Mühendislik Ekipmanı Yaşam Çevrimi Nedenleri

Mühendislik takımları geniş bir ekipman yelpazesine güveniyor - CNC makineler ve oscilloskoplardan basınç gemileri ve teşhis araçlarına – zamanında ve bütçeye yönelik projeler sunmak için.Her bir varlık statüsü satın almadan tasarruf etmek için, kuruluşlar beklenmedik bir şekilde onarım maliyetlerini, uygun bakım pencerelerini, şişirme risklerini karşı karşıya bırakıyorlar. Sistematik yaşam döngüsü izleme ekipmanı yönetimine reaktif yangınla proaktif olarak, her makine mevcut, güvenli ve maliyet-malzemesiz.

Anahtar faydaları şunlardır:

  • [FONT:0]Redüksiz downtime[Dönlenmedikler: 1) Programız müdahaleler, bu derail üretim programlarını engellemeleri için başarısızlıkları önler.
  • [FONT:0) Tüm mülk mülkiyetin maliyetini optimize etti[DÜT:1) – Zamanlı bakım hizmeti hayatı genişletiyor ve sermaye yedeklerini geciktiriyor.
  • [FONT=0)Siged denetim izlerini [[Dönetici: 1) Tamamlanan denetimler ve ISO sertifikasyonlarını basitleştirir.
  • [FONT=0)Better sermaye planlaması[[Dönetici: 1) Doğru depreciasyon ve kullanım eğilimleri çok yıllık bütçeleme konusunda bilgilendirir.
  • [FONT:0)Enhanced takım hesap verebilir – Clear task assignments ve sonlar her paydaş hizasını tutar.

Asana, pahalı varlık yönetim yazılımı gerektirmeden bu verileri merkezlemek için esnek bir platform sağlar.Her bir ekipman parçasını özel alanlarda, kilometre taşları ve otomasyon ile tedavi ederek, mühendislik takımları tüm yaşam döngüsüne görünürlük kazanır - satın alma aşamasından itibaren bu yaklaşımı etkili bir şekilde nasıl uygulayacağınızı gösterir.

Asana'da Bir Ekipman Yaşam döngüsü Projesi

1. Bir Özel Proje Yapısını Oluşturun

“Mühendislik Ekipman Yaşam döngüsü” (veya bölüm tarafından yüzlerce varlık yönetiyorsanız) kategoriye, tesise veya yaşam döngüsüne (örneğin, Active – garanti altında) bir görev haline gelir, bir alttask, böylece eşsiz özel alanları uygulayabilirsiniz ve atamalar yapabilirsiniz.

Büyük mucitler için, Asana'nınFL:0'ı kullanmayı düşününPortfolios[D: 1) Birkaç ekipman projesini ilerleme göstergeleri ve durum güncellemeleri ile üst düzey bir panele yuvarlamak için.

2. Eleştirel Varlık Için Özel Alanlar Tanımlayın Attributes

Özel alanlar, yapısal bir varlık kaydına genel bir görevi dönüştürür.Mühendislik ekipmanı için temel alanlar şunlardır:

  • [FONT=0)Seri sayısı[[DÜT 1: 1) - Satın alma ve garanti talepleri için eşsiz tanımlayıcı.
  • [[Düzücü etiketi / barkod) - Hızlı zemin doğrulama için fiziksel etiketler eşleştir.
  • [FONT:0]Purchase tarihi[[Dönemli: 1) Garanti ve depreciasyon saatlerini başlatın.
  • [FONT:0)Initial maliyet[Dönemli maliyet[Dönemli maliyet[Dönemli 1] – Sermayeleşme ve yıl sonu raporlama.
  • [FONT:0) “Uygunluk[Dönetici:0) “).
  • [[0)Model / spesifikasyon[[Dönetici:0)[[Dönetici:0)
  • [FONT:0]Warranty son tarih[[Dönetici: 1) Tesadüfler yenileme veya genişletilmiş hizmet kararları.
  • [FONT:0) Son bakım tarihi - Durum temelli müdahale aralıkları için Basis.
  • [0]Sonraki planlanan bakım[Dönetici:0)[Döneticileri otomatik hatırlatmalar (bkz. §4).
  • [FONT=0]Maintenance type[[Dönetici: 1 ) – Önleyici, tahmin edici, doğrulayıcı veya kalibrasyon.
  • [FONT:0)Location / oda – Lojistik ve güvenlik için fiziksel yerleştirme.
  • [FONT:0]Status[[[Dönetici: Active, In repair, Decommissioned, Quarantined.
  • [FONT:0]Assigned operator / mühendis) - Günlük denetimler için birincil temas.
  • [FONT:0)Belge bağlantıları[DÜT:1) - Kullanıcı kılavuzları, güvenlik çarşafları veya kalibrasyon sertifikaları için PDF'ler.

