Giriş: Asana Mühendislik R&D'de Uzun Süreler Neden
Mühendislik araştırma ve geliştirme (R&D) takımları yaratıcılık ve rigor kesişen bir bağlantı noktasında çalışır. Çalışma, asana, önde gelen bir çalışma platformudur ve çoğunlukla belirsizdir.Ancak Asana, koordinasyon, belgeleme ve hesaplama ihtiyacı, herhangi bir üretim mühendisliği ortamında olduğu kadar yoğundur.
Bu makale, Asana'yı mühendislik Ar-Ge çabalarınızı koordine etmek için kapsamlı, pratik bir kılavuz sunar. Araştırma takımlarında en çok önemli özellikleri, gerçek dünya kullanımı vakaları, en iyi uygulamaları, bu atılımları ölçmek için kullanarak, platformun etkisini ölçmek için kullanarak, küçük bir uygulamalı araştırma grubu veya büyük multidisipliner inovasyon laboratuvarı için en çok disiplinli bir stratejiyi yönetin, R&D çalışmalarını karmaşık bir şekilde uygulama çerçevesini elde etmek için harekete geçebilecek bir strateji bulacaksınız.
Mühendislik R&D Koordinasyonunun Benzersiz Zorlukları
Asana'ya dalıştan önce, R&D koordinasyonunun tipik proje yönetiminden daha zor olduğunu anlamak önemlidir. Standart proje yönetimi araçları öngörülebilir, eşdeğer görevler için inşa edilir. R&D, aksine, yüksek belirsizlikleri içerir, sık sık sık önemli ve başlangıç mühendislere ve araştırmacılar sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık keşifleri geri yüklemeye direnir.
R&D koordinasyonunda ortak ağrı noktaları şunlardır:
- [FONT:0)Ambiguous zaman çizelgesi:[Dönemli Dersler:[Dönemli Zamanlar: 1) Araştırma görevleri genellikle açık bir süreden yoksundur. Bir hipotez bir günde doğrulanabilir veya aylarca talep edilebilir.
- [FONT:0]Cross-function handoffs:[D) R&D projeleri genellikle farklı teknik dilde iletişim kuran donanım mühendisleri, yazılım geliştiricileri, veri bilim insanları ve domain uzmanlar içerir.
- [FONT:0]Belgeleme çürümesi:[Dönetici:[Dönetici:0) Lab defterleri, araştırma notları ve deney sonuçları genellikle e-posta iplikleri, paylaşılan sürücüler ve fiziksel defterler arasında dağılır, karar verme sürecini daha sonra yeniden inşa etmek zorlaşır.
- [FONT:0]Kaynak içeriği:[Dönetici ekipman, uzman araç ve uzman personel basit görev listeleri tarafından yakalanmayan zamanlama çatışmaları yaratır.
- [FONT:0)Measurement zorlukları:[Dönetici: [Dönetici:0) Geleneksel ilerleme ölçümleri (zaman teslimi) bir üründen ziyade bilgi üretmek için daha az anlamlıdır.
Asana, yapılandırıldığında, bu zorlukların üzerinde çalışılan şey için tek bir gerçek kaynağı sağlayarak, bunu yapan ve daha büyük araştırma hedeflerine nasıl bağlandığını ele alır.
Anahtar Asana, R&D Workflows destekleyen Özellikler
Asana zengin bir özellik seti sunuyor, ancak tüm özellikler mühendislik R&D için eşit derecede değerli değil. Aşağıda bir araştırma bağlamında en yüksek etkiye sahip yetenekleri kırıyoruz.
Bağımlılıklarla Görev Yönetimi
Onun özünde, Asana bir görev yönetim sistemidir. R&D için, en kritik yön, güvenliğe bağlı olarak modelleme yeteneğidir.Bir deney başka bir şeyden önce tamamlandığında veya bir yazılım kütüphanesi güncellemesinin donanım testleri için bir ön şart olduğunda, bağımlılık haritalama pahalı bir işe yaramasını engeller. Asana, görevleri önceden ayarlamanızı sağlar ve Zaman çizgisinde otomatik olarak gözlemleme risklerini otomatik olarak görebilir.
