Giriş: Trello ile Sub işverenor Oversight

Mühendislik projeleri, dış takımları nasıl iyi koordine ettiğinizle ölür ve alt işverenleri ve satıcılar karmaşıklık katmanları sunar: bu etkileşimlerin merkezileştirilmesi için henüz esnek bir şekilde yapılandırın ve tüm programdaki tüm yöntemlerin, e-posta zincirleri gibi ve yayarlar gibi geleneksel yöntemler, birçok paydaş kitlesini azaltan gerçek zamanlı görünürlük sağlamaz. Trello, görsel bir işbirliği platformu, bu etkileşimlerin nasıl genişletileceği ve her şeyi üst düzeye çıkarmanın nasıl bir yolunu sunar.Proje aşamalarına göre, yönetim kartları, mühendislik yöneticileri, elektronik satış noktalarına ve satış noktalarına ilişkin her şeyi yönetmeye yardımcı olur.

Trello Mühendislik Satış veya Yönetimi için Neden Çalışıyor

Visual Clarity in Kompleks Workflows

Mühendislik alt işverenleri genellikle birden fazla ticaret içerir ve listeler boyunca hareket eder (örneğin “In Progress” → “Adaying Review” → “Completed”), kısa bir süre boyunca görsel akışlar sağlar.Her kartnecks'ı kritik hale getirir ve bu işi yürütmek için yardımcı olur.

Mikro yönetim olmadan hesaplanabilirlik

Alt işverenler ve satıcılar kendi kartlarını atan üyelere sahip olduklarında, tarihler ve kontrol listeleri nedeniyle, sorumluluk şeffaf hale gelir. Trello'nun faaliyetleri her değişikliği kaydeder, hangi ve ne zaman güncelleneceğini görmek kolaylaşır: satıcılar kendilerini kontrol ederek kendi kendine yükleyebilir ve yöneticiler zaman zaman e-postaları takip etmeden zaman zaman zaman çizelgesini denetimleyebilirler.

Ortalanan İletişim Gürültü Gürültü azaltır

juggling e-postaları yerine, telefon görüşmeleri ve anlık mesajlar, Trello ilgili göreve bağlı tüm proje iletişimini tutar. Yorumlar, dosya ekleri ve kart parçasının içinde yaşamak, yeni ekip üyeleri veya geç saatlere kadar süren alt işveren bağlamını ifade eder.

Alt işveren Yönetimi için Trello Çevrenizi Ayarlayın

Tasarım Kurulu Yapıları

Çoğu mühendislik firması için, büyük bir proje başına tek bir yönetim kurulu, iş akışlarınızı yansıtacak listeler organize eder: ortak bir yapı şunları içerir:

  • [FONT:0)Backlog[[DÜDÜT:1) – Görevler atan veya kapsamın olmasını bekliyor.
  • [FONT:0][[Dönemli[Döncükler: 1 ) - Görevler bir başlangıç tarihi ile belirli bir satıcıya tayin edildi.
  • [FONT:0)In Progress[[Dönetici:0)[Dönetici:0)
  • [FONT:0) İnceleme için oku [[Dönetici: 1 ) – QA veya müşteri onayını bekleyen tam iş.
  • [FONT:0]Revisions Needed[[[Dönemli: 1)[[Dönemli)
  • [FONT:0)[[Dönemli) ► Tam onaylanmış teslimiyetler.

Projeniz farklı aşamalara sahiptir (örneğin, temel, framing, MEP), her aşama için ayrı bir yönetim kurulmayı veya Trello'nun “Swiminleri” gücünü kullanarak aynı tahtada disipline ederek grup kartlarını kullanarak kullanmayı düşünün.

Satış veya Türlü Kartı Şablonları Oluşturma

Konsolosluk zaman tasarrufu sağlar. Trello'nun kartı şablonları (İş Sınıfı veya Enterprise ile kullanılabilir) önceden yapılan arama alanları, kontrol listeleri, çünkü tarihler ve her bir alt işveren için etiket renkleri. Örneğin, bir “Structural Steel Fabrication” şablonu, hediye çizimleri, teslimat tarihi ve yükleme incelemeleri dahil edilebilir. Şablonlar yeni satıcılar için kritik adımlar atarken kritik adımlar atmamasını sağlar.

