Asana, Mühendislik IP ve Patent İş Akışları için Güçlü Bir Fit Neden

Mühendislik takımları ve yasal bölümler genellikle patent ve entelektüel mülk tutmak için mücadele eder (IP) birden çok paydaş, sıkı tarihler ve gelişen düzenlemeler arasında organize edilen görevler. Asana, teknik inovasyon ve yasal uyum arasındaki boşlukları sağlar. temel özellikleri -task bağımlılıklar, zaman çizelgesi, özel alanlar ve portföy görüşleri - her adımını bir IP yaşam döngüsüne takip etmek için takımlar, buluşun ödeme ödeme ödeme ödemesi için açık bir şekilde açıklama sağlar. Asana, teknik yenilikler ve yasal bir uyum sağlamada, temel özellikleri, patentler ve lisanslamalar, ve lisanslama yöneticileri, mühendisler, mühendisler, mühendisler, mühendisler ve portföy görüşleri ile işbirliği içinde işbirliği yapabilirler.

Patentler sadece kağıt işleri hakkında değil; bu, USPTO'nun patenti soruşturmasını içeren bir proje içeriyor, dış danışmanla koordine ediyor ve ofis eylemleri takip ediyor. Asana'nın esnekliği, GitHub, Jira gibi bu gerçek dünya süreçlerini modelletir, ve Slack'in patenti yargılaması sırasında her eylem öğesi sorumlu kişiye taşımayı kolaylaştırabilirsiniz.

Ürün Adı:0)USPTO[[Dönetici: 0)[[Döneticileri değiştir], patent uygulamaları, belirli bir sistem olmadan, takımlar, iş stratejileriyle eleştirel yanıt tarihleri veya kaybetme riski eksik. Asana'nın zaman çizelgesi görünümü, bu uzun döngüleri görselleştirmenin yardımcı olur, daha büyük organizasyonlar için, portföy özelliği yöneticiler IP boru hattını bir bakışta görmelerine izin verir.

IP Management Hub'ı Asana'da Yapın

Yeni bir proje oluşturmaya başlayın veldquo;Intellectual Property & Patents.” Proje Yönetimi verdquo; veya sıfırdan başlayın. Anahtar, IP korumanın doğal aşamalarını yansıtmak için proje oluşturmaktır.

Project Bölümler IP Lifecycle

Projenizi patent ve IP yönetiminin önemli aşamalarından gelen bölümlere bölün. Önerilenen bölümler şunlardır:

  • Invention Disclosures (From Engineering)
  • Önceki Sanat Arama & Değerlendirme
  • Patent Taslağı veamp; Ödevleme ve non-provisional uygulamalar için alt bölümlerle)
  • Prosecution & Office Actions (her yanıt süresine geç)
  • Bakım veamp; Annuities (reminders for post-grant ücretleri)
  • Licensing & Uygulama (deals, atamalar, litigation)
  • Açıklama :Belirli Arşivler (tarihsel referans için)

Her bölüm belirli bir eylem öğesini temsil eden görevleri içermelidir. Örneğin, “Invention Disclosures,” her mucitin teslimi için görevleri oluşturmak, icat unvanı yakalamak için özel alanlarda, mucit isimleri, filing country, ve öncelik tarihi.Use the “rule” feature to automatically move tasks to the next section when completed, making a correct handoff.

Özel Alanlar ve Granular Kontrolleri için Etiketler

Asana'nın özel alanları IP çalışması için önemlidir, çünkü patent statüsü, yargı veya kritiklik yoluyla filtre ve sıralamanıza izin verirler:

  • [FONT:0]Patent Durum[[Dönemli: 1)|Dönemli, Arama Tamam, Filed (Provisional), Filed (Non-Provisional), Yayınlanmış, İzinli, Terkedilmiş, Terkedilmiş, Terkedilmiş, Terkedilmiş, Terkedilmiş, Terkedilmiş,
  • [FONT:0]Docket Number[Dönem: 1] – firmanızın iç numaralarını eşleştirmek için bir metin alanı
  • [FONT:0]Filing Deadline[[Döncükler: 1)|günlük, bir hafta önce uyarı atamak için bir kuralla ilgili bir konu.
  • [FONT:0)Assigne[[DÜDÜT:1) – kişi alanı ( patent temsilcisi veya avukat)
  • [FONT=0]Jurisdiction – ülkelerle (US, EP, JP vs.)
  • [FONT=0]Priority Date[[Dönetici: 1 ) – tarih alanı en erken filing için

Etiketler ayrıca &ldquo gibi çapraz kesim kategorileri için de kullanılabilir; bu yazı, mucit,” “ yüksek değerli,” veya “ litigation.” Bu kurulum, birçok patentin en aktif olduğu veya hangi yargıların en yüksek talep ettiği konusunda rapor üretmenize olanak sağlar.

