Microsoft Project'te özel takvimler oluşturmak, mühendislik projelerinin etkili bir şekilde yönetilmesi için temel bir beceridir. Standart takvim şablonu birçok ofis tabanlı görev için çalışırken, mühendislik projeleri birden çok farklı aşamaya geçer - mühendislik projeleri mühendislik proje gereksinimleri ve kaynak kullanılabilirliği ile ilgili olarak, proje yöneticilerinin her proje aşamasına tertemizleme, doğru planlama, gerçekçi zaman tahminleri ve verimli kaynak atamasını sağlar.Bu genişletici ve özel takvimleri oluşturmak için MS Project'te uygulama süreci boyunca sizi genişletir.

Özel Takvimler için gerekliliği anlamak

Mühendislik projeleri nadiren tek, üniformalı bir programa sığabilir. Tipik bir sermaye projesi fizibilite çalışmaları, detaylı tasarım, tedarik, inşaat, komisyonlama ve yakınlaşma yoluyla hareket edebilir.Her aşama farklı çalışma koşullarını sağlar:

  • [FONT:0] Tasarım ve mühendislik[[Dönetici: 1) Genellikle standart iş saatleri sırasında (örneğin, Pazartesi-Friday, 8:00 AM to 5:00 PM) bir araya gelmek için zaman içinde yapılır.
  • [FONT:0)Procurement ve Production[Dönetici: 1 ) – 5 günlük bir programda çalışabilir, ancak farklı zaman bölgelerinde tedarikçiler için genişletilmiş saatler.
  • [FONT:0]Konstruction ve kurulum[[Dönetici: 1 ) - Sık sık sık sık hava kısıtlamalarının zaman çizelgesini veya çalışmasını hızlandırmaları gerekir.
  • [FONTD:0]Commissioning ve test[Dönetici: 1 ) - Genellikle güvenlik-kritik başlangıç prosedürleri için 7/24 kapsama içerir.

Tek bir temel takvime göre, her aşamada ped süresine gerek yok veya gerçek çalışma kalıpları görmezden gelmek, inaccurate schedules ve kaynak çatışmalarına yol açan özel takvimler bunu, özel çalışma haftalarını, istisnaları ve değişim modellerini tanımlamanıza izin vererek çözer. çünkü mühendislik yöneticileri için, bu yetenek doğrudan doğru geliştirir ).

Ek olarak, özel takvimler [[0.kaynak takvimleri[Döneticileri:0) ile etkileşime girerler ve [[Döneticileri:2) MS Project en iyi uygulamaları ) için kılavuzluk (Döneticileri birlikte nasıl çalışırsa, bu üç tabakanın birlikte çalışmasını anlamak, gelişmiş proje kontrolü temelleridir. (Daha derin bir şekilde neden takvim özelleştirme meselelerine bakın, neden MS ProjectFormlar için bakınız).

MS Project'te Takvimlerin Türleri

Yaratılış adımlarına dalmadan önce, Microsoft Project kullanımları arasında ayrım yapmak önemlidir:

  • [FONT:0)Base takvimleri[[Dönemli: 0,8|günlük saatler) ve 24 saat boyunca varsayılan olarak servis yapın. MS Project, üç yerleşik temel takvim içerir: Standart (8-5, Pazartesi-Friday), Night Shift (Monday-Cumart gece saat), ve 24 saat.
  • [FONT:0]Kaynak takvimleri[[Dönetici: 1) Bireysel insanlara (veya ekipman) kişisel erişilebilirlik, tatil veya eğitim günlerini yansıtacak şekilde uygulanır. Kaynak takvimleri bir baz takvimden devralınabilir, ancak bağımsız olarak değiştirilebilir.
  • [FONT=0]Task takvimleri[[Dönetici: 1))[Dönetici:0))[değiştir | kaynağı değiştir] – Proje takvimini üstlenen bir görev için belirli bir temel takvime imza atan bir proje dosyasına imza atan.

Özel faz takviminiz bir aritFLT:0)base takvim) olarak atanırsınız, sonra da aurFLT:2) .

MS Project'te Özel Bir Base Takvim Oluşturun

Bu ayrıntılı adım adım adım adım adım süreci mühendislik aşamasına uygun özel bir takvim oluşturmak için takip edin. "Konstruction Phase - 6/10 Split" örneği (her iki Pazartesi-Cumartesi) kullanacağız.