Categorisation için Etiketlerleri kullanmak

Etiketler, Trello'nun alt işveren veya gözetim için en güçlü özelliklerinden biridir. Her bir satıcıya veya ticarete benzersiz bir renk atamanız sırasında, öncelik için ek etiketler (örneğin, kritik yol öğeleri için kırmızı) ve durum (örneğin, risk için yeşil).

Takip ve Takip Görevleri Etkili Olarak Etkiliyor

Kart-Level Assignments ve Due Dates

Bir alt işverenciyi temsil eden her kart, her bir iş akışıyla açık bir şekilde atanmış bir üyeye sahip olmalıdır ve aynı satıcıya her bir şekilde hizmet eder. Trello, tarih boyunca e-posta bildirimlerini gönderir, tarihlerin sonsuzluğun olasılığını azaltır.Daha büyük satıcılar için birden fazla iş akışına sahip, her biri için ayrı kartlar oluşturun ve aynı satıcıya aynı satıcıya aynı satıcıyı atamayı kolaylaştırır.

Milestones için Checklists kullanmak

Örneğin, "Install HVAC Birimleri" için bir kart dahil olabilir: [[0) SitedekiReceive birimleri), [[Complete başlangıç testi.) Her bir öğe kontrol edildiğinde, kart otomatik olarak otomatik olarak duyurulacaktır.

Tarih Cascading ve Bağımlılık

Trello yerli bağımlılık bağlantıları olmasa da, kontrol listelerini veya [[GİLDÜSÜSÜSÜSÜSÜSÜSÜSÜSÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜN

İletişim ve İşbirliği Trello

Yorumlar ve @mentions

Kart yorum bölümünü resmi proje log olarak ele alalım. Encourage sub işverenleri günlük ilerleme güncellemelerini veya doğrudan kartta sorular yayınlamaya davet edin. Belirli insanları uyarmak için @mentions to Uyarı - diğer satıcılar, müşterinin temsilcisi veya içsel mühendisler - ilgili tartışmalarda daha sonra referans olabilecek bir kayıt oluşturur.

Atalar ve Version Control

Yük çizimleri, özellikler, gönderimler ve RF doğrudan karta bağlanır. Trello, dosyanın en son sürümden çalışmasını sağlar ve Google Drive veya Dropbox entegrasyonu ile Business Class'ta dosyanın içeriğini yapılandırır.

Gerçek Zaman Güncellemeleri ve Bildirimleri

Enable Trello'nun bildirim ayarları, böylece bir kart değişikliği ilgili taraflara bir uyarı gönderir. Alt işverenler kendi kartlarına abone olabilirler ve Slack veya Microsoft Teams kullanarak takımlar için Trello'yu özel bir kanala yönlendirmek için bütün takıma entegre edebilir.

Power-Ups ve Entegrasyonlar Supercharge Satışor Yönetimi

Butler Otomasyon

Trello'nun yerleşik Butler otomatik olarak manuel yükü azaltmaya yardımcı oluyor. “Bir kart 30 günden daha eski ‘Hazırlama’ gibi kurallar oluşturmak, QA ekibine bir e-posta göndermek ve "Pending CR" hazırlamanız için bir etiket ekleyin.

Takvim Power-Up

Tüm kartı bir takvim overlay'da görmek çok değerli. Bu, birden fazla alt işverenin aynı günde teslim edildiğinde görmek, site denetimlerini planlamanıza ve kaynak çatışmalarından kaçınmanıza yardımcı olmak için çok değerli. Diğer proje takvimlerini de ithal edebilirsiniz (örneğin, Outlook, Google Takvim)

Özel Alanlar

Kartlara yapılandırılmış veriler ekleyin: sözleşme değeri, satıcı iletişim detayları, PO numarası veya denetim sonuçları. Özel alanlar bu değerler ile kurulu sipariş ve filtreleyebilmenize izin verir. Örneğin, “Güvenli Puan” ve renkli kodlu yüksek riskli satıcılar için özel bir alan oluşturun.

