Mühendislik İnşaatında MS Projesini Anlamak

Microsoft Project (MSP) mühendislik inşaatında de-facto zamanlama standardı olmaya devam ediyor çünkü ağır sivil, yapısal ve endüstriyel projeler gerektiren temel planlama işlevlerini ele alıyor. Temel hatlarından ve değer yönetimi (EVM) kaynak yükleme ve maliyet izleme için, MSP, genel bir motora özel bir araçtan MSP sunuyor.

Mühendislik inşaat projeleri doğal olarak benzersiz vedash; her zaman kendi izin dizisiyle, üretim zamanları, site erişim kısıtlamaları ve alt işverenlik kısıtlamaları. Özel bir şablon bu tekrarlanan kalıpları yakalar, böylece zamanlama hataları, her zaman sıfır yapı (WBS) yeniden yaratmaz ve aynı zamanda, üçüncü taraf denetimleri için puanlar gibi standart bir işaretle uyumlu bir şekilde sözleşmeleri uygular.

Adım adıma dalmadan önce, MSP şablon dosyalarının .mpt uzantısını kullandığı not. Herhangi bir proje dosyası (.mpp) tekrarlanan bir şablon olarak kurtarılabilir. Şablonlar mağaza takvimleri, özel alanlar, görünüm ayarları, tablolar, filtreler, gruplar, kaynak havuzları ve temel değerleri.

MS Project Şablonlarını Neden Özelleştirin?

Standartlaştırma Proje Yaşam döngüsü

Standartlaştırma birincil sürücüdür. Her proje yöneticisi aynı şablon, rapor, variance analizleri ve panolar karşılaştırılabilir. Yöneticiler, tüm projeleri onaylanmamış bir WBS seviyelerini (örneğin, Seviye 1 = Proje, Seviye 2 = Aşama, Seviye 3 = Disiplin, Seviye 4 = Aktivite) satın alma ve nakit akışı tahminlerine izin verebilir. Tüm projelerin onaylanmış bir-yapım noktası olduğunu bir şablon uygular.

Azımlanan Kurulum Zamanı ve Hata Azaltımı

Sıfırdan yeni bir proje kurmak saatlerce veya günler sürebilir, özellikle standart tatillere girerken, takvimleri ve varsayılan kaynak oranlarını değiştirebilir. Özel bir şablon bunu dakikalar boyunca kesintiye uğratmak için;Concrete Foundation ” bir görev veya önceki ilişkiyi kaçırmak için önceden belirlenmiş bir zaman içinde, bu varsayılan hataların zaman içinde kurtarılması gerekir.For Construction Drawings” should finish before “Concrete Foundation” start a lead time for review.

Uyum ve Denetim Readiness

Birçok mühendislik inşaat projesi belirli planlama standartlarına uymayı gerektiren sözleşmeler altında çalışır (örneğin, AACE, veya müşteriye özgü kurallar). Özel bir şablon, ayrıca her görevin önceden tanımlanmış bir kaynak türü (Labor, Material,” “ “ “WBS Code,” veldquo;Cost account.” Ayrıca, her görevin önceden tanımlanmış bir kaynak tipine sahip olması gerekir.

Step-by-Step: Mühendislik İnşaatı için Özel bir Şablon Yapın

1.İş Kontramı (WBS) Standartlığı Tanımlayın

Bir mühendislik inşaat projesinin tipik aşamalarını haritalayarak başlayın: Pre-Project Planning, Engineering & Design, Procurement, Construction, Commissioning ve Closeout.In each stage, list the standard deliveryables. Forstquo; “ ⁇ for Construction.”

Önceki yazının adı: 1.Bölümler (Dönetici) ve “Üyesellik,” “Perstansal Tamamlama,” veldquo; veldquo; veldquo; veldquo; veldquo; veldquo; veldquo;Site, ve benzeri olmayan bir elmasla özdeşleşmeye değer; ve anlamsal bir bağın olması gerekir.

2. İnşaat Siteleri için Takvimler

Out-of-the-box MSP, gerçek çalışma günlerini ve saatlerini sitedeki olarak yansıtan bir standart Pazartesi günü, 8--5 takvim. İnşaat projeleri nadiren maç bunu yapabilirsiniz. Yeni Yıl versquo gibi bir araya gelir; Gün, Gün, ve herhangi bir bölgesel tatiller için proje çalışırsa, bir proje altı saat boyunca çalışabilir.

Yeni bir temel takvim kurmak için: Proje vegt:0) Proje vegt; Yeni Takvim Oluşturun) İsim it “Mühendislik İnşaatı 6x10.” Varsayılan çalışma süreleri (örneğin, 30 dakikalık bir süre ile 5:30 PM) Bu şablondan yaratılan her yeni proje, ayrıca tatil ve havale ilgili kapanışlar için istisnaları tanımlamak için İş Haftası sekmesini kullanabilirsiniz.

