Mühendislik projesi yöneticileri için, düzgün bir yürütme ve kaotik aşırı yükleme arasındaki fark genellikle bir şeye gelir: plana karşı performans veya taleplerinizi doğrulamak için güçlü bir mekanizma sunar.A baseline, proje bazline. A baseline is a sabit, üretim-okuyuş yöntemi, onsuz, ilerlemeyi ölçmek için referans noktası yoktur, plana karşı performans gösterir veya değişim isteklerine karşı doğru bir şekilde takip etmek için MSout.

Mühendislik Context'deki Proje Üssünü Anlayın

MS Project'te, bir temel her görev ve görev için 11 anahtar alana kadar ele alınır: başlangıç ve bitiş tarihleri, süresi, çalışma, maliyet ve kaynak ünitesi değerleri. Tüm gerçek ilerlemelere karşı bir noktaya ihtiyaç duyuyorsanız. mühendislik projeleri için - her yerdeki değişiklikler, tedarikçi gecikmeleri ve site koşulları normları önemlidir - bu referans önemlidir.

MS Project'te Baselines

MS Project, Baseline10) aracılığıyla 11 temele kadar destek vermektedir. Projenin farklı aşamaları veya farklı planlama senaryoları için bunları kullanabilirsiniz:

  • [FONT:0)Baseline (Baseline0): ), birincil temel temel, genellikle yürütme başlamadan önce planlama aşamasının sonunda ayarlanır.
  • [FONT:0)Baseline1-Baseline10: Büyük kapsamı değişikliklerinden sonra tekrar atayan ek tabanlar, geçici kilometreler için veya hangi analiz için.
  • [FONT=0)Strateim planları:[Dönetici:[Dönetici:0) Yalnızca başlangıç ve bitiş tarihleri (ya da işe yaramayan) daha hafif bir alternatiftir. tam temel yazmadan hızlı karşılaştırma için kullanışlı.

Mühendislik projeleri için, Baseline0'ı onaylanmış proje planı olarak kurmak, Baseline1'i önemli bir değişiklik emrinden sonra revize edilen plan için kullanmak ve Baseline2'yi yakın zamanda inşa edilmiş bir program için kurmak yaygındır.

Adım-Adım: MS Project'te Basel'i kurmak

Aşağıdaki adımlar, tanımlı görevlerle sonlandırılmış bir mühendislik projesi programına sahip olduğunuzu varsayar, bağımlılıklar (FS, SS, FF, SF), kaynak atamaları ve maliyet tahminleri. Hazırlık atmayın; bir temel sadece plan olarak iyi.

Adım 1: Proje Planının Sonlanması ve Geçerliliği

Herhangi bir temel ayarlamadan önce, programınız tam ve içsel olarak tutarlı olmalıdır. Check for:

  • [FONT=0)Task bağımlılıklara bağlı: [Dönderler ve ardıllar mantıksal olarak bağlantılıdırlar. Açık uçlu görevlerden (yenidenler) gerçek bitiş kilometreleri olmadıkça.
  • [FONT:0)Kaynak atamaları: [Dönetici gerektiren her görev, iş veya ekipman gerektiren kaynaklar kabul edilen birimlerle kaynak tahsis edilir. Kaynak üst üsteleme aracının çözülmesini sağlamak ( gerekirse Kaynak Seviyeleme aracını kullanın).
  • [FONT:0)Durasyon ve çaba:[Dönetici:[Dönetici:0) Madde 1 (vardırlık projeleri için toplam sürenin% 10–15'i dahil) konuyla ilgili tahminler incelenir.
  • [FONT:0]Cost rollup:[Dönetici:[Dönetici:0) Maliyet oranları kaynaklar için ayarlanır (standart, aşırı zaman, per-use) ve sabit maliyetler malzeme veya alt işverenler için girilir.

Plan tamamlandığında, dosyayı açık bir isimle kurtarın (örneğin, “Bridge Design Plan v1.0.mpp”) ön kategoriyi korumak için.