Esnek Proje Görüntüleme
R&D farklı görsel temsillerden farklı aşamalar. Asana aynı proje verileri üzerinde aynı anda kullanılabilecek birden fazla görüş sunar:
- [FONT:0)List view:[[Dönemli görev arızaları için ideal, her çizgi öğe belirli bir araştırma eylemi temsil eder (örneğin, “Run kalibrasyon A”, "Analyze dataset B).
- [FONT=0)Board görüşü (Kanban): hipotez testlerinde veya prototyping çevrimlerinde iş akış aşamalarını takip etmek için kullanışlıdır (örneğin, "To Do", "In Progress", "Under Review", "Complete".
- [FONT:0)Timeline görüş (Gantt): ), Temel olarak araştırma aşamaları bağımlılık ve kaynak tahsisi ile planlama.
- [FONT:0)Calendar görüşü:[Dönem:[Dönem: 1] Lab zamanı, inceleme toplantıları ve dış tarihler.
Takımlar, verileri kopyalamadan görüşler arasında değişebilir, her bir üyenin rollerini karşılayan formatta çalışmasına izin verebilir.
Araştırma Metadata için Özel Alanlar
Asana'nın özel alanları, R&D takımları için bir oyun değiştiricidir. gibi görevler için metadata ekleyebilirsin:
- [FONT=0)Hypothesis statüsü:[Dönemli, kısmen doğrulanmış, reddedilmiş, kesinleştirilmiş, kesinleştirilmiş, kesinleştirilmiş, kesinleştirilmiş, kesinleştirilmiş,
- [0]Risk seviyesi: [Düzen: Düşük, orta, yüksek yüksek yüksek orta, yüksek orta
- [FONT:0)Required ekipman veya malzemeler).
- [FONT:0)Araştırma aşaması: [Dönetici: 1) Edebiyat incelemesi, simülasyon, prototipleme, test, analiz
- [FONT:0) yenilik yol haritası için değer: Core, bitişik, dönüşümsel dönüşüm
Özel alanlarda, araştırmaya özel kriterlere dayanan görevlere dayanarak filtrelenebilir ve rapor edebilirsiniz, “Hangi yüksek riskli deneyler şu anda ilerlemede?” veya “Bu çeyrekte kaç hipotez doğrulamalıyız?” gibi soruları cevaplamayı kolaylaştırır.
Otomasyon ve Kurallar
Yeniden rekabet eden görevler araştırma verimliliğini azaltır. Asana'nın otomasyon motoru, Kuralları denilen, bu güncelleştirme alanlarının, görevleri atamanıza veya belirli koşullara dayanarak bildirimleri göndermenize izin verir.For R&D takımları, faydalı otomasyonlar şunları içerir:
- Bir görev "Under Review" ile hareket ettiğinde bir tasarım incelemesine imza atarak
- Son güncellemeden beri özel bir "Days" alanını yüzey dur deneylerine yönlendirmek
- Bir araştırma ekibi üyesi ne zaman bir kilometrelik bir görev oluşturmak bir kilometrelik bir dönüm noktasına ulaşır
- Proje paydaşlarına haftalık bir şekilde tamamlanmış görevlerin özeti gönder
Mühendislik Araçları ile entegrasyonlar
R&D takımları nadiren tek bir platformda çalışır. Asana, gerçek zamanlı güncellemeler için kullanılan aletlerle entegre eder, )GitHub) ile bağlantı kurma koduna bağlı olarak, tasarım varlıklarına bağlı olarak, [[DüzD:2.Slack[D][D][B][/FONTD][/FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=TR=TR=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=SQ=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=TR=TR=TR=FONT=FONT=TR=TR=FONT=FONT=FONT=FONT=SQ=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT=FONT
Mühendislik R&D'de Asana'yı Uygulama: Adım-by-Step Framework
Bir R&D ortamında Asana'yı kabul etmek, kasıtlı bir yaklaşım gerektirir. Araştırmacılar doğal olarak sürecin geri kalanının rekreasyonunu oluşturur, bu nedenle uygulama hemen değer göstermeli. Aşağıdaki beş fazlı çerçeve, tamamen uyumlu bir araştırma operasyonuna doğru inşa ederken en aza indirmek zorundadır.
