İnşaat İşletmenizi Yasal Olarak Nasıl Korumak
İnşaat işine başlamak, inşaat yapılarından çok daha fazlasını içerir - şirketlerinizi sigorta, güvenlik ve anlaşmazlığın çözümü için karmaşık bir yasal zemin hazırlamak veya kırmak gerekir. Uygun yasal koruma olmadan, hatta rekabetçi bir endüstride gelişen tek bir işletme inşa edebilirsiniz.Bu kapsamlı kılavuz, inşaat işletmenizi korumak için temel stratejileri özetleyebilir, varlık formunuzu ve sözleşmelerinizi sigortaya, güvenlike ve anlaşmazlığı kararlaştırır.
Vakıf: İş Yapısı ve Varlık Koruma
Yüzünüzdeki ilk yasal karar, doğru iş yapısını seçiyor. Birçok inşaat işletmesi işletme sahipleri tek bir savunucusu olarak başlıyor, ancak bu kişisel varlıklardan ayrılır - eviniz, tasarruflarınız ve kişisel mülkünüz - iş yükümlülüklerinizi bir yasal varlık oluşturmak için ortaya çıktı.
Doğruluğun Seçilmesini Seçme
İnşaat işletmelerinde iki ortak yapı Sınırlı Sorumluluk Şirketi (LLC) ve Şirket (örneğin S-Corp) bir LLC, iş borçlarından ve davalarından en iyi şekilde yararlanabileceğinize karar vermek için bir iş avukatına danışmanlık hizmeti vermektedir.
Varlık Seçiminin Ötesinde Varlık Koruma
Bir LLC veya şirketle bile, işletme banka hesaplarınızı ve kredi kartlarınızı kişisel olanlardan ayırmalısınız. Hiçbir zaman risk altındaki bir varlık oluşturmak için ayrı bir varlık oluşturmak. Örneğin, bir emlak holding şirketi sizin ağır ekipmanlarınızı kendi başına kiralamanız gerekir, ek katmanlar, ekipmanlarınızı proje özel davalarından koruyabilir.
Licensing, İzinler ve Düzenleme
İnşaat en ağır düzenlenmiş endüstrilerden biridir. Doğru lisanslar elde etme ve izinler iyilere yol açabilir, iş emirlerine ve hatta suç suçlamalarına da güvenmektedir.
Yerel, eyalet ve Federal Gereksinimleri Navigating Local, State, and Federal Gereksinimler
Çoğu devlet, belirli bir doların üzerinde projeler için müteahhitler gerekir. Licensing genellikle ticaret sınavlarını, finansal açıklamayı ve sigortayı kanıtlayın. Ek olarak, birçok belediye binası için kendi izin koşullarını, elektrik, tesisat ve demolition. federal projelerle kontrol ederek her projeye başlayın, üstün ücretlerle ilgili Davis-Bacon Yasasına uymanız gerekir.
Değişen Düzenlemelerle Şimdiki konum
Düzenlemeler gelişti - özellikle çevre koruma, enerji kodları ve güvenlik standartları. Endüstri haberlerine abone olun, Amerika Birleşik Devletleri Ortak Sözleşmeciler gibi yerel bir ticaret birliğine katılın ve şirketinizdeki bir uyum görevlisini düzenli olarak gözden geçirin.
Sözleşmeler: İlk Savunma Hattınız
İyi hazırlanmış bir sözleşme, işinizi korumak için en güçlü araçtır. Beklentileri tanımlar, tümocates riski ve anlaşmazlıkların ortaya çıktığı bir yol haritası sunar. - Küçük işler için bile.
Anahtar Maddeler Her İnşaat Sözleşmesinin Eklenmesi
- [FONT=0]İşin fotokopisi[Dönem: 1) Tam olarak ne yapacaksınız ve yapmayacaksınız. Çizimler, özellikler ve detaylı bir açıklama.
- [FONT=0)Payment terms[[Dönetici: Toplam fiyat, ödeme programı (örneğin, depozito, kilometrelik ödeme, son ödeme), ve geç ödeme cezaları için bir düzenleme içerir.
