Fonksiyonlar analizi, değer mühendisliği ve proje optimizasyonunun temel fonksiyonlarına, ürünleri veya süreçleri temel işlevlerine kırarak, organizasyonların iyileşme, atıkları ve en üst düzey teslimat fırsatları tespit edebilir.Bu kapsamlı yaklaşım, proje ekiplerinin tüm proje yaşam döngüsü boyunca maliyetleri kontrol ederken bilgilendirici kararlar almasını sağlar.
Fonksiyonlar Analizi Nedir?
Fonksiyonlar analizi, bir projenin, ürünün veya sistemin ne kadar başarılı olabileceğini anlamak için disiplinli bir yaklaşımı temsil eden değer mühendisliğinin temelidir. Lawrence Miles, 1945'te, bireysel bileşenlerin çalışma maliyetini destekleyebilmek için bir yöntem olarak, işsizliğinin II. Dünya Savaşı sırasında ortaya çıktığı gibi, maddi eksiklikler aynı işlevleri daha düşük maliyetlerde gerçekleştirmeye zorlanan mühendisler bulmak için aynı işlevleri yerine getirmeye zorlanan yaratıcı alternatifler bulmaya zorlanmıştı.
Onun temelinde, fonksiyon analizi, her bileşeni veya bir projenin elementini, amacının ve genel hedeflere katkısını belirlemek için incelemektedir. Bir işlev gerekli bir performans eylemidir, eylemde bulunmadan iki kelimelik bir fiil-noun abridgement tarafından tarif edilir. Bu eşsiz yaklaşım ekipleri, nasıl yapılması gerektiği hakkında soyut düşünmeleri gerekir, yenilikçi çözümlere kapıyı açmak.
Her bir bileşenin işlevine odaklanmak için, Lawrence Miles aktif bir fiilin ve bir measurable noun kullanımı, bileşenin faydasını ve dönüşte, maliyet ve değer iyileştirme fırsatları keşfeder. Örneğin, " beton temel" gibi belirli bir çözümü tanımlamak yerine, işlev "tavü" veya "bağış" olarak tanımlayacaktır.
Yöntem, kuruluşundan bu yana önemli bir şekilde gelişti. Zaman içinde, Value Engineering, değer geliştirmek için araçlar, teknikler ve süreçler genişletmek için genişledi. Bugün, işlev analizi inşaat, üretim, yazılım geliştirme, sağlık ve kamu altyapı projeleri de dahil olmak üzere çeşitli endüstrilerde uygulanmaktadır.
Fonksiyonlar Analizi ve Değer Mühendisliği İlişkisi
Fonksiyonlar analizi ve değer mühendisliği, projede yer alan çokdisiplinli bir ekip tarafından, ihtiyaç fonksiyonları güvenli, güvenilir, verimli bir şekilde ve genel maliyetle sağlamak için öneriler sunmak için yürütülmektedir.
Değer Mühendisliği, projenin yaşam üzerindeki en düşük toplam maliyetleri elde etmek için bir projenin gerekliliklerini analiz eden yaratıcı, organize bir çabadır.Ve projedeki değerli temel işlevleri analiz eder.
İnceleme aşaması, probleme devam etmek için VE (işlev, maliyet ve değer) üç temel kavram getiriyor. Tüm diğer yönetimden farklı ve maliyet kontrol teknikleri oluşturan bu kavramlardır. Bu ayrım, sadece maliyetlerin düşürülmesini sağlar; her doların önemli işlevleri sağlamasını sağlar.
Temel ve ikincil Fonksiyonlarları Anlamak
İşlev analizinin en önemli özelliklerinden biri farklı işlevlerin türleri arasında ayrım yapmaktır. Tüm fonksiyonlar proje hedeflerine ulaşmak için eşit ağırlık taşımaz ve bu ayrımları anlamak etkili analiz için önemlidir.
İlk Fonksiyonlar
Temel fonksiyonlar, projenin varlığını temsil eden ve temel hedefleri yerine getiremeyen temel işlevleridir.Bu fonksiyonlar olmadan proje temel hedefleri yerine getiremez.
Temel fonksiyonlar genellikle proje hedefleri ile açık ve doğrudan uyumludur. Temel işlev genel ürün fonksiyonudur. Örneğin, bir araba koltuğunun temel işlevi bir araba koltuğunda bir kişiyi kısıtlamaktır. birincil işlevi belirlemek, ekiplerin gerçekten önemli olan şeylere odaklanmasına ve kapsamın veya gereksiz karmaşıklığı önlemesine yardımcı olur.
ikincil Fonksiyonlar
İkincil fonksiyonlar, projenin projeye temel olmadan hizmet ettiğidir. Örneğin, bir bina projesi komşu binanın görüşünü sürdürmek için ikincil bir işlev olabilir.Projenin birincil amacına önemli olmasa da, ikincil fonksiyonlar genellikle önemli paydaş endişeleri, düzenleyici gereksinimleri veya çevresel düşünceler ele alır.
Ortam fonksiyonları temel işlevin performansı için önemlidir ve temel işlevin doğrudan nedenidir. Bu fonksiyonlar desteği, temel fonksiyonları sağlar veya birincil işlevleri geliştirirler. ikincil fonksiyonlar özellikle değerlidir, çünkü genellikle maliyet tasarruflarının temel proje hedeflerinin ödünsüz olarak elde edilebilir alanları temsil ederler.
