Giriş: Mekanik Mühendislikte Bir Çalışma Kısıt Yapının Eleştirel Rolü

Bir Çalışma grubu (WBS), herhangi bir iyi yönetilen mekanik mühendislik projesinin arka kemiğidir. Yeni bir otomotiv bileşeni tasarlayın, bir HVAC sistemi geliştirmek veya karmaşık bir üretim hattı oluşturmak, WBS açık, hiyerarşik bir proje konsepti inşa ederken, kullanılabilirlik ve görevlere yol açabilir.Proje yöneticilerinin tüm bütçeleri tahsis etmesine ve en sonundaki adımları atmasına ve en sık bir proje yürütebilmelerine olanak sağlar.

Bir WBS inşasındaki yaygın hatalar

1. WBS'yi yapmak çok ayrıntılı veya çok geniş

WBS yaratımındaki en kalıcı zorluklarından biri, WBS'yi iş yürütmeden daha fazla zaman bulmaktır ve yapı aşırı derecede karmaşıktır - her bireysel fındık, cıvata veya kaynak geçişi listeler - bir giriş altında birkaç hafta boyunca ilerleme veya riskleri tespit etmek anlamlı bir seviyeden daha fazla zaman alır.

[FONT:0] Çözüm[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜSÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞ

2. Proje Kapsam Ignoring Project Scope

Bir başka tekrarlanan hata, proje kapsamını ilk tanımlayan ve geçerli olmayan bir WBS inşa etmektir. WBS, projenin hedefleri, çıktıları ve sınırları ile uyumlu değildir, kaçınılmaz olarak “nice-to-have” görevleri içerir ve müşteri tarafından gerekli olan temel teslimat görevleri içerir. Mekanik mühendislikte, birçok proje düzenleyici uyum, test ve belgeyi içerir, kapsamaz, talepler özellikle zarar verebilir.

[FONT:0] Örneğin[Dönetici:0) Bir hidrolik eylemci geliştirmek için bir proje yalnızca tasarım ve prototyping üzerinde odaklanabilir, ancak baskı test belgesine, tasarım inceleme toplantılarına veya kurulum eller bulmak için, her zaman onaylanmış bir teslimiyetle başlamazsa, teslim edilebilir bir çalışma paketini geri alabilir.

3. Entire Team'i etkilemeyin

Bir WBS izolasyonda yaratmak – tek bir proje yöneticisi veya öncü bir mühendis tarafından iptal etmek – kör noktalar için bir reçete. Mekanik mühendislik projeleri çok disiplinlidir, stres analistleri, malzeme uzmanları, üretim mühendisleri, tedarik personeli ve teknisyenleri. Her takım üye belirli görevleri anlar, bağımlılıklar ve tek bir kişi içinde potansiyel riskleri anlar.

[FONT:0] Takıma katılmadığı zaman [DÜDÜDÜDÜDÜSÜŞÜNCÜDÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞ

4. Yoksulluk, Görev Bağımlılığı Tanımladı

Bir WBS temel olarak iş birliğinin bir ayrışması, bir program değil, birçok takım, yapıyı inşa ederken iş paketleri arasındaki ilişkileri görmezden gelme hatasını yapar.Açıkçası ve bağımlılık olmadan, programınız gerçekçi olmayacaktır. Örneğin, malzeme seçimi tamamlamadan önce montaj testini yapamazsınız ve tasarıma son vermeden önce test yapamazsınız.

[FONT:0)En iyi uygulama[DÜT:1) her iş paketi için bağımlılık türlerini tanımlamaktır. Mekanik mühendislikte, ortak bağımlılıklar şunları içerir:

  • [FONT=0)Finish-to-Start (FS))[B Görev A tam olana kadar başlamaz (örneğin, FEA analizi, prototip başlamadan önce bitirmelidir).
  • [FONT:0)Başlangıç (SS))[değiştir | kaynağı değiştir], uzun süreli parçaların tasarımı ve tedariki için ortak bir senaryo.
  • [FONT:0]Finish-to-Finish (FF))[değiştir | kaynağı değiştir]

WBS oluşturma sırasında bu bağımlılıklar ve sonra onları gerçekçi bir ağ programı oluşturmak için kullanırlar.AİLRAT:0)Öyle Diagramming Yöntemi (PDM)) Bu bağlantıları görselleştirebilmeye yardımcı olabilir. Neglecting bağımlılıklar çatışmaları planlamaya, boş zaman ve acil tekrar işe yarama yol açar - infaz sırasında düzeltmeyi önlemeyi önlemeyi önlemeyi önlemeyi önlemeyi önlemeyi önlemeyi önlemeyi önlemeyi önlemeyi çok daha kolay hale getirir.