- [FONT:0)Değişim siparişi[[[Dönetici:0)[değiştir | kaynağı değiştir]: Maddeler kapsamı, malzemeleri veya program nasıl ele alınacaktır. başlamadan önce herhangi bir ekstra çalışma için yazılı onay gerekir.Bu, "sürücüürürücükürpertici" ve ücretsiz ekstralar önler.
- [FONT:0]Dispute Decision[Dönetici: Medya, tahkim veya dava arasında seçim yapın. Birçok sözleşme, pahalı mahkeme savaşlarından kaçınmak için tahkime izin verir.
- [FONT=0]Indemnification and Insurance[Dönetici: alt işverenlerin size iddialara karşı koymaları ve sigorta kapsamının kanıtlanmasını gerektirir.
- [FONT=0) Maddeleri[[[Dönemli: 1): Partinin sözleşmeyi sonlandırabileceği ve ödeme ve malzemeler için ne olduğu.
Ortak Sözleşme Pitfalls'tan Kaçınmak
Sık sık bir hata, devlet yasalarına veya proje türüne göre bir genel şablon kullanıyor. Başka bir kişi, her iki tarafın da imzaladığı bir sözleşme imzalıyor.AIA (Amerikan Mimarlar Enstitüsü) sözleşme belgeleri her zaman imza yapmadan önce bir inşaat avukat incelemesine sahip olabilir, özellikle de diğer tarafın hazırladığı gibi.
Sigorta: İşletmenizi Finansal Riskden Koru
En iyi sözleşmeler ve güvenlik uygulamaları ile bile, kazalar meydana gelir. Proper sigortası kapsamı, inşaatta uzman olan bir sigorta brokeri ile iş.
Sözleşmeciler için Temel Sigorta Politikaları
- [FONT=0) General Liability Insurance[Dönetici: Vücut yaralanması, mülk hasarı ve kişisel yaralanma, operasyonlarınızdan kaynaklanan iddialar. Bu genellikle müşteriler ve lisans tahtaları tarafından gereklidir.
- [FONT:0]Workers' Compensation Insurance[Dönetici: Çalışanlarla herhangi bir iş için çoğu eyalette gerekli olan ücretleri kapsar ve iş için yaralı işçiler için maaşları kaybeder.
- [FONT:0)Builder'in Risk Sigortası[[Dönetici: Bir proje inşaat altındayken malzeme ve ekipman korur. yangından, hırsızlıktan, vandalizmden ve hava olaylarından zarar verir.
- [FONT:0] ⁇ Auto Insurance[[[Dönetici: Kamyonlar, minibüsler ve römorklar dahil olmak üzere iş amaçlı araçlar için kullanılan kapaklar. Kişisel oto politikaları genellikle dış iş kullanımı dışlamaktadır.
- [FONT:0)Professional Liability (Errors & Omissions) Insurance): Tasarım-build hizmetleri veya yapısal mühendisliği teklif ederseniz, profesyonel neglise dair iddiaları kapsar.
- [FONT:0)Umbrella/Excess Liability Insurance): Diğer politikalarınızın sınırlarının üzerinde ekstra kapsama sağlayın, felaket iddiaları için bir güvenlik ağı sunar.
Premiumları Güvenlik ve Risk Yönetimi ile Yeniden Üretmek
Sigorta şirketleri genellikle güçlü güvenlik programları ile işletmeler için indirimler sunar. Bir güvenlik eğitimi programı uygular, düzenli denetimler yürütür ve düşük bir iddia tarihini koruyabilirsiniz. Ayrıca, primleri giderek artan kesintiye uğratabilir, bundling politikaları ve yıllık kapsama limitleri ile inceleyebilir.
Güvenlik protokolleri ve OSHA Uyum
İşyeri yaralanmalar sadece çalışanlarınıza zarar vermez, aynı zamanda davalara, iyilere ve itibar verici hasarlara da maruz kalır. sağlam bir güvenlik programı yasal ve etik bir zorunluluktur. İş Sağlığı ve Sağlık Yönetimi (OSHA) inşaat güvenliği için minimum standartları düzenler.
Bir Güvenlik Kültürü
Bir güvenlik görevlisini tasarlayarak başlayın – küçük bir şirkette bile, biri uyumluluk korkusu olmadan güvenli koşulları rapor etmek ve performans değerlendirmelerine entegre etmek için yazılı güvenlik politikaları oluşturmak.