  1. MS Project dosyasını açın ve [[0)Proje) kurdele üzerinde sekmeye gidin.
  3. In theFL:0)Change Working Time[DÜyetim: 1)[Dönetici:2) Yeni Takvim) Yukarıdaki düğmeye tıklayın.
  4. [FONT=0) Yeni Base Takvim[Dönetici:0)[değiştir | kaynağı değiştir], bir Pazartesi günü “Konstruction fazı – 6/10 Split” gibi bir tanımlayıcı isim girin.Yeni bir takvime dayanarak, eğer inşa edilmiş bir takvimden başlamak istiyorsanız; aksi takdirde Pazartesi günü “Standart” olarak bırakın.
  5. ClickFLT:0)OK[[Dönetici:0)[[Dönetici için yeni takvim ortaya çıkıyor.
  6. Şimdi bu aşama için çalışma haftalarını tanımlayın. takviminiz seçilmiş, [[Çalış Haftaları[Dönemli:0)Dışarı: Sağ pane. Çift tıkla "Default" haftasını açın.
  7. 1: 00 - 1 - 00 - 00 arasın ilk geçiş zamanı (örneğin, 30 dakikalık bir öğle yemeği molası) ve ikinci değişimle birlikte (günde 6/10 bölünmüş) Pazartesi günü saat 19.00'a kadar (günde MS Projesi, 1 saatliğine kadar) ilk değişim süresine girer.
  8. [0]OK[Döneticileri kapatacak şekilde, o zaman [FONTT:2)OK[[[Dönetici Çalışma Zamanı Temasını kapatmaya yeniden bağlı olarak, [Döneticileri)

Özel temel takviminiz şimdi kurtarılıyor. Her aşama için bu tür takvimler oluşturabilirsiniz. Ortak bir uygulama büyük aşama başına bir takvim kurmaktır (örneğin, “Design Stage – Standard”, “Procurement – Extended Day”, “Commissioning – 7/24).

[FONT:0)Not:[Dön gece yarısı geç saatlerde geçiş yapıyor, MS Project, 24 saat saat saat boyunca sorunsuz bir şekilde zaman dilimini kullanıyor.Eğer sorunlarla karşılaşırsanız, takviminizin “Default başlangıç zamanı” ve “Default son kez” takvim özelliklerini maç özelliklerini kullanarak zamanınızı tamamlayın.

Farklı Fazlar için Çalışma Timesları: Örnekler

İşte ortak mühendislik aşamaları için pratik takvim şablonları:

  • [FONT:0] Tasarım Aşaması[DÜT:1] – Pazartesi-Friday, 8:00-17:00 Bir saatlik öğle yemeği molasıyla, Standart takvimini bu, ancak tasarım haftaları veya eğitim günleri için istisnalar ekleyebilirsiniz.
  • [FONT=0)Fabrikasyon Aşaması[[Dönetici: 1:1) - Pazartesi-Cumartesi, 7:00-19:00 (bir 10 saat değişimi, altı gün) Özel bir temel oluşturun ve Cumartesi günü bir çalışma günü olarak ayarlayın.
  • [FONT=0]Konstruction faz – İki Değiştir[Dönler: [Dönem: 1 ) Pazartesi-Friday, iki 8 saat değişim: Gün saat 7:00-15:30, Swing 15:30-24:00 Cumartesi günü gerekli olduğu gibi.
  • [FONTing Faz[[[DÜT:1)[saat/hafta) | 7 gün bir hafta.Yapılan “24 Hours” temel takvimini kullanın veya üç 8 saat değişim ile kendinizi yaratın.

Her takvim ayrıca [[Dönler hariç:0)[[Dönler: [Düzg., halk tatilleri, planlı kapanışlar) Değişim Çalışma Zaman dialogunda Dışlama sekmesini kullanarak otomatik olarak yeniden hesaplanan görev süresine göre yeniden hesaplanabilir.

Özel Takvimleri Proje Aşamalarına Uygulayın

Özel temel takvimlerinizi tanımlandığında, bir fazı temsil eden uygun görevlere veya özet görevlere atamanız gerekir. İki birincil yöntem vardır:

Yöntem 1: Bireysel Görevlere Uygulanır (Task Takvim)

  1. Bir faza özel bir takvim kullanmak istediğiniz görev için (s) seçin.Ücretsizce birden fazla görevi seçebilirsiniz.(s)Ctrl[Dön 1: 1)
  2. (Sessiz) (ve doğru tıkla) ve [Dönetici:0))))))))))))))))))
  3. Navigate to theETHFLT:0) İleri) sekmeye.
  4. Cebrail (a.s)'in (a.s) «Düzen-i Ekin-i İmkanı (s.a.)
  5. Seçmeli olarak, kutuyu kontrol edin:0) “Örnek göz ardı edilmeleri”) sadece görev takvimini takip etmek ve bireysel kaynak kullanılabilirliği göz ardı etmek istiyorsanız (tavap ile kullanın).
  6. ClickFLT:0)OK[DÜT:1)[değiştir | kaynağı değiştir] Yeni takvime göre yeniden hesaplanacaktır.

