Mühendislik Takımları Yapılı Proje Kurulumlarına Neden İhtiyacınız Var

Her mühendislik projesi – yeni bir özellik rulo, altyapı göçü veya bug bash – tekrarlanabilir bir süreç olmadan, ekipler, görev listelerini yeniden icat etmeye ve teslim edilebilirleri hizalamaya izin verir.Bu sürtünme yavaşları hıza getirir ve sprint'te bir şablon odaklı yaklaşımı uygular.

Asana şablonları kanıtlanmış bir çözüm sunuyor.Başlangıç bölümleri, görev bağımlısı, atama rolleri ve tarihler nedeniyle, proje ilkizasyonu bir tıklama operasyonu içine döndürür. Aşağıda, mühendislik ekiplerinin Asana şablonlarını bir organizasyonda nasıl hızlandırabileceğini ve en iyi uygulamaları hızlandırabileceğini keşfedeceğiz.

Bir Asana Şablonunun Anatomisi

Bir Asana şablonu yeniden kullanılabilir bir proje mavi baskıdır. içerebilir:

  • [FONT:0]Sections[[Dönetici: 1)[Döneticiler: “Planlama” gibi mantık grupları “De Geliştirme”, “Komşru İnceleme”, “Deişlev”, “Deişmanlık”, “Deişmanlık”.
  • [FONT:0]Tasks[DÜT:1] - Tanımlarla bireysel çalışma öğeleri, alttaslar ve ekler.
  • [FONT:0]Assignees[[[Döneticiler: 1)|Rezervaj rolleri atamaları (örneğin, “Backend Lead”, “QA Tester”) bu proje için yeniden adlandırılabilir.
  • [FONT:0]Due Tarihleri[[[Dönemli veya sabit tarihler, projeyi programda tutanaklar.
  • [FONT:0)Müşteri Alanları[Döneticiler, çaba tahminleri veya durum işaretleyicileri.
  • [FONT:0)Dependencies – Paralel iş çarpışmalarını engelleyen görev ayrımı.

Şablonlar statik değildir; Yaratılıştan sonra düzenlenebilirler ve değişiklikler mevcut projelere yönlendirilebilir ( Asana planına bağlı olarak). Bu esneklik, her salım döngüsü ile gelişen mühendislik akışları için ideal hale getirir.

Nasıl Şablonlar Yeniden Teklif Projelerden Differ

Yaygın bir yanlış anlama, şablonların tekrarlanan projelerle aynı olmasıdır. Asana, tekrarlanan bir proje otomatik olarak bir programda yeni bir kopya yaratır (örneğin, her bir sprint) Bir şablon, diğer yandan, yeni bir proje gerektiğinde tekrarladığınız bir manuel başlangıç noktası. Şablonlar size kontrol ettiğinde, kopyaların nasıl yapılır, bu da aynı döngülerden ziyade eşsiz girişimlerde çalışan mühendislik takımları için daha iyi olur.

Mühendislik Takımları için Anahtar Faydaları

Zaman Ölçeği

Sıfırdan bir mühendislik projesi kurmak genellikle proje başına 15-30 dakika sürer - paydaş tartışma görevi granularity.Bir şablonla, bu bir dakikaya kadar düşer.Bir takımda 10 proje çalıştırıyor, bu yaklaşık 5-10 saat dörtte bir şekilde geri kazanılıyor. 50 kişi için tasarruf önemli hale gelir.

Eşleştirme Across Sprints ve Teams

Her proje aynı yapıyı takip ettiğinde, yeni mühendisler daha hızlı hale gelir. sprint backlog'u nerede bulacaklarını ve teslimat kilometrelerinin nasıl takip edildiğini bilirler. Konsolistlik ayrıca raporlamayı geliştirir: yöneticiler hız, döngü zamanını karşılaştırabilir ve farklı isimlendirmeler veya görev düzeni ayarlamadan projelerde sorunları engelleyebilirler.

Azaltıcı İnsan Hatasını Azaltır

Elli kurulumda, kritik bir adımı unutmak kolay - güvenlik inceleme görevini eklemek veya CI/CD boru entegrasyonunu yapılandırmak gibi. Şablonlar bir kontrol listesi yaklaşımı uygular.Sorun içine zorunlu görevleri pişirerek, önemli aşamaları atlama riskini azaltırsınız. Bu özellikle de SOS 2 veya ISO 27001 standartlarına uyması gereken kurallar için değerli.