3. Oranlarla bir Kaynak Havuzu oluşturun ve Müsaitlik Durumu

Özel bir şablon, projelerde ortak bir temel setini içermelidir. Bu, iş kategorileri (örneğin, Proje Yöneticisi, Piping Sorumlusu, Civil Superintendent, QA Inspector, Safety Officer), büyük ekipman (örneğin, 50-ton Crane, Cover, Kaynak Makinesi) ve malzeme kategorileri içerir (örneğin, 30. Rebar, Valves).

  • [FONT:0)Type:[Dönetici: [Dönetici/kömül) veya Materyal.
  • [FONT=0)Max Birimleri:[Döneticiler:[Döneticiler:0)[0]Max Birimler:[Döneticiler için kaç birim mevcut.Bir vinç için, 1 birim sadece bir vinç için; işçiler için, belki de 20'ye kadar.
  • [FONT=0)Standart Puanı:[Dönetici: [Dönetici:0))
  • [FONT=0)Overtime Rate:[Dönem:[Dönemli: 0,3) Standart oranın 1.5x olması; geçerli değilse sıfıra ayarlanmıştır.
  • [FONT=0)Cost/Use:[Dönetici kaynakları için sabit bir maliyet ayarlandığında (örneğin, 120 / 1 beton bahçesi).
  • [FONT=0)Calendar:[Dönetici:[Dönetici:0) Uygun temel takvime imza atan (örneğin, site işi 6x10 takvimini kullanır; proje yöneticisi 5x8) kullanır.

Birden fazla proje boyunca kaynak havuzunu kullanmak için, doğrudan şablona yerleşen kaynakları tasarruf ederek paylaşılan bir kaynak havuzu oluşturabilirsiniz.Her yeni proje gerçek personel sayısı ile ayarlanabilir.

4. Mühendislik-Specific Data için Özel Alanlar Tanımlar

MSP 20 özel işletme alanına (veya 10 yerel metin, sayı, tarih ve bayrak alanları) izin verir: Bu bilgileri mühendislik inşaatına takip etmek için kullanın:

  • [[0)Text Fields:[Dönetici:[Dönetici: Madde 1, Özellikler Bölüm, Çalışma Paketi, Alan/Zona, Sistem ID.
  • [FONT:0]Number Fields:[Dönemli Man-hours, Actual Man-hours Accumated, Percent Design Complete.
  • [FONT:0]Date Fields:[DDate Fields:[DDDDate Fields:[DDDDDate Fields:[DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD) RFI Due Date, Sendtal Tarih, NTP Tarih.
  • [FONT:0]Flag Fields:[Dönetici:[Dönetici: · 1 ) Güvenlik Eleştirel, QA Hold Point, Muayene Gerekli, Siparişte Materyal.

Özel bir alan kurmak için: Proje vegt:0)Proje vegt; Özel Alanlar) Bir alan seçin (örneğin, Text1) ve adı ve hataları otomatikleştirin;Spec Bölüm.” Ayrıca bir gözlüğü veya bir formül oluşturabilirsiniz. Örneğin, “Work Package” WBS kodu ve görevi adını birleştirin.

Özel alanlardan sonra, Gantt Chart görünümünü bu sütunları görüntülemek için değiştirin. Ayrıca özel tablolar (örneğin, a “Construction İzleme ” table that show Budget Man-hours, Actual Man-hours, Percent Complete, and Spec Bölüm). Bu görüşler şablonda kaydedilir ve her yeni proje için anında kullanılabilir.

5. Embed Standart Raporları ve Görüntüleme

Mühendislik inşaat takımları tekrar tekrar rapor üretmeye ihtiyaç duyar: haftalık ilerleme, kaynak histogram, değer eğrileri kazandı ve kilometrelik durumu.You can preconfigure reports in the template. Go toETHFLT:0)Report >quo; New Report) ve inşa, örneğin, a “4- Resource Yükleniyor ve alt tasarımdaki tüm işleri ve saatlerini haftada ücretsiz olarak kaydedebilirsiniz.

6. Standart Filtreler ve Gruplamalar içerir

Filtreler, kullanıcıların belirli görevlerin alt kümelerine odaklanmalarına izin verir. Mühendislik inşaatı için ortak filtreler şunlardır:

  • &ldquo ile görev;Inspection Required” bayrak = Evet
  • Sonraki 14 gün içinde başlayan görevler
  • Kritik yolda görevler (Toplantılı Slack <= 0)
  • Milestones sadece

Gruplar eşit derecede güçlüdür.Bir grup veldquo tarafından tanımlar; Area” Aynı bölgede tüm görevleri görmek, veya “Work Package” her paketin nasıl takip edildiğini görmek için.Bu gruplamaları aşağıdaki şablona ekleyin:0)View > Grup By.