Görevleri imzalamak ve Bağımlılığı Yönetmek

Clear görev ataması, aynı patentin bir patent acentesinden aldığı ve geri döndüğünüzde kritik önem taşıyor. Her görev için, sorumlu olan belirli tarihlerden sorumlu olan belirli tarihler için; örneğin, geçici bir uygulama 12 ay içinde yapılmalıdır; Önceki Sanat verdquo; Talepler &quo;

Birden fazla görev dış danışmana bağlı olduğunda, yalnızca Jira ile veya GitHub ile imzalanmamış bir görev veya yer sahibi yaratın, bu yüzden bu otomasyonlu bir kullanıcı olarak otomatik olarak veri girişi uygular ve ilerlemelerini doğrudan güncelleyemezler.Bu, çatlaklar aracılığıyla geri ödeme yapmaz.

Dashboards ve Portfolios ile İlerleme

Asana'nın ilerleme izlemesi basit çek listelerinin ötesine geçer. “Progress” her projenin durumunu göstermek veya kayıt altına almak için bir görev içinde görüntülemek;Timeline” görevlerin nasıl örtüştüğü ve şişenlerin nerede yapıldığına bakmak için.

Asana Business ve Enterprise planlarında bir pano oluşturmanın daha fazla görünürlüğünü artırabilirsiniz: Takımınızın çalışma değerini göstermek için bu panoları paylaşın. daha derin, daha yüksek bir patent başvurusu için ortalama zaman, portföy belgeleri ve önümüzdeki bakım ücretleri.Özel panolar Asana Business ve Enterprise planlarında nasıl kullanılabilir.Bu panolar, yöneticilerle paylaşabilirsiniz.

İşbirliği ve Dosya Paylaşımı IP Tasks

IP yönetiminin en zorlu yönlerinden biri gizli belgelerle ilgilidir: Patent taslakları, ofis eylem yanıtları, önceki sanat referansları ve atama anlaşmaları. Asana, dosya eklerini doğrudan doğruya doğru, PDF, DOCX ve görüntüler gibi formatları desteklemesine izin verir.Proofing” sadece premium planlarda mevcut olan özel durumların platformdan ayrılmadan önce PDF'leri dikkate almalarına olanak sağlar.

Görevlerdeki iplikler çoğu işbirliğinin gerçekleştiği yerdir. Mühendisler iddia dili hakkında sorular sorabilir; yasal bir icat üzerine açıklık talep edebilir; ve yöneticiler bir sonraki adımları onaylayabilirler.Sessiz insanların faturasız çekmesi için @mentions to take inboxes. Asana da senkronizasyon, bu yüzden güncellemeler ekibinizin en iyi uygulamaları üzerinde kamu kaynaklarına sahip olduğu yerde görünür.

Hatırlatıcılar ve Kurallar

Patent süresinizi geciktirmek, binlerce ücret veya hatta kaybedilmiş IP hakları için maliyetinize mal olabilir. Asana'nın otomasyon yetenekleri bu riski azaltır. Belirli koşullarda eylemleri tetikleyen kurallar oluşturun. Örneğin:

  • Bir görev durumu &ldquo'ya değiştiğinde; otomatik olarak bir sonraki görevi (“Prepare Filing Receipt”) 30 gün içinde paralegaline.
  • Bir tarih 14 gün içinde olduğunda ve görev tam olarak işaretlenmediğinde, takıma bir Slack bildirim gönderin ve önceliği yüksek olarak değiştirir.
  • &ldquo altında bir görev olduğunda;Maintenance” bölüm 90 gün içinde, bütçe onayı için bir alt-task oluşturmak.

Bu kurallar, kod olmadan görsel olarak inşa edilebilir. Ekibinizin, FormIP veya Anaqua gibi yüksek değerli görevlerde zaman harcadığını garanti ederler.

Mühendislik IP Teams için gerçek dünya Senaryoları

Bu kavramların nasıl bir araya geldiğini göstermek için, iki ortak senaryoyu düşünün:

Senaryo 1: Erken Yol Startup bir Patent Portföyü İnşa Ediyor

3 mühendis ve bir part-time patent avukat ile bir yazılım başlatıcısı, 6 ay içinde 5 geçici uygulama dosyasına ihtiyaç duyar. Her buluş için bölümlerle bir Asana projesi yaratırlar, patent statüsü için özel alanlar oluşturur ve sorumlu mucite görev verin; avukat konuk olarak eklenir.

Scenario 2: Enterprise Büyük IP Portfolio yönetiyor

200+ aktif patentli ve 50 bekleyen bir küresel üretim şirketi, R&D (üç ülkede yer alan) ve iç lisans ekibinde otomatik olarak görev alan ve IP projelerini her bir yargı için (US, EP, CN, vb.) kullanarak ve onları tek bir portföye dönüştürmek için Asana'yı kullanır. Özel alanlar, teslimat tarihleri ve tarihleri nedeniyle iptal edilen kurallar için ayrı bir proje yapar.

