Küçük ve Orta Şirketlerde Jit Inventory Management'ı Uygulamayın

Sadece Zaman (JIT) envanter yönetimi, JIT'in doğrudan üretim programları ile tedarikçilerden hammadde siparişlerini atayan ve 1950'lerde Toyota tarafından yönlendirilen ve on yıllar boyunca incelenen bir üretim tesisi haline geldi.JIT küçük ve orta işletmeler (KOS), JIT'in temel ilkelerine göre, işletme sermayesine uygun şekilde, depolama maliyetlerini azaltıp, envanter yöntemlerine hızlı bir şekilde yön verebilecek daha çevik bir operasyon inşa edebilir.

JIT Inventory Management Nedir?

En basitinde, JIT envanter yönetimi sadece acil üretim veya satış için ihtiyacınız olan envanteri tutmak ve ürünlerin tüketilmesi için tedarikçilerden gelen zaman teslimatları tüketmektir. Hedef doğru miktarda, ve doğru zamanda doğru miktarda ulaşır - daha sonra ve geç olmadan.

Bu kontrastlar geleneksel "sadece-in-case" (JIC) envanter stratejileri ile keskin bir şekilde, işletmelerin tedarik zinciri kesintilerine karşı bir tampon olarak büyük miktarda malzeme stoklamaları veya talep artışları azaltırken, JIC, üretim şişelerini, sigortayı ve obsolescence'yi bağlar, diğer yandan da işlem verimliliğini, kalite kontrol ve tedarikçi güvenilirliğini azaltır.

KOBİ'ler için, JIT'nin çağrısı genellikle finansal. Nakit akışı küçük işletmeler için yıllık bir meydan okumadır ve envanter, mevcut sermayeye bağlı olarak, raflara bağlı olarak, malum olarak belirlenen para miktarı ile ilgili olarak, envanter yanlış yönetimdir.

Neden Küçük ve Orta Şirketler için JIT Maddeleri

Toyota ve Dell gibi büyük şirketler JIT'nin gücünü uzun süredir kanıtlamış olsa da, KOBİ'ler genellikle JIT'i özellikle önemli pazarlık gücü ile ilgili büyük oyuncular için uygun olduğunu varsayıyor.In fact, KOBİs JIT'den daha büyük avantajlar yakalayabilirler çünkü onların yüksek maliyetleri genellikle gelirlerine göre daha yüksek.

Ancak, başarılı JIT execution kasıtlı bir temel gerektirir. SMEler sadece en iyi hammadde sipariş etmeyi ve umut etmeyi bırakamaz. Aşağıdaki bölümler uygulama için yapısal bir yol sağlar.

KOBİ'lerde JIT'i Uygulamak için Temel Adımlar

1. Assess Current Inventory and Processes

Herhangi bir değişiklik yapmadan önce, KOBİ'lerin net bir temel çizgisine ihtiyacı vardır. Bu, basit saymaların ötesine geçen kapsamlı bir envanter denetimi yürütmek anlamına gelir. Anahtar sorular şunları içerir:

Üretim sürecini sona erdirmek için de önemlidir. envanterin nerede oturduğunu tanımlayın - bunlar JIT'nin ortadan kaldırılması hedefleniyor. Birçok KOBİ için, bu şişeleri tanımlamak, tedarikçi düzenlemeleri olmadan hemen gelişmeleri takip edebilir.

ABC analizi gibi araçları değer ve ciro ile sınıflandırmak için kullanın. "A" öğeleri (yüksek değer, düşük hacim) JIT için asli adaylardır, çünkü en büyük "C" öğelerini (düşük değer, yüksek hacim) sıkıca yönetmek için daha az eleştirel olabilir, ancak hala boru ve taşıma maliyetlerine katkıda bulunurlar.

2. Güvenilir Tedarikçi Ortaklığı Oluşturma

Tedarikçi güvenilirliği JIT başarısındaki en önemli faktördür. Daha büyük alıcılardan yararlanabilecek KOBİ'ler için, bu işlemsel bir adımdan ziyade bir ilişki temelli bir yaklaşım gerektirir:

KOBİ'ler için, JIT'yi tek bir anahtar tedarikçi veya sınırlı bir ürün seti ile başlamak genellikle akıllıcadır. Tüm envanterinize genişlemeden önce küçük bir ölçek üzerine konseptinizi kanıtlayın.

