖRT:3)2.1 Elevate pompa istasyonu # 500 yıllık sel seviyenin üzerinde 3.
  • 2.2 Tedavi bitkisi için ikincil güç beslemesi
  • 2.3 Sertlik, esnek kanal demirli borularla dolu sert boruları değiştirin
  • [[0)Level 2: 3.0 Operasyonel Dayanıklılık[Dönetici:0)[FONT:2).
  • 3.2 Acil jeneratör başlangıç prosedürleri üzerinde tren personeli
  • 3.3 Üç komşuluk hizmetle karşılıklı yardım anlaşması kurmak
  • [[0)Level 2: 4.0 İzleme ve Sürekli İyileştirme) [[Dönetici:2) [[Döneticileri Yüklemek ( 20 kritik düğümde basınç sensörleri 20 kritik düğümde yükleme)
  • 4.2 Quarterly sistem performansını raporlama
  • 4.3 Postevent incelemesi ve WBS herhangi bir kesintiden sonra güncelleme

    • Bu yapı, dayanıklılıkın bir After Stillt değil, net mülkiyetle yönetilen bir teslimat seti sağlar.

    Ortak Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

    Deneyimli proje yöneticileri, bir WBS'yi felaket kurtarma veya dayanıklılık için inşa ederken hata yapabilir. İşte en sık çukurlar ve pratik karşıtlıklar:

    • [FONT:0)Over-decomposition veya under-decomposition:[[Dönetici] Çok fazla seviye mikro yönetim yaratır; çok az nedeni belirsizliğe neden olur. 3-6 seviye için iş paketleri büyüklüğü 8-80 saat boyunca.
    • [FONT:0]Lack of paydaş katılımı: Afet kurtarmasında, birçok ajans katkıda bulunmalıdır.Influence anahtar oyuncular (örneğin, yerel hizmetler, sigorta ayarlamaları, topluluk grupları) onları WBS yaratım atölyelerinde geliştirmektedir.
    • [FONT=0) Programı ile ilgili olarak, [Dönetici: 0,0) A WBS bir Gantt grafiği değildir. WBS'nin içindeki görevleri ayırt etmekten kaçının; WBS sözlüğünde ayrı bir program aracı kullanın.
    • [FONT:0] Yönetim ve koordinasyonu görmezden gelmek: [Dönerge: Büyük afetlerde, koordinasyon toplantıları, raporlama ve irtibat görevleri önemli bir iş.Proje Yönetimi için tümocate iş paketleri ve “Coordination”, bunların tükenmesini önlemek için.
    • [FONT:0) WBS'yi güncellemek için çaba sarf edin: Afetler değişen koşullar yaratır (Yeni hasarlar keşfedildi, kaynaklar çeşitlendi). WBS, resmi değişim kontrolü yoluyla revize edilmiş bir belge olarak tedavi edilmelidir.

    WBS'yi Diğer Proje Yönetimi Araçlarıyla Bütünleştirin

    Bir WBS diğer araçlarla birlikte kullanıldığında en güçlüdür:

    • [FONT=0)Responability Assignment Matrix (RAM): ), WBS'yi sorumlu, hesaplanabilir, konsül edilebilir ve her iş paketi için bilgilendirilmiş bir RACI grafiğiyle açıklayın.
    • [FONT:0]Cost Breakdown Structure (CBS): ) WBS, "iş" boyutu sağlar; bir CBS maliyet hesaplarını ekliyor. Her çalışma paketinin proje bütçesine kadar yuvarlandığı tahmine sahip olması gerekir.
    • [FONT:0)Risk Breakdown Yapı (RBS): ), WBS elementlerine paralel bir risk hiyerarşisi, hedefli risk yanıt planlamasına izin verebilir. Örneğin, bir “Debris Removal” iş paketinde yüksek bir müteahhit varsayılan riskin bir yedek sözleşme şartı tetikleyebilir.
    • [FONT:0]Scheduling:[Dönetici:[Dönetici:0) WBS sonlandığında, her çalışma paketi bir proje programında (Gantt grafikler veya ağ diyagramları kullanarak) kritik yolu ve kaynak yüklemesini belirlemek için sıralanır.
    • [FONT:0]Earned Value Management (EVM): Bir WBS ve program ile, planlı değer (PV), kazandınız değer (EV), ve gerçek maliyet (AC) performans ölçmek için önemlidir.

    Gerçek Dünya Uygulama: Action'da WBS

    Örnek olarak, Florida Panhandle'de (DFLT) gerçekleştirilen 2018 Hurricane Michael kurtarmasını dikkate almak için bkz.The Federal Emergency Management Agency (FEMA) ve Florida eyaleti, “Remove vegetative WBS” gibi iş paketlerini yönetmek için yapılandırdı.

    Başka bir örnek, Hollanda'daki iş paketleriyle koordine edilen dörtlü konferansa ek olarak, "Köpçe" programına ait olan "Sıradada" programı, "Ekmenlik noktalarının" ve "kanıtlama seviyelerinin izlenmesi" için bir WBS, programın birden fazla su tahtasını, müteahhitleri ve çevresel arızaları koordine etmesine izin verdi.

    Sonuç: Bir Zamanda Bir Çalışma Paketi Oluşturma

    Felaket kurtarma ve dayanıklılık mühendisliği için bir iş merkezi geliştirmek sadece bir proje yönetimi egzersizi değildir; etkili, sorumlu ve adil sonuçlar doğurmaktadır. topluluklar bir felaketin ardından karşılaştıklarında veya organizasyonlar gelecekteki kesintilere karşı kendilerini düzeltmeye çalışırken, iyi bir şekilde tasarlanmış WBS, bir kaosdan dolayı haritayı mümkün kılar.

    Bu ilkeleri kendi projelerinizde uygulamak, açık bir kapsam ile başlayın, tüm anahtar oyuncuları içerir ve dayanıklılık unsurları için ’i) kurdunuz, aynı zamanda “İş Break Structures için Practice Standard” (Dönetici Standartları) ve “Dönetici Standartları” için de inşa edersiniz.