7.Instri Basel Yönetimi Kuralları

Her mühendislik projesi onaylanmış bir temel gerektirir. şablonda, proje bir yer sahibine (örneğin, 1 Ocak, yıl) Projeyi ayarlayarak gerçek başlangıç tarihi belirlemeli;Yeni bir proje oluşturup oluşturmaları için şablon önceden yapılandırılmalıdır;Baseline)Baseline).

Gelişmiş kullanıcılar için, VBA makrolarını küresel şablonda kullanabilirsiniz (Proje şablonu değil) otomatik temel kurtarma için, ancak bir proje şablonu için, en iyi uygulama notlarda veya ayrı bir metin alanında görev eğitimi içerecektir.

8.Resim ve Deploy the Template

Tüm ayarlamalar yapılırsa, noter olarak gidin:0)File > Save As) ve isimsiz ata;Proje Şablonu (*.mpt)” Dosya türünden aşağı yukarı.Bir yazı kartı veya bir tek sayfalık bir sayfalık bir sayfa oluşturmak için tıklayın;EPC Contion Template Contion Template Conserv.

Gelişmiş özelleştirme: Makrolar, Formulaler ve Entegrasyon

Özel Alanlarda Özel Formulaler

MSP özel alanları Excel'ye benzer formülleri destekler. Örneğin, formülleri kullanarak bir alan oluşturabilirsiniz; Excel gibi tam olarak yer alan bu formüller Basel'in Tamam artı gerçek varyans dialogunda olarak hesaplanır. Veya bir alan adı “Earned Value Hours ” bu, şablonu kurtarmadan önce örnek verilerle test eder:0.

Uygulamalar için Görsel Temel (VBA) Entegrasyon

Otomatik formatlama, veri ihracat veya diğer araçlarla entegrasyona ihtiyaç duyan kuruluşlar için (örneğin, JIRA, Oracle Primavera veya SAP), VBA makroları küresel şablonda (Proje şablonunda sınırlı kalabilir) ancak kullanıcılara bir makro çalıştırmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, makro bir SharePoint listesine otomatik olarak eleştirel yol listesini gönderebilirsiniz.

Enterprise Project Management (EPM) / Project Online

Kuruluşunuz Microsoft Project Online veya Project Server'ı kullanıyorsa, şablonları Enterprise Project Template olarak tanımlarsınız. Portföyde tutarlı olan kurumsal kullanım alanları, göz masaları ve takvimler oluşturursunuz.Mossss, kaynak görüşmeleri planında verilen tüm projeler için başlangıç noktası haline gelir.Bu yaklaşım, merkezileştirilmiş kontrol sağlar ve aynı veriler için farklı isimler oluşturmaktan programlayıcıları engeller.In with Power BI raporlama tabloları için sorunsuz hale gelir, çünkü veriler şema düzgün olur.

İşletme özel alanlarında daha fazlası için, Microsoft'un belgelerini Project Online'daki (FLT:1) olarak görüyor.

Şablonları Korumak için En İyi Uygulamalar

Bir şablon, her büyük projeden sonra, bir ders öğrenme oturumu yürütmek ve şablonu buna göre güncellemek için yeni bir müşteri tarafından gerekli olan yeni zorunlu kilometre taşları eklemek, enflasyon için kaynak oranları ayarlamak veya WBS'yi modüler inşaat gibi gelişen mühendislik tekniklerini uygulamak.

Version control kritik.Sadece kontrol edilen bir yerde okunan ve saklanan bir master şablon dosyası tutun.Değişen bir yerde hangi kayıtların değiştiğini, ne zaman ve arşivlerin çeşitli kopyalarını benzer isimlerle depolamaktan kaçının (örneğin, “Template v1”Template 2”Template 2” Bunun yerine, tutarlı bir numaralama planı ve arşivleri kullanın.

Şablonun tüm programcılara trenin özellikleri. En iyi şablon bile, takım üyelerinin özel alanlarda veya önceden inşa edilen raporlardan nasıl yararlanacağını bilmiyorsa işe yarar. şablon yoluyla yürüyen kısa bir eğitim oturumu oluşturun, standart WBS'yi açıklıyor, önceden tanımlanmış havuzu kullanarak kaynakları nasıl atamayı gösterir ve 4 haftalık göz önünde bulundurmayı gösterir.

Son olarak, şablon yönetimini göz önünde bulundurun. Şablonu kim değiştirebilir? Çoğu büyük mühendislik firmasının yılda iki kez şablonları onaylayan bir zamanlama komitesi var. Bu, şablona bloat eden rastgele ad-hoc eklerini önler ve farklı proje ofisleri arasında karışıklık azaltır.