Aşama 1: Proje Yapısını Tanımlayın ve Hedefler
Tek bir görev yaratmadan önce, R&D çalışmanızın hiyerarşisini Asana'da kurmak. Tipik bir yapı gibi görünebilir:
- [FONT:0)Portfolio: [Dönetici: [Dönetici: 0,3] Tüm araştırma projeleri stratejik bir hedefle uyumlu (örneğin, “Sonraki Nesil Pil Teknolojisi”
- [FONT:0)Proje:[Dönetici:0) Belirli bir araştırma inisiyatifini temsil eder (örneğin, “Solid-State Electrolyte Research”).
- [FONT:0)Section:[Dönetici:[Döncükler) Bir projeyi mantıksal aşamalara veya iş akışlarına böler (örneğin, "Mal Synthesis", "Elektrikli Test", "Belgeleme").
- [FONT:0)Task:[Dönetici: 1 ) Tek bir araştırma eylemi veya teslim edilebilir bir çalışma biriminin en küçük bir birimi.
Proje tanım alanı kullanarak her proje için açık hedefler tanımlayın. Araştırma sorusunun onaylanması, beklenen sonuçları ve başarı kriterlerini üst düzeye çıkarmak, her görevin daha yüksek bir amaçla bağlantı kurmasını sağlar.
2. Aşama 2: Ayrılma Kompleksi Araştırması Çalışılabilir Görevlere
R&D çalışması genellikle geniş olarak tarif edilir, “Investigate termal özellikleri” veya "Design test fikstürü" gibi belirsiz terimler, bu geçerli araştırma hedefleri olsa da, her görev bir takım üyesinin hemen ek clarification olmadan çalışmaya başlayabilir.
Örneğin, "Malzeme materyali örnekleri" yerine, alttaslar yaratır:
- SEM görüntüleme için A1-A5 (Cuma göre)
- B1-B3 (5 saat boyunca DSC'yi çalıştırın, calorimeter rezervasyon gerektirir)
- Tüm örnekler için termal iletkenliği (2 saat boyunca, DSC verilerini tamamlamak gerekir)
Bu oranlarite seviyesi, tüm projeyi geciktirmeden önce doğru bir şekilde ilerlemeyi ve şişeleri tanımlamak mümkün kılar.
3. Aşama: İş akışları ve Onayları
Araştırma iş akışları genellikle bir sonraki aşamaya taşınmadan önce inceleme kapıları içerir. Asana'da, bu kapıları görev statüleri, onay alanları veya her ikisinin bir kombinasyonu ile modelleyebilirsiniz. ortak bir R&D iş akışı içerebilir:
- Görev yarattı → Do Do Do Do
- İş başlar → In Progress
- İlk sonuçlar belgelendi → İncelemeye Hazır
- Peer incelemeer → Sonuçlar Kabul Ediyor
- Araştırma havuzuna eklenen keşifler → Kapalı
Asana'nın onay özelliği (İş ve Kurumsal planlarında mevcut) kritik görevlerde açık işaret açmaları gerekir. Dış uyum gereksinimlerine sahip projeler için, bir denetim izi korumak için doğrudan belge veya sertifikalar ekleyin.
