Proje Yönetimi Profesyonel (PMP) sınavı için hazırlık yapmak, özellikle PMBOK Kılavuzunda kaplanan konuların ekmeklerini ve proje yönetiminin gelişmekte olan doğasını anlamak ve uygulamanız için gerekli olan üç temel yetkinliğe sahip olmak yerine, bu makalede, her bir üçgenin, öğrenme önceliklerinizi nasıl belirlediğinizi ve öğrenme önceliklerinizi belirlemenize yardımcı olacaktır.

What Is Gaulle's Talent Triangle?

Gutenberg Yetenek Üçgeni, Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından desteklenen profesyonel bir gelişim modeli, proje yöneticilerinin üç kritik alanda uzmanlığını dengelemesine yardımcı olmak için bir profesyonel geliştirme modelidir: Teknik Proje Yönetimi, Liderlik ve Stratejik ve İşletme Yönetimi. Tüm sınav içeriklerini düzenli olarak güncelletirerek, ve Yetenek Üçgeni şimdi sadece iş değerini sağlayan sınav sorularının yarısına dokunur.

Teknik Proje Yönetimi

Bu üçgenin bacağı, projeleri yürütmek için kullandığınız özel araçları, teknikleri ve metodolojileri kapsar. Geleneksel şelale yaklaşımları, çevik çerçeveler, hibrit modeller ve PMBOK Kılavuzu'nda tanımlanan tüm süreçler - PMP sınavı, gerçek dünya senaryolarında bu teknikleri uygulama yeteneğinizi de test eder. Teknik beceriler genellikle doğru bir ürün yapısı kullanarak programlamanız için en kolay yöntemdir, formülleri ve giriş-çıkış ilişkilerinizi hesaplamanız gerekir.

Liderlik Liderlik Liderlik Liderlik Liderlik Liderlik

Liderlik becerileri rehberlik, motivasyon ve takımınızı yönlendirmek ve teknik becerilerden farklı olarak yönlendirmek, çoğu zaman procedural, liderlik duygusal zeka, çatışma çözümü, iletişim, müzakere ve takım binası hakkındadır. PMP sınavı, çevik takımlar için hizmetkâr liderlik, karar verme modelleri, zor paydaşları yönetmek ve farklı güç türlerini kullanmak (örneğin, uzman, meşru) vurgular.

Stratejik ve İşletme Yönetimi

Üçüncü bacağı daha büyük resmin üzerinde yoğunlaşır: Organizasyonunuzun stratejisini, endüstri eğilimlerini, piyasa koşullarını ve düzenleyici ortamınızı anlamak. Stratejik hedeflerle projelere uyum sağlayabilecek bir proje yöneticisi, farklı organizasyonel yapıları (işlev, finansal yönetim, uyum ve organizasyon değişikliği yönetimi) ve PMP sınavı için, bu bilgiyi portföye uygun olup olmadığını değerlendirebilmeli ve piyasa değişimlerini nasıl etkinleştirebilirsiniz.

PMP Çalışmanızda Yetenek Üçgeni Nasıl Kullanılır

Şimdi, yetenek Üçgeninin ne olduğunu anlıyorsunuz, bir sonraki adım, sınav hazırlığınıza başvurmak. PMBOK Kılavuzu aracılığıyla kapaktan örmek, üçgeni kediye sokmak ve çalışma konularınızı önceliklendirmek. İşte bir adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım adım.

Mevcut Becerilerinizi Değerlendirmek

Zamanınızı etkili bir şekilde ayırabilmeniz için bir temele ihtiyacınız var.Bir teşhis PMP uygulama sınavına sahip olun, alan tarafından puanları kırar (insanlar, süreç, iş ortamı). Birçok prep sağlayıcıları bu özelliği, alternatif olarak, bir kendini değerlendirme ağı oluşturmak için üç bacak anlayışınız için. Örneğin, teknik olarak, iş modellerinizin puanlama, programlama, risk kaydı, vs. Bu değerlendirme noktalarınızı ve güveninizi 5'e kadar değerlendirme altında, ekibinizin rahatlığınızı değerlendirme, motivasyonunu ve iletişim planlarını değerlendirin.

