Kanban Backlog Yönetimi: Mühendislik Takımları için Pratik Bir Kılavuz

Kanban'ı kabul eden mühendislik takımları, geri bildirimde bulunan projelerin nerede yaşadığını veya öldüğünü çabucak keşfederler. İyi bilgilendirilmiş bir gerilog, kaosu azaltır ve ekibin her zaman en değerli görevleri üzerinde çalıştığını sağlar. Ancak, mühendislik ekibiniz sürekli olarak gürültü yapmadan teslim edilebilir.

Kanban Backlog neden farklı bir yaklaşım talep ediyor

Her sprint'i genellikle sıfırlayan Scrum backlogları aksine, Kanban backlog sürekli olarak gelişiyor. Yeni iş ortaya çıktığında, öncelikler değişiyor ve paydaşları tamamen bir güç ve risk altındadır.Analog onu tüketemez, doğru uygulamalarla, yönetim kurulunu doğru zamanda doğru işlerle besleyen bir ayarlı motor haline gelir.

Kanban backlogs ayrıca sık sık sık sık sık sık iş türlerini ifade ettiklerinde farklıdır: özel istekler, teknik borç eşyaları, bug düzeltmeleri, operasyonel görevler ve geliştirme deneyleri.Bunu açık etiketler veya önceden yapılanlama kriterlerinden memnun etmek, başarılı takımlar düzenli dikkat gerektiren bir canlı sanat eseri olarak geri dönüyorlar.

Backlog Under Control'ü Korumak için Zorunlu Stratejiler

1.Program Consistent Backlog Grooming Sessions

Backlog bakım bir zamanlar aylık bir lüks değil. Kanban takımları için haftalık 20-30 dakika bakım oturumu, gerici güncel ve eylem edilebilir. Bu seanslarda, bir sonraki birkaç iş öğenin iyi tanımlanmış olmasını sağlamak için, (eğer ekip bir sonraki büyük olasılıkla -ve hızlı kararlar alıyorsa: tutmak, repriorit, bölünmüşlük, açıklığa veya silinmek.

Düzenli bakım ayrıca yüzeyler erken bağlıdır. Bir görev başka bir takımdan veya bir pay sahibinden bir karar gerektirir, bu bilgiler kart "In Progress" içine çekildiğinde bayrak alır ve akışları düzgün tutar.

2. Clear uygulayın, Paylaşılan Önceleme Kriterleri

Açık bir öncekileme kuralları olmadan, ekip üyeleri önyargı veya en yüksek fatura kararı verme için varsayılan olarak varsayılan olarak. Mühendislik takımları geri dönüş kitapları sıralama için tekrarlanabilir bir yönteme ihtiyaç duyuyor. Kanban ortamlarda iki yaygın kullanılan teknikler:

  • [FONT:0]WSJF (Weighted Shortest Job First): [QT:1), SAFe için geliştirilmiş ancak herhangi bir akış tabanlı sistemde uygulanabilir, WSJF değeri (iş değeri, zaman kritikliği, risk azaltma) iş büyüklüğü ile bölmektedir.
  • [FONT:0]MoSCoW (Must'in sahip olması gerekir, sahip olmak zorunda kalabilir, sahip olamaz:) Paydaşların hızlı ticaret yapmaları gerektiğinde iyi çalışan basit bir çerçeve. MoSCoW güçleri, sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık ürperticileri önlemek için gerekli olan “harika” kararları açıklayacaktır.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, kriteri belgeleyin ve bunları tahtada görünür hale getirin. Herkesin neden bir öğenin başka bir şeyden önce olduğunu anladığında, görüş tabanlı veri tabanlı olarak tartışmalar ve gerilog bir sürtünme kaynağı yerine bir uyum için bir araç haline gelir.

3. Backlog Honest tutmak için İlerlemede Çalışın

WIP sınırları Kanban'ın bir salon işaretidir ve doğrudan doğruya doğrulayıcı veya düşük ücretli görevlerle etkilenirlerse, ekip hemen hemen işe başlayabilir.Bu, daha agresif ve daha dürüst bir şekilde hazırlanmak için doğal baskı yaratır.If the backlog is cled with ambigless or low-priority tasks, the team will feel that functionality immediately.

Geminizdeki her sütun için açık WIP sınırları - kişi başına 2 veya 3 eşyayı veya "In Progress" için takım başına veya "Review" veya "Testing" için benzer sınırların ortaya çıktığı zaman, takım yeni bir şey çekmeden önce bitirme çalışmasına ayak basmalıdır.