Ortak Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

Asana gibi güçlü bir araçla bile, hatalar olabilir. İşte Asana'daki IP yönetimindeki en yaygın tuzaklar ve nasıl onları yansır:

  • [FONT:0) İş akışınızı yaygınlaştırmak: Çok fazla özel alan veya aşırı karmaşık kurallar oluşturmak takımla karıştırabilir. 5-10 temel alanla basit başlayın ve 30 dakikalık bir seans sırasında tüm kullanıcılara daha fazla ekleyin.
  • [FONT:0]Neglecting permissions:[Dönlendirme: 1) IP verileri hassastır.Her zaman proje üyeliğine karşı ve özel görevleri avukat-kli ayrıcalıklı bilgi için kullanmaktan kaçının;IP Management” tüm şirketle proje.
  • [FONT:0) Mevcut bünle entegre etmek için teşvik edin:[Dönetici:0) Yasal ekibiniz zaten uzman bir tırma sistemi kullanıyorsa ( CPI veya FoundationIP gibi), tekrarlanan veriler için Asana'yı mühendislik ve işbirliği katmanı için kullanın ve API veya CSV ihracat ile aynı zamanda akanlama sistemi ile senkronize etmeyin.
  • [FONT:0) Tamamlanmış görevleri yerine getirmez:) Asana projeleri mühürlenebilir. Patentleri bir arşiv bölümüne veya ayrı bir projeye taşıyın. “Tasks” bitmiş eşyaları saklamaya filtre, çalışma alanını aktif çalışmaya odaklanır.

Ölçme Başarısı: Key Metrikleri Takip Etmek

Asana IP yönetim sisteminizin çalışma olup olmadığını belirlemek için, bu ölçümleri zamanında takip edin:

  • [FONT:0) Açıklamadan gelen zaman:[Dönetici: 0,4|Dönetici görevi oluşturmak ve dosyalama görevini tamamlamak için 60 gün boyunca geçici olarak, 6 ay içinde geçici olmayan bir süre boyunca.
  • [FONT:0]On-time son uyumluluk:[Dönemli tarihler arasında yer alan Percentage uzatma olmadan karşılandı.Use Asana's “Workload” view to see if any team member is overloaded.
  • [FONT:0]Number of unassigned tasks: Görevler, bir atama olmadan geri kalan görevler, haftalık incelemeden sonra sıfırlanmamış görevleri gösterir.
  • [FONT=0)Portfolio sağlığı: [Dönetici: [Dönemli veldquo; Track.”% 30'dan fazla veldquo; Risk,” kaynakları veya son tarihlerin gerçekçi olup olmadığını araştırın.

Normal olarak bu ölçümleri sprint retrospektif veya aylık IP incelemeleri sırasında ekibinizle inceler. Asana'nın panoları, bu yüzden onları manuel olarak hesaplamanız gerekmez. IP için KPIs ayarlamanız için, [[0WIPO IP Asset Management Guide, Asana'nın yetenekleriyle iyi uyum sağlayan en iyi uygulamaları sunar.

Büyüyen IP Portföyleri için Asana'yı genişletin

Organizasyonunuzun patent boru hatları genişliyorken, Asana kurulumunuz bu gelişmiş stratejileri göz önünde bulundurmalıdır:

  • [FONT:0)Proje şablonları kullanın:[Dönetici:0) Yeni patent uygulamaları için bir şablon oluşturun, böylece her biri aynı bölümleri, özel alanları ve kuralları miras alır. Bu işlem standartlaştırır ve kurulum süresini azaltır.
  • [FONT:0]Bir &ldquo'ı takip edin;Patent Review” proje: Yasal ve R&D'nin, gündem eşyalarını gözden geçirmenin ayrı bir projesi ve ilk 10 önceliğiyle bir belgeyi ekleyin.
  • [FONT:0]Leverage Asana'nın API'si: [Dönetici için API'yi otomatik olarak icat açıklama formlarından (örneğin, Google Form veya özel bir web uygulamasından) elde etmek için kullanın. API, ERP veya PLM sisteminizden veriye dayalı olarak da güncellenebilir.
  • [FONT:0) Yeni kullanıcılar oyun kitabı ile rezervasyon yaptırır: Kısa bir iç kılavuz yaz (örneğin, “IP Management in Asana for Engineers ”) bu, hangi etiketlerin kullanılacağı ve öğrenme eğrisini nasıl azaltacağını ve tutarlılığı garanti altına alacağını açıklar.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Asana, patent ve entelektüel mülk görevlerini yönetmek için mühendislik ve yasal takımları sağlam, esnek bir platform sunuyor. IP yaşam döngüsü etrafında yapılan projelerle, patente özel veri için alanları özelleştirin, kritik hatırlatmalar ve şeffaf işbirliği teşvik etmek, organizasyonlarınızın riskini azaltabilir ve her bir şekilde artırın. platformun çok daha etkili bir şekilde bir araya gelmesiyle, yüzlerce patentin uluslararası alanda faaliyet göstermesi için ilk düzenleme alanına ölçeklendirilmesini sağlar.

Bir patent ailesi için pilot bir proje kurmakla başlayın, kurallarınızı ve raporlarınızı test edin, o zaman tüm portföye genişleteceksiniz. Zamanla, mühendislik ve yasal arasındaki daha az sayıda tarih, daha iyi görünürlük göreceksiniz ve Asana'nın projesi yönetiminin yeteneklerinin birleşimi, bugünkü inovasyon odaklı ekonomide kalıcı bir avantaj yaratır.