Bir Çalışma Kısıt Yapı Nedir?

AŞFLT:0)Work Breakdown Structure (WBS)), proje ekibi tarafından gerçekleştirilecek toplam çalışma kapsamının temelidir, programlı ve kontrol edilen her iş paketinin bir teslim edilebilir veya belirli bir setini temsil eder.

Mühendislik projelerinde, WBS özellikle değerlidir, çünkü sistemin fiziksel ve işlevsel bozulması gelişmiştir. Örneğin, yeni bir uçak için bir WBS, havai, tahrik, aviyon ve üst düzeydeki her birimde, alt sistemlere, bileşenlere ve tasarım inceleme faaliyetlerine ilişkin olarak, her disiplinin tam olarak neyin sorumlu olduğunu anlamaktadır.

Project Management Institute's Standard for Work Breakdown Structures[[Dönetici:0)'a göre, iyi yapılandırılmış bir WBS, her bir elementle açıkça tanımlanmış ve karşılıklı olarak özel olarak kontrol edilmesi gerekir.

Neden Multi-Disciplinary Design Yorumlar Challenging

Çok disiplinli mühendislik projeleri sivil, mekanik, elektrik, yazılım ve sistemler mühendisliğinden takımları içerir, her biri kendi standartları, terminoloji ve tasarım araçları ile. bu gruplar arasında bir tasarım incelemesi koordine eder: birkaç engel sunar:

  • [FONT:0) İletişim boşlukları [Dönetici:0) Farklı teknik diller ve alan bazlı varsayımlar nedeniyle.
  • [FONT:0]Conflicting design constraints[[Dönetici: 1) Örneğin, yapısal ağırlık vs. elektrik yükü kapasitesi vs. termal dağıtım.
  • [FONT:0]Asynchronous iş akışları[[Dönemli: 1) Mekanik tasarım, yanlış eşleştirmelere yol açan elektrikten ileri sürebilir.
  • [FONT:0)Inconsistent inceleme kriterleri) - bir disiplinde bir "pas" oluşturan şey başkasından farklı olabilir.
  • [FONT:0]Difficulty izleme eylemleri öğeleri birden fazla inceleme seansları ve takımlarda.

yapılandırılmış bir WBS doğrudan bu zorlukların ortak bir dil engelleyerek ve her disiplinin tüm sistemin çalışma paketlerini gördüğü zaman, entegrasyon sorunları daha önce görünür hale gelir ve inceleme kriterleri tahtada standartlanabilir.

WBS'yi Mühendislik Tasarım Yorumlarına Uygulayın

Bir WBS'yi çok disiplinli tasarım incelemeleri için etkili bir şekilde kullanmak anahtar, yapıdaki açık elementler olarak yeniden gözden geçirmenin temelleridir.Rektörenin kendisi hazırlanmalıdır - hazırlanmalıdır, onaylanmış ve bir sonraki çalışma aşamasına kadar imzalanmalıdır. Aşağıda bu yaklaşımı uygulamak için temel adımlar vardır.

Adım 1: Proje Kapsamını Çalışma Paketlerine Dekompose

Projenin tüm önemli teslim edilebilirlerini tespit ederek başlayın. multi-disipliner bir mühendislik projesi için, bu sistem gereksinimleri belgeleri, alt sistem tasarımları, prototipleri, test planları ve üretim özellikleri içerebilir.Decompose each major offerable into small work package, Her iş paketinin açıkça tanımlanması ve ölçülebilir bir tamamlanma kriterine sahip olmasını sağlayın.

Örneğin, "Mechanical Design" iş paketi, "Frame Design", "Enclosure Design" ve " ⁇ Management Design" gibi daha da disiplinli entegrasyon paketleri içerecektir.

2. Adım: The Review Gates as WBS Elements

WBS'de iş paketleri olarak açık bir inceleme kilometrelerini ekleyin. Bunlar görevler değil, oldukça teslim edilebilirler – inceleme raporu, eylem öğesi logu ve onay imzası. mühendislik projelerinde ortak inceleme kapıları şunlardır:

  • [FONT:0)Öyle Tasarım İnceleme (PDR)) - Seçilmiş tasarım yaklaşımının mümkün olduğunu ve üst düzey gereklilikleri karşıladığını belirtir.
  • [FONT:0]Critical Design Review (CDR))[değiştir | kaynağı değiştir]
  • [FOR)Test Readiness Review (TRR)) – test prosedürleri, araçlama ve ortamlar hazır olduğundan emin.
  • [FONT:0)Son Tasarım İncelemesi (FDR)) - üretim veya dağıtımdan önce son tasarımını doğrulamaktadır.

Bu iş paketleri olarak dahil olmak üzere, projenin başka bir parçası olarak aynı takip ve hesap mekanizmalarına sahipler.Bir inceleme, tanımlanmış teslim edilen teslimlere kadar tam olarak işaretlenemez ve kabul edilir.