Aşama 4: Dashboards ile İlerleme ve Raporlama
Asana, R&D liderliği için değerli olan birkaç raporlama aracı sunar. Proje Genel bakış, önümüzdeki son tarihler ve aşırı görünürlükler için Asana'nın Hedefleri, stratejik araştırma hedeflerine doğru ilerlemeyi izlemek için özel paniğe sahiptir:
- Aktif soruşturma altında hipotez sayısı
- Hipokrattan zaman ayırmak için geçerlilik
- Araştırma takımları arasında kaynak kullanımı
- Stale görevleri iki haftadan fazla güncellenmedi
Bu ölçümler "Programda mı?" denli konuşma değiştiriyor? " Etkili bir şekilde mi öğreniyoruz?", R&D'de daha anlamlı bir soru.
Aşama 5: Iterate ve Gelişi Geliştirme
Asana'nın kendisini araştırma projesi olarak uygulamaktadır. 30 ve 60 gün sonra, katı bir yapı ile başlayan ve asla ek oluşturmadığı takımla retrospektif bir şekilde yeniden uygulamanızı sağlar. şablonlarınızı, özel alanlarınızı ve otomasyon kurallarını gerçek kullanım kalıplarına dayanan R&D takımlarını ayarlaması, Asana yapılandırmasına yardımcı olmak, katı bir yapı ile başlayandan çok daha uzun süre kabul etme eğilimindedir.
Gerçek Dünya, R&D'de Asana için Vakaları Kullanıyor
Asana'nın mühendislik R&D'deki pratik uygulamasını göstermek için aşağıdaki senaryoları düşünün.
Cross-Disciplinary Research Cooperation Cooperation
Bir malzeme bilimi laboratuvarı, havacılık uygulamaları için yeni bir kompozit geliştiriyor. Ekip, kimyagerler, mekanik mühendisler ve veri analistleri içeriyor.Her disiplinin kendi terminolojisi ve iş akışı ritmi vardır.Asana'yı kullanarak "Discipline" ve "Experiment ID" için özel alanlardan yararlanarak, laboratuvar her alt-team'ın entegre resim görürken katkılarını takip edebilir.In Timeline view ile mekanik testlerin ortak problemini kullanarak engelleyici bir çalışma alanı yaratır.
Prototipleme ve Test Döngüsü
Bir donanım başlangıcı bir sensör modülünde yapılır. Her prototip döngüsü, PCB tasarımı, Yazılım geliştirme, montaj ve çevresel test içerir. Ekip her aşamada sütunlarla bir alttask oluşturur.Bir prototipin döngü üzerinden hareket ettiği gibi, ekip üyeleri görev durumunu güncellemektedir.Sekizleme kurallarının herhangi bir prototipi üç günden fazla bir şekilde tutar, bir kaynak gerçek konumunuzu test eder.Bir başarısızlık modu ortaya çıkarırken, ekip, temel neden ve bağlantıları belgeye geri getirir ve bağlantı kurar.
Uzun Süreli Yenilik Yolu
Bir şirket R&D bölümü, beş yıllık bir teknoloji yol haritasına uygun bir araştırma projesi portföyü yönetiyor. Asana'daki her proje hızla mevcut projelere sahip olduğunda (H1 = yakın zamanda H3 = uzun vadeli) Portföy panjurları, bütçe ve baş hesabın nasıl dağıtıldığını gösteriyor.
R&D Teams'te Asana Kabul Edilmesi için En İyi Uygulamalar
Araştırmacıların bir proje yönetimi aracı sürekli olarak kullanması, uygulamanın en zor bölümlerinden biridir. Aşağıdaki en iyi uygulamalar yüksek performanslı R&D organizasyonlarında gözlemlenen desenlere dayanmaktadır.
Araştırmacılardan ve Mühendislerden Satın Alın
Asana'yı en üstten çıkarmak yerine, küçük saygın araştırmacıların aracı gerçek bir projeye karşı pilot olarak davet ediyor.Onların iş akışını maç için şablonu özelleştirmelerine izin verin. İlk elden (ödeme durumu toplantıları, daha kolay takip edilebilirliği, bu belge nerededir?” diye sordular, herhangi bir yönetim yönergesinden çok daha ikna edici olduklarını.