Projeler, ikincil işlevleri dikkate almadığı lineer, genel düşünmeye dayalı olarak başlatılır. Bu gözetim optimizasyon ve inovasyon için fırsatları kaçırabilir. Hem birincil hem de ikincil işlevleri sistematik olarak tanımlamakla, takımlar tüm proje gereksinimleri hakkında kapsamlı bir anlayış kazanır ve kaynak tahsisi hakkında daha fazla bilgi sahibi olabilir.
Fonksiyonlar Analizi Sistemi Teknikleri (GER) Diagram
Fonksiyonlar Analizi Sistemi Tekniki, genellikle GER olarak bilinen, takımların bir proje veya sistem içinde işlevsel ilişkileri anlamalarına yardımcı olan güçlü bir görsel araçtır. acronym RAP (Functional Analysis Systems Technique) bir projenin çeşitli işlevleri, ürün, süreç veya hizmet arasındaki mantıksal ilişkileri geliştirmek için kullanılan bir yöntemdir.
Nasıl GERÇEKLER
Grafik, işlevlerin bir sistemde nasıl bağlantılı veya birlikte çalışıldığı veya işlendiğine dair bir grafik gösterimi sağlar (ürün veya süreç) amaçlanan mal veya hizmetleri sunmak için.The diagram uses a unique logic structure based on "How" and "Why" questions that shows the relationship between functions.
“How” yolu boyunca ‘nasıl elde edilen fonksiyon nasıl olur? Aktif bir fiil ve ölçülebilir bir düğümün mantıksal olarak geçerli olmasını sağdan solunda “Bu işlevin amacı nedir?” sorusunun cevaplarını okuyun.
Daha yüksek sipariş fonksiyonları (Cidden Diagram'a karşı işlevleri) fonksiyonel manzaraya doğru neyin gerçekleştirildiğini ve daha düşük sipariş işlevlerinin (doğruya doğru işlev) nasıl yapıldığını tarif eder.Bu hiyerarşik yapı, bağımlılıkları görmek ve kritik yolları işlevsel manzarayla tanımlamak için kolaylaşır.
GERÇEK'lerin Faydaları
Analiz, analiz ve karar verme konusunda etkili bir şekilde geliştirmek için kullanılan bir diyagram veya modelde hızlı sonuçlar. FAST, analiz ve karar verme kurallarını analiz etmek için ortak bir dil kullanır.
Fonksiyonlar Analizi Sistemi Teknikleri, problemin objektif olarak düşünülmesi ve projenin kapsamını işlevlerin mantıksal ilişkileri göstererek belirlemektedir. işlevlerin organizasyonunu bir işlev-olojik diyagrama, örneğin bir RAP diyagramı olarak, katılımcıların gerekli tüm işlevleri tanımlamalarını sağlar.
Bu tekniğin diğer bir önemli faydası, takımın tam bir sistemi analiz etmesine izin veriyor, sadece bileşenler değil. Bu da diyagram veya model aynı zamanda işlevlerin arasında bağımlılıkları göstereceği için önemlidir.
Online bir RAP diyagramı geliştirmek, herhangi bir takım bir ürün veya proje hakkında ortak bir anlayış geliştirmek ve problemi el altında tanımlamak için GER diyagramınızı kullanın. işlevleriniz arasındaki ilişkileri anlamak için çapraz işlevli takım aletlerinizi kullanın, böylece iletişim geliştirmek ve fikirlerinizi net bir şekilde haritala geliştirmek için.
Bir GERgram oluşturmak
Fonksiyonlar Analizi Sistemi Teknik (UT) diyagramı genellikle bir atölye ortamında hazırlanmaktadır ve RAP diyagramları hazırlamakta deneyim olan biri tarafından yönetilir. diagram için giriş atölye katılımcıları tarafından alınır. Bu işbirliği yaklaşımı, çeşitli perspektiflerin dahil edilmesini sağlar ve ekip paylaşılan anlayış geliştirir.
İlk adım, ürünün müşteri gözünde hizmet edeceği tüm işlevleri beyin fırtınasına bağlıdır.İşin mümkün olduğunca geniş ve genel olarak tanımlanması gerekir, örneğin tok tork. Geniş tanımlarla başlayın, erkenden belirli çözümleri sınırlamak.
“How” ve “Neden” yollarında fonksiyonları genişletin. “How” yolu boyunca “nasıl” diye sormanın cevabı nedir? Aktif bir fiil ve ölçülebilir bir noun açısından doğruyu yerleştirin. Bu sistematik genişleme, takım faaliyetlerine veya özel yöntemlere kadar devam eder, hangi noktada işlevsel analiz tamamlandı.
Belirli bir durumda GER diyagramı yoktur, ancak mantıksal rigor korumak için takımların tekniğini belirli bir bağlamda uygunlaştırmasına izin verir.
Fonksiyonlar Analizinin Kapsamlı Faydaları
İşlev analizi, basit maliyet azaltımının ötesine geçen sayısız avantaj sağlar. Bu avantajlar her proje yönetimi ve organizasyon performansına dokunur.
Geliştirilmiş Proje Anlayışı
Fonksiyonlar analizi, proje gereksinimleri ve özellikleri daha önce iyi tanımlanmış olduğundan, tasarım değişikliklerini, gecikmeleri ve maliyetin her projenin temel işlevlerine odaklanmasını sağlar.Bu açıklık, her projenin temel işlevlerine odaklanırken, her iki performans ve bütçeli hedefleri karşılayan kesin özellikler oluşturmaya yardımcı olur.
Fonksiyonel analiz karmaşık sistemler daha anlaşılabilir hale getirir.Reklenebilir, yönetilebilir fonksiyonlara kırarak, takımlar daha büyük güven ve açıklıkla zorlu projelerle mücadele edebilir.Bu dekompozisyon ayrıca sorumluluklar, tahmin kaynakları ve ilerlemeyi daha kolay hale getirir.