Adım 3: Sorumluluk, Sorumluluk Matrisi kullanarak

WBS'deki her çalışma paketi için, sorumlu olan, sorumlu olan, danışılması gereken ve bilgi sahibi olmak zorunda olan ( RACI modeli) tek bir çalışma paketi, birden fazla takım içerebilir. Örneğin, "PDR paketi", ilgili bölümler için sorumlu olan elektrik mühendislerine sahip olabilir ve WBS'de RACI'nin bilgilendirilmesi gerekir.

Adım 4: WBS'yi Proje Programına entegre et

Proje zamanlama yazılımı (örneğin, Microsoft Project) ile bağlantı kurmak için kullanılır.(İngilizce).Jira) veya [[Döneticileri) Akıllı Sayfa[Dönemli ilişkiler olarak WBS'de ele alınmalı ve yeniden ayarlamalar için daha kolay hale gelir.

Bir WBS-Driven Süreçlerinde Anahtar İnceleme Milestones

Her proje benzersiz olsa da, bazı inceleme kapıları çoğu multidisipliner mühendislik programlarında standarttır. Aşağıda, üç kritik dönüm noktasına daha yakın bir bakış açısı ve WBS her şeyi nasıl destekliyor.

Preliminary Design Review (PDR)

PDR ilk büyük teknik incelemedir. Amacı, önerilen tasarım yaklaşımının ses ve bu gereksinimlerin doğru şekilde tahsis edilmesidir. WBS'de PDR çalışma paketi şunları içermelidir:

  • Güncelleme sistemi- seviye gereksinimleri belgeleri.
  • Interface kontrol belgeleri (ICDs) disiplinler arasında.
  • Preliminary analysis (stress, power bütçe, yazılım mimarisi).
  • Tasarım konseptinin risk değerlendirmesi.

Her disiplin PDR paketinin bölümünü teslim etmelidir. WBS hiçbir disiplinin atıldığını ve tüm gerekli analizlerin PDR'den önce tamamlanmasını sağlar. WBS, PDR'den sonra, WBS, takip eden aksiyon öğelerini ayrı iş paketleri olarak takip etmeye yardımcı olur.

Eleştirel Tasarım İnceleme (CDR)

CDR'de tasarım donmuş - yani CDR'nin uzun süreli bileşenleri sipariş etmek veya üretime başlamak için yeterince ayrıntılı olmalıdır.CDR için WBS, WBS ile bağlantılı tüm bu teslimatları içeren bir ekseğe sahip olmak, bu tür çatışmalar burada önemlidir, çünkü CDR sık sık geç aşama çatışmaları ortaya çıkarabilir.

Final Design Review (FDR)

FDR, tam üretim veya dağıtıma geçiş göstermektedir. FDR için WBS, üretim planlarını, prototip iterasyonlarından test sonuçlarını ve kabul kriterlerini içerir. Bu aşamada, inceleme genellikle operasyonlardan temsilciler, kaliteli güvence ve lojistik içerir. WBS, tüm hisse senedi bölümlerinin açık bir çalışma paketine sahip olmasını ve inceleme girişleri için teslim edilebilir olmasını sağlar.

Tasarım Yorumları için Bir WBS Faydaları

Çok disiplinli tasarım incelemeleri için bir WBS'yi uygulamak, genel proje organizasyonunun ötesine geçen birkaç somut fayda sağlar.

Clarity ve Hesapability

Bir inceleme için gerekli her şey bir iş paketi olarak listelendiğinde, hangi takımın veya kişinin sorumlu olduğu hemen açıktır. inceleme materyali göz ardı edilebilir çünkü WBS bir kontrol listesi olarak hizmet eder. Hesapability yapıya inşa edilir - eğer mekanik ekip stres raporu eksikse, bu çalışma paketinin eksik olduğunu ve incelemenin uygun işaretsiz devam edemeyeceği açıktır.

Geliştirilmiş Koordinasyon ve İletişim

WBS, tüm disiplinlerin kullanabileceği ortak bir referans sunar. Her takım izolasyonda çalışırken nasıl teslim edilebilirlerini görürler. Bu şeffaflık, gereksinimleri ve zaman zaman zaman çizelgesi hakkında yanlış anlamaları azaltır. Örneğin, yazılım ekibi test planı donanıma bağlıdırsa, bu bağımlılık WBS programında görünür.

Risk Tanımlama ve Davalama

Tüm iş paketlerini haritalayarak ve bağımlılıklara bağlı olarak, WBS, potansiyel şişeleri ve riskleri erken ortaya koyar. Fazla sorumlulukları (örneğin, aynı arayüze sahip olmanın iddia ettiği iki disiplin) görünür hale gelebilir. Riskler, mitigation eylemleri gerektiren ayrı iş paketleri olarak takip edilebilir. WBS, yapı üzerinden yürümek ve her birinde yanlış olanı sormak için daha kolay hale getirir.