Adım 2: Baseline Set

Plan açıkla:

  • Sağa gidin:0)Proje[[Dönetici: 1 )
  • Formlar:0)Set Baseline[[Dönetici:0] Programında Anlam.
  • Diyalog kutusunda, ►FLT:0)Set Baseline[Dönetici 1) seçin ve temel sayıyı seçin (default Baseline0).
  • [Üye:0) Çünkü: [Dönetici: 1], iki seçeneğiniz var: [Dönetici:2|Döntme:2|Dönetici:2|Dönetici:2|Dönetici:[Dönetici: 4)Entire projesi:[Dönetici:[Dönetici:[Dönetici: 4) Tüm görevleri ve görevleri ele geçir.
  • [FONT:0) Görevlerini Seçmiş:[Dönetici:[Dönetici:0) Yakalananlar sadece görevleri vurguladı.
  • [0]))

    • Bir onay mesajı ortaya çıkıyor. MS Project mevcut plan alanları (Başlangıç, Hazır, Süre, İş, Maliyet vs.) ilgili temel alanlara (Baseline Start, Baseline Final, vs.) kopyalıyor.

    Adım 3: Baseline Doğruyu Ver

    Temeli ayarlandığında, verilerin doğru şekilde ele alındığını doğrulamanız gerekir. En basit yol, temel sütunları herhangi bir görev sayfasına eklemektir:

    • Doğru bir sütun başlığına (örneğin, Süre) ve [FONTD:0) Insert Köşe[[Dön 1: 1) bakınız.
    • Tip “Baseline Start” ve onu tekrar seçin, “Baseline Work” ve “Baseline Cost”.
    • Mevcut plan değerleri ile temel değerleri karşılaştırın. Güncellemeler yapılmamışsa tam olarak eşleşmeleri gerekir.

    Eğer maç yapmazlarsa, temel çizgisi ayarlamadan sonra görevleri ya da atamaları değiştirebilirsiniz. Planınızı onaylayan temel çizgisi stabildir.

    Baseline karşı İlerlemeyi Takip Etmek

    Takip etmeden bir temel müze parçası. MS Project, gerçekleri temel olarak karşılaştırmak için birkaç görüş ve rapor sunuyor.

    Takip Gantt View

    Takip Gantt, zamanlama varyanını görmek için en görsel yoldur: ona erişmek için:

    • Ekran: 0:0)Task[Dönetici: 1|Dönderlik grubu, [[Gantt Chart) ve [[Dönetici[Dönetici: 4))
    • Her görev iki barla görünür: ince bir gri / mavi bar (tabi) ve kalın renkli bir bar (gerçek bir ilerleme). aralarındaki boşluk kayma sayfa veya ön performans gösterir.

    Yüzlerce görevle mühendislik projeleri için, İzleme Gantt hızla geride kalan kritik yol görevleri belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca, sadece bir eşiği bitirmek için bir filtre uygulayabilirsiniz.

    Variance Tables

    MS Project otomatik olarak varyans alanları hesaplar. Onları bir masada görmek için:

    • [FONT=0)View[D][/FONT=0}[0] [FONT=0)|[0|0|0|View[DÜye Olmayanlar İçin Tıklayınız.
    • Masa Basel'in Başlangıcı için sütunları gösterir, Actual Start, Start Variance (in days), ve Bit için benzer, Work ve Cost.
    • Olumlu varyanlık, gerçek daha sonra temelden daha kötü (sonuç için iyi, erken başlayana kadar iyi) Negatif varyanlık temelin önünde anlamına gelir.

    Örneğin, mühendislik satın almada, bir +5 gün bir “Çelik Teslimat” görevinde varlığa ve bir risk yeniden değerlendirme ve escalasyona neden olabilir.

