Etkili proje yönetimi sürekli yangınla mücadele edenlerden yüksek performanslı mühendislik ekipleri ayırır; bu makale, proje yönetimi için kapsamlı, üretime hazır bir oyun sağlar - Asana ile birlikte, derin bir yaklaşım, mühendislik iş akışları için yapılandırılırken, gerçek mühendislik ekipleri daha hızlı bir şekilde ve daha az sürprizle çalışır.

Asana Mühendislik Takımları için Neden Çalışıyor

Asana'nın gücü esnekliği ve yapılandırılmış veri modeliyle yatıyor. Her görevi basit bir çek kutusu olarak tedavi eden hafif araçlardan farklı olarak, Asana özel alanları, bağımlılıkları, zaman izleme (bölge bütünlemeleri), ve portföy görüşlerini merkezileştirmek için.Forana ayrıca sürücülerin önünüze, alt noktaları kullanarak, parçaları kullanarak ve alt birimleri kullanarak, parçaları ayrıştırmasına izin veriyor.

Asana'nın kendi vaka çalışmalarına göre, yapısal bir proje yönetimi yaklaşımı benimsemekte olan mühendislik takımları, daha az sayıda tarihe ve bağlam açma yüküne %40 indirimi. Platform'un zaman çizelgesi görünümü özellikle de serbest bırakma planlama için değerli, otomatik olarak rescheduling bağımlı görevler için.

Mühendislik için Asana'yı kurmak

Doğru Project View'ı seçmek

Asana dört birincil proje görüş sunar: Liste, Yönetim (Kanban), Zamanlı ve Takvim. mühendislik takımları için, hibrit bir yaklaşım genellikle en iyi şekilde çalışır:

  • [FONT=0)Board görüş[[[Dönetici: 1) sprint planlama ve backlog datma için sütunları kullanın. "To Do", "In Progress", "Review" ve "Done."
  • [FONT:0]List view[[Döncükler) Özel alanlarda ayrıntılı görev yönetimi için (hikaye noktaları, sprint, öncelik, tip).
  • [FONT=0)Timeline view[[[Dönemli) ve çapraz bağımlılık takip etmek için.
  • [0]Calendar görüşü[[Dönetici:0) son görünürlük ve kapasite planlama için[Dönetici).

Bir şablonla her projeye başlayın. Asana, “Environment” veya “Severity” gibi alanları ekleyerek, sprint planlama, bug izleme ve özellik geliştirme için her projeye başlayın.

Görev Yaşam döngüsü ve Özel Alanlar Tanımlamak

Sisteminiz aracılığıyla nasıl iş hareket ettiğini standartlaştırın. Açık görev durumları ve mühendislike özgü metadata yakalamak için özel alanlar yaratın:

  • [FONT:0)Task Type:[Dönetici, Özel, Görev, Spike, Technical Borçlar,
  • [Üyesellik:0)Priority:[Dönetici: P0 (Critical), P1 (Yüksek), P2 (Medium), P3 (Low)
  • [FONT=0]Story Points:[[Dönem:[Dönem: 1, 2, 3, 5, 8, 13)
  • [FONT:0)Sprint:[Dönem:[Dönem:)
  • [FONT=0)Impact Area:[Dönetici:[Dönder:) API, Frontend, Backend, Altyapı, Güvenlik, Güvenlik

Bu alanlar filtreli manzaralar ve portföy düzeyinde raporlama sağlar. Bir mühendislik yöneticisi mevcut sprint'teki tüm P0 böcekleri anında görebilir veya teknik alanda geri dönebilirsiniz.

Ayarlama

Mühendislik çalışması nadiren lineer. Asana'nın bağımlılık özelliği, her bir diğerini bloke eden görevleri bağlantı kurmak için kullanılır. Örneğin, bir arka uç API görevi, ön uçlu bir entegrasyon görevi engelleyebilir. In Timeline view, dependencies otomatik olarak ayarlama tarihlerine bağlı olarak - API görevi iki gün boyunca kaydırılırsa, ön görev konserde hareket eder.

