Giriş Giriş Giriş
Zaman çalışmaları, yetersiz veya sabit bir şekilde, C-suite yöneticilerine sunulan en güçlü araçlardan biri olarak kalır, gerçekçi performans tabanlarını belirleme ve bütçeleri onaylamayı haklı çıkarır. Ancak en titiz zaman çalışması, bulguların kötü belgelenmiş veya klişeleşmiş bir şekilde sunulması durumunda değerini kaybeder. Karar vericiler, ön denetçilere, sert görünen verileri sunmanızı sağlar - karışıklığı veya yeniden tasarlar.
Neden Dokümantasyon Maddeleri Düşündüğünüzden Daha Fazla
Bir zaman çalışması, doğru belge olmadan, bu anlık görüntüler bulanık bir hafızaya dönüşür. İyi belgeler birkaç kritik işleve hizmet eder: verinizin nasıl toplandığını açıklamaya izin verir; hangi değişkenlerin kontrol edildiği ve hangi değişkenlerin kontrol edildiği bir temel oluşturur.
Kapsamlı Zaman Çalışması Raporunun Anahtar Bileşenleri
Her belge paketi bu unsurları içermelidir:
- [FONT:0]Study Objektif:[Dönetici: 1) Bir veya iki kişilik bir açıklama:2))))[Dönetici[Dönetici:0)) Araştırma yapıldı ve cevap vermeyi amaçlayan soru.
- [FONT:0]Scope ve Boundaries: Hangi görevler, bölümler, geçişler veya ekipman dahil edildi ve dışlanmıştı.Bu, daha sonra genellenebilirlik hakkında yanlış anlamaları engelliyor.
- [FONT:0)Methodology:[Dönetici:[Dönemli veri toplama tekniklerinin ayrıntılı açıklaması (kontucu, snapback, çalışma örneklemesi, video analizi), gözlemlerin sayısı ve kullanılan araçlar (kesinlikle, yazılım, otomatik sensörler).
- [FONT:0)Data Collection Protokolü: [Döneticiler eğitildi, yorgunluk veya öğrenme etkileri nasıl azaltıldı ve hangi tanımların standartlaştırılmış (örneğin, “Başlangıç” ve “sonuç” olarak niteleildi.
- [FONT:0)Raw Data ve Hesaplar:[Dönetici: [Dönetici: 0) Bir özet tablo (veya tam veri kümesine bağlantı) döngü zamanlarını, frekansları, ödenekleri ve hesaplanan standart zaman dahil etmek.
- [FONTS:0)Asvoltaik ve Sınırlamalar:[Dönemli:[Dönemli:0)) Sonuçları etkileyen herhangi bir faktörün dürüst açıklaması -örneğin, alışılmadık hava, ekipman arızaları, yeni kiralamalar veya kısaltılmış gözlem dönemleri.
- [FONT:0) Tavsiyeler: [Dönetici: [Dönetici: 0,3] Beton, ilerleme için veriye dayalı öneriler, transkript, maliyet veya kalite üzerinde tahmin edilen etkiler.
Dokümantasyon için araç ve formlar
Sayfalar çoğu zaman çalışma kayıtları için iş ilanları olarak kalır, ancak yapılandırılmış zaman çalışma verilerini açıklayan bir metin anlatısı eklemeyi düşünün:0)[Döneticileri görebilmek için aşağıdakiler için aşağıdakiler, sürüm kontrol ve açık bir dosya-naming kongresi.For shareholder, a PDF veya web tabanlı panolar genellikle çiğneyerek bir Excel üzerinde çalışır.
Dokümanlama Zamanı Çalışmasını Bulmak için En İyi Uygulamalar
Paydaşların aslında birkaç temel ilkeyi okuması ve güven takip etmesi, her bir tarafta genişlediğimiz, orijinal makalede daha derin rehberlik sunmak için mermi noktalarının ötesine geçmek.