Mühendislik Araçları ile entegrasyon

Trello yüzlerce uygulama ile bağlanır. mühendislik projeleri için, bu entegrasyonları düşünün:

  • [0]Google Drive / Dropbox[[Dönetici: 1 ) - Onları Trello'nun sunucularına kopyalamadan bulut dosyaları ata.
  • [FONT:0]Slack / Microsoft Teams) – İletişim kanallarında kart güncellemelerini alın.
  • [FONT:0)Jira[DÜT:1) - Projeniz yazılım veya test içeriyorsa geliştirme biletlerine Link Trello kartları.
  • [0]AutoDesk BIM 360[DÜT:1) – Yeni bir gönderim BIM 360'ta yüklendiğinde bir Trello kartı oluşturmak için Zapier kullanın.
  • [FONT:0]Asana veya Pazartesi.com[[Dönetici: 1) Eğer organizasyonunuz her ikisini kullanırsa, füzyondan kaçınmak için ayna görevleri bırakabilirsiniz.

Kapsamlı bir liste için, [[Döntgen:0)Trello Power-Ups directory).

Deeper Salesor Yönetimi için Gelişmiş Özellikler

Bir Satışcı Portal olarak

Uzun vadeli ortaklıklar için, her satıcıya kendi yönetim kurulu veya sınırlı erişimle ortak bir yönetim verin. Trello Enterprise, gemi başına izinler verebilir, böylece diğer satıcılarla ilgili görevleri izlemeden sadece görevlerine davet edebilirsiniz.

Raporlama ve Dashboards

Trello'nun yerleşik raporlaması (İş Sınıfı ile kullanılabilir) yönetim kurulu hız ve tarih bağlılıklarını gösterir.Kullanım Alanları:0)Card Reaper) veya [[Dönetici:2)Voter), özel panjurlar için güç-upları, ihracat kurulu verileri Excel veya Google Dokümanlar için ve birden fazla projede satıcı performansını gösteren önemli tablolar oluşturun[Döneticileri değiştir][Döneticileri:0|Times|Döneticileri / 10 $ [Döneticileri)

Güvenlik ve Uyum

Mühendislik projeleri genellikle özel tasarım ve hassas müşteri verileri içerir. Trello, SOS 2, GDPR ile uyumludur ve tüm hesaplarda kurumsal şifrelemeye sahiptir.Sadece belirli kartları görmek için ihtiyaç duyan alt işverenler için, [[Döneticileri:0)Restrike Üyeleri[FONT: Enterprise'da kullanılabilir) sadece bu kartların görünürlüğüne kısıtlamak için.Her zaman Trello'nun tüm hesaplarında iki faktörlü kimlik doğrulama:2.

En İyi Uygulamalar ve Ortak Pitfalls

Alt işverenleri Trello'ya

Tüm alt işverenler Trello ile aşina olmayacak. Bir sayfalık hile sayfası anahtar eylemlerle ilgili: yorumlar eklemek, bir çek listesi kapatıp, projeyle 15 dakikalık bir yürüyüş yapmak için proje başlatıyor. Direniş genellikle telefon aramalarını tercih eden küçük ticaretlerden geliyor; Trello'nun üç farklı kişiden gelen durumu cevaplamaktan sonra ilerlemelerini sağlamak için zaman tasarruf edebileceğini vurgular.

Tool Fatigue'den Kaçınmak

İş akışı sezgiselini otomatik olarak çıkarmak için çok fazla liste veya aşırı karmaşık kart yapısı oluşturmaya teşvik edin. minimum liste sayısına başlayın (six veya daha az) başlayın ve takım gerçekten onlara ihtiyaç duyarsa daha fazla ekleyin. Düzenli olarak arşiv eski kartların "yutunu temiz" gücünü kullanın. Otomatik olarak kartları bir ayardan daha eski bir zaman dilimini ortadan kaldırmak için kullanın.