Geliştirilmiş İletişim ve İşbirliği
Bir RAP diyagramı geliştirmek genellikle birden fazla bölümden veya konu önemli uzmanlardan giriş gerektirir, çapraz işlevli işbirliğini teşvik eder ve sistemin kapsamlı bir anlayış sağlar. fiil-noun fonksiyonu açıklaması, bölüm jargon ve teknik uzmanlıkları aşan ortak bir dil yaratır.
RAP diyagramı, projenin temelini açıkça kurmak ve tasarım aşamasından itibaren onu dikkate almak için yaratıcı ve işbirlikçi bir düşünce süreci teşvik eder ve proje ekibi içindeki ürünün ortak bir anlayışını geliştirir, her gelişimdeki tüm bilgileri dikkate alın.Bu paylaşılan anlayış, yanlış iletişim kurma ve takım üyelerini ortak hedeflere doğru ayarlar.
Maliyet Azaltımı ve Değer Optimizasyonu
Maliyet-değer ilişkilerini analiz ederek, bu teknik, paydaşların anlaması ve tanımlamaları açısından dar kapsamı ve rafinerilere yardımcı olur. Tümocating costs to function, project team can rafinerisi on Investment and make information scope and rafineris value definitions in terms that paydaşların anlayacağı.
İnşaatta değer mühendisliği, bir proje bileşeninin temel işlevlerini tanımlar. Daha sonra kaliteli ödün vermeden daha az pahalı malzeme veya inşaat yöntemleri bulmakla maliyet azaltımı uygular.Bu yaklaşım, maliyet tasarruflarının uzlaşmaz proje hedeflerini veya kalite standartlarını garanti eder.
Gerçek dünya uygulamaları önemli tasarruf potansiyelini göstermektedir. Tasarım değişiklikleri önemliydi, ancak son sonuç daha iyi bir ürün sunarken birkaç milyon dolar daha az vergi ödemeciye mal oldu. Sahibinin değer mühendisliği ekibi bu proje üzerinde birçok kez kendi başına ücretli. Bu örnek bir yaya köprü projesinden, geleneksel tasarım yaklaşımlarının nasıl kaçırılabileceğini gösteriyor.
Yenilikçi ve Yaratıcı Problem-Çalış
Bu teknik, takım ve alt sınıflar alternatifleri ve çözümleri sağlayarak yaratıcılığı geliştirir ve inovasyonu teşvik eder.Bu teknik, gerektiğinde kutu düşüncesinden dışarı çıkar ve çevikliği teşvik eder.Sönemli çözümler yerine işlevlerine odaklanırken, takımlar daha geniş bir olasılık yelpazesini keşfedebilir.
Fonksiyonlara, ekip ve bireyler gerçekten önemli olan şeylere odaklanabilir ve ürünlerin veya süreçlerin fiziksel özellikleri tarafından kısıtlanmamış, problemin daha iyi tanımına ve çözümün daha net bir yolu daha iyi bir şekilde tanımlanmasına yol açabilir.Bu işlevsel bakış açısı yaratıcı düşünce ve atılım yenilikleri garanti eder.
Değer mühendisliği herhangi bir zamanda kullanılabilir, herhangi bir projede, " kutunun" düşüncesini teşvik etmek için kullanılabilir. Bu nedenle, herkes proje teslimatlarını geliştirmek için değer mühendislik tekniklerini aşina olmalıdır.
Risk Azaltımı ve Kalite İyileştirme
Uygulamadan önce fonksiyonları iyice analiz ederek, takımlar, adrese daha az pahalı olduklarında potansiyel sorunları erken belirleyebilirler. VE bir projeye bile uygulanabilir, hatta inşaatta bile. Ancak, genellikle daha önceki zaman ve çaba yatırımına geri dönüş uygulanır.
Değer mühendisliği, kaynakların en yüksek değeri sağlayan işlevleri sağlamak için proje sonuçlarını geliştirir, ancak minimiz atıklar, performans, kalite ve yatırım getirisi sağlar. Bu sistematik kaynak tahsisine yönelik yaklaşım, diğerlerinden ödün verirken bazı alanları azaltır.
Stakeholder Adapt and Consensus Building
Bir fikir birliği, sürecin en önemli çıktısı, "ödeme değil", takım daha sonra Değer Çalışma sürecinde bir sonraki adıma hareket edebilir.
Bu tekniğin kullanılması, bir grup arasında fikir birliği elde edebilir ve hatta bakış açıları da grup içinde kişiselleştirme yoluyla duyguları en aza indirir. Tüm bunların ötesinde, karar vermede para ve yardım tasarrufu sağlamak için gösterilmiştir.
Fonksiyonlar Analizinde ayrıntılı adımlar
Etkili işlev analizi yapmak, yerleşik metodolojileri takip eden sistematik bir yaklaşım gerektirir. değer mühendisliği sürecinin aşamaları şunlardır: bilgi aşaması, fonksiyonel analiz, yaratıcı aşama, değerlendirme, geliştirme, sunum ve uygulama aşamaları.
Adım 1: Bilgi Buluşması ve Proje Anlayışı
Tüm proje verilerini toplamak önemlidir - kapsamı, işlevleri, maliyetleri, kısıtlamalar ve müşteri gereksinimleri. Bu aşamada, proje tamamlanması için gerekli olan kaynakları tespit etmeli ve projenin hangi bölümünü belirlemeniz gerekir.