Bütün Çalışma Zamanına Göre

Değerlendirmeniz olduğunda, çalışma saatlerinizi dağıtabilirsiniz. Ortak bir hata, teknik içerikteki zamanın% 70'ini harcamaktır, çünkü liderlik ve stratejik konuları göz ardı ederken, PMP sınavı tüm üç alanda dengelidir. İyi bir başparmak, çalışmanızın% 40'ını teknik olarak ayırarak, liderlik için %35'i ve stratejinize göre % 25'i kullanın: Eğer liderlik ve liderlik alanlarında düşük puanınızı göz önünde bulundurun.

Bir Dengeli Çalışma Planı Oluşturun

Bir çalışma planı, üçgenin her bına dokunan haftalık hedefleri içermelidir. Örneğin, 1. Haftadaki teknik konular (risk yönetimi süreçleri) 3 saat boyunca, liderlik (iletişim stilleri) 2 saat boyunca, stratejik (iş durumu gelişimi) 1 saat boyunca. Mix formatları: PMBOK Kılavuzu veya bir sınav öncesi kitap okuyun, video öğreticileri izleyin, uygulama soruları uygulayın ve bir çalışma grubuyla ilgili olarak tartışın.Tek bir alan ihmal edilmez.

Farklı Çalışma Malzemeleri

Tek bir kaynağa dayanarak, Patrick Lencioni tarafından “The Five Dys functions of a Team” gibi bir tariftir, ve Harvard Business Review gibi kaynaklardan stratejik yönetim makaleleri için gereklidir, PMP sorularını kullanarak (örneğin, uygulama sınavları ile birlikte, Rita Mulcahy'nın PMP sınavları) ve online simülatörler tarafından "The Five Dys functions of a Team" gibi bir çalışma veya online teknoloji domaini ile ilgili soruları sık sık sık sık sık sık sık sık tartışır.

Detaylı Bir Her Beceri Alanı

Çalışmanızı derinleştirmek için, her bacağı belirli alt uçlarla genişletelim, yardımcı olabilecek usta ve dış kaynaklar gerekir.

Teknik Proje Yönetimi – Key Sub-Topics

  • [FONT:0)Proje Entegrasyon Yönetimi): Gelişen proje charter, proje yönetimi planı, çalışmayı yönetme ve yönetme, bütünleşik değişim kontrolü.
  • [FONT:0]Scope Management[[Dönetici: gereksinimlerini, tanım kapsamını toplamak, WBS oluşturmak, geçerliliği ve kontrol kapsamı oluşturmak.
  • [FONT:0]Schedule Management[[Dönetici: Faaliyetleri tanımlamak, ayrımcılık, tahmin süresi, geliştirme programı, kritik yol yöntemi, program sıkıştırması (kahkaha, hızlı takip).
  • [FONT:0]Cost Management[[Dönetici: $ 1): tahmin edilen maliyetler, bütçeyi belirleme, değer yönetimi (PV, EV, AC, CPI, SPI, EAC, ETC).
  • [FONT:0)Kalite Yönetimi): kalite planlama, güvence, kontrol; kalite maliyeti, yedi temel kaliteli araç, istatistiksel örnekleme.
  • [FONT:0)Kaynak Yönetimi): satın alma kaynakları, bir takım satın alma, ekip yönetme, ekip yönetme, kaynak seviyesi ve düzgünleme.
  • [[FONT:0) İletişim Yönetimi): iletişim modelleri, teknoloji seçenekleri, raporlama performansı, paydaşların beklentilerini yönetmek.
  • [FONT:0)Risk Yönetimi): risk tanımlaması, nitel ve sayısal analiz, risk cevapları, risk kayıt güncellemeleri.
  • [FONT=0)Procurement Management[Dönetici: make-or-buy analizi, sözleşme türleri (FP, CPFF, T&M), tedarik belgeleri, kaynak seçimi.
  • [FONT:0]Stakeholder Management: paydaşları tanımlamak, planlama, katılım yönetmek ve izleme katılımı.
  • [FONT:0]Agile ve Hybrid Yaklaşımlar[Dönem: Scrum rolleri, olaylar, eserler; Kanban, iteratif gelişim, adaptif planlama.