    Baselines ile Değer Yönetimi (EVM)

    Daha olgun mühendislik örgütleri için EVM, entegre maliyet ve program performansı metrikleri sağlar. MS Project, temele güvenen değerli değer alanları içerir:

    • [FONT:0)BCWS (İş Takvimi Maliyeti): [Dönetici tarihinden itibaren temel maliyetten 1 dolar).
    • [FONT:0)BCWP (İşin Maliyeti Performanslandı): [Dönetici: 1) Tamamlanan görevlerin temel maliyetinden.
    • [FONT:0)ACWP (İşin Gerçek Maliyeti): [Dönetici: 1) Gerçek maliyet girişlerinden (gerçek çalışma ve maliyetten takip etme)

    Değer elde etmek için, [[Dönetici:0)View) sekmesine tıklayın, [[Dönetici:2|Döntgen|Dönetici|Döntme|Dönetici|Dönetici|Dönetici|Dönetici|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|s/tr|-)

    Mühendislik Projesi için en iyi uygulamalar

    Baselines ayarlanmamış değildir. Proje yaşam döngüsü üzerinde faydalı olmaya disiplin ve yönetim gerektirir.

    Yetkili Milestones'ta Baselines

    Proje planınızın resmi olarak proje sponsoru ve anahtar paydaşları tarafından onaylanmış olmasına rağmen bir temel ayarlanmamış bir temel ayarlanmamış. mühendislikte, bu genellikle tasarım incelemesi kapısıyla, inşaatın başlangıcı veya üretim gibi büyük bir aşamanın tekme noktası ile çakıştı. Doküman temel tarih ve kullanılan planın versiyonu.

    Re-Baseline Sadece Onaylandıktan sonra

    Yaygın bir hata her hafta temel çizgiyi güncellemektir. Bu amaç: orijinal referansı kaybedersiniz.Sadece resmi bir değişiklik talebinin proje kapsamı, bütçe veya program değişikliği onaylandığında yeniden artırılmıştır.Yeni bir temel sayı kullanın (Baseline1, Baseline2, vs.) Baseline0.Her bir temelin temsil ettiği bir günlük tutar.

    Frequent Checkpoints için Interim Planları kullanın

    Başlangıç ve bitiş tarihlerini periyodik olarak (örneğin, her ay) 11 temelinizi karıştırarak, interim planlarını kullanın. UnderurFLT:0)Set / Basel) >ŞUygun Interim Planı) , hangi alanları kopyalamak için hangi alanları seçin (örneğin, Başlangıç / Finish) ve hangi alanları (örneğin, Start1/Finish1).

    Basel Takip Et Ekibiniz

    Mühendisler, site yöneticileri ve tedarik personeli MS Project'te gerçek ilerlemeyi nasıl güncellediklerini anlamalı. Doğru gerçek gerçekler olmadan, temel karşılaştırma anlamsızdır. Görev sahiplerinin% 2 tam, gerçek başlangıç /finish tarihleri ve geri kalan sürelerini raporlayan haftalık bir güncelleme kadirliği oluşturun.

    Stakeholders ile Variances

    Temel raporlarını direksiyon komitesi toplantıları için net bir şekilde sunmak için kullanın. Temelde bitiş gösteren basit bir masa vs. gerçek bitirme güçlü.Bir görev, temelin %10'dan fazla olduğunda, bir kurtarma planı gerektirir. temelin kaynağı gerçek konum veya program sıkıştırmasını haklı çıkarmanıza yönelik kanıtları vermesi gerekir.

    Ortak Hatalar ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

    Deneyimli PMs bile temel hatlarıyla yanlış yorum yapabiliyor. İşte mühendislik projelerinde en yaygın tuzaklar:

    Hata 1: Planın Hazırlanmadan önce Basel'i ayarlama

    Görevler hala bağlantılanmış veya kaynak yüklenmiş durumdaysanız, “snapshot” çöpdür.Her zaman bir program kalitesi kontrol (örneğin, Görevler için “gerçekler henüz girilmeden önce) bir kural kontrol sahibi olmak için rapor edin.İyi bir uygulama, “Cumartış # 1 veya 0:2 ile birlikte.Task Durum)

    Hata 2: Orijinal Basel'i yazmak için

    Bir değişiklik emri geldiğinde, Baseline0'ı yeniden kurmak cazip olabilir. Bunun yerine, her zaman yeni bir temel sayı kullanabilirsiniz. Tüm temelleri, 0'ı ekleyerek görebilirsiniz:0)Baseline0-Baseline10 Tarihte alanları korur ve plan evrimi karşılaştırmanıza izin verirsiniz.