Bu ilk aşamada, ekip projenin neden var olduğunu ve kimin veya ne üreteceğini anlamaya çalışır. Proje verilerini elde ederler, orijinal tasarım veya ürün kavramlarını sunar ve proje kapsamını anlar.Program, maliyetler, bütçe, risk ve diğer para dışı konular projenin konseptiyle rahatlanır, son kullanıcıların kim olduğunu.
Bilgi aşamasında, proje ekibi, herhangi bir değişiklik yapılmadan önce mevcut devletin açık bir resmini, bu aşamada toplanan verileri ve belgeleri toplar.Bu aşamada daha iyi analiz ve karar verme konusunu anlamak için tasarlanmıştır.
Adım 2: Fonksiyon Tanımlama ve Tanımlama
Ekip, projenin hizmet ettiği işlevleri belirlemeye çalışır. işlevlerin "tüm süitlere genel olarak su" veya "Maintain view of acent park" gibi bir proje için, takım 10 ile gelmelidir - 15 işlev.
Bu aşamada, projenizi yürütmek için işlevleri veya hedefleri bozmanız gerekir. Basit anlamda, soruya cevap vermelisiniz: Temel ve ikincil işlevleri tanımlamak için de önemlidir.
İşlev analizi aşamasında, proje ekibi, projenin her bileşeninin veya yönünün temel işlevlerini tanımlar ve tanımlar.Bu aşama, projenin her bir öğe veya sürecin temel işlevlerini ve gerçekleştirmeye ihtiyaç duyduklarını anlamaya yardımcı olur.
fiil-noun formatı etkili bir işlev tanımı için kritiktir. değer mühendisliğinde "işlevler" her zaman aktif bir fiil ve ölçülebilir noun (ne yapılır - fiil - ve ne yapılır - en açıklayıcı şekilde mümkün değildir.
3. Adım: Fonksiyonl Değerlendirme ve Maliyet Analizi
Bir sonraki aşama, önemli ve analiz edilen maliyetleri değerlendirmeyi içerir. Bu değerlendirme, optimizasyon çabaları sırasında hangi işlevlerin en dikkati hak ettiğine öncelik verir.
Proje ekibi, her bir bileşeninin ve işlevin bir analizini yapar, geliştirilebilir veya birleştirilebilir veya yeni fonksiyonlar geliştirilmelidir. Bu kritik değerlendirme, reddant veya gereksiz olabileceklerden ayrı temel işlevleri ayırır.
Takımlar her işlev için maliyet-to-worth oranını değerlendirmeli. Değer bir işlevi güvenilir bir şekilde yerine getirmek için en düşük maliyeti temsil eder, ancak maliyet şu anda harcandığını temsil eder. Maliyet arasındaki büyük boşluklar ve değer iyileştirme için önemli fırsatlara değer.
Adım 4: Creative Alternative Development
Ekip, proje için uygulanabilir alternatifler geliştirmek için beyin fırtınası tekniklerini uygular. Beyin fırtınası güç insanları yaratıcı olmak için tasarlanmıştır. Bu fenomenin sinerjik olarak adlandırılması gereken mekanizma, diğer fikirleri veya düşünceleri benzerleri veya fikirleri tetikler; tutarlı veya ters fikirler; aksine fikirler; ve ses-alikeleri.
Şimdi, her işlevi analiz etmek ve her birine ulaşmak için alternatif yollar bulmak zamanı. Beyin fırtınası tekniklerini kullanın ve yaratıcılığı en iyi sonuçlar elde etmek ve mümkün olan en iyi alternatifleri bulmak için teşvik edin.
VE Team, çalışmanın bir sonraki aşamasında gerekli işlevi sağlamak için mümkün olduğunca çok yol düşünüyor. Yaratıcı aşamada getirilen birçok fikir, fonksiyon analizinde yapılan çalışmaların sonucudur.
Adım 5: Değerlendirme ve Seçme
Değerlendirme için kullanılacak kriterleri tanımlar. Analyses ve yargıçlar yaratıcı seanstan kaynaklanan fikirlere karşı yargılanırlar veya ek çalışmaya layık değildir. Maliyet tasarrufu ve değer artışı için en büyük potansiyelini temsil eden fikirler daha da geliştirilir.
Bu aşamada, her proje iyileştirme fikrine öncelik verilir. Fikirler tartışılmakta ve potansiyel maliyetler belirlenmektedir. Her fikrin risk altında profiline göre, ekip hangi fikirlerin projeye veya özelliklerine uygulanması gerektiğine karar vermiştir.
Değerlendirme aşaması, maliyet, program etkisi, teknik fizibilite, risk ve hisse sahibi kabul dahil olmak üzere birçok faktörü dengelemek gerektirir. Ekipler genellikle belirlenmiş kriterlere karşı alternatifleri objektif olarak karşılaştırmak için ağırlıklandırılmış puanlama matrislerini kullanır.
Adım 6: Development and Implementation Planlama
Ekip en iyi alternatifleri seçerse, tam olarak çizer, maliyet tahminleri, test verilerinin geçerliliği ve çalışma sırasında yapılan herhangi bir varsayımın gerçek geçerli olup olmadığını belirlemek için diğer teknik çalışma. Development Stage, takımın yönetime ilişkin önerileri sunmadan önce son adımdır.
Bu aşama, ayrıntılı özelliklerle hareket edilebilir önerilere kavramsal alternatifler dönüştürür, maliyet tahminleri ve uygulama zamanları. Geliştirme çalışması önerilen değişikliklerde karar verici güven vermek için yeterince kapsamlı olmalıdır.