Deeper Backlog Health için İleri Teknikler

4.Bölüm the Backlog into Horizons

Her gerilog öğenin aynı ayrıntı seviyesine ihtiyacı yoktur. Ortak bir hata, aylarca çalışmayacak öğelerin tam olarak belirtilen kullanıcı hikayelerini yazmaktır. Bunun yerine, ufuk tabanlı bir yaklaşım kullanın:

  • [FONT:0]Şimdi ufk (son 1-2 hafta): Maddeler tamamen rafine edilir ve tahmin edilir ve geri dönüş üzerine en iyi 5-10 maddedir.
  • [0]Sonraki ufuk (son 2-6 hafta): Maddeler iyi anlaşılmış ancak iyi kabul kriterlerine sahip olabilirler.
  • [FONT=0)Future ufuk (6+ hafta): Maddeler istenen bir sonucu yakalayan ve epiklerdir. Henüz ayrıntılı özellikler gerekli değildir.

Bu teknik, asla çekilmeyebilecek öğelerin yeniden tanımlanmasını engeller. Ayrıca ekip sadece "Şimdi" ufkuna giren öğelere odaklanır. "Future" daki öğeler minimum atık ile reriorit edilebilir.

5. Backlog'a Çalışma Ekleme Politikalarını Kullanın

Bir blogged backlog genellikle çok fazla giriş noktasının sonucudur. Herkes bir kart ekleyebilir - pay sahipleri, destek takımları, ürün yöneticileri, mühendisler - ancak muhafızlar olmadan, gerilog ayrım yapmadan büyür.

  • Tüm yeni öğeler, daha geniş bir hedefe kısa bir gerekçe veya bağlantı içermelidir.
  • Maddeler kategorize edilmelidir (başarı, bug, teknoloji borcu, af, araştırma).
  • Takım veya ürün sahibi, tanımlanmış bir süre içinde yeni eşyalara sahiptir (örneğin, 48 saat içinde).

Politikalar insanları fikirler eklemekten alıkoymakla ilgili değildir. Her öğenin bir öncekileme kararı vermek için takım için yeterli bağlama sahip olmasını sağlamakla ilgilidir.İyi yapıldığında, arkalog bir yakalama yerine bir liste haline gelir.

6. Düzenli olarak Prune ve Archive Stale Maddeleri

Backloglar artık alakalı olmayan bir ürün satın alır. Altı ay önce bir özellik isteği artık ürün yönü ile uyumlu olmayabilir.Bir otobüs asla yeniden üretilemeyecek bir şekilde yeniden icat edilemezdi. gerilog sağlıklı tutmak için, takım yorumlarının 90 günden daha eski bir şekilde "geri denetim" olduğunu planlamak için, her bir merdivenle bir numaralı eylemden birini seçin:

  • [FONT:0) Keep and reprioritise[[Dönetici: 1 ) Hala mantıklıysa.
  • [FONT:0) Belgeleri ile Kapatın[Dönetici:0) Madde artık ilgili değilse ve gelecekteki referansın nedenini unutmayın.
  • [FONT:0)Merge[DÜT:1], eğer eşya başka bir mevcut görevle çakışıyorsa.

Pruning ilk başta rahatsızdır, çünkü takımlar fikirleri kaybetme konusunda endişelenirler. Ancak daha küçük, iyi hazırlanmış bir backlog önemli öğelerin gömülü olduğu büyük bir şeyden daha kullanışlıdır. Archiving deleting – birisinin tekrar ziyaret etmesi gerekiyorsa hala var.

Backlog Transparency için araç ve görsel yönetim

Dijital Kanban araçları:0)Jira[Dönetici:2), ) ve TELFLT:4)Azure DevOps sağlıklı gerici yönetimi destekleyen özellikler sunar, ancak bu yetenekleri stratejik olarak kullanın:

  • [FONT:0)Labels ve etiketler[[Döneticiler, öncelik veya kaynak tarafından kategorize edilen öğelere göre[Dönler ve etiketler[Dönler)
  • [FONT=0] Kaydetilmiş filtreler[Dönemli görüşler için [Dönetici:0)
  • [0]Automation kuralları[[Dönetici:0) 60 gün içinde güncellenmedikleri zaman öğeleri "stale" sütununa taşımak için veya geri giriş yaparken takıma bildirmek.

Kurulun kendisi açıkça bir sütun veya bölüm olarak gerilog göstermelidir. Bazı takımlar ana tahtanın yanında ayrı bir backlog görünümünü tercih eder. Hangi düzen seçin, gerilog günlük stand-ups ve planlama seansları sırasında görünür olduğundan emin olun. gerilog ayrı bir araçta veya gizli bir sekmede yaşarken, göz önünde bulundurun.