5. Bir Consistent Seviyeye Decompose'ye Başarısızlık

Başka bir sık denetim, farklı çalışma alanları boyunca ayrıştırma derinliğinde tutarsızlıktır. Bir takım elektrik alt sistemini altı ayrıntılı iş paketine kırabilir, mekanik alt sistem tek bir üst düzey giriş olarak bırakılırken.Bu tutarsızlık artık dengeleyici bir şekilde hizmet etmez, çünkü WBS artık maliyet, çaba ve süresi için dengeli bir temel olarak hizmet edemez.

[FONT:0) İş tutarlılığı korumak için , “% 100 kuralı” (her çalışma parçası temsil edilmeli ve ekstra çalışma) temsil edilmelidir ve WBS'nin her bir şubesinin açıkça tanımlanıp yönetilebileceğine karar verilir. Örneğin, her iki “Chassis” ve “Power şubeleri” gibi bir çalışma paketinin de geçerli olması gerekir.

6. Verification ve Validation Work

Mekanik mühendislik projeleri genellikle kapsamlı test, kaliteli çekler ve sertifikalar gerektirir. Ortak bir hata sadece geliştirme ve üretim görevlerine ihtiyaç duyarken üründeki doğrulama adımlarının özellikleriyle karşı karşıya olduğunu gösterir.Bir basınç gemisi için, hidrostatik test için görevlere ihtiyacınız var, NDE (seviri olmayan bir inceleme), ve kod uygunluğu belgesi için.

[FONT[0] Nasıl yapılırsa da, her test kilometreliğine iş paketleri ekleyin, hata izleme ve müşteri kabul kriteri.” WBS, “kalınma kontrolü” ve “test desteği”, her bir eklenebilirlik hizmetlerinin bir parçası olarak, örneğin, “Manufacture”, “Inpect dişli konut boyutları” ve “Run not-load testi” ve “Certify toklama puanı” içeren “Eşlendirmek için.

7. Bir Geçişte WBS'yi kurmaya çalışmak

Birçok takım tek bir toplantıda veya belgede “mükemmel” WBS yaratmaya çalışır ve karmaşık bir element analizi için gerekli olan kesin notlar olarak kabul edilir; Proje daha iyi anlaşılmış hale gelmelidir. Mekanik mühendislikte, erken aşama tasarımları genellikle tam olarak düşünülemez. Örneğin, karmaşık bir maküla kalınlığı için gerekli olan tüm alt-taksleri listelemeye yardımcı olabilir.

[FONT:0] Daha iyi bir yaklaşım [Dönetici:2) Proje ilerlemeleri ve netliği artırmak için, bu gelecek aşamaları otomatik olarak gözden geçirmek (daha sonraki 4-8 hafta) ve daha sonra çok ayrıntılı bir çalışma paketi seviyesine ulaşmak için.Bu proje ilerlemeleri ve netliği artırmak, gelecekteki aşamaları azaltmak için.

Mekanik Mühendisliğinde Etkili Bir WBS inşa etmek için en iyi uygulamalar

Clear Project Charter ve Scope ile başlayın

WBS'nin tek bir kutu çizmeden önce, proje hedeflerini garanti altına almak, garanti altına almak ve onaylanır. WBS bu hedefleri karşılamak için gerekli olan işin tam bir yansıması olmalıdır.Eğer kapsamı belirsizse, WBS çok büyük olacaktır.

Standart Coding ile Hierarchical Structure kullanın

WBS'yi açık bir sayı sistemi ile organize edin (örneğin, Project Management Institute (PMI) Project Management Institute (PMI) her seviyeden referans ve bağlantı kurmasını kolaylaştırır. Birçok mekanik mühendislik firması, bir işletme standardına sahip değildir. Örneğin, “Son Tasarım Raporu” yerine "Sonuncu olarak kullanılır.

Bir Workshop'ta Engage Cross-Functional Stakeholders in a Workshop

Mühendislik, üretim, satın alma, kalite ve müşteri odaklı bir WBS oluşturma oturumu için ekipler. Beyin fırtınası, yakınlık haritası gibi teknikleri kullanın ve tüm perspektiflerin ele geçirilmesini sağlamak için açık tartışma.Kaynakda çıktıyı paylaşılan bir dijital ortamda (Microsoft Project, Jira, veya hatta bir yayılma sayfası).

