Zaman Yönetiminin Bir Co-op Terminde Temel Etkisi

Bir ortak dönem, bir akademik dönemden temel olarak farklıdır. Bir sınıfta, program katıdır, teslim edilebilirler teorikdir ve başarısızlık sonuçları büyük ölçüde bir sınıfla sınırlıdır. Profesyonel bir mühendislik yerleştirme sırasında, çıktınız doğrudan gerçek projeler, bütçe ve takım ahlaki değildir.Bu değişim, zamanınızı algıladığınızın kalitesini belirleyen bir yeniden yapılandırır.

Zaman süresi sonlu bir mühendislik kaynağı olarak baktığınızda - bir malzeme stoku veya işlem penceresi gibi - aynı rigor ile optimize etmeye başlarsınız, süreç içindeki olumsuzluklar genellikle daha derin bir şekilde “neden” soruları olarak ortaya koyar ve kariyer yolunu hızlandıran ödevler için gönüllülükler.

Mühendislik iş yeri, çıktı hızınızı korurken belirsizliği geri alabilir. Akademik problemin aksine, açık sınır koşulları ile profesyonel mühendislik görevleri eksik özelliklerle gelir, öncelikler değiştirir ve diğer insanların çalışmalarından kaynaklanan yangınlara bağlı kalırsınız.Bu ortamdaki zaman yönetimi, teknik çalışmanızı birlikte tutan şüpheli hale gelir.

Üç gün süren bir yay biçimiyle dolu ilk kez ortak öğrenci, sadece mühendislik ekibinin tamamen farklı bir veri hattı kullandığını öğrenmek için bir elektronik tablo formatına sahip olduğunu düşünün.Bu sefer, her öğrencinin bir tasarım değişkeni olarak zaman ayırdığı öğrenciyle nasıl davrandığını düşünün.

Mühendislik ko-op terimleri de yeni bir hesaplama boyutunu tanıtıyor: İşiniz gerçek insanları etkiliyor. gecikmiş bir analiz, tüm proje ekibini yönetebilmek için üründeki yanlış bir hesaplama işlemine veya güvenlik sorunlarına yol açabilir. Zaman yönetimi bu bağlamda etik bir sorumluluk haline gelir, sadece kişisel bir verimlilik hack.

Bir Verimlilik Mimarisi Gün Önce Yapın

En verimli ko-op öğrenciler, 9-5 (veya hibrit) iş akışını tasarlamak için ilk gelen kutuyu beklemezler; bu çerçevede mühendislik probleminin akışkan doğasını oluştururlar.

Verimlilik mimarisiniz üç tabakayı içermelidir: bir görev yönetim katmanı (nasıl yapılması gerekenleri takip edebilirsiniz), bir takvim katmanı (proje yönetimi aracınızı nasıl korursunuz), ve bir iletişim katmanı (önderilen e-posta ve mesajları için iş akışınızı nasıl yönetin).

Görev yönetimi katmanı için, beynin nasıl çalıştığını gösteren bir araç seçin. Bazı mühendisler Kanban tahtalarının görsel yapısını tercih eder, “To Do”dan “In Progress” ile “Done” için hareket eder. Diğerleri bir not defterinde basit bir liste tercih eder.Bu, onu sürekli olarak kullanma alışkanlığından daha az önemlidir.

Takvim katmanı daha fazla açık yatırım gerektirir. İlk gün önce, ekibinizin toplantı modellerini araştırmanız gerekir. Günlük stand-uplar var mı? Haftalık değerlendirmeler? Sprint planlama? Bu tekrarlanan taahhütleri ilk önce takvim şablonunuzu ekleyin.

İletişim katmanı en çok göz ardı edilir. Erkenye e-postaları, Slack mesajlarını ve kişi içi kesintileri nasıl idare edeceğinize karar verin.Bu beklentileri proaktif olarak kontrol edecek misiniz (örneğin, 10 AM, 1 PM, 4 PM) veya tüm gün boyunca açık tutmazsınız?

Terminasyonda Erken Bir Zaman Denetimi Yapmak

İlk haftalarda, saatlerinizin aslında etkinlik türü tarafından kategorize edildiği bir granular logunu koruyabiliyorsunuz: teknik eller, belgeler, idari görevler ve "önemli" iş, verimli hissetmek, ancak bir tabloyu sağlam bir şekilde kullanmak için zorlanmış, genellikle doğrulanan ve gerçek çabanız arasında bir boşluk ortaya çıkabilirsiniz.