Görüntülemek için Görsel Sinyaller

Dijital araçların ötesinde, fiziksel veya dijital tahtalar açık görsel sinyallerden yararlanır:

  • [FONT:0]Priority bayrakları[[Dönem: 1) (e.g., kırmızı, yüksek, yeşil standart için sarı).
  • [FONT=0)Dependency göstergeleri[[Dönetici: 1 ). (e.g., bu öğe bloklarının veya başka bir tarafın bloke edildiği küçük bir simge veya bağlantı).
  • [FONT:0]Age işaretleyicileri[[[Dönetici: 1 ), 30, 60 veya 90 gün içinde olan öğeler için renkli bir değişim.

Bu sinyaller, takım üyelerinin geri dönebilmelerini sağlar. "90 günden fazla" sütunun on öğesi varsa, kritik sermaye sütunu 15 maddeye sahipse, takım gerçekten kritik ve sadece önemli olan ayrımı ayırt etmez.

Hangi Maddeleri Ölçün: Mühendislik Takımları için Backlog Toplayıcıları

Etkili bir şekilde yönetmek için, üç metrik bir gerilog sağlığının açık bir bakış açısı sunar:

  • [0]Backlog büyüklüğü (toplam): [Dönetici: [Dönetici:0) hızla büyüyen bir backlog çok fazla satın alma veya yeterli tamamlanmamış olabilir. Küçük kalan bir gerilog, takımın tüm işleri ele geçirme veya yakalamadığı anlamına gelir.
  • [FONT:0)Backlog yaşı:[Dönetici:[Dönetici:0)[Döncük yaşı:[Döncükler:) Bu sayı tırmanmak durumunda, öğeler sabit bir yaştır, çünkü yaşlı öğeler incelenir veya çekilir.
  • [FONT:0)Cycle zamanı ve aktarım yoluyla: Bu akış Kanban'dan gelen metrikler geri giriş süresi istikrarlı ve kesintiye uğratıldığında, gerilog muhtemelen iyi yönetilebilir.

Bu ölçümleri retrospektifler sırasında gözden geçirin.Reklog yaşı iki hafta boyunca arttıysa, ekip frekans veya öncekileştirme kriterlerinin ayarlamaya ihtiyaç olup olmadığını araştırmalıdır. Data removes tahminwork from process improve.

Ortak Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

Backlog bir Dumping Ground olarak

En yaygın anti-pattern. Her fikir, istek ve yarı bilgilendirilmiş düşünce, ilk olarak geri dönmeden geri dönüşe eklenecektir, ancak iki hafta içinde ekip bunu kullanmayı durduracaktır. [03.2012|0]Fix:

Future Materials'ın Yeniden Tanımlanması

Takımlar, üç ay boyunca dokunmayacak olan eşyalar için ayrıntılı kabul kriterlerini yazlar. Sadece bu atık değil, ancak bu detaylar genellikle durgun hale gelir. ”)Fix:) ufk tabanlı yaklaşım kullanın.Sadece tam olarak rafineri öğeleri "Şimdi" ufkun.

Öncekileştirme Tarafından Recency

Yeni öğeler otomatik olarak arkalogun üstlerine gittiğinde, acil-ama-important iş geri dönüşleri yüksek değerli stratejik işler.Ücret:0)Fix:) Başka bir öncelik kuyruğunu açık kriterlere göre tutmak.Yeni öğeler WSJF veya MoSCoW puanına göre sıralanır, varış saatlerini ortaya çıkarırsa, takım hemen alabilir, ancak başka bir şeyi değiştirmelidir (örneğin, ek olarak değil).

No Single Owner

Herkes eşya ekleyebilir ama geri dönüş sağlığına sahip değildir, tüm kararları tek taraflı olarak yapmazlar, ancak süreci uygulamaya ve gerilog sahibine (örneğin, ürün yöneticisi veya teknoloji liderliğinden) imza atarak geri bildirimde bulunurlar.

Sonuç: Backlog Stratejik Bir Varlık Olarak

Etkili Kanban backlog yönetimi, idari yoğun çalışma hakkında değildir. Doğrudan mühendislik ekibinizin değeri ne kadar hızlı bir şekilde değiştirdiklerini ve en önemli şeyleri nasıl anladığını, düzenli olarak ne anlama geldiğini anlamaları, WIP limitlerini, segmenting by ufukta, ve anahtar ölçümlerini ölçmeleri, ekibiniz karar verme kaynağına geri dönüştürebilecek şekilde geri dönüşebilecektir.

Burada belirtilen ilkeler tek bir özellik değildir. Her takım, projeyi ileriye götüren işi daha az zaman harcamalı ve daha fazla zaman harcamalıdır. Yukarıdaki stratejilerin bir veya ikisine uymaya başlamak, etkiyi ölçmek ve iterate.