Neden Asana Boards Maddeleri ile Görselleştirme Mühendisliği İş Akışları

Mühendislik takımları genellikle birçok projeyi takip ediyor, öncelikleri değiştiriyor ve karmaşık bağımlılıklar. İş boru hattının açık bir görüşü olmadan, işler çatlaklardan, son zamanlardan kaybolabilir ve işbirliği kırıklarından dolayı kırıklar sunuyor. Asana Boards, güçlü bir şekilde teslimat yapar ve kendini organize etmeye güç verir. çözümü). Bu makale, iş akışına nasıl ayarlandığında, gerçek bir iş akışınızı haritalayarak, gerçek bir mühendislik stratejilerine ve gerçek bir mühendislik örneklerini haritalayarak, karışıklığı azaltır, teslimatını azaltır ve kendini organize eder.

Küçük bir özellik ekibi veya büyük ölçekli bir ürün geliştirme döngüsü yönetiyorsanız, Asana'daki iş akışınızı görüntüleyin şişeleri, ilerlemeyi kutlayın ve aynı hedeflerin etrafındaki herkesi aynı şekilde uyumlu hale getirin. Anahtar kavramları ve adım adım adım adım adım uygulama taktiklerini keşfedin.

Asana Boards'ı Anlamak: Just Columns'tan Daha Fazla

Onun özünde, bir Asana Kurulu, görevlerin sütunlara organize edilmiş kartlar olarak temsil edildiği bir Kanban tarzı düzenidir.Her sütun, iş akışınızda ayrı bir aşama temsil eder. Basit bir to-do listesi aksine, bir yönetim kurulu size bir yatay zaman çizelgesi verir.

Asana Boards destek veriyor:0)custom alanları), hassaslık gerektiren mühendislik iş akışları için ideal hale getiriyor[Döneticileri, ekleri ve yorumları doğrudan kartta tutuyorsunuz, ölçeklendirmek için gerekli olan tüm bağlamı tutuyoruz.Forana'nın[Döneticileri için ideal hale getir]

Mühendislik Çalışma Akışı Kurulunu Ayarlayın

Etkili bir yönetim kurulu oluşturmak gerçek mühendislik sürecinizi haritalayarak, idealize bir versiyon değil. Her takım farklı, bu yüzden görüşmenin yollarına ve mühendislere iş akışlarının nasıl dağıtıma akacağı hakkında zaman ayırın.

Köşelerinizi (Stages) tanımlayın

Çoğu mühendislik ekibi bu temel sütunlardan faydalanıyor:

  • [FONT:0)Backlog[[DÜDÜT:1) – Tüm gelen görevler, böcekler ve öncelik verilmeyen özel talepler.
  • [FONT:0) Tasarım için okut [Dönetici: 1)[Dönetici:0)[FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=0)
  • [FONT:0] Tasarımda [DÜDÜT:1) – tel çerçeveler ve prototipler dahil olmak üzere aktif tasarım çalışması.
  • [FONT:0) Tasarım İnceleme[[DÜT:1) - Paydaşlardan gelen geri bildirim veya onay almayı bekleyen tasarımlar.
  • [FONT:0) Geliştirme için okutulur[[Dönetici: 1 ) - Onaylanmış tasarımlar ve net kabul kriterleri; görevler tamamen tedavi edilir.
  • [FONT:0)In Development[[DÜT:1) – Mühendisler tarafından yazılmış kod.
  • [FONT:0)Kom İnceleme[[Dönetici:0)[[Dönetici:0)
  • [FONT:0] Testte [DÜDÜT:1) – QA, ünite testleri veya entegrasyon testleri ile ilgili özellikler.
  • [FONT:0)İşletme için oku [Dönetici: 1 ) - Tam test edilmiş ve onaylanmış; serbest bırakılmayı bekliyor.
  • [FONT:0)Done[DÜT:1] - Tamamlanmış ve dağıtıldı.