100% Kuralı Rigorously

Bu temel kural, her seviyede çalışmanın toplamının, ebeveyn seviyesindeki işin% 100'ünü temsil etmesi gerektiği ve WBS'de herhangi bir destek sunulamaması gerektiği anlamına gelir.Bu, WBS'de her seviyedeki görevin gerekli olması ve yeterli olması gerekir.Bir iş paketinin daha üst düzey bir teslimiyete katkıda bulunamazsa, bu ekstra bir iş değildir.

Clear Complete Kriterleri ile Define Work Paketleri

Her çalışma paketinin doğrulanabilir bir sonucu olması gerekir. Örneğin, “Test hidrolik pompa” gecikmelere ve parmak uçlarına neden olan gri alanları daha iyi ifade etmektedir. XYZ'ye yönelik test raporu imzalandığında.Bu netlik, takımın tam olarak “done” olduğunu ve gecikmelere neden olan gri alanları önlemesini sağlar.

İnceleme ve WBS'yi düzenli olarak Revize Etmek

Tekrarlanan yorumları (örneğin, aylık veya büyük kilometreler sonra) WBS'nin doğru kalmasını sağlamak için tekrarlayın.Değişimler meydana gelir -oskop değişiklikler, yeni gereksinimler, öngörülemeyen teknik sorunlar - WBS'yi buna göre koruyun.Mevcut sürüm kontrol edin ve mevcut sürüme tüm takım üyelerine iletişim kurun.The WBS is not a dynamic tool for control and communication.

Mekanik Mühendisliğinde WBS Hatalarının Gerçek Dünya Örnekleri

Örnek 1: Tıbbi Cihaz için Aşırı Sertifika

Küçük mekanik bir mühendislik firması yeni bir cerrahi enstrümanı tasarlıyordu.WBS, risk yönetimi dosyaları veya biyokompatlama testlerine yoğun bir şekilde odaklanmadı, ancak ISO 13485 kalite sistemi belgeleri ve FDA teslim hazırlığı ile ilgili görevleri doğrudan içerir.

Örnek 2: Büyük Endüstri Projesinde Yardımcı WBS Derinliği

Bir mühendislik şirketi, iki ayrı takımda WBS'yi geliştirdi. Mekanik ekip, alt sistemlerini 50 bireysel çalışma paketine (örneğin, “Tablo materyali”), elektrik ekibi sadece 3 geniş görev yaptı.

Etkili WBS İnşaatı için Dış Kaynaklar

Onların anlayışını derinleştirmek isteyen okuyucular için, burada birkaç yazar kaynakları vardır:

  • [FONT=0)Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) – [[Dönetici: A Key Project Management Tool) – PMI'in WBS ilkelerine standart kılavuzu, dekompozisyon ve% 100 kuralı dahil.
  • [FONTA – 03.03.2012]İş Yeniden Yapı Handbook[D:2][DÜDÜ:2] [Dönetici ve mekanik mühendislik projeleri için özel olarak tasarlanmış, şablonlar ve pratik örneklerle.
  • [FONT:0]ASME – ESFLT:1)Mühendislik Projesi Yönetim Kaynakları[Dönetici:0] [Uygunlar: Amerikan Mekanik Mühendisleri Topluluğu, mekanik iş arıza yapıları ile ilgili kılavuzlar ve vaka çalışmaları sağlar.
  • [FONT:0]PMI's Practice Standard for Work Breakdown Structures[[[Dönetici: 1) Bu kitap, WBSs'leri endüstriler boyunca inşa etmek için bir adım adım adım süreci sunuyor, örneğin WBSs mühendislik ve inşaat projeleri için.

Sonuç: Mekanik Mühendislik Projeleri için Çalışıyor Bir WBS inşa

Bir Çalışma Breakdown Yapısı, bir proje yönetimi sanatifact'den daha fazlasıdır; her takım üyesini tamamlamayı gerektiren temel haritadır.Burada tartışılan ortak hatalardan kaçının - ya da aşağıdan aşağıya, kapsamı göz ardı etmek, silolar, ihmal etmek, doğrulama, tutarsız kesintiye uğratmak, doğrulayıcı bir şekilde yapmak ve planı çok erken artırmak. 100% kuralla, WBS'yi daha karmaşık bir zamanda teslim etmek ve WBS'yi yaşamak için daha fazla çaba harcamak.