Mühendislik Projelerinin Yürüttüğü Anahtar Asana Özellikleri

Subtasks ve Checklists ile görev Yönetimi

Her bir alttask tek, test edilebilir bir çalışma birimini temsil edene kadar her mühendislik görevi bozulmalıdır. Kod değişiklikleri için alttaslar kullanın, birim testleri, dokümanlar ve kod incelemesi. Görevler içinde kontrol listeleri dağıtım adımları veya QA doğrulama için kullanışlıdır.

Her bir alttask'ı bireysel bir sahibine imzalayın. Asana'nın “Benim Görevlerim” görüşü, her mühendise bugünden dolayı neyin tek bir gerçek kaynağı veriyor. Bu, “bu projenin bunu gördüğü” sorunu ortadan kaldırır.

Kurallar ve Otomasyon

Asana'nın Kuralları motoru, kod yazmadan tekrarlanan eylemleri otomatikleştirebilmenizi sağlar. Ortak mühendislik otomasyonları şunları içerir:

  • Bir görev “In Progress”e taşındığında, otomatik olarak onu atayıp bir tarih ekleyin.
  • Bir boğa “P0” olarak işaretlendiğinde, arama mühendisine bir Slack uyarı gönderin.
  • Bir görev “Review”e taşındığında, kod incelemesi için bir alttask ekleyin ve incelemeyi bildirir.
  • Bir bölümde tüm alttasks tamamlandığında, ebeveyn görevini yerine getirin.

Bu otomasyonlar manuel statü güncellemelerini azaltır ve ekip arkadaşları ekstra mesajlar olmadan bilgilendirir. Proje seviyesinde kurallar oluşturun ve tüm takıma gitmeden önce birkaç görevle test edin. AsanaTAY:0)Özel kurallar oluşturmak için ayrıntılı dokümanlar).

Executive Viability için Portföyler

Mühendislik liderleri birden çok takım yönetiyorlar için, Asana'nın portföyleri inisiyatifler arasında bir araya gelir.A portföy her projenin üst düzey bir görüşüne işaret eder (On Track, At Off Track) ve sondajları bireysel görevlere izin verir.Finans, büyük sürümler veya platform göçleri.

Zaman Çizelgesi

Zamanlı bakış açısı proje aşamaları, kilometre taşları ve yatay bir zaman ölçeğine bağlı olarak bağımlılıklar.Bir ürün lansmanı için, tasarım, geliştirme, QA ve serbest bırakma aşamalarına sahip olmayan bir halka açık bağlantı ile. "Komsuz serbest bırakma" ve "Beta Release" için kilometreler ayarlayın. Asana'nın akıllı rescheduling zaman aralıkları değişir.

Geliştirme Araçları ile entegrasyonlar

Asana'nın mevcut araç zincirinize bağlı olarak çok fazla enerji. Yerli entegrasyonlar ve üçüncü taraf konektörleri ( Zapier veya Make) izin verir:

  • [FONT:0)GitHub/GitLab: Link istekler çeker ve Asana görevlerine işlenir.Bir PR bir araya geldiğinde, görevi otomatik olarak “Done” olarak hareket ettirir.
  • [FONT:0]Slack:[[Dönetici: 1 ) Mesajlardan görevler oluşturun, görev güncellemeleri için bildirim alın veya Asana'yı arama komutları kullanın.
  • [FONT:0)Jira:[DÜDÜT:1) Asana ve Jira arasındaki senkronizasyon sorunları her ikisinde de geçerlidir (geçmiş dönemleri boyunca çok iyi).
  • [FONT:0)Continuous Integration:[Dönetici:[Dönetici:[Dönetici:0) Update Asana, bir dağıtım hattı başarısız olduğunda, ilgili görevi bayrağın bayrağını açın.
  • [FONT:0)Time İzleme:[Dönetici, Toggl ile bütünleşmek veya Asana'dan ayrılmadan görevlere karşı saatler yayınlamak.

Bu entegrasyonlar manuel veri girişi azaltır ve mühendislerin zaten çalıştığı araçta gerçeği korur. Jira kullanan takımlar için ancak proje yönetimi katmanı olarak Asana'yı korumak ve Jira bağlantısını görev durumu güncellemek için kullanın.

