Mühendislik projelerinde, kaliteli güvence, projedeki görev hiyerarşisine eklenmez - her planlama ve yürütme aşamasına dokunulmalıdır. Çalışma Breakdown Structure (WBS), projedeki görev hiyerarşisine doğrudan bağlı olarak, kaliteli çeklerin planlandığı, kaynaklandığı bir disiplindir.

Çalışma Breakdown Yapısını Anlayın (WBS)

WBS, bir proje tamamlamak için gerekli olan toplam çalışma kapsamının bir ürün odaklı hiyerarşik bir şekilde ayrıştırılmasıdır.Her bir sıralama seviyesi, teslim edilebilirlerin giderek ayrıntılı bir tanımını temsil eder.In core, WBS organizatörleri işlenebilir, yönetilebilir birimler –tipik olarak iş paketleri – bu tahmin edilebilir, planlanabilir ve kontrollüdür.

İyi yapılandırılmış WBS üç temel soru cevap verir: WBS'nin her bir unsurunun, QA için uygun olması gerekir, her bir doğrulama ve doğrulama kontrol noktalarının yalnızca oluşturma süreci için değil, QA için kaliteli kriterleri tanımlamak için önemli. Standard practice, as defined by the Project Management Institute, requires each elements of the WBS be deliveredable-based, not activity-based.This ayrım matters for QA because it groups to define quality kriter for each deliveryable, not just for the process of creating it.

Örneğin, bir atık su arıtma tesisi tasarlamak için bir mühendislik projesinde, Seviye 1 bitki kendisi olabilir, Seviye 2 “Civil Yapılar”, “Mechanical Systems”, “Elektrikli Sistemler” ve “Öğretimleme” seviyesi, “Mechanical Systems”, “Pumps” ve “Piping” “Valves” ve “Denetler” her biri kaliteli bir kontrol için bir aday olabilir: pompa performansı, doğrulama, boru kontrolü, kapak testi ve kontrol.

WBS'nin Kalite Güvencesinde Rolü

Kalite güvencesi, ortaya çıkmadan önce kusurları önlemeye yönelik proaktif, süreç odaklı bir yaklaşımdır. WBS kullanarak planlama QA her çalışma paketi için, teslimat edilebilir gereksinimleri sağlayacak standartları, prosedürleri ve doğrulama yöntemleri tanımlarsınız.Bu entegrasyon QA izlenebilir ve ölçülebilir hale getirir, bir aşamadaki gecikmeden ziyade.

QA WBS'de gömülü olduğunda, proje ekibi tam olarak hangi kaliteli faaliyetlerin gerekli olduğunu görebilir, sorumlu oldukları zaman ve genel proje süresiyle nasıl ilişkili olduklarını görebilirler.Bu görünürlük gerekli bir inceleme gibi ortak sorunları önler, çünkü hataları düzeltmek için çok geç planlanmadı veya yeniden icat edemez.

Ayrıca, WBS mühendisler, kaliteli yöneticiler ve proje kontrolleri arasında ortak bir dil sağlar. WBS'de bir QA kilometre taşı - örneğin, “Yapısal Yük Hesapları” - bir program aktivitesine bağlı olarak, bütçe hattı öğeye ve teslim edilebilir bir kabul kritere bağlanabilir.

QA'nın WBS'ye Entegrasyonu

WBS'ye QA entegre etmek sistematik bir süreçtir. Aşağıdaki adımlar mühendislik takımları için pratik bir yol sunar.

Adım 1: Proje Seviyesinde Kalite Hedeflerini Tanımlayın

Müşteri gereksinimlerinden elde edilen genel kaliteli hedefleri belgeleyerek, düzenleyici standartlar ve iç politikalar. Bu hedefler belirli olmalıdır, ölçülebilir ve ölçülebilir. örnekler “Son kabulde% 1'in altında savunma oranı” veya “All welds, ASME Bölüm IX'te radyografik testlere geçmelidir.

2. Adım: Projeyi teslimatlı-Oriented Work Paketleri'ne tahsis edin.

WBS standart ayrıştırma teknikleri kullanarak oluşturun. Her iş paketinin somut, doğrulanabilir bir şekilde teslim edilmesi gerektiğini sağlayın. Daha düşük seviyelerde “Tasarım” veya “Review” gibi aktivitelere izin verin; bunun yerine “Structural Analysis Report for Foundation” veya “Structural Analysis Report for Foundation” kullanın.