Run your time audit for at least two full work weeks to capture the variability of different project phases. The first week might be heavy on onboarding and orientation, while the second week reveals your actual working rhythm. Once you have the data, look for the three biggest drains: tasks that take longer than they should, tasks that add little value, and tasks that could be automated or delegated. Address those first. Re-run a shortened version of the time audit at the midpoint of your term to see if your optimization efforts are working or if new patterns of waste have emerged.

Zaman denetim için pratik bir yöntem her saat için bir zamanlayıcı kurmaktır.Ne zaman tükendiğinde, bunu geçmiş altmış dakikalara karşı yaptığınız şeyi yazın.Bu kesintiye uğrat, algı ve gerçeklik arasındaki boşluk, en büyük optimizasyon fırsatlarının nerede olduğunu gösterir.

Rahat keşifler için hazırlıklı olun.Günün% 40'ını iletişim halinde geçireceğinizi bulabilirsin - mesajları hazırlayın ve yanıt verin, toplantılara katılın ve durum güncellemelerini yazmalısınız.Bu, günün yeniden yapılandırılması için gerekli değildir.Eğer derin teknik işiniz geri kalanı% 60'a sıkıştırılırsa, o saatler daha agresif bir şekilde korumanız gerekebilir.

Geri bildirimli bir görevin tanımlanması Hierarchy

Geleneksel to-do listeleri başarısız mühendislerdir, çünkü tüm görevleri eşit düz maddeler olarak tedavi ederler. yerine, mentorluk görevleri arasında ayrım yapan günlük bir hiyerarşi inşa ederler.[0]execution görevleri). (updating CAD modelleri, koşu simülasyonları, taslak raporları) ve [[Dönderlik görevleri [Döndergiler:2)) ve [[Dönergeme görevleri [Döneticileri gözden geçirme, test etme, test etme) sabit bir zaman için bir çözüm bulmak için hiçbir odayı terk eder.

Her bir görev iki boyutta temel olarak öncelikli bir ağırlık olarak: Projenin kritik yolu üzerinde etkisi ve size değer öğrenme konusunda bir görev olarak, her iki boyutta yüksek puanın ilk önce, zihinsel enerjiniz deşifre edilmesi gereken bir görevdir. -bu karar verme çerçevesi, her iki boyuttan önce, her şeyin eşit bir dikkati hak ettiğine yardımcı olmak için verilen kaçınılmaz bir gerçekliğe yol açmanız gerekir.

Basit bir puanlama sistemi oluşturun. Her görev için, proje etkisini 1 ila 5 arasında bir ölçek üzerinde ve aynı ölçekdeki öğrenme değerini ortadan kaldırır.Çok az önce bir ilke indeksi elde etmek için iki puan verin. 15 veya daha yüksek puanınız, en iyi önceliklerinizi sıralamanız için 6'nın altında puanlamanız veya sert bir basitleştirmeniz için adaylarındır.Bu tür bir yaklaşım, şu anki kararlarımın altında olan "bu görev" dememektedir.

Görev hiyerarşinizi günlük olarak gözden geçirin.Öncelikler değişir. Pazartesi günü düşük etkinin Çarşamba günü eleştirel olabileceği bir görev çünkü bağımlılık çözüldü. hiyerarşisi, her gün başında beş dakikanızı bir statik plan değil, yeni bilgilere dayanan öncelik ağırlıklarınızı ayarlayın.

Mühendislik için 80/20 Prensipleri

Pareto Prensibi, bir mühendislik ko-op'a uygulanır, faaliyetlerinin yaklaşık% 20'sinin, algılanan değer ve öğrenmenizin %80'ini vereceğini belirtir.% 20'nin stratejik bir açıklık gerektirdiğini tespit etmek, genellikle bir veritabanından diğerine yapılan harcamaların iki gün boyunca daha yoğun bir şekilde kopyalanması gerektiğini öğretir.

Kalan% 80’in hala yapılması gerekiyor, ancak ilk 90 ila 120 dakika sonra - projeyi ileriye doğru hareket eden yüksek ücretli çalışma için.Bu ayrılık, dosya organizasyonu ve idari kağıt işlerinizin en önemli çıktınız için mükemmel olmasını sağlar.

Bu ilkeyi uygulamak, "hayır" diplomatik olarak söylemek anlamına gelir. Bir yönetici veya iyi niyetli bir meslektaşınız, Perşembe günü "en-to-have" görevleriyle sizi aşırı yüklemeyi başarabilirken, her isteği kabul etmek, odaklamanızı ve katkı hiyerarşinizi sanata sokmaz.Mevcut kapasitenize uygun olmayan bir şekilde kullanın: "Şu anda, Perşembe günü yapılan belgelendirme toplantısında derinim.