Bu alanları bir kez proje başına yerleştirin ve her ekipman görevinde yeniden kullanın. TANITT:0)tem plaka projeleri), tutarlılığı uygulamak için yeni makineler için önceden belirlenmiş alanlar ile yapılandırın.

3. Milestones'u kullanın ve Yaşam döngüsü Etkinlikleri için Bağımlılığı

Büyük yaşam döngüsü kilometre taşları kendi görevlerini veya Asana Milestones'larını hak ediyor (bir elmas ikonu ile kovalar). Tipik kilometreler şunlardır:

  • Garanti süresi
  • İlk kalibrasyonu nedeniyle
  • Binbaşı overhaul (e.g., her 5.000 saat)
  • Endof-life değiştirme kapısı
  • Decommissioning ve imha

Bu kilometre taşı, "Yaşam Değerlendirmesi" ile bitirene kadar imzalanamaz. Bu, mühendisler, finans ve tesisler arasında net bir eloff sağlar.

Hatırlatıcılar ve İş Akışları

Asana'nın Kuralları motoru, tekrarlayan yaşam döngüsü eylemleri için manuel takip etmeyi ortadan kaldırır.Bunu oluşturun:

  • Özel bir alan “Sonraki planlanan bakım” yarın olduğunda, sorumlu mühendise bir alttask “Perform bakım” atamak ve bir tarih eklemek.
  • Bir görevin durumu “In repair” için değiştiğinde, bakım liderliğini takip eden ve görevi “Reonss” bölümüne taşıyan bir yorum.
  • Garanti süresi geçtiğinde, üçüncü taraf entegrasyon yoluyla özel bir bildirim e-postası gönderin (örneğin, Zapier veya Asana’nın yerleşik e-postası). röle.
  • Bir görevin “İnimal maliyet” alanı bir eşiği aştığında, finans incelemesi için bayrak.

Gelişmiş senaryolar için Asana'yı bir Üste:0)Asana'nın Kuralları[Döneticileri) çok adımlı iş akışlarını tetiklemek için bir satın alma isteği açmanız gerekir - bir makinenin durumu “ödeme için geri bildirim” için ayrı bir satın alma projesinde bir satın alma isteği açmak gibi.

Asana'yı Diğer Sistemlerle Bütünleştirmek

Asana görev ve iş akışı yönetimi konusunda öne çıkıyor olsa da, yerli olarak endüstriyel IoT sensör verilerini depolamaz. Boşluğu bütünleştirerek boşlukları köprüler:

  • [FONT:0)Asset yönetim platformları[[Dönetici:0)[FONT=0))[FONT=0) veya EAM araçları[Döneticileri veya araçları ile Asana'ya ait görevler olarak[formerly Integromat).
  • [FONT=0]Spreadsheets[[[Dönemli: 1) – Excel veya Google Dokümanlardan Asana'nın gerçekleştirdiği 365 ithalat özelliği kullanılarak tarihi bakım girişleri.Retain the file as a connection task ek for reference.
  • [FONT=0)Calendar araçları) - Google Takvime veya etkinlik olarak planlanan bakımları görüntülemek için Google Takvime veya Outlook'a bağlanın. Asana'nın takvim görüşü zaten tarihler nedeniyle gösteriyor; iki yönlü senkronizasyon için, a üçüncü taraf köprüyü kullanın:)Zapier's Asana + Takvim entegrasyonu).
  • [FONT=0]İletişim kanalları[[Dönetici:0)[[Döneticileri)[Döneticileri ile ilgili günlük ekipman durumu, Asana’nın yerli entegrasyonlarını kullanarak, kutuya dahil etmeden tüm takımı tut.

