Küçük mühendislik firmaları için, kârlı bir proje ile bir kayıp arasındaki fark genellikle WBS'nin tamamen sıkı bir şekilde atılması için planlandığı gibi gelir.A Work Breakdown Structure (WBS) maliyet tasarrufu amacının belirlenmesi için en etkili araçtır. Bu kılavuz, basit ve çok sayıda küçük mühendislik ekibi inşa etmek için pratik bir adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım attı.

WBS Concept'ı Anlamak

Bir Çalışma Breakdown Yapısı, küçük mühendislik projeleri için, küçük bir güneş serisi kurmak veya bir proje tamamlamak için gerekli olan işin teslim edilmesidir. Projenin tamamının yapılması gereken ortak bir mavi baskı olarak, WBS, küçük mühendislik projeleri için - özel bir para birimini tasarlamak gibi - ne pahasına olursa olsun, küçük bir güneş serisini kurmak - WBS, bir mekanik bir montajını tamamlamak için gerekenleri paylaşan ortak bir mavi baskı olarak işlev görür.

Anahtar prensibi,% 100 kuralı[Dönemli görevlerden bağımsız olarak) ise, WBS'nin her seviyesi, ebeveyn seviyesinde tanımlanmış çalışmanın% 100'ünü, hiçbir örtüşme olmadan tamamlamalıdır. Bu, doğrudan ulaşılamayan görevlerin% 100'ünü engeller. Örneğin, bir proje “Bir pompa konutu tasarlar” içeriyorsa, bir sonraki seviye “Concept” olarak tanımlanmalıdır.

Küçük projeler için maliyet-toditif WBS aşırılıktan kaçınır.Hükümet veya savunma sözleşmeleri, genellikle on iki seviyeye kadar, küçük mühendislik projeleri WBS'yi üç ila dört seviyede tutmanın fayda sağlar, en düşük seviyedeki görevleri yerine getirir - birkaç gün içinde tamamlanabilir veya bir hafta içinde tamamlanmalıdır, genellikle 120 iş saati ile karşılık gelir ila 120 iş saati için).

Maliyetli bir WBS oluşturmak için adımlar

Bu beş adımı, küçük mühendislik projelerinin kağıt işlerinde takımı boğulmadan bütçeye devam etmesi için takip edin.

1. Define Project Scope

Küçük mühendislik projelerinde en yaygın maliyet nedeni, proje hedeflerini içeren açık, yazılı bir kapsama ifadesidir, sınırlar ve kabul kriterlerini kullanın (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) projenin ne yapacağını tanımlamak için.

Örneğin, “bir şirketin web sitesini tasarlamak” için küçük bir proje belirsizdir. A SMART kapsamı şöyle olacaktır: “Mevcut içerik yönetim sistemini kullanarak, erişilebilirlik standartlarını (WCAG 2.1 AA) karşılamak ve QA testlerine hazır olmak 15 Mart'ta ifade edilir.

Tüm anahtar paydaşları (klient, liderlik mühendisi, tedarik yöneticisi) bir kapsam inceleme toplantısında desteklemektedir. Örneğin, “Client mevcut CAD dosyaları sağlayacaktır; herhangi bir ters-mühendislik bölümü dışsaldır.

2. Binbaşı Teslim edilebilirleri Tanımlayın

Alan kilitlendiğinde, projenin birincil teslim edilebilir veya aşamaları tespit edilir.En küçük mühendislik projeleri için, bunlar doğal bir yaşam döngüsü takip eder: [[0|Dönetici ve konsept[Dönetici:2)Projeye yakın[Dönemli tasarım,D)

Örnek olarak, bir üretim atölyesi için hidrolik asansör kurmak için küçük bir mühendislik projesi düşünün.Büyük teslimatlar olabilir:

  • [0]Site Anketi ve Gereksinimler[Dönetici:0)[Dönetici: yük kapasitesi, uzay boyutları, güç tedariki
  • [FONT:0]Hydraulic System Design[DÜT:1) – pompa büyüklüğü, silindir seçimi, kontrol paneli düzeni
  • [FONT:0)Component Procurement[[Döntme: 1) – silindir sipariş, hortumlar, valfler, güvenlik sensörleri
  • [0]Installation and Integration[[Dönetici: 1) Mekanik montaj, borulama, elektrik kablolama, elektrik kablolama
  • [FONTD:0]Commissioning and Test[DÜT:1) - basınç testleri, yük testleri, güvenlik kilitleri kontrolleri