80/20 prensibi de öğrenmek için geçerlidir. Beş farklı araçta dabbling yerine bir CAD yazılımının temel özelliklerini belirlemek, size rolünüzü öğrenmeniz için gereken yeterliliklerin %80'ini vermek anlamına gelebilir. Mekanik bir mühendislik ko-op için, bu, günlük olarak kullanılan becerilere odaklanın ve kalan becerilerin temeli daha ileri bir şekilde alınabilmesi anlamına gelebilir.

Kişisel %20'nizi tanımlamak için, denetçinize ve üst düzey takım üyelerine ilk haftanızda basit bir soru sor: “Onların nasıl işlediğine karar verdiğinizde, proje bu takıma en büyük farkı yaratacak mı?” cevaplarını her birkaç hafta boyunca yanıtlarını tekrar ortaya koyacak.

Depresif Olmadan Takvim Bloklama

Mühendisler genellikle takvimleri ile bir ayrıma sahiptir, onları özgürleşme aracı yerine tiran olarak görmek.Bir eş-op sırasındaki takvim engeli her dakika kontrolde paniklenen bir girişimde bulunmaz, ancak fiziksel olarak teknik çalışma için gerekli olan bilişsel ağır kaldırmayı korurlar. "açık zaman" ve "kanıt zaman" arasında ayrı bir fark vardır.

Takvim bloklama, her gün çizilmeden ziyade haftalık şablonunuzu önceden tanımlamak için en iyi şekilde çalışır. Tipik bir mühendislik co-op haftası derin teknik çalışma için bloklar içerebilir (günde üç 90 dakikalık seans), toplantılar ve işbirliği bloklar (tipik orta-morning ve orta-sonrası), beyininizin yeniden yerleşmesini sağlayan güvenilir ritimler yaratır.

Şablon ayrıca buffer bloklar dahil edilmelidir. Hiçbir mühendislik günü tam olarak planlandığı gibi gider. Acil bir istek var. Bir toplantı daha uzun süre çalışır.Buffer bloklar - hafta boyunca dağınık olan 60 dakika içinde 30-ya kadar kapalı - tüm programınızı tamamladıktan sonra bu kesintiler.

Takvim şablonunuzu, danışmanla ilk önce paylaşın.De ki: "Bu, iş birliği için mevcut olan teknik çalışma için zaman ayırmayı nasıl planladığımdır. Bu şeffaflık, güven yaratır ve sorunlarınızı önceden ayarlama şansı verir. Çoğu denetçi proaktif planlamayı takdir eder ve hatta kendi şablonunuzun unsurlarını kendileri için kabul edebilir.

Yönetici Zamanından Çıkarma Zamanı

Paul Graham'ın GÜNÜŞÜN konsepti:0)Maker'in Yönetici Programına karşı Programı), bir mühendislik arastırma için gerekli olan bir mühendislik süresine kadar dilimlenmiş ve otuz saat boyunca, ideal bir stand-up ve senkronizasyon zamanı - tüm terimini, doğru bir şekilde hesaplamak için gerekli olan, gerçek bir mühendislikin kesintisiz olarak inşa edilmesi gereken bilişsel bir protokole ulaşmaz.Eğer takviminiz 30 dakikalık bir kontrole kadar uzatılırsa, tüm teriminizi sığ bir iş halinde geçirirsiniz.

Takımınızın programı ile yapıcı bloklarınızı koordine edin. Eğer ekibiniz günde 9:30'da günlük stand-up tutarsa, ilk yapıcı oturumunuzu 7:30'dan 9:30'a kadar (eskiden erkenden takım aktif hale getirmeden önce size kesintisiz bir şekilde verir).Eğer daha verimliysen, günün 1:00'i derin çalışma için 1:00'i 4:00'e kadar koruyun.

Maker zamanı sadece toplantılardan kaçınmakla ilgili değildir; bu korumaların tüm formlarından kaçınmaktır, bir üretici blok, telefonunuzu bir çekmecede dağıtmanız ve oluşturmanız anlamına gelir.Bu, blok sırasında çalışmak için açık, tek bir görev anlamına gelir.