Adım 3: QA Milestones'u Her Çalışma Paketine Kadar Adım 3:

WBS'deki her iş paketi için, en az bir QA kilometrelik bir kilometre taşı tespit edin. kilometre taşı, önceden belirlenmiş kriterlere karşı doğrulanmış olması gereken bir noktadır. Ortak kilometreler tasarım incelemeleri, malzeme incelemeleri, iş paketi açık bir QA kontrole sahip değilse, geri yükleme işlemi gerçekten bir teslim edilebilir veya sadece bir iç görev olup olmadığını gösterir.

Örneğin, çalışma paketi “Roma Routing Modeli” QA kilometrelik bir dönüm noktası olabilir: “Model, iş paketinin tamamlanması için önceden planlanabilir, kusurların erken yakalanıp yakalanabilmesi için tasarlanmıştır.

Adım 4: Her Teslimat edilebilirlik için kabul edilebilir Kriterleri

Kabul kriterleri her QA kilometrede uygulanacak geçiş/fail standartlarıdır. Doğrudan WBS sözlüğüne veya bağlantılı bir kalite kaydına yazılmalıdır. Bu adım her bir element için “kalite” anlamına gelir.

Adım 5: QA Sorumlulukları ve Kaynakları

Her QA kilometre taşının atanmış bir sahibi olması gerekir - bir baskı gemisi için hasarsız bir test veya üçüncü taraf certifier - ve WBS'de bu kaynakları sipariş ederek, QA personeli tarafından tedavi edilebilir ve finanse edilebilir bir ücret olarak tedavi edilebilir. Örneğin, bir basınç gemisi için tahrip edici testlerin% 15'i bu çalışma paketinin saatlerini tüketebilir.

Her QA kilometrelik proje programına uygun bağımlılıklarla bir dönüm noktası koyar. Örneğin, QA ile ilgili kritik yollar ortaya koyar ve "Pump Installation" tamamlanmayı takip edebilir ve "Piping Connection" dan yeniden çalışmadan kaçınmak için önce. WBS tekrar kemik olarak hareket eder; Program zamanlamayı ekler.Bu entegrasyon QA ile ilgili kritik yolları ortaya koyar ve takım önceliklendirme çalışmalarını geciktirebilecek denetimlere yardımcı olur.

Adım 7: Doküman ve Track QA Etkinlikler

Her QA kilometrelik bir durumu izleyen kaliteli bir kontrol logu veya pano oluşturun (gelişen, ilerleme, geçti veya başarısız oldu). Bu log, WBS kodunu referans etmelidir, böylece herhangi bir kalite sorunu, belirli teslim edilebilirlere geri dönebilir.Bu verileri ilk geçiş, rework oranı gibi ölçümler üretmek için kullanın ve QA bulgularına neden olan anlık olarak takip edin.

WBS'yi QA Planlaması için kullanmanın Faydaları

QA'yı WBS'ye entegre etmenin faydaları basit organizasyonun ötesine uzanır. İşte beton açıklamalarla birincil avantajlardır.

  • [FONT:0] Tüm proje seviyelerinde kaliteli gereksinimlerin en belirgin görünürlüğü.[0]Çünkü her teslim edilebilir QA kilometrekoşuluna sahip, kontrol edilmesi gereken ve proje yöneticileri, mühendisler ve teknisyenler her şey aynı yapıyı görür, yanlış iletişimin azaltılması.
  • [FONT:0]Son muayeneler yoluyla kusurların tespiti.[DÜT:1] QA kilometre taşları, teslim edilebilir yaratım sürecinde mantıksal noktalara eklenmektedir. Bu, kusurların en azından pahalıya mal olduğu zaman yakalanabilmesi anlamına gelir - alt üst düzey çalışma kusurlu bileşene dayanıyor.
  • [FONT:0]SQA sorumluluklarını açıkça ortaya koyar.[FONTT:1] Her bir kilometrede bir sahibi vardır, bu nedenle denetim veya işaretlerin kim olduğunu asla sorgulayamaz.
  • [FONT:0] Takım üyeleri arasında gelişmiş iletişim kurabilirler.[DÜDÜDÜDÜDÜDÜ:0] WBS, WBS elementinin hangi etkilendiğini ve cevabı koordine ettiğini hemen belirleyebilir.
  • [FONT:0) Kaliteli ölçümlerin ve ilerlemenin takip edilmesi.[DÜT:1] WBS ile bağlantılı bir dönüm noktası ile, QA bulguları çözmek için ortalama zaman ve kalitenin maliyeti hesaplayabilirsiniz.