Ekipman Sağlık için raporlama ve Dashboards

Yüksek seviyeli görünürlük bir görev listesinden daha fazlasını gerektirir.Winage Asana'nın raporlama özellikleri yaşam döngüsü performansını izlemek için:

  • [FONT:0]Dashboard view[[[DDashboard][[DDDashboard view[[DDDDashboard view[[DFLT:1) – Anahtar ölçümlerle bir proje pano oluşturun: son bakım için ortalama günler, hizmet için fazla sayıda varlık, garanti altında ekipman yüzdesi.
  • [FONT=0)Portfolios[[Dönetici:0)[[Dönetici:0)[0]Portfolios[[[Dönetici:0)[[Dönetici:0))[[Dönetici:0)))))))))) - Birden çok projeyi yönetiyorsanız, zemin veya varlık sınıfı tarafından, hepsini bir portföyde tek bir program sağlığın tek bir görünümü için bir portföyde toplayın.
  • [FONT:0)Goals[[DÜT 1: 1) – Ekipman süresi hedeflerine (örneğin, “Maintain 98 kullanılabilirlik”) bağlantı kurmak. Asana otomatik olarak bakım görevleriniz olarak ilerlemektedir.
  • [FONT:0] İleri arama ve kaydedilen görüşleri [Dönetici: 1 ) - “Gelecek planlanan bakım”nın önümüzdeki 14 gün içinde olduğunu gösteren kurtarılmış bir görünüm inşa edin ve durum “Completed” değildir. Pin bu görüşe göre anlık görünürlük için projenin en üst kısmında.

Takım İşbirliğini Geliştirmek

Yaşam döngüsü tutarlı bir kabul olmadan başarısız olur. Encourage mühendisleri:

  • Okumalar, parçalar ve fotoğraflar da dahil olmak üzere alttask yorum olarak her bakım eylemine başlayın.
  • "Status" alanını hemen bir onarım veya incelemeden sonra, haftanın sonunda değil.
  • Bir kalibrasyon bittiğinde kaliteli güvence ekibi.
  • Asana'nın [DÜDÜSÜSÜSÜSÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜN

Ekipman projesinin bayrak modası geçmiş alanları, yetimli alttaslar veya 90 gün içinde korunamayan makinelere kısa bir inceleme yapın.Bu disiplin, aktif bir karar destek sistemi haline pasif bir veritabanından Asana'ya dönüşür.

Longevity için en iyi uygulamalar

  • [FONT:0]Sürekli veriler çeyrek olarak[Dönemli: 1 ) – Dizi numaralarının fiziksel etiketlerle eşleşmesini sağlamak için maliyetler güncellenir ve emekli ekipman silinmiş (kontrol izlerini korumak için) yerine bir arşiv projesine taşınır.
  • [FONT:0)Standartize adlandırma kongreleri[[Dönetici: tutarlı bir model kullanın: [Kaynak Kategorisi] – [Uygunluk] – [Serial] bu yüzden aramalar iptal edilmemiş sonuçlar döndürür.
  • [FONT:0]Limit görevi,[Döneticiler[[Dönetici: 1)[[Döneticiler) olarak tayin edilir; Her ekipman görevi bir birincil atama olmalıdır; ikincil temaslar belirli bir alanda gider.
  • [FONT:0]Use Asana'nın mobil uygulaması[[Dönetici: 1 ) – Alan mühendisleri bir makinenin statüsünü güncelleyebilir veya ekipmana bir süre sonra ayakta kalırken, bir masaya dönme ihtiyacını ortadan kaldırır.
  • [FONT:0) Takvim tabanlı koruyucu bakım ile birlikte iç içe geçmiş durumda[[[Dönetici:0) – Eğer CMMS’niz zaten iş siparişlerini yaratırsa, onları tekrarlanan görevler olarak Asana'ya ihraç edin. CMMS'yi teknik ayrıntılar için kayıt rekor olarak tut ve Asana'yı çapraz-team koordinasyonu ve yönetim görünürlük için kullanın.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Ekipman hayat döngüsü yönetimi, mühendislere ve yöneticilerine, düşük maliyetli proje tasarımı, özel alanlar, otomasyon kuralları ve entegrasyonlar ile, Asana, proje yönetimi için zaten kullanılan bir proje olarak hizmet edebilir, ancak iki adet sprint üzerinden mühendislik ekipmanlarını takip etmek için güçlü bir merkez olarak hizmet eder. Burada açıklanan sistem, mühendislere ve yöneticilere, kontrol maliyetlerini azaltmaları ve uygunlaştırmaları gerekir - tüm bir araç içinde zaten proje yönetimi için bir proje yönetimi için kullanılabilir.