Ekibiniz doğal olarak derin çalışma bloklarına saygı duymazsa, şu anda bir odak blokta olmanız gerekir. "Deep Focus" in yapıcı bloklar sırasında "Do Not Disturb" moduna işaret etmek için takvim durumunuzu kullanın.Eğer birisi bir üretici blok sırasında sizi rahatsız ederse, kibarca şöyle demektedir: "Ben şu anda size bir odak blokta değilim.

In Attacks için fiziksel bir "Parking Lot" oluşturun

Derin çalışma bloğu sırasında, kaçınılmaz bir gerçek grevi olacaktır: Bir malzeme örneği sipariş etmeyi unuttun veya derhal göndermeniz gereken acil bir e-postayı hatırlarsınız.Eğer karmaşık mühendislik analizinizin zihinsel yığınını kaybederseniz, fiziksel bir nota tutun - iş istasyonunuza bir sürü şey tut.

Parkın çok fazla konsepti, çalışmanızda ortaya çıkan teknik belirsizlikler için "cevre otoparkı" içerecek şekilde genişletin. Derin bir çalışma bloğu sırasında bir puzling sonucu veya eksik bir dizi ile karşılaşdığınızda, yazma ve devam edin. Blok bittiğinden sonra, araştırmanızı araştırmayı bitirebilirsiniz.

Parkınızı her gün sonunda çok fazla gözden geçirin. Bazı öğeler kendilerini çözecektir. Diğerleri harekete geçebilecek maddelere ihtiyaç duyacaktır. Uygun öncelikle görev yönetim sisteminize hareket eder. Archive veya kartpostallar artık ilgili olmayanlar.Bu son gün inceleme, derin çalışma bloklarınızın bütünlüğünü korumak için hiçbir şeyin önemli bir kayması garanti eder.

Dijital otopark için, cihazlardaki senkronize edilen özel bir not alma uygulaması düşünün. Anahtar, parkın, bir eşyayı kaydetmek için tereddüt etmediğinizden çok daha kolay olması gerekir.Eğer bir öğe kaydetmek için beş saniyeden fazla sürerse, onu atlamak için başlarsınız ve sistem başarısız olacaktır.

90-Minute Sprint'in Sanatını Usta

İnsan ultradian ritmi, doğal odak çevrimlerde, genellikle 90 dakika boyunca çalışmamızı önerir. Bir mola olmadan sağlam dört saatlik bir mühendislik maratonu geri dönüşleri ve zihinsel yorgunlukları azaltmak için, hangi alanlarda kimyasal veya sivil mühendislik gibi bir güvenlik riski vardır. Yoğun çalışma saatinizi organize etmek gibi, gerçek bir dinlenme molası ile takip edilen çabayı hedeflemek. Bu, bilişsel restorasyonu sağlayarak, bilişsel restorasyonu azaltıcı bir restorasyonu sağlayan bir moladır.

90 dakikalık bir kutu içinde, yalnızca hiyerarşiniz tarafından tanımlanamayan tek göreve adanmışsınız. E-posta sekmesi açık değildir. Telefonunuz sessiz ve yüz yüzedir. 10 saat boyunca steril kokpitte pilot gibi çalışırsınız, çünkü kritik bir tasarım hesaplaması sırasında dikkat çekici bir kesintiye uğramanız, bir kesintiye uğramadan profesyonel gelişim için tehlikeli.

90 dakikalık sprint sürdürülebilir hale getirmek için, her seanstan önce ortamınızı hazırlayın. Görevle ilgili herhangi bir şeyin fiziksel masasını açın. Sadece ihtiyacınız olan yazılım ve dosyaları açın.Sağ notuna ve göz seviyesindeki sprint için özel hedef yazın. Bu hazırlık ritüel sinyalleri, derin odak modundan geçmek için zaman olduğu.

sprintler arasındaki kırılma, sprint'in kendisi kadar önemlidir. Gerçek bir restoratif mola, fiziksel hareketi, sahnenin bir değişikliğini ve ekranların yok olmasını gerektirir.Suya daha serin ve geri adım atınız.Sağdaklıklarınız için birkaç tane uzatma yapın.

Enerji eğriliğinizdeki sprint planınızı planlayın. Çoğu insan günde iki zirve enerji dönemi var: sabah geç saatlerde ve bir sabah erken saatlerde bir tane, bu zirvelerde en zorlu mühendislik görevlerini planlayın.Daha sonra rutin iş için daha düşük enerji sürelerinizi kullanın, toplantılar ve idari görevlerinizi kullanın.