Her teslim edilebilir bir cümlenin bir anlamı olmadığını unutmayın - bir eylem değil. Bu teslim edilebilir yönelim uygun bir WBS'ye merkezi değildir. Ekip, maliyetleri tahmin etmek ve hesap vermek için daha kolay hale getirmeniz gerekenlere odaklanmasına yardımcı olur.

3. Küçük Görevlere (Work Paketleri) Dekompose into Smaller Tasks (Work Packages)

Şimdi her büyük teslimatı planlanabilir, bütçeli ve bireysel olarak takip edilebilir. Bir çalışma paketi tek bir kişiye veya küçük bir mürettebata verilecek kadar küçük olmamalıdır, ancak küçük mühendislik projeleri için, bir iş paketi genellikle 10-40 saat çabayı temsil eder.

Hidrolik asansör örneği kullanarak, “Hydraulic System Design” teslim edilebilir bir şekilde iptal edilebilir:

  • Gerekli akış oranı ve basınç
  • Hidrolik pompa ve motor seçin
  • Tasarım silindir montajı brakeged brake
  • Hidrolik şematik
  • Senior mühendisi ile yapılan inceleme tasarımı

Bu görevlerin her biri bir iş paketidir. Belirli, eylem edilebilir ve ölçülebilir. Görevin daha fazla arıza yapmadan yetkili bir mühendisin bunu gerçekleştirebileceği yeterince açık olduğu konusunda tereddütlü durmaktadır.Eğer bir görev daha fazla gerektirirse, birkaç saatten daha az sürerse, mikro yönetimden kaçınmak için onunla ilgili görevlerle ilgili olarak gruplamayı düşünün.

Ortak bir hata bölümü tarafından (örneğin, “mekanik iş”, “elektrikli iş”) yerine, devre dışı bırakılabilir ve tekrarlanan maliyetlere yol açar.Her zaman decompose based on the third task under the second deliveryable)

4. Kaynakları ve Maliyetleri

WBS yapısı tamamlandıktan sonra, bir sonraki adım kaynakları (işlem, malzeme, ekipman, alt işverenleri) ve her iş paketine mal olmaktır. Bu, maliyetle etkisiz bir WBS'nin kalbidir, çünkü bütçeyi üst düzey tahmin işi yerine tahmin etmenize yardımcı olur.

Her iş paketi için, tahmin:

  • [FONT:0)Labor saat[Dönem: 1) rol (örneğin mekanik mühendisi, teknisyen, drafter) tarafından
  • [0]Malzeme maliyetleri[Dönemli: 1)
  • [FONT:0)Equipment veya araç maliyetleri) (CNC zamanı, asansör kamyon kiralama, kalibrasyon hizmetleri)
  • [FONT:0)Diğer doğrudan maliyetler[Dönemli: 1)

Bu tahminleri doğrudan WBS ile birlikte bir yay veya proje yönetimi aracında kaydetmek. Tüm iş paketinin size bir dördüşüt maliyeti veriyor:0) aşağıdan bütçe[Dönemli: 1) Bu, genellikle bir müşteriden daha doğru olan bir sayıdır.Eğer toplam puanın üzerindeki toplam artışları varsa, hangi iş paketlerinin maliyetinin hangi iş paketlerinin size değer mühendisliği fırsatları verdiğini belirleyebilirsiniz - özel bir kısmı yerine standart olarak kullanılır.

Her zaman bir göz atın:0) Yeterlik rezervi[Dönetici], küçük projeler için% 10-20 oranında. Bu, bir pedend tahmin değil, tanınmış bir risk ücreti.The WBS, riskli iş paketlerini belirlemenize yardımcı olur (örneğin, ilk baskılı imalat).

