Kanban'ı bir Portföy Yönetimi Yöntemi Olarak Anlamak

Birden fazla mühendislik projesini aynı anda teknik liderler için kalıcı bir meydan okuma sunuyor. Takımlar tarihler çakıldığında, öncelikler değiştirmek ve çapraz proje bağımlıları, geleneksel proje yönetimi yöntemleri genellikle kısa düşüyor. Kanban yöntemi, iş akışı için açıklığa kavuşturulmuş bir yaklaşım sunuyor: Toyota'nın üretim sisteminden alıntı yapan bir yaklaşım, ilerlemeye açık olan çalışma, özellikle yazılım mühendisliği ve donanım geliştirmede, özellikle de çok sayıda müşteriyi yöneterek, iletişim kurmada ve geliştirmede zorlayan bir yaklaşımdır.

Geleneksel Gantt grafikler veya şelale planları aksine, ön tahminlere ve katı programlara güvenen planlardan farklı olarak Kanban, iş aslında sıkıştırmanın nerede olduğunu ortaya koyuyor ve hangi projeler önemsiz bir şekilde kesintiye uğratılıyor.

Çok Proje Başarısını Güçleyen Temel Prensipleri

Entire Portfolio'u görselleştirmek

İlk ilke, tüm projelerde her işin ortak bir yönetimde görünür olmasını gerektirir. Bu özellik geliştirme, hata düzeltmeleri, teknik borç azaltımı, araştırma aksanları ve operasyonel görevleri içerir. mühendislik yöneticileri bir bakışta tüm aktif iş öğelerini görebilirler, hemen hemen bir şekilde takım ve proje dağıtımını kazanırlar.

Limit Work in Progress (WIP) Across Projects

WIP sınırları Kanban etkinliği motorudur. Açık kapaklar olmadan, birçok öğenin herhangi bir sütunu işgal edebilir, takımlar doğal olarak birden fazla proje boyunca kendilerini inceler. Sonuç, bağlamı kapatıyor ve teslimat için, uzun vadeli portföyler için, WIP sınırları her iki küresel (toplamsal projelerde ilerlemeye) ve per-projeye göre uygulanmalıdır (yalnızca tek bir inisiyatifi monopolize ekip dikkati azaltır).

Toplarla Akışı Yönetin

Akış ölçümleri Kanban'ı bir performans yönetim sistemine dönüştürmeye dönüştürür.The two most important metrics for Engineering Portfolios arehuangFLT:0) döngüsü zaman) ve iş öğesi bitmeye başlar.(CFDs) # 9,8|D) Bu grafikte nasıl yapılırsa, aşağıdaki tablolar için ayrıntılı olarak belirlenen bir şekilde ayarlanır.

Politikalar Açıklama

Çok proje ortamlarında, bir aşamadan diğerine hareket ettiğinden büyük bir fark vardır: “Dönetici politikaları – her sütun için otomatik testler ve belgelenmiş kriterleri yazanlar ve yasaklanan öğeler için giriş kriterleri – bu belirsizliği ele geçirmek için, bir politika daha fazla zaman harcayabilir:0Review[FLT 1: 1)

Mühendislik Portföyleri için Kanban Sistemi Yapın

Board Architecture: Single Board vs. multiple Boards

İlk mimari karar, proje başına bir üst düzeye çıkmanın veya proje başına ayrı yönetim kurulunu kullanmanın olup olmadığınıdır.For portföys with less than sekiz aktif proje, a single board with swimminglanes offers the best cross-project visible. each swimminglane represents one project, and columns represents the common job allows the common job allows the common software.For more custom boards (forT:1, example, host design development against cloud microservices), ayrı kurullar, each swimminglane represents one project, and columns shows like the common job.Directus

Multi-Project Context için kart tasarımı

Gemideki her kart, sürekli clarification olmadan hareket etmek için takım üyeleri için yeterli bilgi taşımalıdır. Essential kart alanları şunları içerir:

  • [FONT=0)Proje tanımlayıcısı[Dönemli:0)[Dönemli kod veya etiket)
  • [FONT:0]Work item türü (feature, bug, teknoloji borcu, artış, bakım)
  • [FONT=0]Priority[Dönetici] projesinde portföye sahip olarak
  • [FONT:0) Takım üyesi (s)).
  • [FONT:0]Estimated çaba[[Dönemli: 0,8|Dönemli puanlar, t-shirt boyutları veya ideal saatler)
  • [FONT:0)Dependencies diğer projeler veya dış takımlar üzerinde
  • [FONT:0]Due tarihi[Dönemli: 1)

Proje tarafından renklendirme anında görsel cues sağlar. Örneğin, Project Alpha kartları mavi kullanıyor, Project BetaReview) kullanıyor.Bir yönetici kurulu taradığında, herhangi bir projenin ne zaman belirlendiğini anında görebilirler:0)In Progress sütunu) veya languishing inFLT:2).