Kayıt ve Eğitim
OSHA, ondan fazla çalışanla yaralanma ve hastalık kayıtlarını korumak için işverenleri gerektirir (günde 300, 300A ve 301). Tüm şirketler için, bir dil işçisinde güvenlik eğitimi zorunludur.Ücretsiz:0)OSHA Küçük İş El Kitabı) pratik rehberlik hizmeti sunar.
Kayıt ve Dokümantasyon
Meticulous record guard yasal korumanın her yönünü destekler: sözleşmeler, sigorta iddiaları, vergi filizleri ve anlaşmazlığın çözümü. Bir davada, kayıtlarınız sahip olduğunuz en önemli kanıt olabilir.
Ne tutmak ve ne kadar uzun süre için
Aşağıdaki belgeleri organize ve erişilebilir tutmak:
- Sözleşmeler, değişim emirleri ve proje yazışmaları (en azından sözleşme iddialarının sınırlandırılması için sınırlandırılması, genellikle eyaletinize bağlı olarak 4-10 yıl).
- Faturalar, ödeme makbuzları ve günlük finansal kayıtları ( vergi amaçlı 7 yıl boyunca).
- Güvenlik eğitimi girişleri, inceleme raporları ve olay raporları (en az 3-5 yıl boyunca).
- Sigorta politikaları ve sertifikalar ( politika artı ilgili iddiaların ömrü için).
- İzler, lisanslar ve denetim onayları (Proje kapalı ve garanti süresi sona erinceye kadar).
- Zaman kartları ve kayıt kayıtları dahil olmak üzere iş kayıtları ( federal ve eyalet gereksinimlerine bağlı olarak 3-6 yıl boyunca).
Verimlilik için Dijital Araçlar
Cloud tabanlı proje yönetimi yazılımı Procore, Buildertrend veya Google Drive gibi basit araçlar, dosyaların isimlendirilmesine ve otomatik yedeklemeler kurmanıza yardımcı olabilir.Herhangi bir şekilde belge yüklemenize yardımcı olabilir.İyi kayıt tutma sadece yasal olarak size yardımcı olur, aynı zamanda proje yönetimi ve müşteri memnuniyeti de artırabilir.
İş ve İş Hukuku Uyum
İnşaat işletmelerin genellikle çalışanların ve bağımsız alt işverenlerin karışımına güvenebilir. Misclassing işçileri IRS, devlet iş departmanlarından ve ücret-ve-hour davalarından ağır cezalara yol açabilirler.
Çalışan vs. Bağımsız Sözleşmeci Sınıflandırma
Verginin korunması için ayrım önemlidir, işçilerin tazminatı, aşırı zaman ve işsizlik sigortası. IRS, davranış kontrolü, finansal kontrole odaklanmaya odaklanmaya yönelik çok faktörlü bir test kullanır ve çalışma şekline doğrudan bakarsanız, araçlar sunar ve bir ücret ödersiniz, bir çalışan büyük olasılıkla bir çalışandır.
Wage ve Hour Uyum
İnşaat hem federal ücret kanunlarına tabidir (Fair Labor Standards Act) ve genellikle devlet ücretli ücret kanunlarına sahiptir.En az ücret ve aşırı zaman (iş haftası boyunca 40'tan fazla ücret almak için ödeme uygulamalarınızı düzenli olarak denetim altına almanız gerekir.
Fikri Mülkiyeti Korumak
Şirket adınız, logo, özel yöntemler ve tasarım planları değere sahiptir. Rakiplerinizi zor çalışmalarınızdan kazanç sağlamak için onları koruyun.
Markalar, Copyrightler ve Ticaret Sırları
İş adınızı ve logonuzu ABD Patent ve Marka Ofisi ile özel haklara güvence vermek için kayıt olun. Orijinal mimari tasarımları, planlarınız veya yazılımlar oluşturmak, telif hakkınız izinsiz kopyalamalara karşı koruma sağlar. Ticaret sırları - benzersiz proje yönetimi iş akışları veya tedarikçi fiyatlama gibi - işçiler ve ortaklar için gizli tutulacaktır.