Çalışmayı korkutucu hale getirecek ekip üyelerini de dahil edin. Uzun görevlerin gerçekten ne kadar uzun süre aldığını ilk elden bilgi sahibi olurlar. Önceki benzer projelerden tarihsel verileri kullanarak daha doğruyu geliştirir. Dokümanlar her iş paketinin gelecekteki planlama ve denetimleri desteklemesi için tahmin temelleri.

5. İnceleme ve Simplify

Maliyetli WBS, iptal edilen bir belge değildir.Proje ekibi ve paydaşları tarafından basitleştirme fırsatları tanımlamak için bir belge değildir. Küçük mühendislik projeleri genellikle yüksek çözünürlükte bulunur:0)analiz – kırılmış iş, o kadar iyi bir şekilde WBS’nin kendisi de bir maliyet sürücüsü haline gelir.

  • Herhangi bir iş paketi, fikir olmadan ekledikleri için çok küçük midir? Onları birleştirin.
  • Herhangi bir gereksiz yere dekompozisyon var mı? Üç seviye genellikle yeterlidir.
  • WBS, ekibinizin gerçekte nasıl çalıştığını uyumlu mu? Değilse, yapıyı ayarlama.
  • Herhangi bir teslim edilebilirler birleştirilebilir veya daha verimli olabilir mi?

Bir sonraki aşama için WBS'nin (örneğin, tasarım ve tedarik için iyi tanımlanmış bir tasarım) projesinin daha yüksek seviyeli WBS'yi geliştirmesini sağlar.Bu, WBS'nin proje olarak daha net hale gelmesine izin verir. Örneğin, özel bir makine için küçük bir mühendislik projesinin tasarım ve tedarik için iyi tanımlanmış olması ve tasarım için yalnızca en geniş adımlar atmasına izin verir.

İnceleme toplantıları, her çalışma paketini sözlü olarak doğrulayan bir “WBS yürüyüşleri” ve maliyet varsayımlarını içermelidir. Bu sosyal kontrol genellikle eksik görevleri veya aşırı iyimser tahminleri ortaya koyar. incelemeden sonra, WBS'yi sonlandırdıktan sonra, değişiklikler kontrolsiz bütçenin sürülmesini engellemek için resmi bir değişiklik kontrolü üzerinden geçmelidir.

Maliyet-Effective WBS Yönetim için ipuçları

En iyi tasarlanmış WBS bile aktif yönetim olmadan başarısız olacaktır. Bu pratik ipuçları proje yaşam döngüsü boyunca WBS yalın ve değerli tutmanıza yardımcı olur.

Kritik Görevlere Odaklı

Tüm iş paketleri eşit değildir.Ücretsiz yol[0][Dönemli yol[Dönetici:0)) Sürekli proje bitiren veya projedeki tüm masrafları haftalık olarak takip eden, kritik bir görevin erkenden devam etmesi durumunda, bu genellikle projedeki tüm etkileri, özel üretim adımları veya düzenleyici onayları yapılandırabilirsiniz.

Standart Şablonları Kullanın

WBS'yi her küçük proje için geri yükleme zamanı ve hataları ortaya koyar.A.D:0)WBS şablon kütüphanesi) ortak proje türleri için firmanız: küçük mekanik parçalar, elektrik paneli tasarımları, yapısal değişiklikler, vb. Örneğin, bir elektrik mühendisliği firması standart teslim edilebilir şablonları içeren bir WBS şablonuna sahip olabilir: “Panel tasarım”, “Compontif”, “Panele uygun olarak, “Panele uygun olarak”, “Wiring ve test” ve “Dokuzlama”, "Dokuzlama ve testleri için, her bir şablona sahip olabilir.

Engage Team Üyeleri

Aslında para birimini makineleyecek veya kod yazacak kişi, WBS'nin alt seviyelerini inşa etmeye yardımcı olmalıdır.Bu alt bağlantının iki faydası vardır: her bir üyenin görevlerine ve tahmin saatlerine bağlı olarak, bu işbirliği süreci genellikle yarı günlük “WBS yaratım workshopu” veya “documentasyon” gibi faaliyetleri gerçekleştirmektedir.

