Mühendislik araştırma ve geliştirme için dış finansman, bu zaman yapıları yalnızca bir idari görev değil, rekabetçi araştırma ekipleri için bir teklifin stratejik uyumudur - en iyi şekilde finanse edilebilir ve son dakikalar ile ilişkili olan sürtünmeyi anlamak için - bu zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman zaman çizelgesinin, organizasyonel araştırma ekiplerinin ve proje yöneticilerinin, temel bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Neden Mühendislik Takımları için Temelleri

Mühendislik araştırma finansmanının rekabetçi gerçekliği, bir fonlanabilir puan ve yanlış çağrıya sunulan standart hibe programları için başarı oranları genellikle yüzde 10 ila 20 arasında ilerliyor. Teknik değer, birincil değerlendirme kriteri olsa da, bir teklifin zamanı, biçimi ve stratejik uyumu genellikle bütçe planlama, stratejik öncelikler ve bir reddedilme arasındaki karar verici faktörlerdir.

Bir Fon Döngüsünün Anatomisi

Bir finans döngüsü sadece tek bir tarihten daha fazladır. Bu aşamalardan herhangi birini eksik eden tam bir süreçtir, teklif hazırlığı ve önerilerin sunulması, akran inceleme süresi, karar verme süreci ve olay tarihi kararın başlangıç tarihi.

Yıllık vs. Sub-Annual Cycles

En yaygın fon döngüleri yıllık veya alt-annual ( merkezi veya yarı-annual) ritmi.ETHFLT:0)Annual döngüleri), büyük, yüksek ücretli programlar için tipik olarak kullanılır [DDDDIC) ve Küçük İşletme Teknoloji Transfer (SAMIR) ve Küçük İşletme Teknolojisi Transferleri (Süresel) ile birlikte, ilkbahar veya yaz aylarında yapılan önerilerde bulunan yıllık bir uygulama.

Demiryolu Altmissions vs. Hard Deadlines

Tüm önerilerin alındığı zaman, belirli bir pencerede teslim edilmesi için en zor tarihler arasında kritik bir ayrım vardır.(D)Seks, her zaman teslim edilmesi gereken bir süre boyunca, bir kez daha yapılan bir pencerede teslim edilmesi için verilen önerilerin tekrarlanması gerekir.

Ön-Proposals and Letters of Purpose

Birçok ajans iki fazlı bir başvuru süreci kullanır. İlk aşama, proje kapsamını, hedefleri ve takım niteliklerini içerir. Ön planlayıcılar genellikle en umut verici projeleri tam bir öneride sunmalarına izin verir.(LOI)).Bu, proje kapsamında kısa bir belgeyi kesintiye uğrattır, hedefler ve ekip yeterlilikleri. Ön planlayıcılar, kampanyalar genellikle size en kısa sürede geri bildirimde bulunmaya davet eder.

Mühendislik Teklifleri için kritik Deadlines

Önerinin kendisi dışında, diğer birkaç tarihler finansman döngüsünü yapılandırır. Mühendisler, pahalı gözetimlerden kaçınmak için bunların hepsine yakın dikkat etmelidir.

Federal Fiscal Yıl Uyumu

Mühendislik araştırmalarının çoğunluğu, 1 Eylül'den 30 Eylül'e kadar süren federal finans yıla bağlıdır ve bu süre zarfında döngüler vermeyi planlamaktadır. [0]Key mali yıl süresi dahil edilmiştir:).

  • [03.2012:0]Q1 (Ekim-Aralık): ) Yeni mali yıl bütçeleri onaylanır. Birçok ajans bu çeyrekte ilk büyük solitasyon setlerini serbest bırakır.
  • [FONT:0)Q2 (Ocak-Mart):), Birçok NSF temel programları ve diğer ajanslar için tam teklif teklifleri için zirve süresi. Bu genellikle inceleme panelleri için en yoğun zamandır.
  • [03.2016]Q3 (Nisan-Hazır:[Dönem: 0,8-TR tarihleri bu pencerede düşer. Ayrıca ek fon talepleri ve devamları için bir zaman.
  • [FONT:0]Q4 (Temmuz-Eylül): [Dönetici yıllarının sonu. Ajanslar geri kalan fonların baskı altında. Bazı aceleci teklifler ortaya çıktığında, genellikle sabit olmayan önerileri teslim etmek için fakir bir zamantır.