Adım 7: Sunum ve Karar
VE Çalışmasının son aşaması, her önerinin geliştirilmesine giden rasyonel ve bu zamanda bir kararın, Değer Yönetim önerilerinin tasarım belgelerine uygulanması ve dahil edilmesi için kabul edileceği konusunda kısa bir açıklama yapılır.
Bir VE çalışmanın son ürünü resmi VE Raporu ve takımın tavsiyelerinin sunumudur. Bu aşamada, VE ekip bulgularına proje karar vericilerine sunar ve fikirlerinin uygulanması gerektiğine ikna etmeye çalışır.
Gelişmiş Fonksiyonlar Analiz Teknikleri ve Araçlar
Temel GER diyagramının ötesinde, birkaç gelişmiş teknik, farklı proje bağlamları boyunca işlev analizinin gücünü ve uygulanabilirliğini artırır.
Hedef Değer Tasarımı
Hedef değer tasarımı, proje hedeflerini sürdürmek için önceden belirlenmiş bir bütçe ile proje tasarımını uyumlu bir yaklaşımdır.Bu yöntem, tasarımların başlangıçtan itibaren maliyet kısıtlamaları ile geliştirildiğini garanti eder.Bu yöntem mimarlar, mühendisler ve müteahhitler arasında işbirliği teşvik eder ve proje hedeflerini sürdürürken maliyetle etkisiz çözümler yaratır.
Hedef Değer Tasarımı, geleneksel tasarım yaklaşımlarından bir paradigma değişikliğini temsil eder ve sonra maliyetleri azaltmaya çalışır, TVD, bu hedeflere karşı ön ve tasarımlara mal olur, tatmin edici fonksiyonel gereksinimleri karşılamak için.Bu yaklaşım özellikle inşaat ve ürün geliştirmede etkilidir.
Yaşam Döngüsü Maliyeti
Yaşam döngüsü, tasarım seçeneklerinin uzun vadeli tasarruflara yol açması için maliyet ve maliyet değerlendirmeleri yapar, LCC, ilk inşaat maliyetlerini dikkate almak yerine, tüm yaşam boyu bir bina veya altyapının mülkiyetinin tamamını değerlendirmektedir.Bu teknik faktörler bakım, operasyon, enerji tüketimi ve tasarruf maliyetleri, bu tasarım seçimlerinin uzun vadeli tasarruflara yol açmasını sağlamak için maliyetleri azaltır.
Yaşam döngüsü gerçekten değer tabanlı kararlar vermek için gereklidir. Daha yüksek başlangıç maliyeti olan bir bileşen, ancak daha düşük bakım gereksinimleri ve daha uzun hizmet hayatı daha ucuz bir alternatiften daha iyi genel değer verebilir. Yaşam döngüsü maliyetle birlikte yapılan fonksiyonlar analizi, kararların uzun vadeli değeri sadece minim çıkarmadan daha iyi bir şekilde optimize etmesini sağlar.
Maliyet-Worth Analysis
Maliyet-değer analizi, en düşük olası maliyete karşı bir işlevi gerçekleştirmenin mevcut maliyetini, bu işlevi güvenilir bir şekilde elde etmek için karşılaştırır (değerli).Yüksek maliyet-değer oranlarına sahip fonksiyonlar değer iyileştirme için en iyi fırsatları temsil eder.Bu analitik teknik, ekiplerin en büyük potansiyel geri dönüş ile ilgili alanlarına öncelik vermesine yardımcı olur.
Maliyet-değer ilişkisi karar verme için objektif veriler sağlar. Bir işlevin maliyeti önemli ölçüde değerini aşıyorsa, verimsizliği veya aşırı-mühendislik sinyalleri. Tersine, maliyet ve değer çok uyumlu olduğunda, işlev muhtemelen optimize edilmiş ve çabaların başka yerlere odaklanması gerekir.
Geliştirilmiş GERgramları
Her iki Değer Yönetimi ve TRIZ metodolojileri de fonksiyonlara odaklanır, her ikisi de bir işlev analizi formu kullanırlar. Yıllar boyunca, bu iki yöntemsellerin çapraz-pollinated, bir tür karma fonksiyon modeli ortaya çıkabilir.Bu gelişmiş GERgram Diagram, orijinal GERgram üzerinde inşalar nasıl / Neden mantık, ve "Proacter" ile takviyeler ve "Köpücüler" - bir işlev başka bir işlev üretebilir veya başka bir şekilde karşılanabilir.
Geliştirilmiş RAP diyagramları, fonksiyonel ilişkileri analiz etmek için ek boyutlar sağlar. "produces" ilişkisi, bir fonksiyonun nasıl yaratıldığını veya başka bir şekilde nasıl etkinleştirildiğini gösterirken, "karşılamalar", işlevlerin birbirleriyle nasıl çalıştığını gösterir.
Gerçek Dünya Uygulamaları ve Vaka Çalışmaları
Fonksiyonlar analizi, birçok endüstri ve proje türünde başarıyla uygulanmıştır, mal, kalite ve performansta ölçülebilir gelişmeler sunmak.
İnşaat ve Altyapı
İnşaat endüstrisi, bu tip tasarım köprüleri için büyük bir faydacı olmuştur, bu değer analiz yöntemine ihtiyaç duyulmadı. Birkaç yıl önce, tasarımımın estetik, eğri köprüye doğru inşa edilmiş bir köprü vardı, çünkü bu tür bir tasarım, bu tür bir tasarım köprüler için standart bir uygulamaydı.