Düzenli olarak WBS'yi Güncelleme

Bir statik WBS, maliyet aşırılıkları için bir reçetedir. Proje ilerledikçe, gerçek maliyetler, değer kazandı ve WBS taban hattına kıyasla olmalıdır.Eğer bir çalışma paketi tahmin edilenden daha uzun sürerse, kalan iş paketlerini güncellemek için buur-yeşil-ve-ve-Green) her çalışma paketine karşı daha basit bir şekilde tekrarlamanızı sağlar.

Alan değişiklikleri (ve onlar olacak), resmi olarak WBS'yi güncelleyecekler; Bir müşteri bir parça için farklı bir malzeme talep ederse, “malzeme yeniden birleşme” için yeni bir çalışma paketi ekleyin ve bütçeyi ayarlamayın; sadece işi mevcut paketlere arsamayın; bu yanlışlar maliyet izleme. Version-kontrolü her zaman denetim için tarihsel temel çizgisini görebilir veya anlaşmazlıkları ortaya çıkar.

Maliyetli bir WBS'nin Faydaları

Yukarıda açıklanan WBS yaklaşımının uygulanması, küçük mühendislik projeleri için somut bir geri dönüş sunar. En acil fayda, proje genelinde bütçenin% 30'u sürekli olarak% 0[DK:1) kontrol altına alabilir (Döneticileri) Projeyi tahsis edilen maliyetlerle kırarak, paranın harcandığı ve atıkların nasıl gerçekleştiğine işaret edebilirsiniz. Örneğin, proje genelindeki en acil fayda% 30'u sürekli olarak% 1'i araştırırsanız, kaynak tekniğini araştırabilirsiniz.

WBS ayrıca, Payatik Değerlendirme[Döneticiler arasında akıp giden proje durumu güncellemeleri yerine) % 60 oranında tamamlanabilir, müşteri tarafından teslim edilen iş paketlerine göre yüzde 10 oranında tamamlayabilirsiniz.

Ayrıca, iyi bir bakımlı WBS, üç veya dört mühendisten kaçınmak için işe girebilir, bu, bir kişinin başka bir boşluğa sahip olmadığı sürece, WBS'yi de destekler.) Bir ekip üyesi orta projeden kaçınırsa, yeni kiralar iş paketi açıklamalarını ve maliyet tarihini bir araya getirebilir.

Son olarak, maliyetle etkisiz WBS, gelecekteki tahminler için tarihsel bir veritabanı oluşturur.Proje yakın bir şekilde devam ettikten sonra, WBS'yi tahminlere karşı gerçek maliyetlerle arşivleyin. Zamanla, organizasyonunuz gelecekte daha doğru ve rekabetçi hale getiren güvenilir bir tarihsel veri kütüphanesi geliştirir. Bu, özellikle sabit fiyatlı küçük firmalar için değerlidir.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Küçük mühendislik projeleri için maliyet-tavücreatif bir WBS oluşturmak pahalı yazılım veya özel bir proje yönetimi bürosu gerektirmez. Disiplin, işbirliği gerektirir ve %100 kuralı, uygun fiyatlılık ve alt ölçekli tahminler için tıklayın.Açık bir kapsamla başlayın, büyük teslimatlar, günlük veya haftalık iş paketlerine düzenli olarak izin verin, takım girişi ile gerçekçi maliyetler atamayı gerektirir ve süreci hızlandırmak için şablonları kullanın.

Sonuç, maliyetleri kontrol altında tutan, risk azaltan ve projenizi zamanında ve bütçe içinde tamamlama olasılığını artırmaktadır.Küçük mühendislik takımları için, WBS sanatını ustalaştırmak sadece güzel değildir - bu tür bir yük taşımacılığından sürekli kârlı projeler ayıran rekabetçi bir avantajdır.

Başlangıç için hazır?:0) Ekibinizi toplayın, kapsamınızı tanımlayın ve bir sonraki projenizi talep etmeye başlayın.[DÜT:1) Bu makalede, gerçekten maliyetle etkisiz olan bir WBS oluşturmak için adımları ve ipuçlarını kullanın - sadece başka bir belge değil, başarınızı yönlendiren bir yaşam aracı.