Asana kullanarak Mühendislik Takımları için En İyi Uygulamalar

Clear Inbox Routine

Asana'nın Inbox suları, her değişikliğin bir bildirimde bulunsa hızlı bir şekilde selâm. Her bir takım üyesine e-posta bildirimlerini başlatmak ve Asana'nın Inbox'ı veya Slack'i entegrasyon için 5-10 dakikayı bırakmasını isteyin. Mark görevleri "Done" olarak tamamlandıktan sonra, yeni görevleri oluşturmak yerine güncellemek için "Comment" alanını kullanın.

Sprints veya Epics olarak bölümler kullanın

Listede, sprint veya epik adı tarafından etiketlenen bölümlere görevler organize edin (örneğin, “Sprint 45” veya “Auth Migration Stage 2”). Bu, tarihi bağlamı kaybetmeden önce öncelikleri sipariş etmek kolaylaşır.Bir sprint sona erdiğinde veya arşivlemeden ziyade bölümün kaydı tutar.

Enforce One Owner Per Task

Takımlar çift veya çete programına ihtiyaç duyduklarında, her görev için tek bir atamayı tasarlayın.Bu kişi sonucu sahibi olabilir ama diğerleriyle işbirliği yapabilir. Birden fazla işbirlikçiye ihtiyacınız varsa, “Followers” alanını herkesin formda kalmasını sağlayın.

Önceki Önceki Öncekileri Önceki Önceki Önceki Öncekileri

Asana'daki Stand-uplar asenkron olabilir. Her mühendis, “Benim Görevlerim” önceliği veya bugüne kadar değişen herhangi bir görev üzerine yorum yaparlar.

Dashboards ile İlerleme

Asana'nın Dashboards (premium özelliği) proje alanlarında özel grafikler oluşturmanıza izin verir: Gösteren grafikler oluşturun:

  • Görev sayısı hıza kadar kaldı. sprint başına kaldı
  • Bug kapanış oranı öncelikli olarak
  • Hikaye noktaları takımların arasında teslim edildi
  • Görev süresi, yaratımdan tamamlanmak için zaman yol açar

Hafta içi e-postalar ile panolar paylaşın veya bunları ekip wikis'te gömünler. Bu verileri retrospektif tartışmalar yapmak için kullanın: biz under-scoping? Over-comating? Nereden şişen?

Ortak meydan okumalar ve Nasıl Overcome Them

Başka Bir Araç Kullanılması için Direniş

Mühendisler zaten IDE'ler, yeniden, terminaller ve iletişim uygulamaları. Asana'yı kabul ederek bunu şöyle hissedebilirler: Mitigate:

  • Tek bir proje veya pilot ekiple başlayın. Geniş bir şekilde yuvarlanmadan önce değer.
  • Asana'yı mevcut araçlarla derinden entegre etmek, böylece ayrı bir uygulama gibi daha az hissediyor.
  • GitHub veya GitLab'tan gelen görev yaratımı bu yüzden mühendisler Asana'yı manuel olarak açmaları gerekmez.
  • Hızlı destek sağlayan ve erken galibiyetleri kutlayan bir Asana şampiyonuna işaret edin.

Mühendislik ve Ürün Arasında Silos

Ürün yöneticileri, paylaşılan bir proje hiyerarşisine uyum sağlayarak Asana'yı farklı şekilde kullanabilirler: ürün epikleri, alttaları içeren mühendislik hikayeleri içeriyor.Asana'nın çapraz proje bağlantılarını ürün gereksinimlerine bağlı olarak geliştirme görevlerine bağlanmak için bir tekme oturumu yapın: bir “ mil taşı” vs. bir “dönüşüm alanı” olarak ne sayılıyor?

Over-Müşteri

Bazı takımlar, özel alanları, şablonları ve kuralları yapılandırır. Basit başlayın: Asana'nın dış mekanlarından birini kullanın, bu yüzden belirli bir raporlama ihtiyacı ortaya çıktığında özel alanları ekleyin.Yeni bir alanın bir ay içinde en az iki proje tarafından kullanılması gereken bir politika ayarlayın veya kaldırılabilir. Asana yeniden ifade ve silme alanları sağlar, bu yüzden aşırı açık bir rapor açmadan ziyade.