Hızlandırılmış İşbirliği

Şablonlar, bir tasarımcıdan ne zaman geri dönüş mühendisinden kim olduğunu tanımlar ve QA liderlik görevlerini hemen hemen görür, bir tekme toplantısı beklemeden çalışmaya başlayabilirler. Bu paralel başlangıç, çapraz işlevli projeler için zaman azaltır.

Step-by-Step Guide: Asana'daki Mühendislik Şablonlarını Oluşturma ve Kullanma

Adım 1: Mevcut Çalışma Akışı Denetim

Bir şablon inşa etmeden önce, ekibinizin tipik olarak takip ettiği adımları haritalayın. Röportaj kıdemli mühendisler ve proje olayların sırasını, inceleme döngüleri ve eloffs. Common aşamalarını ele alalım:

  • Gereksinimler toplantıları
  • Teknik tasarım belgesi (TDD) incelemesi
  • Geliştirme sprintleri (aslı testler için alttaslar ile, entegrasyon testleri)
  • Kod incelemesi ve QA geçerliliği
  • Stating deployment ve sigara testleri
  • Üretim salıverme ve izleme

Açık bir resminiz olduğunda, hangi aşamaların evrensel olduğuna karar verin ve bu proje tarafından değişebilir. evrensel parçalar temel şablonunuzu oluşturur.

Adım 2: Şablonu Asana'da Yapın

Proje görüşüne ve proje menüsünden “Convert to Template” seçeneğini seçin. Asana, mevcut proje yapısından bir şablon oluşturacaktır. Daha sonra bölümler ekleyerek, görev tanımlarını ayarlayarak ve varsayılan roller üstlenebilir.Use placeholders likeyuFLT:0 for deployees that need to be updated later.

[FONT:0)Pro ipucu:[Dönetici:[Döncü: 0:1) Çaba tahminleri için özel alanları kullanın (örneğin, puanlar, tişört boyutları) ve öncelik (P0-P4). Bu veriler Asana'nın raporlama panolarına beslenir, şablonları kullanarak tüm projelerde size öngörüler verir.

Adım 3: Detaylı Görev Tanımları ekleyin

Her görev net talimatlar veya kabul kriterlerini içermelidir. Örneğin, bir “Komün İnceleme” görevi bir çek listesine sahip olabilir: “Tüm işlevlerin birimlerinde testlere sahip olmasını sağlamak, zorlanmış sırları çalıştırmayı ve onaylamamasını sağlamak. ”Bu geri adım ve talep değişiklikleri azaltır.

Adım 4: Bağımlılık ve Milestones

Asana'nın bağımlılık özelliği, diğerlerinden önce tamamlanmalı görevlerin bağlantı özelliğidir. Örneğin, “API uç noktası gelişimi”, “Integration testinden önce tamamlamalıdır.”

Adım 5: Yeni Projeler için Şablonu Çözün

Yeni bir mühendislik projesine başladığında, Asana projesi sidebar'daki “Use Template” düğmesine tıklayın.Mühendislik şablonunuzu seçin ve Asana, tarihler nedeniyle yeni bir kopya oluşturacaksınız, gerçek ekip üyelerini ayarla ve herhangi bir proje özel detayını ayarlamanız gerekir.

Adım 6: Adaylara Göre

Şablonlar her projeden sonra, görevlerin gereksiz veya eksik olduğunu tanımlamak için hızlı bir retrospektif tutun.Bu arada şablonu güncelleyin.

Mühendislik Şablon Yönetimi için En İyi Uygulamalar

Birkaç Şablonla başlayın, sonra genişletin

Her olası senaryo için bir şablon oluşturmaya çalışmayın. En yaygın üç proje türü ile başlayın (örneğin, özellik geliştirme, bug sprint, altyapı yükseltmesi). Bular olgun olduğunda, mimari değişiklikler veya deneysel projeler için şablonlar ekleyin.

Clear Naming Conventions

Hemen anlaşılabilir bir şekilde şablonlar: “Mühendislik – Özel Salı v2,”Mühendislik - Göç” “Mühendislik - Hotfix.” tutarlı ön ekleri kullanın (örneğin, “Eng – “) böylece herhangi bir takım üyesinin doğru başlangıç noktasını bulmak için kolaylaşırlar.