Overhead'den Kaçmak için Asana Hafif tutun
R&D'deki Asana ile en büyük risk, işi yeniden yapılandırmak. Her e-posta parçasının bir görev olması gerekmez. Her gözlemin her türlü uygulanabilir bir işlemden başla: görevler, çünkü tarihler ve atamalar.Ekstralar, özel alanlar, otomasyonlar) sadece takım bu özellikleri çözdüğünde. Her gözlemin% 90'ının günlük kullanım alanlarının% 90'ının takıma karşı en değerli uygulamadan çok değerli olduğunu net bir şekilde tanımlar.
Dokümantasyon ve Bilgi Paylaşımı için Asana'yı kullanın
R&D takımları, bir kişinin projeyi terk ettiğinde sık sık ortadan kaldıran çok miktarda bilgi üretir.Encourage ekibi üyeleri laboratuvar notlarını, veri özetlerini ve literatür referanslarını doğrudan Asana görevlerine aktarabilir.Sesirleri ve deneysel gözlemleri kaydetmek için yorum bölümünü kullanın.In time, Asana projesi, takımın kolektif öğrenme arşivlerini bir aramalı bir arşiv haline gelir.
Asana verilerini dış analiz araçlarıyla entegre etmek isteyen takımlar için, [[Üyetim:0)Asana API) Bu, iş zekası platformlarına yönelik özel raporlama panoları veya otomatik veri ihracatını sağlar.
Asana'nın R&D Verimlilik üzerindeki etkisini ölçmek
Asana'daki yatırımları haklı çıkarmak ve sürekli olarak geliştirmek için, R&D liderleri etkisini ölçmek zorundadır. Bazı faydaları niteliksel (en iyileştirilmiş takım ahlaki, azaltılmış iletişim sürtünmesi), diğerleri daha önce ve Asana uygulamaları ekledikten sonra ölçümlenebilir.
- [FONT:0) Zaman, statü güncelleştirmeleri ve koordinasyon toplantıları üzerinde harcanan zaman: Takımların paylaşılan bir görev yönetim aracı benimsemeleri halinde% 20-40 azaltılır.
- [0]Task tamamlanma oranı:[Dönetici:[Dönetici:0)[0]
- [FONT:0) hipotezin geçerliliği için zaman ayırın: Görev yaratımından görev açıklamasına kayıt olarak kayıt altına alınması gereken bir sonuca varılır.
- [FONT:0)Dokuzluk Tamamlığı:[Dönetici:[Dönetici:0)[Dönlendirme:[Dönlendirme:[Dönlendirme:[Dönlendirme:[Dönlendirme:[Dönlendirme:0)) Deneysel notlar veya veri dosyalarına eklenmiş araştırma görevlerinin Yüzdesi.
- [0] Koordinasyonla Araştırma: [Dönetici: [Dönetici: 1] Basit bir çeyrek anket sorusuyla ölçüldü: “Ekmen üyelerinizin ne üzerinde çalıştığını öğrenmek ne kadar kolay?”
Asana'nın portföylerini ve hedeflerini kullanan kuruluşlar, bireysel araştırma görevleri ve stratejik inovasyon hedefleri arasında da uyum sağlayabilir ve günlük çalışmadan şirket önceliklerine doğrudan bir bakış açısı sağlayabilir.
Sonuç: R&D Excellence için bir Vakıf olarak
Mühendislik araştırma ve geliştirme, e-posta ipliklerine ve yaygılara bırakmak için çok önemlidir. Asana, koordinatörlüğüne saygı duyan ve araştırma disiplininin sonuçları sunma ihtiyacı olan stratejik uyumunu kısıtlayan yapısal bir çerçeve sunar.
Başarının anahtarı, araçta değil, nasıl kabul edilir. Küçük başlayın, organizasyonunuzu ekip geri bildirimine dayanan ve araştırmacılara en çok uygulanan ağrı noktalarına odaklanacaktır.Asana sadece bir proje yönetimi aracı değil, aynı zamanda işinizi yönetmek ve daha fazla zaman geçirmek için bir platform haline gelir.