Buları ekibinizin olgunluğunu basitleştirebilir veya genişletebilirsiniz. ForETHFLT:0)Deişlet takımları) için, sütunun otomatik hale gelebileceğinden emin olabilirsiniz:[Dönemli görevleri yerine getirmelidir.[Döneticileri için bir alan olarak çalışan sütunu)

Asana'daki Kurul Oluşturun

  1. Asana projesine kaydolun ve Listeden Kurul'a göre görüş değiştirmek için düşüşe tıklayın.
  2. Rename varsayılan sütunlar (To Do, In Progress, Done) aşamalarınızı eşleştirmek için.
  3. “Ek sütun” düğmesine sahip eksik sütunlar ekleyin.
  4. Onları sürükleyerek geri sipariş sütunları, gerçek sıranızı yansıtacak şekilde terk etti.
  5. Set sütun kuralları?Asana sütun geçişlerini yerel olarak uygulamazken, [[0)custom kuralları[Dönetici ve Enterprise planlarında mevcuttur) belirli bir duruma veya tarihe çarptığında otomatikleştirmek için.

Görevler ve Özel Alanlar Ekle

Her görev kartı, amacını anlamak için herkes için yeterli bilgi içermelidir. minimumda şunları içerir:

  • Clear unvanı (e.g., “Implement user authentication flow”)
  • Assignee
  • Çünkü tarih
  • Öncekilik (özel bir alan kullanın: P0, P1, P2, vs.)
  • Tip (bug, özellik, teknik borç)
  • Hikaye noktaları veya çaba tahminleri (küresel izleme için yardımcı)

Özel alanları eklemek için, "Müşteri" düğmesine tıklayın.Proje görüşünün üst kısmındaki "Gerek" düğmesine tıklayın.AfD:0)Priority)[Dönetici:2|Type[DDöneticiler)[Dönemli Puanlar[Dönemli)

Mühendislik Takımları için Gelişmiş Kurul Özelleştirmeler

Temel yönetim kuruluna sahipseniz, bu gelişmiş konfigürasyonlarla seviyeniz.

Görev Hareketine Bağlanmalara Bağımlılığı Kullanın

Asana,FL:0)task bağımlılıklara bağlı olarak ) – bir bağımlılık, bir görev daha imzalandığında, “Dependencies” sekmesine tıkladığınızda, görevin gerçekleşmesi için kritik olacaktır.Bu, gelişim başlamadan önce bitirilmesi gereken mühendislik iş akışları için kritiktir veya bir geri dönüş APIsi hazır olmalıdır.Bir bağımlılık eklemek için, görevi açın, “Dependencies” sekmesine tıklayın ve engelleyici görevi yerine getirmek için.

Automate Repetitive Kuralları ile Hareketler

Açık eloff kriterlerine sahip takımlar için kurallar büyük zaman tasarrufu sağlayabilir. Örneğin:

  • Bir görevin “Status” özel alanı “In Development” için değiştiğinde, otomatik olarak onu aritme taşır:0)In Development) sütunu.
  • Bir görevin nedeni bugün olduğunda, bir [[Dönemli vurgular:0) ve atamayı bilgilendirin.
  • Bir görevin önceliği alanı “P0” olduğunda, otomatik olarak ekip liderliğine tayin eder ve 24 saat içinde bir tarih belirler.

Kurallar oluşturmak için, projenin “Müşteri” menüsüne gidin, sonra “Rules” alanındaki değişiklikler veya tarih olayları tetikleyebilirsiniz. Bu, manuel kartı sürükler ve tahtayı doğru tutar. Asana'nın 03.Öyletici motoru belgesi).

Multi-Project Viability için Portföyler

Mühendislik organizasyonunuz birden çok yönetim kurulunu yönetiyorsa (bir takım başına, ürün alanı veya inisiyatif), AsanaOSPT:0)Portfolios) ile tüm projelerin statüsünü, sağlık ve kilometre taşıyabilirsiniz.

Günlük kullanım için en iyi uygulamalar

Gemiyi kurmak sadece savaşın yarısıdır; tutarlı kullanım değerin nerede olduğudır.