Gereksinimlerden gelen izlenebilirlik Verification from Gereksinimler to Verification

İyi yapılandırılmış WBS sistemi mimarisi ile uyumludur, üst düzey gereksinimlerin her bir çalışma paketine ve tasarım inceleme kapılarına nasıl doğrulanacağını da görebilir. Bu izlenebilirlik, havacılık, savunma ve tıbbi cihazlar gibi güvenlik-kırık endüstriler için gereklidir. Ayrıca uyumluluk denetimlerini ve müşteri yorumları basitleştirir, çünkü incelemeci her bir gereksinimin nasıl doğrulanacağını ve hangi inceleme kapısında nasıl inceleneceğini görebilir.

Tasarım Yorumlarında WBS'yi Uygulamak için En İyi Uygulamalar

Çok disiplinli tasarım değerlendirmelerini yönetmekte olan WBS'nizin etkinliğini artırmak için, bu en iyi uygulamaları takip edin:

  • [FONT:0) WBS yaratımı sırasında tüm disiplinleri içeriyordu.[ Her mühendislik alanının kendi hayal kırıklığına katkıda bulunduğu yapısal bir atölyeyi tutun. Bu, satın alma işlemine katkıda bulunun ve hiçbir şey kaçırılmamasını sağlar.
  • [FONT:0] Standart bir WBS şablonu kullanın. Birçok kuruluş tarihsel projelerine dayanan standart WBS yapıları geliştirdi. kanıtlanmış bir şablondan başlayın ve belirli projeye tertemiz.TheDANFLT:2.NASA WBS handbook).
  • [FONT:0) WBS'nin uygun bir şekilde teslim edilmesini sağlar, görev odaklı değil.[[DÜT:1] Her bir elementin bir somut sonuç olması gerekir (tasarım belgesi, analiz raporu, onaylanmış bir inceleme) bir aktiviteden ziyade (“bir toplantı).
  • [FONT:0] WBS'yi proje geliştikçe güncelletir.[#DDD4][0] Tasarım yorumları genellikle yeni iş paketleri veya rafineriler için ihtiyaç duyduklarını ortaya koyar.WBS'yi her inceleme kapısından sonra revize edilen bir yaşam belgesi olarak ele alır.
  • [FONT:0] WBS'nin diğer proje eserlerine eklediğine dair; Risk kaydına, gereksinimleri yönetim veritabanına ve değişim kontrol sistemine bağlanın.Bir iş paketinin değiştirildiği zaman, ilgili tüm öğeler bayraklı.
  • [FONTD:0)Komşçalı yazılımlar [DÜDÜT:2)))) veya [[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞ
  • [FONT:0] WBS konseptinde takımı incelemek.[ Tüm mühendisler resmi proje yönetimiyle aşina değildir. WBS'yi nasıl okuyabilecek ve incelemeler için hazırlayacakları konusunda kısa bir eğitim seansı sağlayın.

Örnek: Yeni Endüstriyel Tesis için Çok Disiplinli Bir İnceleme

Yeni bir kimyasal işleme tesisi tasarlamak için bir proje düşünün. Önemli disiplinler sivil/yapısal, mekanik (piping, gemiler, HVAC), elektrik (güç, araçlama), ve süreç /software (kontrol sistemi) Bir WBS kullanarak, proje yöneticisi fiziksel alanlara gider: reaktör salonu, depolama bahçeleri, kontrol odası, hizmet binaları.

reaktör salonu elemanı içinde, iş paketleri şunları içerir: "Reactor Gemi Tasarımı", "Piping ve Valve Design", "Instrument and Controls Wiring", "Deprement Structure Design" ve "Fire Suppression System", her bir paket tasarım inceleme kilometre taşı ile ilişkili tasarım inceleme kilometreler.

CDR hazırlığı sırasında, WBS, "Piping ve Valf Tasarımı" çalışma paketinin, "Depiş Tasarımı"na yük puanları için bağlı olduğunu ortaya koyuyor.Bu bağımlılık, programda bayraklı ve sivil ekip, incelemeden iki hafta önce gerekli yükleri sağlıyor.

Bu yapılandırılmış yaklaşım, reklam-hoc inceleme yönetimi kaosunu ortadan kaldırır. Tesis tasarımı daha az entegrasyon hatalarıyla devam eder ve nihai düzenleyici teslim, WBS aracılığıyla takip edilebilir tasarım kararlarının tam bir denetim yolu içerir.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Bir Çalışma Breakdown Yapısı sadece bir zamanlama aracı değildir - her disiplinin yorum sürecinin karmaşıklığını yönetmek için güçlü bir çerçevedir.Projeyi mümkün olan en yüksek performans performans performans paketleri ve bu yapılandırılmış yaklaşımı benimseyen mühendislik takımları, tasarım değerlendirmelerini daha iyi bulacaklar, WBS her disiplinin proje hedeflerine daha verimli ve en sonunda daha başarılı olmasını sağlar.