Bu mali yıl akışı ile teklif süresinizi sürdürmek, iyi niyetli, iyi finanse edilen bir program bulma şansınızı artırabilir.

Ajans-Specific Windows (NSF, DoD, DOE, NASA, DOT)

Her ajans eşsiz teslim pencerelerle çalışır. Mühendisler izleme çabalarını buna göre tertemiz etmelidir.

  • [FONT:0)NSF:[Dönetici: 0:1) Core programları (ENG Yönetmeni) genellikle üç yıllık tarihlere sahiptir (Ocak, Haziran, Ekim). Bazı çapraz kesme programları benzersiz bir çok özel tarihlere sahiptir.
  • [FONT:0]DoD (SBIR/STR): ) DoD, yılda üç geniş ajans duyurusunu (BAAs) gerçekleştirmektedir ve her hizmet kolu (Army, Donanma, Hava Kuvvetleri) bu döngülerde kendi özel önceliklerine sahip olabilir.
  • [FONT:0]DOE: [Döneticileri Ofisi yıllık ve yarı-anlı bu tür uygulamalar kullanır. Gelişmiş Araştırma Projeleri Ajansı-Energy (ARPA-E) web sitesinde ilan edilen belirli tarihlerle daha fazla akışkan, görev odaklı bir program kullanır.
  • [FONTA: [Dönetici: 0,4] ROSES uzay ve Dünya bilim araştırmaları için birincil mekanizmadır, ancak mühendislik fırsatları kendi takvimleriyle birlikte birden çok yönetmende bulunur.
  • [DOT:0) Ulaştırma Bölümü (DOT): Funding döngüleri genellikle federal mali yıl ile uyumludur, ancak belirli altyapı mevzuatına da bağlı olabilir.

Mühendislik uzmanlığınızla uyumlu 10 ila 15 program için hedefli bir liste oluşturmak ve belirli teslim pencerelerini izlemek önemlidir.

İç Organizasyon Gates

Belki de en çok göz ardı edilen tarihler kendi organizasyonunuz tarafından belirlenen iç kapılardır. Üniversiteler ve büyük mühendislik şirketleri genellikle dış tarihlerden önce iç routing, onaylar ve bütçe kontrolleri yoluyla devam etmek için önerileri gerektirir. ”ŞUygunluk süresi dahil:[Dönemli tarihler:[Dönemli tarihler:).

  • [FONT=0) Sadece-Zaman (JIT) onaylar:[Döneticileri) Bazı kuruluşlar, Müdür Yatırımcılara uyumluluk incelemesi için son iki hafta önce bir taslak önerisi sunmasını gerektirir.
  • [FONT:0]Budget gelişimi: [Dönetici maaşları, ekipman maliyetleri ve seyahat, finans departmanlarıyla koordinasyon gerektirir, genellikle 1-2 hafta sürer.
  • [FONT:0]Cost, belge ajansının, kuruluşunuzun resmi taahhütleri önceden güvence altına alınması gerekir.
  • [0]Facilities & Administrative (F&A) oranı sözleşmesi:[Dönetici:0)[0) Karşılaştırma maliyetinizin doğru şekilde uygulanması ve belgelenmesi kritiktir.

İç bir kapı ile karşılaşmak, ajansın son tarihini eksik olduğu kadar ölümcül.

Mühendislik Takımları için Stratejik Takvim Yönetimi

Fon döngülerinin proaktif yönetimi rekabetçi bir avantajdır. Reaktif bir yaklaşım - bir hafta önce bir hafta fırsatı bulmak - kötü bir şekilde uyumlu olmak için, aceleli öneriler. stratejik bir yaklaşım, ekibinizin yetenekleriyle uyumlu bir fırsat hattı inşa eder.