Masanın etrafındaki Günlük Standlar

Bir yuvarlak-robin statüsü güncelleme yerine, takımı bir monitör ekranında (veya ekranınızı uzaktan bir çağrıda paylaşıyor) ve [[0) yönetim kuruluna ([Dönetici 1) doğru yola çıkmak için: "Done" ile başlamak, daha sonra "In Test" ile hareket etmek için, her görev için, “Bu yüzden bunu bir sonraki sütuna taşımamız gerekiyor mu?”

Limit Work in Progress (WIP)

Bir zamanlar “In Development” ve “Kom Review” sütunlarında kaç görev olabileceğini açık sınırlar oluşturun. Örneğin, geliştirici başına 3 görevi sınırlamak ve “Komşru İnceleme” 5 görevi toplamına kadar kullanmak gerekir.Bir sütunun sınıra ulaştığında, ekip görsel olarak devam etmeye veya bağlam geçişini azaltmak için mevcut işleri bitirmeye odaklanmalıdır. Asana, sınırları otomatik olarak sınırlamak için bir takım kuralı otomatik olarak kısıtlamaz.

Güncelleme Görevleri Gerçek Zamanlarda

Örneğin, Asana'yı kullanarak “In Test” için görevlendirin:0)Asana'nın GitHub entegrasyonu) ile bir araya getirmek için bir mühendis, görevin tamamını otomatik olarak “Komnun İncelemesi” için bir araya getirebileceği gibi, bir araya gelerek “In Test” için görevin yürütülmesini sağlayabilir.

Hızlı Görüntüleme için Etiketler ve filtreler

Asana'nın filtre barı, yalnızca belirli bir kişiye veya sadece yüksek öncelikli öğelere atanan görevleri görmenize olanak sağlar. Tags: "blok", "uygun", "needs design spec" gibi.Görünüşe göre, tüm görevleri gemideki "blogged" etiketi ile gösteren bir görüntü oluşturabilir.

Kurulunuzu Süper Olarak Altırır

Mühendislik iş akışları nadiren tek bir araç içinde yaşar. Asana, dış verileri tahtanıza getiren zengin bir entegrasyon ekosistemi sunar.

  • [FONT:0)GitHub / GitLab / Bitbucket – Link çekme istekleri, şubeler ve Asana görevlerine bağlı olarak otomatik statü güncellemeleri.
  • [FONT:0]Slack[[[Dönetici: 1)) – Doğrudan Slack mesajlarından görevler oluşturun ve görevlerin güncellendiği zaman bildirimleri alın.
  • [FONT:0]Jira[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜ:0)Jira[ÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜŞÜNÜDÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜyetim: 1), Jira’den geçiş yapmak için, Asana Jira ithalat bağlantısı, iki yönlü bir senkronizasyonu sürdürmek, miras sistemleri ile birlikte yaşamak için ihtiyacınız varsa.
  • [FONT:0]Linear[DÜT:1] – Eğer ekibiniz sorun izleme için Linear kullanıyorsa, Asana'yı yüksek seviyeli proje planlama ve çapraz görünürlüğü için kullanabilirsiniz.
  • [FONT:0) Zapier / Make (Integromat)[Dönetici:0)[Integromat)[Dönetici:0))[Integromat)[Integromat)[Üçüncü partili bir araçla bağlantı kurun. Örneğin, yeni bir boğa giriş Sentry'de giriş yaptığınızda veya heroku'da başarılı bir dağıtım yaparken bir Asana görevi oluşturun.

Asana'nın 03.D.D.D.D.D.D.D.D.D.D.D.D.D.D.D.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.S.

Ölçme Başarısı: Yönetim Kurulundan Metrikler

İyi bakımlı bir yönetim kurulu, mühendislik sürecinizi geliştirmek için bir veri zenginlik sunar.