Bu örnek, standart uygulamaları ve varsayımları analiz etmeyi gösteriyor. Acil araç erişiminin gerçekten gerekli olup estetik işlevleri göz önünde bulundurulduğunu sorgulayarak, ekip daha düşük maliyetle daha iyi bir ürün teslim etti.
Proje yönetiminde değer mühendisliği örneği, inşaat süresini, iş maliyetlerini ve malzeme atıklarını azaltabilecek şekilde analiz edebilir.Örneğin, planlama aşamasında, proje ekibi yapısal sistemi analiz edebilir ve beton yerine prefabrik çelik bileşenleri kullanarak, yüksek kalitelileri koruyabilecektir.
Üretim ve Ürün Geliştirme
Başlangıçta, değer mühendisliği kavramı proje yönetimine ait değildi. 1940 yılında, General Electric, mühendislerini daha düşük maliyetle aynı işlevi yerine getirebilecek alternatifler aramaya zorladı.
Bu köken hikayesi, işlev analizinin pratik problem çözme köklerini göstermektedir. kısıtlamalarla karşı karşıya kaldığı zaman GE mühendisleri dünya çapında sayısız projeye uygulanan sistematik bir metodoloji geliştirdi.
Kamu Sektörü ve Hükümet Projeler
Hükümet ajansları vergi ödemesini en üst düzeye çıkarmak için giderek daha fazla sayıda işlev analizine sahiptir. "Bu bölümde kullanılan gibi, performans, güvenilirlik, kalite, güvenlik ve yaşam döngüsü maliyetlerine yön veren bir yönetici ajansın ürünü, ürün, ekipman eşyası, bina, hizmet veya tedariki, kalifiye bir ajans veya müteahhit personeli tarafından yapılan bir analiz anlamına gelir."
Federal düzenlemeler şimdi büyük projeler için değer mühendisliği çalışmaları, metodolojinin kaliteli ve performansları korumak veya geliştirmekle kanıtlanmış tasarruf rekorunu kabul ediyor.
Ortak meydan okumalar ve Nasıl Overcome Them
İşlev analizi önemli faydalar sağlarken, uygulama, takımların etkin bir şekilde gezinmesi gereken birkaç zorlukla karşılaşabilir.
Değişime Karşı Direniş
İnsan doğası tanıdıklara doğru eğilimlidir.Bildiğimiz şeye bağlıyız ve proje yönetimine göre, bu genellikle aynı eski yaklaşımları geri dönüştürmek anlamına gelir - güvenli, öngörülebilir, ancak her zaman en iyi projelerden utangaçtır.
Bu direnişin üstesinden gelmek, faydaların açık iletişimi ve erken değer gösteren kazanımlar gerektirir.İş analizi sürecindeki şüpheciler onları ilk elden nasıl metodolojinin fırsatları açığa çıktığını gördüklerinde savunucularına dönüştürmelerine yardımcı olabilir.
Deneyim ve Eğitim eksikliği
Fonksiyonlar analizi, etkili bir şekilde yürütmeyi gerektirir. Yöntemlere yeni ekipler uygun işlev tanımı, RAP diyagramı inşaatı veya yaratıcı alternatif nesil ile mücadele edebilir.
Organizasyonlar eğitime yatırım yapmalı ve ilk projeler için deneyimli kolaylaştırıcıları dikkate almalıdır. Daha fazla okuma için, dünya çapında değer mühendisliği teşvik eden ⁇ International ile başlamaktan ve sertifikalar sunmak için. Profesyonel sertifika programları yapılandırılmış öğrenme yolları ve güvenilirlik sağlar.
Zaman ve Kaynak Kısıtları
Kapsamlı fonksiyon analizi yapmak zaman ve özel kaynaklar gerektirir. Proje ekipleri hızla teslim etmek için baskı altında onu gereksiz bir gecikme olarak görebilir.
Ancak, faydalar çok büyüktür. Bu aşamada programa yapılan herhangi bir değişiklik, program ve A / E zaman ve yeniden tasarım maliyetleri üzerinde herhangi bir etki olursa çok az olur. Proje daha az değişiklik, yeniden tasarımlar ve son iş ve uzay tahsislerinin tüm taraflarında daha büyük bir anlayışla geliştirilecektir.
Objectivity'ı korumak
Çünkü VE süreci, takım çalışması, fonksiyonel analiz, "brain fırtınası" ve maliyet-değer analizi gibi birçok element ve aşama içeriyor, belirli bir proje için yapılan bir inceleme bu ve diğer ilgili elementler ve aşamalar dahil değildir, VE olarak kabul edilmez.
Gerçek işlev analizi nesnellik ve taze perspektifler gerektirir. Orijinal tasarımda yer alan ekip üyeleri kullanarak bu nesnelliği korumaya yardımcı olur. yapılandırılmış metodolojinin kendisi de kişilik veya bölümsel çıkarlar yerine işlevleri ele alarak objektif analizleri teşvik eder.
Proje Yönetimi Süreci ile entegrasyon
Değer Mühendisliği, ürün analizi ve ürün dekompozisyonu değer analiz etmek için ağır odaklanır. Project Management, ürün analizini başlangıç ve planlama süreçleri sırasında ve proje kapsamını kullanır.Bu doğal ayar, standart proje yönetimi uygulamaları için güçlü bir tamamlayıcı yapar.
Bu kağıt, proje yöneticilerinin değer mühendisliği kavramlarını ve tekniklerini araçta entegre edebildiklerini ve bu yönetim uygulamalarını projelerini yönetmek için kullandıkları özel süreçleri geliştirmeyi inceler. Bunu yaparken, değer mühendisliği ve proje yönetimi arasındaki benzerlikleri tanımlar.