    Hata 3: Maliyetleri İzlemenin Zamanını Tanımlamanın Belirlenmesi

    Birçok takım, program değişkenlerini takip eder ancak maliyet değişkeni ihmal eder. MS Project, maliyet üssü, kaynak oranlarına ve sabit maliyetlere dayanır. Gerçek iş saatlerini veya sabit maliyet güncelleştirmelerini yakalamazsanız, maliyetle karşılaştırıldığında bir maliyetle boş olacaktır.

    Hata 4: Planı Yeniden Yapdıktan Sonra Değil

    Yeni bir temel ayarlandığında, yeni gerçekliği yansıtacak mevcut planı da güncellemeniz gerekir.Yeni temelline Baseline1'i ayarlamışsanız, mevcut plandan eski tarihlerle ayrılınız, varyanlık hesaplamalarınız yanlış olacaktır.Her zaman bir re-taline olaydan sonra mevcut planı yeniden gözden geçirin.

    Mühendislik Projeleri için Gelişmiş Teknikler

    Karmaşık mühendislik programları için (örneğin, çok yıllık altyapı, bitki komisyonu), MS Project'in temel özellikleri genişletilebilir.

    Baseline Versions'i Takip Etmek için Özel Alanlar Kullanımı

    Özel alanları (örneğin, Text1, her temelin neden ayarlandığını belgelemek için “Baseline Reason”) olarak adlandırılabilir. Ayrıca, seçici temelleri kullanıyorsanız her görev için Sayı alanlarını da kullanabilirsiniz. Bu, projenin farklı temel onayları olduğunda özellikle yararlıdır.

    Basel Raporlarını VBA ile Automating Baseline Reports with VBA

    Düzenli olarak kategori karşılaştırma raporları oluşturmak zorundaysanız, Baseline1-Baseline10 ile bir özet sayfa oluşturmak için basit bir VBA makro yazabilirsiniz. Microsoft Project'in raporlama motoru iyi, ancak otomasyon büyük programlarda zaman tasarrufu sağlar.

    Enterprise Project Management (EPM) Çözümleri ile bütünleşme

    Organizasyonunuz Project Online veya Project Server kullanıyorsa, temel hatları kurumsal düzeyde idare edilebilir. Bu, portföy yöneticilerinin birden fazla mühendislik projesinde temelleri karşılaştırmasına olanak sağlar. Aynı ilkeler uygulanır, ancak arayüz ve izinler farklıdır.PM (Project Portfolio Management) yönetişim temel standartları içerir.

    Deeper Learning için Dış Kaynaklar

    Temel yeteneklerinizi güçlendirmek için, bu yazara dayalı kaynaklara atıfta bulun:

    • [FONT:0) Microsoft Support: Project[Dönetici:0) bir temel ayarlayın ([Dönetici ve işletme tabanları için resmi belgeler.
    • [FONT:0)PMI: Değer Yönetimi Temelleri[Dönetici: 1) - Doğrudan temellere bağlı olan EVM'ye temel okuma.
    • [FONT:0)MPUG: Microsoft Project Baselines Açıkladı[[Döncüler:) - Pratik ipuçları ve görsellerle topluluk makale.

    Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

    MS Project'te bir mühendislik projesi temel çizgisi tek tıkla faaliyet değildir; bu, gerçekleri karşılaştırır ve karmaşık mühendislik projelerini kontrol etmeniz için gerekli olan görünürlüğü kazanır.Gant to EVM - Akışkanlık performansına göre, temelleri doğru bir şekilde ayarlar, birçok temelleri kullanarak, verilerinizi akıllıca bir şekilde koruyun ve verilerinizi düzenli olarak karşılaştırırsınız.Bu, karmaşık mühendislik projelerini kontrol etmek için gerekli olan yöntemleri kazanır.