3. Data ile Tahmin Talep Tahmini

JIT, talep tahmininde hata için küçük bir oda bırakır.Eğer hafife alırsan, stoktan kurtulursunuz ve satış kaybedersiniz.Eğer aşırı derecede, JIT sistemi bozulur çünkü gereksiz envantere sahipsiniz. KOBİ'ler basit spreadlerin veya "göneme" yöntemlerinin ötesine geçmelidir.

Modern envanter yönetimi yazılımı, tarihsel satış verilerini, mevsimsel eğilimleri analiz edebilecek tahmin motorları ve hava veya ekonomik göstergeler gibi dış faktörler içerir. Bu araçlar güvenlik stok hesaplamaları ve talep edilebilirliği talep etmek için hesap verir, büyük tamponlar için ihtiyaç duyar.

Ek derinlik için, [[Üyetim:0)Iowa State University Extension[Dönetici: 1) Küçük işletmeler için talep planlaması konusunda ücretsiz kaynaklar ve şablonlar sağlar. KOBİ'ler ayrıca satış ve operasyon planlama (S&OP) süreci, satışlar, pazarlama ve operasyonlar takımları tahminlere uymaya ve planlamalara uymaya yönelik düzenli olarak karşı görüş birliği içinde buluşabilir.

Tahmin doğruluğu (FA) takip etmek için temel tahminler, mutlak yüzde hatası (MAPE) ve önyargı. JIT'e tam olarak taahhüt etmeden önce temel ürün hatları için %20'den daha az bir MAPE için.

4. Fayda Teknolojisi ve Otomasyon

JIT, envanter seviyelerine gerçek zamanlı görünürlük gerektirir, üretim programları ve tedarikçi zaman verir. KOBİ'ler için, bu büyük işletme kaynağı planlama (ERP) sistemleri olmadan uygulanabilir. Bulut tabanlı envanter yönetimi yazılımı ( Zoho Inventory, TradeGecko veya Cin7 gibi) özellikleri sunar:

Teknoloji ayrıca "kanban" sistemleri sağlar - Trello veya özel üretim tahtaları gibi bir görsel sinyal, iş akışlarını ve envanter sinyalleri yeniden sipariş ederken bir kart olabilir. Digitally, kanban tahtaları (tekne gibi araçlar) takımlara görselize iş akışı ve envanter sinyalleri yardımcı olur.

Teknolojideki yatırım iş büyüklüğüne orantılı olmalıdır. İyi bir baş kuralı: envanter yönetim sistemlerinde yıllık gelirin% 2-3'ünü harcama. Çoğu KOBİ'ler için, bu büyük bir sermaye kesintisi yerine yönetilebilir aylık abonelik ücretine çevirir.

5. Personelinizi Tren ve Bir JIT Kültürünü Geliştirmek

JIT sadece bir lojistik değişikliği değil - "sadece durumda" düşünmeye alışkın olan işçiler, hisse senedinden tükenme riskine karşı direnebilir. Eğitim hem "nasıl" hem de "why" Key alanlarının yer alması gerekir:

Bir ürün hattı veya bir değişim ile pilot bir program çalıştırmayı düşünün. Doküman sonuçları, kazanır ve organizasyonda JIT'i çıkarmak için bu ivmeyi kullanın.

JIT'in Faydalarını Ölçün

Hızlandırmayı sürdürmek için, KOBİ'lerin JIT uygulamasının etkisini ölçmek gerekir. Anahtar performans göstergeleri (KPIs) şunları içerir:

Gerçek dünya örnekleri potansiyele yardımcı olur. ►FLT:0)IndustryWeek) Küçük endüstriyel bileşenlerin üreticisinin envanter değerinde %28 oranında azalma sağladığını ve JIT'yi üç anahtar tedarikçiyle uygulamadan sonra% 35 oranında bir artış sağladığını bildirdi.