Proje Initiation
Proje başlatma sırasında fonksiyonlar hedefleri netleştirmeye ve net başarı kriterlerini oluşturmaya yardımcı olur. Temel işlevleri erken tespit ederek, takımlar daha doğru kapsama ifadelerini geliştirebilir ve değer eklemeden maliyetleri şişen gereksiz özellikler de dahil kaçınabilir.
Geliştirme Planlama aşamasında, bir Değer Mühendisliği Atölyesinden elde edilecek ek avantajlar vardır. Bağımsız bir ekip usta plan yardımcı seçenekleri inceleyebilir. Alternatif çözümler önerebilir. Erken işlev analizi uygulaması temel olarak önemli kaynaklar işlendiren proje yaklaşımlarını yeniden şekillendirebilir.
Planlama ve Tasarım sırasında
Planlama ve tasarım aşamaları, tasarım analizi yoluyla değer geliştirme için en büyük fırsatları sunar. Proje yöneticisi veya proje ekibinin üyeleri, kesinlikle her zaman aynı şeyi yapabilir. Özellikle tasarım aşamasında, inovasyon para tasarrufu yaparken, kaliteli puan veya sadece değerli kahverengi puanlar elde edebilir.
Bu aşamada yapılan tasarım kararları proje yaşam döngüsü boyunca cascading etkileri vardır. Fonksiyonlar analizi, bu kararları sadece standart uygulamaları veya kişisel tercihleri takip etmek yerine optimize eder.
Execution ve Control sırasında
Bu aşamada değer mühendisliği hala Değer Mühendisliği Değişim Önerileri (VECP) kullanılarak mümkün olsa da, proje yürütme sırasında bile, fonksiyon analizi, proje ilerlemeleri olarak genellikle azalırsa, potansiyel tasarruflar genellikle azalır.
Değer Mühendisliği Değişimi Teklifçiler veya ekip üyelerinin değerini geliştiren değişiklikler önermelerine izin verir. Bu öneriler maliyet veya program avantajları verirken temel işlevleri korumak için işlev analizine tabi tutulurlar.
Başarılı Fonksiyonlar Analizi için En İyi Uygulamalar
Sürekli olarak işlev analizinden güçlü sonuçlar elde eden örgütler, en iyi etkinliği ve hisse senedi kabulünü en üst düzey birkaç temel uygulama takip eder.
Çeşitlilik, Çok Disiplinli Takımlar
Bir grup soruşturması aracılığıyla, deneyimli, multi-disipliner ekipler, değer ve ekonomi, müşterinin işlevsel ve değer hedeflerini ödün vermeden alternatif tasarım kavramları, malzemeler ve yöntemler üzerinde geliştirilmektedir.
Farklı disiplinlerden, bölümlerden gelen üyeleri ve arka planlardan analizleri zenginleştirir ve orijinal tasarıma dahil olmayan dış ekip üyeleri değerli nesnellik sağlar.
Fonksiyonlara odaklanın, Çözümleri Değil
GER diyagram tekniği, fiziksel bileşenler veya çözümler yerine işlevleri düşünmeye teşvik eder. Bu işlevsel odak belki de etkili işlev analizinin en önemli prensibidir.
Takımlar, tam olarak anlayış işlevlerine başlamadan önce çözümlere atlamak için bir günaha karşı direnmeye direnmelidirler. fiil-noun disiplini bu odaklanmayı nasıl başarılacağı konusunda soyut düşünmeye yardımcı olur.
Proje Hayat döngüsünde Erken Başlayın
Daha önceki işlev analizi uygulanır, potansiyel faydaların daha büyük olması. Erken uygulama, belirli çözümlere taahhüt etmeden önce temel olarak yaklaşımlar yeniden düşünmelerini sağlar. kavramsal tasarım sırasında yapılan değişiklikler inşaat veya uygulama sırasındaki değişikliklerden çok daha az pahalıdır.
1970 yılında, proje yönetimi daha fazla ve daha yaygın hale geldi ve olgun olarak, VE bu disiplinde maliyet ve verimliliği azaltmak için sistematik bir metodoloji olarak uygulanmaya başladı. Bu evrim, sistematik fonksiyon analizinin, pahalıya mal olan çabaların daha iyi sonuçlar verdiğini belirtti.
Doküman ve İletişim Thoroughly
Etkili belgeler, analiz analiz analizlerinin korunması ve tüm paydaşları ile iletişim kurması sağlar. RAP diyagramları, işlev tanımları, maliyet-değer analizleri ve alternatif değerlendirmeler açıkça belgelenmiş ve paylaşılmalıdır.
Clear iletişim, paydaşların önerilen değişikliklerdeki rasyonelleri anlamalarına yardımcı olur. GER diyagramlar gibi görsel araçlar özellikle teknik olmayan paydaşların iletişim kurmaları için karmaşık fonksiyonel ilişkiler için etkilidir.
Bir Yapılı Yöntemolojiyi Takip Et
Değer Analizi, değer mühendisliği metodolojisi kullanılarak bir projenin değerini geliştirmek için çalışır. Bu, Uluslararası tarafından yayınlanan Değer Yöntemioloji Standardı tarafından belirlenir.Bu, fonksiyonlarıyla ilgili maliyeti en aza indirmeye çalışan bir ürünün bir değerlendirme olarak tanımlanır.