Lien Hakları ve Ödeme Güvenliği
İnşaatta en büyük risklerden biri ödeme değildir. Mekanikler yalan söylüyor ve tahvil iddiaları iş için güvenli ödeme sağlamak için güçlü ilaçlar sağlıyor.
Mekanik Liens ve Bond Teklifleri
Bir mekanik yalan, gelişmiş olduğunuz mülke karşı yasal bir iddiadır.Eğer mülk sahibi ödeme yapmazsa, sonunda borcu karşılamak için bir satışa zorlayabilirsiniz. Ancak, sıkı tarihler ve procedural adımlar - birçok eyalette ön bildirim (veya "tarafsız" talep etmelisiniz, o zaman son iş veya malzemeyi mobilyadan sonra yalanı kaydedebilirsiniz.
Prompt Payment Yasaları
Birçok eyalet, müteahhitleri derhal veya ilgi cezalarını ödemek için sahip olan yasaları vardır. Bu yasalarla kendinizi ve sözleşmelerinizde onlara bir referans içerir.Eğer alt işverenci iseniz, bu nedenle genel yüklenicinin ödeme yapmak zorunda kalsa bile ödeme yapma hakkı için ödeme yapma hakkı için ödeme yapma hakkı için ödeme yapmak zorundasınız.
Anlaşmazlık Çözümü Stratejileri
En iyi çabalarınıza rağmen, anlaşmazlıklar ortaya çıkabilir. Onları verimli bir şekilde çözmek için net bir stratejiye sahip olmak zaman, para ve ilişkilerden tasarruf edebilir.
Arabuluculuk, Tahkim ve Dava
[FONT:0]Mediation[Dönetici:0) Gönüllü, bağlayıcı olmayan bir üçüncü tarafın her iki tarafın da bir yerleşime ulaşmasına yardımcı olduğu bir süreçtir.
[FONT:0]Arbitration[[[Dönetici: 1) Mahkemeden bağlayıcı ve tipik olarak daha hızlı, itiraz hakkı sınırlandırır. Bu, anlaşmazlığın küçük olup, ancak büyük tahkimler hala pahalı olabilir.
[FONT:0]Litigation[[DÜT:1] geleneksel mahkeme sürecidir. Tam keşif ve uygulama hakları sunar, ancak yıllar sürebilir ve çok pahalı olabilir.
İşiniz için pros ve eksileri sınırlıyoruz. Daha küçük iddialar için arabuluculuk veya tahkim daha pratik olabilir. Büyük, karmaşık anlaşmazlıklar için, davalar haklarınızı korumak için gerekli olabilir. Hangi yöntemi seçerseniz, tüm iletişim belge ve projenin başından kanıtları kaydetmek.
Profesyonel Hukuk Danışmanı
Hiçbir makale, kalifiye bir inşaat avukatının tavsiyesini yerine getirebilir. Yasal manzara sürekli olarak değişir ve devlet ve projenizin özelleri, inşaatı erken anlayan bir avukatla bir ilişki kuramaz - bir anlaşmazlık ortaya çıkabilir.
- Doğru iş varlık ve yapı varlık korumasını oluşturmanıza yardımcı olun.
- Taslak ve inceleme sözleşmeleri, siparişleri ve yalan belgeleri.
- İş ve düzenleyici uyum üzerine danışmanlık yapın.
- Sizi anlaşmazlıklarda, görüşmelerde veya mahkemede temsil edin.
- Son zamanlarda federal yükleniciler için yeni düzenlemeler ve barment düzenlemeleri gibi yeni yasalar hakkında sizi takip edin.
Bir davayla karşı karşıya olana kadar beklemeyin. Proaktif bir yasal danışman, birçok kez kendi başına ödediği bir yatırımdır.
Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç
İnşaat işinizi yasal olarak korumak, sağlam sözleşmeler kullanarak, doğru sigortası sağlamak ve iş yapınızı seçmenizden, her karardan - sözleşme şartları ve sigorta kapsamından güvenlik protokollerine ve kayıt tutmanıza ilişkin - yasal risk profilinize yatırım yaparak, yasal korumanızı sağlamak, doğru işlemleri sağlamak ve yarın inşa etmek için çok çalıştık.