Bir Fon Geliştirmek Geliştirmek

İlk adım, ilgili fon fırsatları sistematik olarak tanımlamaktır. Bir üniversite araştırma bürosundan episodik e-postalara veya genel uyarılara göre yetersizdir. Bunun yerine, hedefli bir şekilde tasarlanmıştır.) Radarı aşağıdaki araçları ve yöntemleri kullanarak:

90 günlük Altmission Boru Hattı

Bir fırsat tespit edildiğinde, yapılandırılmış bir boru hattı hazırlanabilir. aETHFLT:0)90 günlük teslim boru hattı[[Dönemli kilometreler) işlemi birçok mühendislik hibesine uygun olarak ayarlandığında.

  1. [FONT:0)Day 90 - Fırsat Değerlendirmesi:[Döntilmiş Belgeler dikkatlice inceler. Proje uygun, bütçe kısıtlamaları ve iç kapasiteyi belirleme.Eğer cevap devam ederse, dur ve hareket et.
  2. [FONT:0)Day 75 - Takım Formasyon ve Kickoff:) Anahtar personeli tanımlayın, onların erişilebilirliğini onaylayın ve teknik anlatı, bütçe yönetimi planı ve belgeleri destekleyen sorumluluklar.
  3. [FONT:0)Day 60 - Taslak Teknik Anlatıcı:[Dönetici:0] Detaylı bir taslak oluşturun ve temel teknik anlatıyı taslaklayın. Bu, mühendislik rigor'un açıkça yorum kriterlerine hitap etmesi gereken yerdir.
  4. [FONT:0)Gün 45 - Bütçe ve Sadeceleştirme: Gerçek, iyi tanımlanmış bir bütçe geliştirir. Tüm doğrudan ve dolaylı maliyetler maliyet payı veya eşleştirme fonları için gerekli iç onaylar elde edilir.
  5. [FONT:0)Day 30 - İç İnceleme ve Yeniden İnceleme: Tam taslağı (narrative, bütçe, CVs, mevcut ve bekleme desteği) güvenilir bir iç okuyucuya veya küçük bir inceleme kuruluna.Ingre feedback.
  6. 15. Gün: Biçimlendirme ve Uyum Kontrolü: Her formatlama gereksinimine uygun olarak: font büyüklüğü, marjlar, sayfa sınırları, biyo kompliance ve veri yönetimi planı.
  7. [FONT=0) 7. Gün - Final Gönderimi:[Dönetici:0) Tüm belgeleri ajans portalına yükleyin. PDF'ye göre, dönüşüm hataları için kontrol edin.
  8. [0]Gün 1 - Submission:[Dönetici:[Dönetici: 1 ) Sistem kazalarından kaçınmak için günde erken teslim edilir.

Kaynak Allocation ve Şişen

Bir teklif hattının yönetilmesi dikkatli kaynak tahsisi gerektirir. İş akışınızda ortak şişeleri tanımlayın.Ana araştırmacının zamanı mı? Bu bütçe muhasebecinin erişilebilirliği? Grafik ve düzenleme desteği?TELFLT:0)Mühendislik ekipleri, Trello veya Microsoft Project gibi bir teklif yöneticisini [Dönlendirmek için tarihler, nudge katkıda bulunan koordinatörlüğü yönetmek ve uyumluluk kontrol listesini yönetmek için.Bu ücretsiz teknik olarak bilim ve mühendislik anlatısına odaklanmaya yol açıyor.

Common Timing Pitfalls'tan Kaçınmak

Deneyim, aksi takdirde güçlü mühendislik önerilerinin ortaya çıkardığı birçok tekrarlayıcı hata ortaya çıkarır. Bu tuzakların farkında olmak, onlardan kaçınmak için ilk adımdır.