WIP Limits That Reflect Portfolio Reality

WIP sınırları, mühendislik ekiplerinin genellikle yeni özellikleri inşa ederken üretim sistemlerini desteklemesi gerektiği gerçeği için hesaba katmalıdır. Ortak bir hata, yalnızca özel çalışmaya dayanan WIP limitleri oluşturur, operasyonel kesintiler ve olay yanıtı göz ardı eder. Etkili WIP limitleri, planlanmamış iş için ayrı bir şerit içerir, örneğin altı kişilik bir ekip tüm projelerde küresel bir WIP limiti olabilir, planlanmamış çalışma için iki öğeden oluşan bir alt-enerjiye dayalı olarak.

Portföy Yönetimi için Gelişmiş Kanban Uygulamaları

Hizmet Seviyesi Beklentileri (SLEs)

Tekrarlanan iş tiplerini içeren mühendislik portföyleri için - bug düzeltmeleri, uyumluluk güncellemeleri veya müşteri istekleri gibi - bir proje geride kaldığı ve gecikmenin yükselmesinden önce doğrulayıcı bir eylemde bulunulması durumunda, SLE'ler özellikle çok proje bağlamında değerlidir. Örneğin: "P2 böcekleri, zamanın beş iş günü içinde çözülebilir."

Hizmet Sınıfı Hizmet

Tüm çalışma öğeleri eşit değildir ve onları misallokasyona yol açan bir dikkat olarak tedavi etmeyin. Kanban doğrudan çok proje mühendisliği portföylerine başvuran dört hizmet dersi vermektedir:

  • [FONT:0)Standart:[Dönemli çaba ile ilgili planlanmış özellik çalışması. çoğu öğe burada düşer.
  • [FONT:0)Öyle:[[Dönemli:[Dönlenmedik:[Dönemli: 0) Normal WIP sınırlarını atlayan kritik üretim veya yönetici odaklı öncelikler. Bunlar nadir olmalıdır; aksi takdirde sistem molaları.
  • [[Düz Tarih:[Dönemli Tarih:[Dönemli Maddeler:) Bu, diğer çalışmayı bozmadan tarihi ilk önce karşılamak için iş akışına girer.
  • [FONT:0) Intangible:[Dönemli: [Dönemli: 0,3] Teknik borç, rektörlük ve yakın iş görünürlük eksikliği olan otomasyon iyileştirmeler ancak uzun vadeli hız için önemlidir.

Her kartı hizmet sınıfına sokmak için, takımlar açık ticaret kararları verir. Bir expedite item ortaya çıktığında, takım tam olarak hangi standart öğeyi duraklamayı bilir, sınırları içinde toplam WIP tutar.

Portfolio Kanban Yorumlar

Düzenli inceleme kadroları Kanban sistemini iş öncelikleri ile uyumlu tutar. haftalık bir portföy incelemesi adresi olmalıdır:

  • Hangi projeler devam ediyor, takip etmek veya beklentilerin arkasında
  • Bloklar var ve kim onları kaldırmaktan sorumludur
  • WIP sınırları son andaki dosyaya göre ayarlanması gereken ayarlamalara ihtiyaç duyuyor
  • Planlanmamış çalışma planlı taahhütleri nasıl etkiledi
  • Önümüzdeki hafta için hangi iptal kararları gereklidir

Bu incelemeler geleneksel statü toplantılarından farklıdır çünkü bireysel aktivite yerine akış ölçümleri ve açık politikalara odaklanırlar. Kurul, günde hizmet eder ve veri sistemi sağlığı hakkında ortaya çıkan konuşma merkezleridir.

Kanban'ı diğer Mühendislik Metodolojileriyle bütünleştirmek

ScrumBan: Hibrit Yaklaşım

Birçok mühendislik kuruluşu, Kanban'ın akış yönetimi ve WIP sınırları ile ilgili olarak Scrum'ı bir araya getiriyor, ancak Kanban'ın hareket ettiği esnekliğin yapısını sürekli olarak takip etmek için bir Kanban kurulu kullanmasına ihtiyaç duyuyor.The portföy yönetim kurulu birden fazla ScrumBan, liderlik ederek, Kanban'ın akış yönetim ve rolüne bağlı olarak hareket eder.

Donanım Mühendisliğinde Kanban

Kanban üretimde ortaya çıktı, donanım mühendisliği portföyleri için uygulama adaptasyon gerektirir. Donanım iş akışları genellikle fiziksel prototipleme, tedarikçi zamanlarını içerir ve yazılım görevleri olarak paralelleştirilemez.[Döneticiler için, Kanban tahtası sütunları içermelidir.).