Scaling Asana Across multiple Engineering Teams

Organizasyonlar büyüdükçe, her takım kendi Asana kongrelerini geliştirebilir. Parçalamayı önlemek için, örgütsel standartlar oluşturmak:

  • Kullanım:0)Projeler[Döneticiler için (örneğin, “Platform – Q2 Milestones”).
  • Kullanım:0)Portfolios[[Dönetici girişimleri için).
  • [FONT=0]Takımlar[Döneticiler[Dönler: 1 ), Asana'da grup üyeleri ve kontrol izni seviyelerine göre.
  • Standart bölümler, alanlar ve otomasyonlar içeren bir şirket çapında [[0)Proje şablonu).
  • Konlüsyonda paylaşılan bir parlaklığı veya Notion'ı koruyun, proje açıklamasıyla bağlantılı.

çeyrek sağlık kontrolü yapın: hangi projelerin aktif, arşiv stale olanları gözden geçirin ve özel alanları temizleyin. Asana'nın Enterprise özellikleri), gelişmiş izinler için, veri ihracat ve yönetici kontrolleri için.

Başarıyı Ölçmek: Asana'da Takip Edilecek KPIs

Proje yönetimi optimizasyonu, ilerlemeyi ölçemezseniz bulanıkdır. Takip eden panolar oluşturun:

  • [FONT:0)Task Tamam Velocity:[Dönetici: Mühendis başına sprint başına ortalama görevler. Süreç değişikliklerinden sonra trendleri izleyin.
  • [FONT:0)Cycle Time:[Dönetici:[Dönetici:0)) Zaman, iş yaratmadan tamamlanmaya kadar zaman gösterir.
  • [FONT:0]Blocked Time:[Dönetici:[Döntilmiş) Aşırı bağımlılıklara sahip görevlerin Yüzdesi. Yüksek bloke zaman sinyalleri zayıf bağımlılık yönetimi.
  • [FONT:0) Planlanmamış Çalışma Oranı:[Dönetici:[Dönetici:0))Yüksek bir oran, kapsamın ortasında bölünmüş durumda.
  • [FONT=0)Adherence to Sprint Hedefleri: Sürekli sprint sonunda tamamlanmış olan hedeflerin Yüzdesi.

Bu ölçümleri retrospektiflerde gözden geçirin Asana'nın Hedefleri, takım performansını iş hedeflerine yönlendirmek için özel bir özelliktir. Örneğin: “Q3'te ölçülen temel alan ile Q3'te dönüşüm.

Gerçek Dünya Vakaları Kullanıyor

Vaka: Mobile App Release Management

Orta büyüklükte bir mobil mühendislik ekibi, iOS ve Android'i koordine etmek için Asana'yı kullanıyor. Her gelişim aşaması için bölümlerle "Release v3.2" isimli bir proje yürütüyorlar: Hazırlık, Geliştirme, QA, Beta ve App Store Submission. Özel alanlar takip numaraları ve inceleme durumları.Tek bir kural, günlük olarak "App Store Sendted" çekbox'ın yayınlandığı bir Slack bildirim gönderir. Zaman çizgisi, tarihe kadar kritik yolu gösterir.

Vaka: Bug Triage ve Çözümü

Bir platform mühendisliği ekibi, otobüs için bir Board projesi kullanıyor ve bir otomasyon doğrudan kanala gidiyor ve bunları ciddiyetle "Triage", "Review" ve "Kapatlanmış", "Review" ve "Kabul", "Sıklama", üç ay içinde, kritik böcekleri çözmenin ortalama zamanı, P0 böcekleri doğrudan bir kanala taşıyor ve onları arama mühendisine tayin ediyor. Dashs show bug solution by criticalboard, help the team identify which fields need more testing. within three months, the average time to resolve critical errors directly to a channel.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Asana ile proje yönetimi sadece bir araç benimsemekten daha fazlasını gerektirir - niyet yapılandırmasını, takım disiplinini ve bireysel alanlarda yatırım yapan mühendislik takımlarını, otomasyonları ve derin entegrasyonları, bir sonraki sürümlerinizi ve sohbet uygulamalarını birleştiren bir şeffaflık ve koordinasyon seviyesini açar. Sonuç daha az zamanlayıcı, daha az bağlam yönlendirmeyi gerektirir ve bireysel konulardan daha net bir bakış açısına sahip olmak, stratejik sonuçlara kadar başlar.