Yönetim Kompleksi

Birçok mühendis, idari belgeler için gerekli olan süreyi yoğun bir şekilde yoğunlaştırırken teknik anlatıya odaklanır.Üyetim:0)Biosketler), [[şimdi ve bekleme desteği), özellikle de farklı kurumlardan çok sayıda işbirlikçiyi içerecek şekilde hazırlamak için haftalar sürebilirler.).

Sistem Overload ve Submission Glitches

Zor bir tarih öncesi son saatler yüksek riskli bir dönemdir. Grants.gov ve ajans teslim sistemleri ağır trafik deneyimleyebilir, bu da hızları yavaşlayabilir veya zaman aralıklarına neden olabilir. 03.05.2012 tarihine kadar bir uzatma sağlayacaktır.[Dönetici:0) Başarısızlık sona ermişse, ancak bu garanti edilmez.

Resubmission Tuzağı

Reddetilmiş bir teklif mutlaka ölü bir son değildir. Birçok ajans, özellikle NSF, revize edilmiş ve geri yükleme önerilerine izin verir. ancak, 03.D:0)Resubmission son zamanlarda genellikle bir sonraki standart döngüye bağlanır[Dönetici: 1 ), bir sonraki döngüyü geri almak için son derece iyi bir başlangıç için son derece bekleyemez.

Başarı için En İyi Uygulamalar

Bu en iyi uygulamaları ekibinizin rutinine entegre etmek, finansman döngüleri ve sonları nasıl yöneteceğinizi değiştirecektir.

Yararlanma Programı Memur İlişkileri

Bir finans döngüsü ile uyum sağlamanın en etkili yolu, bir projenin mevcut önceliklere uygun olup olmadığını, bir e-posta gönderme işlemine izin vermeden önce bir teklif sunmadan önce, bir projenin uygun bütçe kapsamını ve finansman için tipik bir zaman çizelgesini sunmanız gerektiği konusunda size rehberlik etmektir.Projenizi sunmadan önce 15 dakikalık bir telefon görüşmesinin standart ve takdir edilen bir uygulama olduğunu söyleyebilirler.

Grant Management Software

Mühendislik takımları teknik araçlarla rahat olsa da, birçok kişi, teklif belgelerini kontrol etmek ve kolay erişim için ayarlama formlarını almak için bireysel e-posta göndermeye devam eder. InfoReady, Calendly for dates, or a custom CRM.This platformlar, dahili son tarihler için otomatik hatırlatmalar gönderebilir ve teklif belgelerinin kontrolünü takip edebilir.

Post-Submission Yorumlar

Her tekliften sonra, kısa bir iç inceleme tutun. Zaman zaman içinde ne iyi gitti? Bütçe beklenenden daha uzun sürdü? İç inceleme yararlı mıydı? Bu dersler öğrendik ve bir sonraki döngüye uygulardı.Bu sürekli iyileştirme döngüsü, ekibinizi zamanla daha verimli ve rekabetçi hale getirecek.

Ajans Stratejik Planlarla Align

Acil tarih boyunca, ESRAT:0)stratejik plan), NSF ve DoD gibi ajanslar, araştırma önceliklerini özetleyen beş yıllık stratejik planlarını yayınlar. Funding döngüleri, bu hedeflere en rekabetçi olan önerilerinizi kullanarak.

Fon döngüleri, sonlar ve iç hazırlık arasındaki etkileşim, sadece önerileri sunmak için bu mücadeleden başarılı mühendislik araştırma ekipleri ayıran bir disiplindir.Geçmişleri stratejik bir araç olarak tedavi ederek, sağlam borular inşa etmek ve finanse etmek için açık iletişim kurmak, mühendisler öngörülemeyen fon peyzajını bir şekilde dönüştürebilirler. Hedef sadece önerileri sunmak için değil, doğru önerileri doğru zamanda sunmak için doğru önerileri sunmak için, kritik mühendislik çalışmalarını sağlamak için gereken kaynakları sağlamak için potansiyele azami.