Bilinçlendirmek

Örneğin kart adlandırma kongreleri, etiket tanımları ve kontrol listeleri için yazılı bir standart oluşturun. Örneğin: tüm kartlar, bir fiil (örneğin, “ELE- Kontrol Panel için Conduit” olarak takip edilmelidir. Bu tutarlılık arama ve öngörülebilir hale getirir.

Bilgi için İzle Silos

Trello tahtaları her takım tarafından özelleştirilebilir, yüksek seviyeli proje hedeflerinin tüm tahtalarda görünür olmasını sağlar. Tüm ast tahtalara veya her bir tahtadan haftalık bir kilometrelik bir özet listesini tek bir paniğe kadar açın.

Multipl Projects ve Subjobors için Trello'yu genişletin

Workspace Hierarchy

Mühendislik firmasınız bir projeden birçok kişiye kadar büyürken, tek bir masadan Trello Workspace'e (eski olarak bir takım olarak bilinir). Çalışma Alanında, projeyle, her biri kendi alt işveren listeleriyle birlikte.İşspace Table view ( Premium ve Enterprise'ta kullanılabilir) kartlarını tek bir tabloya benzeyen bir görünümde görmek için kullanın.

Cross-Board Linking

Bir alt işverenci birden fazla proje üzerinde çalışırken, özel satıcı yönetim kurulunda “master kartı” oluşturmak ve kartın URL veya [[ENFLT:0)Archive Card) bağlantı özelliği verir.Bu, her proje kurulunun kendi görüşünü yerine getirmesi için bir yer verir.

Otomatik Raporlama Across Projects

Her türlü projeyi gösteren bir pankart oluşturun, yakın tarih ve kontrol listesi tamamlanmadan herkese bilgi vermek için bu paniğe uygun olarak.Forler veya üçüncü taraf entegrasyonları (örneğin, Zapier) Google Sheet'a birden fazla tahtadan veri talep etmek için verileri doğrudan Trello erişimine ihtiyaç duymadan bilgilendirmek için.

Gerçek Dünya Örneği: Bir Hipotez Mühendisliği

“Mesa Yapısal Mühendisler” olarak adlandırılan bir firma beş eş zamanlı köprü projesini yönetiyor.Her proje, 15-20 alt işverenleri (koncrete, rebar, dünya işlerini vs.) ilk olarak Mesa e-posta ve Excel'yi kullandı,% 15 geç teslimat oranı ve sabit bir karışıklıkla proje başına uygulamadan sonra, alt işverenleri alt işverenleri ve Amaler otomasyonları “Deneyli kartvizit için okunuyorlar.

  • İki ay içinde% 80 oranında kayıp tarihleri azalttı.
  • Haftada üç kişiden üçe kadar durum toplantılarının sayısını bire ayırın.
  • Geliştirilmiş alt işveren veya memnuniyet çünkü beklentilerin açık bir görünürlüğü vardı.

Mesa şimdi Trello'ya tüm alt işveren veya etkileşimler için kayıt sistemi olarak, özel alanlarda sözleşme değerleri ve güvenlik uyum puanları takip ediyor.Bu kurulumu çoğaltmak için mavi bir baskı için, bkz.FLT:0ConTrello'nun mühendislik projesi yönetimi şablonu).

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Trello, mühendislik alt işverenleri yapısal, şeffaf bir süreç haline getirmek için kaotik görevi değiştirir. Özel kurullar yaratarak, satıcı kimlikleri için etiket kullanarak, bir proje için tek bir yönetim kuruluna başlayın ve tüm portföyünüzü genişletin. Sonuç daha güçlü bir satıcı ilişkilerinizi teşvik eden bir sistem inşa edin ve idari bir firma veya büyük altyapı projeleri çalıştırın, Trello'nun esnekliği ölçeklerinizi ihtiyaçlarınızla birlikte kontrol edin.