İzleyici için yaz, kendiniz için değil
Bir mühendis her standart sapma ve değerde keyif alabilir, ancak bir bitki yöneticisi bilmek ister: “Ücret süresiyle tanışmak için yeterince hızlı mı?”) Belgelerinizi iki tiers ile yaz: bir yönetici özeti (bir sayfa, denklemler) ve ayrıntılı bir uygulama için; teknik bir terim kaçınılmaz ise, kişisel gecikmeleri içeren ilk zaman algılar gösterir.
Context, Not Just Numbers
Bir döngü zamanı bağlamı olmadan anlamsızdır. verilerin toplandığı koşulları açıklayın: “Observations üçüncü geçiş sırasında gerçekleştirildi (11 p.m.) 7 a.m. Kasım ayında beş ardılı hafta boyunca, depodaki ortam sıcaklığı, beş paket istasyondan iki tanesi son zamanlarda yeni tarayıcıyla yeniden alındı.
Görsel Aids Stratejik Olarak Kullanın
Grafikler ve grafikler isteğe bağlı dekorasyon değildir - onlar temel iletişim araçlarıdır. Ancak, mesajınız için doğru türü seçin:
- [FONT:0]Bar grafikler[Döneticileri veya operatörlerin farklı çalışma istasyonlarında döngü süreleri karşılaştırmak için).
- [FONT=0)Line grafikler[Dönergeler[Dönler: 0:1), zaman içinde trendleri göstermek için (örneğin, bir değişimdeki yorgunluk etkileri).
- [0]Box arsaları[Döneticiability ve outliers in görev süreleri için[Döneticileri)
- [FONT:0]Pareto grafikler[[Dönler: [Dönler: 1] hangi görevlerin en fazla zaman tükettiğine dikkat etmek.
Her eksen açıkça, birimleri içerir ve ekin çemberleri ekleyen kısa bir satır ekleyin. Örneğin, “Cycle Time Dağıtım” yerine, “Figure 3: Ambalaj süreleri 45 ila 120 saniye arasında değişir; döngülerin% 80'i 70 saniyenin altına düştü.
Her Asim ve Limitasyon
Transparency güven kazanır. Sektör standartlarına dayanan %15 yorgunluk tazminatını kullandıysanız, bunu tartışmak için bir çerçeve verin.Ücretsiz bir konveyör bandından verileri dışlamak zorundaysanız, Stakeholders genellikle “farklı koşullar” temelinde çalışmalarını engeller - varsayımlarınızı önceden belgeleyerek veya onları tartışmak için bir çerçeve verin.
Skimability Raporu Yapın
Busy paydaşları nadiren bitirmeye başlamadan bir rapor okur. Tüm sipariş döngüsünden daha fazla - anahtar sayılar için kutular çağırın. Örneğin: “Uygunluk süresi hesaplarını% 42 oranında artırdı.[*][Dönemli bir özet cümle ile her bölüm başlayın.
Sunumdan Önce Zaman Çalışmasını Analiz Ediyor
Tam olarak anlamadığınız şeyi sunamazsınız. kaydıraklarınızı formatlamadan önce, verilerdeki gerçek sinyalleri tanımlamak için kapsamlı bir analiz gerçekleştirebilirsiniz.
Filtre Out Gürültü
Her varyasyon anlamlı değildir. Temel istatistik araçları kullanın (örneğin, ortalamaları, kontrol limitleri) özel nedenlerleki olayları ayırt etmek için. alışılmadık uzun bir döngü zamanı gözlemlerseniz, bir kayıt hatası olup olmadığını araştırın (bir kez bir yangın denemesi gibi), veya bir sistemsel problem.
Segment Data by Relevant Faktörs
Ortalama döngü süreleri, farklı ürün boyutları, beceri seviyeleri veya makine hızları ile bir araya getirir. Çoğunuzun paydaşlarına verdiği değişkenlerle verinizi bölmek. Örneğin, küçük vs. büyük siparişler için döngü zamanlarını karşılaştırmak veya deneyimli vs. yeni operatörler için bu segmentasyon genellikle hedefli gelişmeler için fırsatlar ortaya koyar.