Yöntem 2: Özet Görevlere Uygulanır (Phase-Level)

Bir kere tüm aşamaya özel bir takvim uygulamak için, takvimi o aşamadaki tüm görevlerin atıldığı özet görevi yerine getirmek.Tüm alttasksler ) ⁇ ) Bu takvim kendi açık görev takvimine sahip olmadığı sürece.En iyi bir uygulama, alttaklardan elde etmek ve takvimden daha önce elde edeceğinizi unutmayın.

Conjunction Kaynak Takvimleri Kullanımı

Mühendislik projeleri için kaynaklar (mühendisler, teknisyenler, ekipman) genellikle faz takviminden farklı programlara sahiptir. Bir kaynak takvimi bu özel kaynak için görev takvimini onarabilir. Örneğin, bir inşaat görevi 6/10 takvimini kullanır, ancak belirli bir vinç operatörü bu tür durumlarda sadece 5 gün çalışabilir:

  • Kaynağın temel takvimini gerçek erişilebilirliğini yansıtan özel bir takvime ayarlayın.
  • Görev takviminin kontrol edilen “Schedulingcepts resource Takvims” olmadığını sağlayın.
  • MS Project, görev takviminin çakışması ve kaynak çalışma süresi sırasında görevi sadece programlayacaktır.

Bu tabakalı yaklaşım aşırılık ve gerçekçi başlangıç / finans tarihleri sağlar. Kaynak takvimleri üzerinde kapsamlı bir öğretici için bkz.ETHFLT:0) Microsoft'un resmi kılavuzunu oluşturmak ve atamak için[DDDDDDDDDDDDDD)[Döneticileri belirlemek.

Mühendislik Kompleksi için Gelişmiş Takvim Konsülasyonu

Mühendislik projeleri genellikle bu gelişmiş senaryoları göz önünde bulundurmak ve MS Project'in takvim özellikleri ile nasıl başa çıkabilmelerini gerektirir.

Birden Çok Değiştirin ve Gece Çalışması

Bir görev birden fazla değişim (örneğin, betonun 24 saatlik bir tedaviye ihtiyacı vardır), sürekli çalışma süresi ile bir takvime ihtiyacınız vardır. yerleşik “24 Hours” şablonu kullanarak veya manuel olarak yedi gün boyunca çalışma süresiz bir görev yapmak için.

Overtime ve Genişletilmiş Saatler

MS Project'te uzun süre, takvimler aracılığıyla ele alınır:0)Task Type) ve [[Dön zamanlı Çalışma) alanı, doğrudan takvimler aracılığıyla değil, uzun saatler boyunca bir takvim oluşturabilirsiniz (örneğin, 12 saat boyunca planlanan görevlere göre).

Mevsim ve Hava Uyumları

Açık mühendislik aşamaları için, belirli bir ay boyunca çalışmayı durdurmanız gerekebilir (örneğin, 15 Ocak'ta tatil kapanışı için istisnalar eklenecektir).Exceptions)Exceptions) Takvimde çalışma süresi tanımlamak için sekmede. Örneğin, inşaat takviminde, 15 Aralık'ta tatil kapanışı için istisnalar ekleyecektir.

Shift Turnover ve Overlap için takvim

Elover toplantıları için çakışmalar halinde, her iki değişimin çalıştığı küçük bir zaman bloğu yaratarak (örneğin, 30 dakika çakışma) tam olarak kayıtta ayrı bir çalışma dönemi olarak zaman ekleyebilirsiniz. MS Project tüm çalışma dönemlerini yorumlayacaktır.

Mühendislik Projesi Takvimleri için En İyi Uygulamalar

Takvim yönetimine disiplinli bir yaklaşım benimseme, projeniz geliştikçe karışıklık ve hataları önler.