Örnek: WBS-Based QA'yı Güneş Çiftliğine Uygulayın

50 MW güneş çiftliği projesini düşünün. üst düzey WBS “Site Hazırlık”, “Fotoğrafvoltaik Diziler”, “Inverter ve Transformer Stations”, “Monitoring and Control System” ve “Grid Connection” içerebilir.

“Fotoğrafvoltaic Dizisi” altında, bir Seviye 3 iş paketi “Module Mounting Structure Assembly” olabilir. ilişkili QA kilometre taşları olabilir:

  • Montaj donanımını yeniden algılama (görsel kontrol ve tork testi örneği)
  • In-process check of basic cıvata hizalama (tolerance ±2 mm)
  • Bir temsilcilik yapısı üzerinde post-installation load test on a representation of structures

Temel cıvatalar için kabul kriteri: “Tüm cıvatalar 120 Nm ± %5'e kadar toklanır, bir kalibreli tonlanmış tork wrench ile belgelenir.” QA sahibi bir site kalitesi denetimcidir. kilometrelik bir önceki olarak "Module Panel Installation" olarak planlanmıştır.

Bir tork kontrolü başarısız olursa, hata montaj yapısı çalışma paketine yerleştirilmiştir. Ekip durabilir, eksikliği düzeltebilir ve bir sonraki teslimata devam etmeden önce yeniden tahmin edilebilir.WBS tabanlı QA planlama olmadan, bir tork hatası rüzgar yükü altında geçişe kadar keşfedildi - daha sonra ve çok daha büyük maliyet.

QA'da WBS'yi Uygulamak için En İyi Uygulamalar

WBS tabanlı QA planlamanın etkinliğini arttırmak için, bu alan test edilen uygulamaları takip edin:

  • Tüm anahtar paydaşlarına dahil olmak üzere – kaliteli mühendisler, tasarım, inşaat yöneticileri ve müşteri temsilcileri – ilk WBS yaratımı. Onların girdileri QA kilometrelerinin gerçek gereksinimleri ve kısıtlamaları yansıtmasını sağlar.
  • WBS decomposition doğru detay seviyesinde tutun. Tipik bir kural, bir iş paketinin güvenilir bir şekilde tahmin edilebilir ve yönetilebilir, genellikle 40-80 saat süren çaba arasında. Çok koarse ve QA kontrol noktaları kaçırıyorsunuz; çok iyi, ve idari bir yük oluşturabilirsiniz.
  • Her bir kilometrede kontrol listeleri ve standartlaştırılmış QA prosedürleri kullanın. endüstri standartları (ISO 9001, ASME, IEEE, vs.) ve bunları belirli proje için adapte eder. Standardizasyon, varyasyon ve eğitim süresini azaltır.
  • Tüm QA aktiviteleri ve sonuçları merkezi bir depoda. Bu belge düzenleyici uyum için kanıt olarak hizmet eder, öğrenilen dersler destekler ve denetim izi sağlar.
  • QA verilerini büyük kilometreler veya proje kapanışından sonra analiz edin. Hangi çalışma paketlerinin en kusurları olduğunu tespit edin, hangi kabul kriterlerini karşılamak için en zor ve QA için kaynak tahsislerinin yetersiz olduğu.Bu içgörülerleri gelecekteki projeler için planlamaya harcıyor.
  • Zamansal olarak WBS'yi gerçek proje koşullarına karşı tekrar güncelliyor. kapsamın değişiklikleri meydana geldiğinde, WBS'yi güncellemek ve QA kilometrelerini buna göre ayarlamak. Statik QA planlama ile donmuş WBS bir sorumluluk değil, bir araç değil.

WBS ve QA Entegrasyon için Araçlar ve Yazılım

WBS, bir yayılabilir, özel proje yönetimi yazılımı QA ile daha ölçeklenebilir hale getirir. Microsoft Project gibi araçlar, Oracle Primavera P6 ve Smartsheet, QA kilometrelik bir anahtarlama yapmanıza izin verir ve Directus (a headless CMS) gibi bazı platformlar için bir yaklaşım için, WBS öğelerini kaliteli kontrol listelerinin bağlantı kurmasına olanak sağlar.