Vaka Çalışması: Petrokimya EPC Projesi için bir Şablonu Keşfetmek

Örnek olarak, çok fazla milyar dolarlık bir petrokimyasal genişlemeyi düşünün. Mühendislik ekibi beş seviyeli bir WBS: Project > Alan (e.g., Ethylene Unit, Utilities, Offsites) > Discipline (Process, Mekanik, Elektrik) > Ortamdaki çalışma masası ve kayıt işlemleri için özel alanları;

Proje sırasında, şablon zorunlu önceki ilişkiler (örneğin, Design&rdquo için haftalık bir paniğe sahip olmak için proje kontrol ekibini etkinleştirdi;Pipe Stres Analizi ve HAZOP ile ilgili kısıtlamalar; Önden gelen kapsamlı değişikliklerle bile ilgili olarak devam etti.P& Design&rdquo için sorun;Pipe Stres Analizi & sağlanmış şablonlar ve sağlayabiliyordu; Bu da, mantıksal olarak büyüme ile ilgili olarak, program oldukça sağlam bir şekilde seslendi.

Ortak Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

  • [FONT:0)Over-Complexity:[[Dönetici:[Dönetici: 0,4][/FONT=0))) Çok fazla özel alan veya çok ayrıntılı bir WBS, kullanıcılarına 10-15 temel alanla başlayın ve sadece kanıtlanmış olarak genişletilebilir.
  • [FONT=0)Hard-Kod Tarihleri:[Dönetici:[Dönetici:0))Zizmetli Tarihler:[Dönemli Tarihler:[Dönemli Görevler hariç) Şablonun, önceden doldurulmuş bir takvim değil.
  • [FONT:0) Kaynak vs Task Takvimleri Tanımlama:[Dönetici:0) Bir kaynak takvimi görev takviminden farklı olduğunda, site takvimine bir görev seti, ancak ofis takviminde bir mühendise atanır, MSP kaynak takvimini her görev veya kaynak için doğru takvimi seçmek için kullanır.
  • [FONT:0) Kaynak Havuzunu Hızlandırmamak: Kaynak oranları artarsa, şablon hemen güncellenecek veya yeni projeler eski maliyet verilerini devralacak. Dinamik güncelleştirmeler için basit bir gömülü liste üzerinden paylaşılan bir kaynak havuzu kullanmayı düşünün.
  • [FONT:0) Şablonu Test Etmek: Tüm organizasyona dağıtmadan önce, küçük bir çalışma paketi ile pilot bir proje çalıştırın. Bu özel alanların doğru şekilde ortaya çıkmasını sağlayın, filtreler iş ve raporlar geniş bir rollouttan önce düzeltme sorunları oluşturur.

Diğer Mühendislik Araçları ile MSP Şablonları Bütünleştirmek

MS Project izolasyonda mevcut değildir. Çoğu mühendislik ekibi, PLM sistemi (örneğin, Autodesk Vault, Siemens Teamcenter), bir güvenlik yönetimi sistemi ve bir ERP (örneğin, SAP, Oracle) şablon değerini artırmak için, haritalama özel alanlarının veri kaynaklarına haritalanması gerekir;Spec Bölüm” özel alan PLM sisteminde bir düşüşe karşılık verebilir.

Maliyet yüklenen programlar için, şablon maliyet kaynakları türleri ve özel maliyet alanları içermelidir. Birçok inşaat firması doğrudan elde edilen değer raporlama sistemine ihracat için şablonları kullanıyor. SeeTELT:0)PMI'nin EVM yönergeleri referans için.

ROI of Şablon özelleştirme

Daha önce bir proje programı oluşturmak için zaman ayırın ve birçok kuruluşta, program oluşturma 40 saat 8 saate kadar azalır. Ek olarak, program kalitesi artar: mantık hatalarının sayısı, eksik öncekiler veya yanlış takvimler azaltılır. 20 proje portföyünde, o zaman tasarrufları yüzlerce dolara tercüme edilir. Daha az somut ama aynı zamanda tüm programlar tutarlı bir şekilde en iyi şekilde en iyi şekilde en iyi şekilde, denetimli, kontrol edilebilir bir şekilde yapılır.

Binada Sürekli Düşünceler

MS Project şablonlarını mühendislik inşaat projeleri için özelleştirmek tek zamanlı bir egzersiz değildir; Proje kontrollerinde kapsamlı bir şablon oluşturmak için gerekli olan çabayı azaltarak WBS, takvimler, kaynaklar, özel alanlar ve görüşler, standart süreçleri uygularsınız ve her projenin özel özelliklerini yerine getirmek için uygun bir şekilde tekrarlanabilir bir çerçeve oluşturabilirsiniz.

Daha fazla okuma için proje planlamasında ağır inşaat için, [[AACE International'ın önerilen Uygulamaları) atıfta bulun.