Etkili bir İletişim Bir Zaman Olarak Çok Basit

En göz ardı edilen zamanlayıcılarından biri, bir tasarımda, sadece yanlış standart veya bir parçalanmış malzeme spekizleri kullanarak, beş dakikalık bir konuşmanın engelleyebileceği bir felaket kaybıdır.

İlk iki hafta boyunca danışman ve takım arkadaşlarıyla paylaşılan bir bağlam inşa etmeye çalışın. Yeni bir göreve benzer geçmiş projeler örneklerine sorun çünkü belirsiz talepleri doğru bir şekilde yorumlamanız gerekir.

Bina bağlamı da takımın kelimelerini öğrenmek anlamına gelir. Her mühendislik ekibi kendi kısa el, acronyms ve jargon. A "CR" bir takım ve kod incelemesinin bir başka deyişle, bir "spec" bir gereklilik veya malzeme spesifikasyon sayfası olduğunu bilmiyor.

"Brief-Back" Teknik

Üst düzey bir mühendis size bir ödev verdiğinde, ısı batağı üzerinde zaman ayırmanız gerekir, 6061-T6 özelliklerini kullanarak, Perşembe noon tarafından bir raporla bir rapor daha ortaya çıkan bir belgeyi özetle. Project Orion directory'te bulunan bu güçler, "evet" veya kritik bir düzeltmeye ihtiyaç duyuyorlar.Bu, 60-T6 özelliği kullanarak, üst düzey bir ortamdan 12 saat sonra da yüksek bir alanla birlikte bir araya gelebilir.

Kısa geri dönüş tekniğini de yazılı olarak genişletmek. Eylem öğelerinin atandığı bir toplantıdan sonra, hızlı bir e-posta veya Slack mesajınızı özetle: "Bizim konuşmamıza dayanarak, bu, kursunuzu teslim etmeyi ve daha sonra 24 saat içinde doğrulamayı planlayayım."

Kısa geri dönüş tekniği de onları çözmeye başlamadan önce sorunları anlamak için çalışır.Biri, düzeltmeyi istedikleri bir problemi tarif ettiğinde, tüm çözüm sürecindeki sorunu tekrarlayın.Bu yanlış ifadeyi erken takip etmek, etkilenen sistemler ve istenen sonucu elde edebilirsiniz.

Over-ileti Durum Güncellemeleri Erken

Planlanan bir haftalık check-in'in bir yolblock ortaya çıkmasını beklemeyin. vaat edilen bir spec sayfasının size ait bir satıcıdan gelmediğini ve bunu yapmadan devam edemezsiniz, 10:05 AM. “İsteye geçemem” diye konuştu.Eğer bir üst düzey mühendisinin sizi engellemesine izin veren bir durum raporu, sizi engellemeye izin veriyor.

Takım normundan daha sık olan düzenli bir durum güncellemesi kurmak.Kendi verimlilikinize kısaca günlük bir son güncelleme gönderin: “Bugün yaptığım şey, yarın yapmak için planlandığım şey ve burada çok fazla yardıma ihtiyacım var.”Bu günlük disiplin size çok fazla bilgi veriyor: kendi üretkenliğinizi yansıtacak şekilde, performans değerlendirmeleri ve özgeçmiş yazmanız için değerli katkılarınızı bir kağıt izi yaratıyor.

Over-ileti özellikle sizin için yeni bir görev üzerinde çalıştığınızda önemlidir. Danışmanınız, antrenörünüze, bir konsepte veya bir süreçle mücadele ederseniz, son dakikaya kadar, bir krize küçük bir sorun ortaya çıkar.

Ekibiniz bir tane kullanıyorsa paylaşılan bir statü izleme aracı kullanın. Birçok mühendislik ekibi Jira, Trello veya Asana gibi platformları iş takip etmek için kullanıyor. Durumunızı günlük olarak takip etmek için, hangileri tamamlamanız ve herhangi bir blokerleri kontrol etmeniz gerektiğini gösterir.Bu, bireysel statü toplantıları gerektirmeden haberdar olan tüm ekibi tutar.

Son olarak, aşırı iletişimin frekans ve açıklıkla ilgili olduğunu unutmayın, hacim değil. Kısa, önemli bilgileri özetleyen kısa bir güncelleme, önemli ayrıntılarla güvenebileceğiniz bir mesajdır.Probleks noktaları kullanın.Eğer bloke ederseniz, bloker açıkçası ve olası bir iş önerirsiniz.Bu profesyonel iletişim seviyesi sizi uzun bir öğrenci ve pozisyondan ayırabilecek biri olarak, önemli ayrıntılarıyla güvenebileceğiniz biri olarak.