Çevrim zamanı ve Zamana liderlik

[FONT:0]Cycle zamanı[[Dönetici:0) Görevin yerli olarak bunları hesaplamadığı zaman, “In Development”den “Done”.Asana, API ile bağlantı kurma zamanı ile bağlantılı olarak üçüncü taraf analiz araçlarına (örneğin BrightGauge veya Tableau gibi) geçmek için bir görev almak için gereken bir görevdir.

Throughput

Haftada kaç görev tamamlandığını sayın. istikrarlı bir throughput, teslimat tarihleri daha doğru tahmin etmenizi sağlar. Birden fazla bağlantı halindeyse, hangi sütunun en bloke görevlerine sahip olduğuna bakın - bu senin şişenck.

Atık ve Yeniden İş

Görevler sıklıkla geriye doğru hareket ederler (örneğin, “In Development” için geri dönerse, bu sinyallerin belirsiz gereksinimleri veya test standartlarının eksikliğini işaret eder.) Kurullar bir liste görüşüne göre görünür hale getirirler.

Ortak Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

  • [FONT:0]Too birçok sütun[[Dönem: 1] - 15+ sütunu ile başlayın karışıklık ve düşük bağlılık sağlar. Bunu 7-10 maksimuma kadar tutabilirsiniz.
  • [FONT=0]Rektöre geri dönüş[[Dönetici:0) Geri dönüş (Dönetici) için bir kara delik haline gelir. Düzenli olarak onu tedavi edin: arşiv sabit görevleri, işaret tekrarlar ve tasarım için önceliklendirilmiş öğelere taşınır.
  • [FONT:0] Arşiv işleri için ödeme yapmak için – Kurullar tamamlanmak için tamamlanmış görevlerle doldurabilir, performans bozulabilir ve görsel açıklık acı çeker.Asana'nın “Complete” sütununa taşımak için Asana'nın “Done” sütununa sahip olmak ve 30 günden daha eski arşivleri tamamlamak için aylık bir rutin ayarlayın.
  • [FONT:0] Yönetim Kurulu hijyen için hiçbir sahibi yoktur[Dönetici: 1 ) - Her sprint'i sütunların doğru olmasını sağlamak için geri döndürün, etiketler doğru kullanılır ve kurallar çalışır.

Vaka Çalışması: Bir Mid-Size SaaS Ekibi% 40 oranında iyileştirilmiş Teslimat

[FONT:0] Bir B2B SaaS şirketinde bir mühendislik ekibi, geri dönüş ve ön takımlar arasında belirsiz bir el ile mücadele ediyordu.Bir takım, her entegrasyon noktası için sütunlarla birlikte ortak bir Asana Board'ı uyguladılar: Backend API Ready, Frontend Ready, Entegrasyon Testi ve Yayınlama.Onlar günlük standlarında "Blocking Team" için özel bir alan eklediler.

Bu, izole bir hikaye değildir. Birçok takım görsel bir yönetim disiplinine taahhüt ettiklerinde benzer kazanımlar rapor eder. Daha derin vaka çalışmaları için, bkz.END:0)Asana'nın müşteri hikayeleri).

Sonuç: Küçük başlayın, Sık sık

Asana Boards'ı mühendislik iş akışları için kabul etmek, büyük bir overhaul gerektirmez. Mevcut sürecinizi yansıtan basit bir yönetim kurulu ile başlayın, mükemmel olmayan bir takım için kullanın.Bir takım için iki hafta boyunca kullanın, sonra geri bildirim toplayın.Instit sütun isimleri, özel alanlar ekleyin ve bir otomasyon kuralı bir zamanda tanıtın.

Kurulun yaşam aracı olduğunu unutmayın - takımınızın süreci olgunlaşmış olarak evrimmelidir.Takımını sürekli olarak kullanarak WIP'i sınırlayın ve mevcut araç zincirinizle entegrasyon, mühendislik iş akışınızı bir kaotik bıyık ve Slack mesajlarının şeffaf, öngörülebilir ve işbirlikçi bir sisteme dönüştüreceksiniz.