  • [FONT:0)Açık, tutarlı adlandırma kongreleri [Döntgen: 1 ) - faz adı, değişim modeli ve gün sayısı (örneğin, “Construct – 2x8 5d”, “Comm – 7/24”) gibi belirsiz isimler içerir.
  • [FONT:0]Bir takvim hiyerarşisi haritalama[Dönetici][Dönetli) oluşturun - Temel takvimler hangi iş kesinti yapısına karşılık gelir (WBS) elementler. Bu yeni ekip üyeleri ve sorun gidermeye yardımcı olur.
  • [FONT:0]En düşük pratik seviyedeki takvimler) – miras sürprizlerinden kaçınmak için üst düzey özet görevleri yerine bireysel görevlere kayıt olun.
  • [FONT:0]Bir iş ve kaynak takvim çelişkileri – Farklı bir takvimle görevde bulunulduğunda MS Project, kaynak ilk olarak çakışmayı planlayabilir.
  • [FONT:0)Test takvim doğruluk küçük bir örnekle [Döntgen: 1 ) - Tüm projeye yuvarlanmadan önce, birkaç görevle bir test planı oluşturun ve bu süreyi doğrulayın, tarihler ve kaynak yüklemesi beklenen gibi davranır.
  • [FONT:0)Reformasyon tanımlarınızı [[Dönetici: 1) MS Project, global bir şablona takvimleri ihraç etmenizi veya özel takvimlerinize göre ayrı bir dosyayı kurtarmanızı sağlar. Bu, kazara karşı koruma sağlar.

Mühendislikte proje zamanlaması üzerine daha geniş bir bakış açısı için,Proje Yönetimi Enstitüsü'nün Mühendislik Projesi Scheduling Best Practices) ile takvimlerin diğer zamanlama araçlarıyla nasıl entegre edileceği konusunda faydalı bir çerçeve sağlar.

Sorun Ortak Takvim Sorunları

Dikkatli planlama ile bile, sorunlara girebilirsin. Burada sık sık sorunlara çözümler vardır.

  • [FONT:0)Task süresi özel bir takvim uygulanmasından sonra değişmedi[[Dönetici:0) - Görev türünin “Kayıplı Süre” olmadığını (eğer, çalışma saatlerini değiştirmek hiçbir etkisi yoktur; “Kayıplı Çalışma”). Ayrıca, takvimin doğru görevlere uygulandığını ve takvimin beklenen çalışma süreleri gösterdiğini doğrulamadı.
  • [FONT:0]Calendar, düşüşte görünmedi[Dön 1: 1] – Takvim sadece proje takviminden değiştirilmiş değil, çalışma süresinden ve listede olduğunu doğrulamaya devam etmelidir.
  • [0]Tasks gece yarısına kadar uzanır veya ikinci değişim yanlış yapılır[Dönetici:0) - Çalışma zamanı biçimini iki kez kontrol edin (örneğin, saat saat saat, saat saat saat saat değil)
  • [FONT:0)Kaynak, başvuru aşaması takvimini uygulamadan sonra aşırı konum üzerinden devralınır ([Dönetici:0) Kaynak takvimleri ile uyumlu değildir.
  • [FONT:0)Calendar tüm görevleri etkilemez) – Bazı durumlarda takvimlere özel olarak yapılır.Eğer bir görev farklı bir temel takvim kullanırsa, istisnaları devralmaz. Tüm ilgili görevlerin aynı takvime veya her bir takvime bireysel olarak başvurmasını sağlayacaktır.

Daha ayrıntılı bir sorun için, [[Ücretsiz:0) Proje Pazarı Bilişim blogu MS Project takvim sorunları[Dönem: 1) gerçek dünya senaryolarına pratik çözümler sunuyor.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Özel takvimler, Microsoft Project'te doğrudan mühendislik projelerinin zamanlama karmaşıklığına hitap eden güçlü bir özelliktir.Her proje aşaması için farklı temel takvimler yaratarak - tasarım, satın alma, inşaat, komisyonlama - ve bunları ilgili görevlere uygularsınız, tam zamanlı test ve proaktif olarak kontrol edin. Basit bir zamanlama aracından temel, kaynaklama ve görev takvimlerinizi oluşturmak için, projenizin uzun sürelerini ve mevsimsel kullanım süresini azaltacaktır.

Daha fazla okuma için, resmi olarak inceler:0) Microsoft Project support sayfasını alternatif proje takvimleri) ve daha geniş mühendislik proje kontrol sürecinize entegre etmeyi düşünün.