Anlamlı Metrikleri Hesaplamak
Çiğ döngüsü zamanlarının ötesinde, iş öncelikleriyle konuşan ölçümler:
- [FONT=0)Throughput oranı[Dönetici: 1 ) - doğrudan kapasite ile ilgilidir.
- [FONT:0)Utilizasyon (zaman çalışma / toplam zaman) – boş zamanı tanımlar.
- [FONT=0)Efficiency[[Dön zamanlı / gerçek zamanlı) - beklenen hızda performans.
- [FONT:0] Birim başına ([Dönetici) (işmanlık × zaman) – zaman paraya çevirmektedir.
Stakeholders - özellikle finansal olanlar - saniyeler ve dakikalar kadar dolar ve sentler için daha iyi. Mümkünse, her dakikaya bir dolar tahsis etti: “Bir birim başına 10 saniye boyunca% 20,5 tasarruf eden bir birim için zaman ayırın, ya da mevcut hacmimizde 20.000 dolar.”
Sunumunuz için bir Compelling Anlatıcısı
İnsanlar hikayeler için tellenir, tablolar yaymaz. Sadece bulguları listeler öğle yemeği tarafından unutulacaktır.Bir başlangıç (en problem), bir orta (öğrenme ve ortaya çıkan şeyler) ve bir son ( önerilen eylemler).
“Neden” ile başlayın.
Sunumunuzu paydaşlarına, çalışmanın neden yapıldığını hatırlatarak açın. Kaçınma süresi var mıydı? - Potansiyel bir ürün lansmanı daha hızlı bir döngü gerektiriyor mu? Gerçek bir iş ihtiyacındaki bulguların temelinin hemen önemi veriyor.
"Önce ve sonrası" Framework kullanın
Tarihi verilere sahipseniz, mevcut devletin neye benzediğini ve potansiyel bir gelecek devletin elde edebileceğini gösterin. Örneğin: “Şu anda seçiciler, zamanlarının% 30'unu depo konumlarından ve depolama yerlerinden ayırarak, yürüyüş zamanını% 60 azaltabileceğimizi gösteriyoruz – gerçek bir seçim için geçişlerinin% 18'ini geri getiriyor.”
Görseller Hikayeyi Söyleyelim
Bu yüzden veri her noktayı açıklamanız gerek kalmadan hikayeyi anlatır.Tek, güçlü bir tabloyu slayt başına kullanın ve metinleri minimuma tutun - sadece bir başlık ve yorum cümlesi. Örneğin, bir slayt gösteren bir slayt[Dönem:0) bir saat kırılmış bir sayı[Dönemli paragraf[Dönetici için bekleyebilirsiniz.
İLGİLİLER ve Adres Them
Sunumdan önce, seyircinizin yükseltebileceği en büyük şüpheleri düşünün. Örnek boyut çok küçük midir?Birtipik dönemde yapılan çalışma mıydı? Bütçe kısıtlamalarına uygun önerilerde bulunuldu mu?Bu beklenen soruları doğrudan cevaplayan bir slayt veya bir uygulama altı hazırlayın.
Sunumu Farklı Stakeholder Gruplarına Keşfetmek
Bir boyut bütün uygun değildir. Aynı zamanda çalışma, işletme yöneticileri, finans yöneticileri ve ön takım yollara sunuldu - her grup farklı bir vurguya ihtiyaç duyar.
Yöneticiler ve Finansal Stakeholders
- [FONT:0) ROI ile Lead:[Dönetici:[Dönetici:0) Maliyet tasarrufları, gelir etkisinin ve geri dönüş dönemi gösteren bir pano kullanın.
- [FONT:0)Focus on stratejik etkiler üzerinde:) “Bu çalışma hücresi değişikliğini tanıtmak, planlanan depo genişletmesini ertelememize izin verecek.