Ad Tembellik Bölüm Sahipleri

Şablonda, rollere (örneğin, “QA” bölümü “QA Lead” tarafından sahip olunan bölüm) atamanız için bölümler atamanız gerekir.Asana, atama sırasında rol sahibi olan rolü yerine getirmenizi ister.

Dış Araçlarla Bütünleştir

Örneğin, Asana'nın iş akışlarının otomatik olarak parçalarına entegre etmek için entegrasyonları kullanın. Örneğin, GitHub'ı yeni çekme talepleri için otomatik olarak yeni çekme talepleri veya Jira'yı çapraz algılama için bağlantı kurmak için kullanın. Şablon seviyesindeki otomasyonlar (örneğin, bağlantılı bir PR açılır) her proje kopyalarında yeniden kurulabilir.

  • [FONT:0)Example:[Dönetici: Asana'nın Mühendislik Şablonu Kütüphanesi[Dönetici:0) GitHub ile entegre edilmiş şablonlar sunar, GitLab ve Bitbucket.
  • [FONT:0)Example:[Dönetici:[Dönetici:0)[[0]Asana Entegrasyon Kılavuzu[[Dönetici:0) CI/CD aracınıza nasıl bağlanacağınızı gösterir.

Team on Template Use

Şablon yapısıyla yürümek için 30 dakikalık bir atölye yapın ve bunu tekrarlamak için.Gizlilik izin verilen bir Emphasize - şablon bir temeldir, bir kafes değil. Encourage mühendisleri özel bir geri bildirim kanalıyla gelişmeleri önermek için.

Ortak Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

Şablonu Over-Mühendislik

Bazı takımlar bir şablona çok fazla görev koyar, ezici hissettiren bir blogged proje yaratır.Her seferinde faaliyetlerin %80'ine odaklanın ve manuel ek için kalan% 20'yi bırakır. 10-15 temel bölüm genellikle yeterli; 30+ bölüm genellikle şablonları terk etmeye yol açar.

Update Şablonları için Neglecting to Update Templates

Eğer şablonlarınızı asla tekrarlamazsanız, örneğin, takım QA sürecini değiştirirse, şablon hala eski iş akışını gösterir, mühendisler, şablonları tamamen görmezden gelecektir.Programlar mühendislik af toplantılarınızın bir parçası olarak çeyrek şablon incelemesi olarak görmezden gelecektir.

İzinleri görmezden gelirim

Asana'da, yalnızca proje sahipleri şablonları düzenleyebilir. Şablon sahibinin mühendislik sürecine yakın kalan biri olduğunu emin olun (örneğin, bir teknoloji lideri veya mühendislik yöneticisi). Eğer sahibi blokları önlemek için hemen transfer edin.

One-Off Projects için Şablonlar Kullanımı

Şablonlar yeniden kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Tekrarlanamaz bir desen tespit ettikten sonra sadece bir şablon kullanmayı düşünün.

Gerçek Dünya Örneği: Bir Mobile Squad's Template Journey

Orta büyüklükte bir SaaS şirketinde bir mobil mühendislik ekibi düşünün. şablonlar önce proje kurulumu:

  1. Yeni bir Asana projesi oluşturmak.
  2. Kılavuzları eklemek: Design Handoff, Backend API, Frontend UI, QA, Release.
  3. Her görevin hafızadan tanımlanması.
  4. Takım üyelerini (genellikle güvenlik inceleme adımını içerecek şekilde unutmayın).
  5. Önceki projeye dayanan tarihler nedeniyle tahmin etmek.

Bu proje başına 30 dakika bir mühendis aldı. Ekip sprint başına iki proje başlattı, sprint başına bir saat toplam - ya da yılda yaklaşık 26 saat.

Bir şablon benimsemeden sonra, kurulum süresini 2 dakikaya kestiler. Şablon zorunlu güvenlik inceleme görevleri, bir dağıtım kontrol listesi ve önceden belirlenmiş bağımlılıklar içeriyordu. Üç ay içinde, ekip% 40 oranında kaçırılmış ve daha iyi teslimatla 15'e kadar geliştirildi. Ayrıca, bir özelliğin tam yaşam döngüsünü görebiliyordu.

Bu vaka çalışması daha geniş bir gerçek gösteriyor: şablonlar sadece hız hakkında değil - kurumsal hafıza hakkındadır. Her şablon, takımın zor değerli bir varlık içine zor kodlamaktadır.