Ortak Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

Avantajlarına rağmen, WBS tabanlı QA planlama bu hataları izlemek için hata yapabilir:

  • [FONT:0] QA kilometrelik bir kontrol kutusu olarak kilometrelerce bir dönüm noktası haline gelir.[0]Yönetici çekleri kontrol etmek için bir dönüm noktası olur.Eğer bir dönüm noktası, tüm yaklaşım çökertir.Rekontajların titiz ve bu kabul kriterinin belirsiz olduğunu öğrenin.
  • [FONT:0) Orta teslim edilebilirlerin genel olarak doğrulanması.[FONTT:1] Sadece son teslim edilebilirler için QA'yı planlamak için caziptir. Ancak, birçok kusur erken aşama belgelerinde (örneğin, gereksinimler, tasarım hesaplamaları) QA kilometrelik birlikler içerir.
  • [FONT:0]Scheduling QA kilometrekareleri çok geç kalmış.[#DD:0) İş paketinden sonra denetim planlanması gerekir. Bunun yerine, ara kontrol noktaları ekleyin, böylece kusurların süreç boyunca yakalanabilmesi gerekir. Örneğin, "Review of Piping Isometris" daha önce yapılmalıdır, sonra değil.
  • [FONT:0] QA bulguları için tüm kontingency for QA bulguları için tahsis edilen ücretlendirmeye dikkat edin.[0]Bir hata keşfedildikten sonra, takımın bunu düzeltmesi için zaman ve bütçeye ihtiyacı vardır.Bu tampon olmadan, program basıncı, ekibi doğru eylemleri atlatmak için zorlayabilir.
  • [[Dönetici kalitesini görmezden gelmek için; [Döneticileri:0) Birçok mühendislik projesi, QA kilometrelik bir tedarikçi dokümanı incelemesi için QA kilometre taşı içermelidir.Eğer bir pompa sertifikalı test sonuçları olmadan gelirse, WBS tabanlı bir kilometrelik bir kilometrelik bir kilometrelik yüklemeden önce bayraklar bayraklar açacak.

QA Başarısı WBS Metrikleri ile

WBS tabanlı QA planlamanızın etkili olup olmadığını bilmek için, bu ölçümleri takip edin:

  • [FONT:0]İş paketinde ilk geçiş puanına sahip olmak.[DDDDDD:0)[Dönetici:0) İlk denemede QA kilometre taşını geçen teslimatların yüzdesi. Düşük bir veri, süreçte ya da kaliteli bir problemin işaretini gösterir.
  • [FONT:0) Kalitenin (COQ) en yüksek maliyetinin (planlama, eğitim), bakım maliyetleri (görücüler, test), ve başarısızlık maliyetleri (iş, kazılar) WBS, bu maliyetlerin belirli iş paketlerine uygun olmasını sağlar.
  • [FONT:0]QA kilometrelik bir uyum oranı.[[Dönemli:0]QA kilometrelik bir uyum oranı, QA'nın eksik olduğu anlamına gelir - kırmızı bayrak.
  • [FONT:0]İş döngüsü zamanı.[[Dönetici:0]Rework döngüsü süresi[Dönetici:0)) Bir hatanın tespiti ve doğrulayıcı eylemin tespiti arasındaki zaman.Bunu WBS elementi izleme, kaliteli süreçte şişeleri tanımlamaya yardımcı olur.

Proje durum toplantıları sırasında bu ölçümleri düzenli olarak gözden geçirin.Onlara bir puan kartı olarak değil, mevcut ve gelecekteki projeler için QA planlamasını geliştirmek için teşhis verileri olarak kullanın.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Çalışma Breakdown Yapısı, proje yönetimindeki en çok yönlü araçlardan biridir, ancak kaliteli güvence potansiyeli genellikle devam etmektedir. QA kilometre taşları, kabul kriterleri, sorumluluklar ve WBS'nin her seviyeden takip etmek, mühendislik ekipleri proaktif bir şekilde kaliteli bir şekilde dönüştürebilir, ölçülebilir bir uygulama için.Bu yaklaşım, yeniden iş ortağınızı azaltır ve her takım üyesini “done doğru” olarak sınıflandırır.