- [FONT:0)Kepner-Tregoe stili) karar-matrix:[Döneticileri ile karşılaştırıldığında, ticaret-offları maliyetle ve uygulama zamanında gösteren alternatifleri karşılaştırır.
Operasyonlar ve Bitki Yöneticileri
- [FONT:0] Süreç haritası ileLead:[Dönetici: 0) Zaman çalışması daha geniş bir iş akışına nasıl uygun olduğunu göster. Yüksek ışık şişeleri ve varyanmaları.
- [FONT:0)Provide granular verileri üzerinde hareket edebilecekler:[Dönetici: 1) “Operator 5 Sürekli olarak, ortalamadan% 12 daha yavaş döngüleri gösterir. Bu bir eğitim boşluğu veya iş istasyonu sorunu önerir.
- [FONT:0)Include ayrıntılı bir uygulama planı: Adımlar, zaman çizelgesi, sorumluluklar ve başarı ölçümleri.
Frontline Danışmanlar ve Takım Liderleri
- [FONT:0]Focus on Fairness and şeffaflık:) Çalışmanın nasıl yapıldığını açıklayın - bireysel performans verilerinin yanlış kullanılmayacağını unutmayın.
- [[DÜDÜ:0) Basit görsel yardımlar kullanın: [DÜDÜT:1] Bir beyaz tahta grafiği “zaman boşa harcanmış vs. zaman verimli” gösteren bir tablo resmi bir kaydırdan daha etkili olabilir.
- [FONT:0) Geri bildirim ve tartışma: [Dönetici: 1) Bu arıza deneyiminize karşı mı geliyor? Gezmelere neden olduğunu düşünüyorsunuz?
Common Pitfalls Kaçmak için
Deneyimli analistler bile güvenilirliğini zayıflatan tuzaklara girerler. İşte izlemek için bazıları:
- [FONT:0)Exloading slides with data: Bir grafik slayt başına, 5 satırdan fazla olmayan maksimum bir masa.
- [FONT:0] İnsan elementini görmezden gelir: Çalışanlar, çalışmanın onları kazıdığını hissederlerse, direniş her zaman yönetimi sunmadan önce gözlemlenenlerle ilgili bulguları açıklayacaktır.
- [FONT:0]Son derece kesin sayılara ek olarak: standart zaman 42.78 saniyedir”, zaman çalışmalarının nadiren bir veya iki önemli rakama ulaştığını gösterir: “43 saniye artı veya eksi 2.”
- [[Düzzaman:0) Uygulama olmadan verileri analiz edin:[Dönem: 1 ) 3 dakika bir döngü süresi, “Bu görev için endüstrisel kriter 2.5 dakikadır ve hedefimiz 2.8 dakikadır.
- [FONT:0) Takip etmek için: [Dönderlik Raporu olmadan büyük bir sunum, eylem öğeleri listesi ve uygulama için zaman çizelgesi hızla unutulur. 24 saat içinde bir koncise recap gönderin.
Daha İyi Sunumlar için Teknolojiyi Yararlatıyor
Modern araçlar statik kaydırakların ötesine geçmenize izin verir.Ürünlerin kendi koşulları üzerinde araştırmalarını kullanarak interaktif bir pano oluşturmanızı düşünün:0)Tableau[Dönetici: 1) veya Power BI, hangi paydaşların değişim yoluyla filtreleyebileceği, operatör veya ürün türü. Bu, devam eden bir performans yönetimi sistemi üzerinde verileri keşfetmelerini sağlar.
Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç
Zaman çalışma bulgularına atıfta bulunmak bir clerical görev değildir - her bir hesap grubuna atıfta bulunmak yerine karar vermenizi sağlar. - dokümantasyonda en iyi uygulamalara dikkat edin - dürüst dil, dürüst varsayımlar ve zorlayıcı görseller - bu sayıların insanlara farklı şekilde uygulanmasına ilham verirsiniz. ve her bir pay sahibi gruba sunumunuzu tertemiz olarak, öngörülerinize yol açmanızı sağlarsınız.