KOBİ'ler için, faydaları genellikle doğrudan finansal ölçümlerin ötesine uzanır. Çalışanlar daha az klişe, daha az acil "ateşler" ve daha öngörülebilir iş günlerini rapor eder.Bu, daha yüksek ahlaki ve daha düşük bir şekilde tercüme eder - önemli bir dolaylı fayda sağlar.

Overcoming Common Challenges

Tedarikçiye bağlı olarak ve risklere bağlı

JIT tedarikçilerle sıkı bir darbe yaratıyor. Tek bir geç teslimat üretimi durdurabiliyor. Bu riski azaltmak için KOBİ'ler gerekir:

Stokout Scenarios ve Güvenlik Araçları

En iyi tahminlerle bile, talep artışları gerçekleşecektir. Klasik JIT purist "güvenlik stoku" diyebilir, ancak KOBİ'ler için, pragmatik bir yaklaşım daha iyi. Birkaç kritik madde için küçük, yönetilen güvenlik stoklarını tut - ancak sıkı bir inceleme süreci kurmak gerekir.Eğer güvenlik stokları hızla yenilenmelidir ve talep artışının temel nedeni araştırılmalıdır.

Yararlı bir çerçeve, "zaman tabanlı" güvenlik stokları: Ekstra birimleri tutmak yerine, tedarikçilerle zamanlarını azaltmak için pazarlık yapın. 10 yerine 2 gün içinde teslim olabilecek bir tedarikçi, güvenlik stokları için gerekli olan prim işleme ücretlerini etkin bir şekilde ortadan kaldırır.

Volatness ve Tahmin Limitleri Talep Ediyor

KOBİ'ler genellikle büyük firmalardan daha yüksek talep dalgalanmalarıyla karşı karşıya kalıyorlar çünkü daha küçük müşteri üslerine hizmet ediyorlar. Tek büyük bir sipariş, bunu idare etmek için 50% veya daha fazla talep edebilir:

JIT ve Lean Manufacturing Synergy

Operasyonel mükemmeliyet konusunda ciddi olan KOBİ'ler için JIT, JIT'in daha geniş bir yalın üretim inisiyatifinin parçası olarak uygulanmalıdır. Lean ilkeleri - değer akış haritası, 5S (sort, sırayla ayarlandığında, aydınlatma, standartlaştırma, devam etme) ve sürekli iyileştirme (kaizen) - JIT için gerekli olan disiplini oluşturmak.

Değer akışı haritalama, envanterin nereden geldiğini tanımlamaya yardımcı olur ve 5S, çalışma alanlarının organize olmasını sağlar, böylece malzemeler engellenmeden akabilir. Kaizen olayları belirli JIT şişenle mücadele etmek için kullanılabilir - örneğin, daha küçük üretim toplularının ekonomik hale gelmesini sağlar.

Lût İşletme Enstitüsü[[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜSTRİYE), küçük üreticilerin birçok aracı ücretsiz veya düşük maliyetlidir ve onları sıkı bir bütçeye erişilebilir hale getirir.

Sonuç ve Stratejik Tavsiyeler

JIT envanter yönetimi küçük veya orta bir işletmede uygulamak basit bir eklenti ve oyun çözümü değildir. Doğru verilere, güçlü tedarikçi ilişkileri, çalışan eğitimi ve sürekli iyileşmenin kültürel bir kucaklamasını talep eder. Ancak, ödüller - nakit akışı, azaltım, daha verimli bir operasyon - çabaya değer.

KOBİ'ler başlamak için hazır, pratik yol açık: küçük başlayın, birkaç yüksek performanslı ürüne odaklanın, doğru teknolojiye yatırım yapın ve tedarikçilerle gerçek ortaklıklar inşa edin. Sonuçlarınızı sürekli olarak ayarlamaya hazır olun ve eşsiz bağlamınızda neyin işe yaradığını öğrenin.

Dikkatli planlama ve disiplinli yürütme ile, en küçük işletme bile JIT'nin gücünü daha etkili bir şekilde rekabet etmek, finansal gerginlik azaltmak ve sürdürülebilir büyüme için bir temel inşa edebilir.