Ortak Pitfalls ve Pratik Çözümleri

Board Bloat ve Neglect

En sık başarısızlık modu, ilk haftadan sonra hiç kimsenin güncellemediği ayrıntılı bir Kanban kurulu yaratıyor. Kurul bloat, takımların çok fazla sütun eklediği zaman, takım belirli bir bilgi boşluğunu tanımladığında, mevcut yönetim kurulunun kendileri için daha fazla çalışmadığı bir yönetim kuruludur.

WIP Limit İhlalları Eşitsizlikler olmadan Sınırlamalar

WIP, yalnızca takım onlara saygı duyuyorsa çalışır. Yöneticilerin hisse senedi basıncına uyması için sınırları vardır, sistem güvenilirliğini kaybeder. Çözüm, WIP ihlallerini görünür hale getirmek ve yorum yapmak için WIP limitleri belirlemektir.Eğer bir limit sürekli olarak kırılırsa, takım çok düşük olabilir - ya da takım başa çıkabilir.

Bağımlılıklara İlişkin Ignoring Dependencies Across Projects

Çok proje portföylerinde, bir proje üzerinde bloke edilen bir öğe genellikle bir başka yerde çalışır.Eğer bu bağımlılıklar görselleştirilmezse, takımlar onları sadece stand-up toplantıları sırasında veya daha kötüsü, eksik bir süre sonra Kanban tahtaları, sadece bir takım tarafından engellenmeden veya ayrı bir bağımlılık sütunu içermelidir.

Sıcaklık Sağlık Kanban Metrikleri ile Ölçüleme

Zaman ve Çevrim Zaman Trendleri

Takip süresi ( teslimat isteğinden) ve döngü zaman (sonuçtan başlamak için) proje başına gelen zaman (projeksiyonlar öngörülebilir ve bu da erratic. Yükselen bir döngü zamanı eğilimi, işin ilerlemede çok uzun harcadığını gösterir, genellikle aşırı WIP veya belirsiz gereksinimler nedeniyle. Mühendislik liderleri, sadece ortalamaları gözden geçirme süresine göre 85.

Throughput Stability

Forput – haftada tamamlanmış olan öğeler sayısı - bir proje başkalarının pahasına ekip kapasitesinin nispeten istikrarlı olması gerekir. Proje B'nin bir tane verdiğinde, portföy tüm iş öğelerini yakalayamaz.For portföy yönetimi için, proje genelindeki farklar, bir proje diğerlerinden yararlanılırsa, projedeki personel kapasitesinin haftada beş ürüne sürekli olarak beş ürün sunarsa, Proje B'nin bir tane sağladığına göre portföy dengesiz olabilir.

Akış Verimliliği

Akış verimliliği, toplam döngü zamanı için aktif çalışma süresi oranını ölçer.% 25'lik bir akış verimliliği, bir görevin, döngü zamanını bekleyen aşamaların %75'ini harcadığı anlamına gelir - değerlendirme için bekle, bağımlılıklar için bekleme, liderlik gerektiren bir sistemsel problemin belirlenmesi. Low akış verimliliği, sadece takım ayarların yaygın olmadığını gösterir.

Multi-Project Kanban için Araçları Seç

Doğru araç, takım büyüklüğü, proje karmaşıklığı ve entegrasyon gereksinimlerine bağlıdır. Küçük mühendislik takımları için üç ila beş proje yönetmek, Trello veya Notion gibi hafif araçlar minimum kurulum ile yüksek ölçekli kuruluşlar için, 10 veya daha fazla proje ile genellikle gerekli olan temelsiz CMS ve geri yükleme araçları gibi gelişmiş özellikler sunar.Bu araçlar, mevcut analizler ile ilgili olarak, WIP limitleri ve geçiş araçlarıyla ilgili olarak, özel iş akışları ve raporlamayı gerektirir.For corporate that require custom workflows, FLT:0Directus).

Kanban'ın Organizasyonu Üzerine Birleştirilmesi

Kanban'ı çok proje portföy yönetimi için kabul etmek, bir zaman uygulama değildir, ancak devam eden bir uygulama. Başarılı bir kabul, yeni uygulamalarla rekabet ettiklerinde, yönetim kurulunun karar verme ve WIP sınırlarını kaynak ataması için kullanarak beklediği davranışları modellemelidir.İkinci olarak, takımların düzenli olarak akış ölçüm ve yönetim kurulu hijyenine ihtiyacı vardır, özellikle de yeni uygulamalarla rekabet ettiğinden önce üç ay boyunca.

Projelerini görsel akışla yönetmek için sezgi ile yönetmekten geçiş, Kanban ilkelerine yatırım yapan ve bunları belirli portföy bağlamına adapte eden mühendislik liderleri, daha az atıkla daha fazla değer veriyor, paydaşları şeffaflık ve verilerle değiştirmeye çalışıyorlar.