Oluşturulan standartlar ve metodolojiler rigor ve tutarlılık sağlarken, takımlar belirli bağlamlarına yaklaşımlara adapte edilebilir, işlevleri analiz temel ilkelerinin güvenilir sonuçlar elde etmek için önemlidir.
Önlem ve Track Sonuçlar
Organizasyonlar, değer göstermek ve geliştirme fırsatları tanımlamak için işlev analiz çabalarını takip etmeli ve takip etmeli. Metriks, maliyet tasarrufları, program iyileştirmeleri, kaliteli geliştirmeler ve pay sahibi memnuniyeti içerebilir.
Başarı hikayeleri, fonksiyon analizi için organizasyonel destek inşa eder ve gelecekteki projeler için değerli bir öğrenme sağlar. Paylaşma sonuçları en iyi uygulamaları yaymak ve daha geniş bir kabul teşvik etmeye yardımcı olur.
Fonksiyonlar Analizinin Geleceği
Fonksiyonlar analizi yeni araçlar, teknolojiler ve metodolojiler ortaya çıkıyor. Dijital araçlar oluşturmak, paylaşmak ve GER diyagramlar ve işlev analizleri üzerinde işbirliği yapmak için daha kolay hale geliyor. Cloud tabanlı platformlar, dağıtılmış takımları gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmalarını sağlıyor.
Yapay zeka ve makine öğrenimi sonunda fonksiyon tanımlama, alternatif nesil ve optimizasyonla yardımcı olabilir. Ancak, işlev analizinin yaratıcı ve işbirlikçi yönleri, çeşitli perspektiflerden ve yenilikçi düşünmeden yararlanan temel insan aktiviteleri olarak kalacaktır.
Sürdürülebilirlik ve çevresel düşünceler işlev analizinde giderek daha önemli hale geliyor. Takımlar artık geleneksel performans ve maliyet kriterleri ile çevresel işlevleri rutin olarak göz önünde bulundurun. Yaşam döngüsü değerlendirme araçları çevresel etkileri ölçmek ve iyileştirme fırsatları tanımlamak için yardımcı oluyor.
Lean, Six Sigma gibi diğer metodolojilerle işlev analizinin entegrasyonu ve Çevik, değer değerlendirmeden itibaren güçlü karma yaklaşımlar yaratmaya devam ediyor, GER haritalama yaygın olarak yayılıyor - yalın, Six Sigma ve rafineri projelerinde.Bu entegrasyonlar, üstün sonuçlar sunmak için birden çok metodolojinin güçlü yanlarından faydalanıyor.
Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç
Fonksiyonlar analizi, proje değerini sistematik olarak incelemek için güçlü bir metodolojiyi temsil eder ve süreçler gerçekleştirmeli.Sönerli çözümler yerine işlevlerine odaklanırken, takımlar daha düşük maliyetle daha iyi performans sağlayan yenilikçi alternatifler belirleyebilirler.
Basit bir deyişle, proje yönetimindeki değer mühendisliği, minimum maliyetle en büyük değeri sağlamak üzeredir. Fonksiyonlar analizi, kaynakları sağlamak için mümkün olan analitik çerçeveyi gerçekten temel işlevleri katkıda bulunan aktivitelere sunar.
Yararlı iletişim, gelişmiş inovasyon, daha iyi hisse senedi ve üstün proje sonuçları içerecek şekilde maliyet azaltımının ötesine geçen faydalar, yüksek değerli çözümler sunma yeteneğinden rekabetçi bir avantaj elde ediyor.
Başarı, eğitim ve kapasite geliştirme konusunda yatırım ve geleneksel yaklaşımlara meydan okuma konusunda taahhüt gerektirir. Takımlar düzgün bir şekilde işlevleri tanımlamakta disiplini korumak zorundadır, erken çözüm-jumping'e karşı direnmeli ve alternatifler geliştirme ile takip etmelidir.
Para yararlarına ek olarak, bir VE Workshop, önemli proje katılımcılarının bir araya gelmesi için değerli bir fırsat sunuyor, sonra projeyi farklı bir perspektiften bir kenara adım atıp duruyor.Bu taze bakış açısı, aksi takdirde varsayımların ve standart uygulamaların altında saklı kalacağınız fırsatları ortaya koyuyor.
Projeler daha karmaşık hale gelir ve pay sahibi beklentileri yükselmeye devam ettikçe, fonksiyon analizi proje başarısı için giderek daha önemli hale gelecektir. Organizasyonlar bu metodolojiyi kucaklayan ve standart uygulamaları entegre edecek daha rekabetçi bir ortamda olağanüstü değer sunmak için daha iyi konum sağlayacaktır.
Proje yöneticileri, mühendisler ve organizasyon liderleri proje sonuçlarını geliştirmek için, fonksiyon analizi, çeşitli endüstrilerde on yıllar boyunca desteklenen kanıtlanmış, sistematik bir yaklaşım sunuyor. Öğrenme ve bu teknikleri uygulamakta olan yatırım daha iyi projeler, memnun paydaşlar ve optimize edilmiş kaynak kullanımı ile ilgili.
İşlev analizi ve değer mühendisliği hakkında daha fazla bilgi edinmek için, proje yönetimi uygulamaları ile değer mühendisliğine ilişkin kaynakları keşfedin.[Döneticileri ve Üst Seviyeleri:2) Tüm Tasarım Kılavuzu) Ek olarak, Project Management Institute) tarafından yapılan başvurularda, proje yönetimi uygulamaları ile ilgili olarak, alt yapıdaki tüm tasarım uygulamaları ve en iyi şekilde analiz etmek için aşağıdaki gibi ayrıntılı bilgi sunar.