Asana Kuralları ve Otomasyon ile Şablonları uzatın

Asana'nın “Rules” özelliği, bir proje içinde tekrarlanan eylemleri otomatikleştirebilmenize olanak sağlar. şablonlarla birlikte kurallar kendi kendine bağlı bir proje yaratır. Örneğin:

  • [0]Auto-assign görevleri:[Dönetici:[Dönetici:0) Yeni bir “Bug” görevi, otomatik olarak onu arama mühendisine tayin eder.
  • [FONT=0]Status Güncellemeleri:[Dönetici:[Dönetici: 1) Bir görev tamamlandığında, bir “Done” bölümüne hareket edin ve bir sonraki atamayı haberdar edin.
  • [FONT:0]Approval iş akışları:[Dönetici:[Dönetici: 1) Bir görevin önceliği “P0” olarak ayarlandığında, otomatik olarak mühendislik yöneticisi için bir onay alttask oluşturur.

Bu kurallar, şablon tekrarlandığında korunmuştur, bu nedenle her proje otomasyon mantığından yararlanır. Bu, birçok eşzamanlı projeyi idare eden mühendislik takımları için özellikle güçlüdür.

Asana Şablonları Diğer Araçlara Karşılaştırmak

[0]Asana[[[Dönemli bir çözüm) olsa da birçok mühendislik ekibi Jira, Linear veya Notion ile karşılaştırır.

  • [FONT:0]Jira[DÜDÜT:1], yönetim kurulu, iş akışları ve sorun türleri içeren proje şablonları sunuyor. Ancak, Jira'nın kurulumu daha karmaşık ve genellikle yönetim hakları gerektirir.
  • [FONT:0)Linear, hız ve klavyeye dayalı akışlara odaklanmış hafif proje şablonları sağlar.
  • [FONT:0]Notion[DÜT:1), çok esnek olan veritabanı şablonlarını kullanıyor ancak bağımlılık ve otomasyon gibi yerel proje yönetimi özellikleri yoksundur.

Asana bir dengeye uğrar: şablonlar oluşturmak, zengin otomasyon desteklemek ve popüler mühendislik araçlarıyla entegre etmek kolaydır. Görsel zaman çizelgesi (Gantt grafiği) veya iş yükü görünümü, Asana'nın şablonları bu görüşleri varsayılan olarak içerebilir.

Şablon Kabulinin Etkisini Ölçmek

Notlar yatırımını haklı çıkarmak için, bu ölçümleri zamanında takip edin:

  • [FONT:0)Proje kurulum zamanı (Proje başına dakikalar)).
  • [0]Task tamamlanma oranı[[Dönemli:0)[Dönetici:0)[0])
  • [FONT:0]Number of kaçırılan adımları veya yeniden iş olayları) – Kurulumdan sonra eklenmiş olan bayrak görevleri için özel bir alan kullanın.
  • [FONT:0)Mühendis memnuniyeti[[[Dönetici: 1) - Takım proje başlatıcısı ile ilgili deneyimlerinde çeyrekte.

Birçok takım, kurulum zamanında 50-70% azalmayı görüyor ve takım ahlaki alanda farkli bir gelişmeyi görüyor. mühendisler er kodlamaya başlayabilirken, idari üst düzey tarafından daha üretken ve daha az hayal kırıklığına uğratıyorlar.

Sonuç: Mühendislik Çalışma Akışının Köşetaşını Yapın

Asana şablonları sadece güzel bir şey değildir - her gelecekteki projedeki kârları için stratejik bir araçtır. Güçlü şablonlar oluşturmak için birkaç saat yatırım yaparak, tekrarlanan zaman tasarruflarını, hataları azaltır ve proje yürütmesi için paylaşılan bir dil yaratırsınız.

Küçük başlayın: Bir proje türü seçin, bir şablon inşa edin ve tek bir sprint ile test edin. Geri bildirim, rafineri ve sonra genişle.Ekipteme kütüphanesi, ekibinizin en değerli varlıklardan biri olacak - her yeni inisiyatifi hızlandıran mühendislik sürecinizin yaşam belgesi.

[FONT:0) Etkili mühendislik iş akışları inşa etmek için, Asana'nın Mühendislik Kaynak Hub[D:2) ve [[Döneticileri [Dönemli mühendislik şablonları[FLT: 4) [FLT: 4]