Daha derin bir teknik süreçlere atfedin, [[0)PMBOK Kılavuzu (7th Edition)) ek olarak, yazara dayalı kaynaktır. Ek olarak, [[DÜyetim Kılavuzu) hibrid ve çevik teknikler için mükemmel.

Liderlik – Key Sub-Topics

  • [FONT:0]Duygusal Zeka (EQ))[Dönetici, kendini tanıma, empati, sosyal beceriler.
  • [FONT:0]Conflict Çözümü): beş mod (smoothing, zorlama, uzlaşma, işbirliği, kaçınma) her birini kullanmak için.
  • [FONT=0]Motivation Theories[[Döneticiler[Döneticiler: Maslow, Herzberg, McClelland, McGregor (X/Y), Theory Z, beklenti teorisi.
  • [FONT:0]Team Development[[DÜT:1]: Tuckman'ın aşamaları (form, fırtına, norming, performans, eklenme), yüksek performanslı takımlar inşa etmek.
  • [FONT:0) İletişim[Dönetici: Aktif dinleme, sözcü olmayan cues, geri bildirim modelleri, toplantı yönetimi, kültürel hassasiyet.
  • [FONT:0]Power ve Influence[[Dönem: 1): pozisyonal, referans, uzman, ödül, ortak, bilgi sahibi; otorite olmadan etkileniyor.
  • [FONT:0]Kaç ve Mentorluk[Dönetici: hizmetkâr liderlik, GROW modeli, etkili bir şekilde delegasyon.
  • [FONT:0)Decision-Making): teknikler (köfke, çok kışkırtma, Delphi, nominal grup tekniği), rasyonel vs. sezgisel modeller.
  • [FONT:0)Virtual Leadership[[Dönetici: 1 ): dağıtılmış takımları yönetmek, asynchronous iletişim, güven bina.

Liderlik bilgilerini güçlendirmek için, kaynakları ESFLT gibi keşfedin:0)Harvard Business Review liderlik bölümü ve Simon Sinek tarafından “Leaders Eat Last” gibi kitaplar.

Stratejik ve İşletme Yönetimi – Key Sub-Topics

  • [FONT:0)İş Vakası ve Faydaları Gerçekleştirme[[Dönetici: maliyet-benefit analizi, net mevcut değer, geri dönüş oranı, geri ödeme süresi, fayda yönetimi planı.
  • [FONT:0)Organizasyon Stratejisi): vizyon, görev, hedefler, strateji, portföy ve program yönetimi ile projelerin uyumlaştırılması.
  • [FONT:0)Pazar ve Endüstri Farkındalığı[Dönetici: PESTLE analizi, rekabetçi analiz, düzenleyici kısıtlamalar, çevresel faktörler.
  • [FONT:0] ⁇ Yönetimi: bütçeleme, iş kararları için değer kazandı, sermaye bütçeleme, ROI.
  • [FONT=0]Compliance ve Yönetim[Dönetici: yasal gereklilikler, standartlar (ISO), örgütsel politikalar, denetim prosedürleri.
  • [FONT:0)Değişim Yönetimi): örgütsel değişim modelleri (Kotter, ADKAR), direnişin üstesinden gelmek, hisse sahibi satın almak.
  • [FONT:0]Value Teslimat: müşteri değeri, sürekli iyileşme, yalın ilkeler.

Stratejik bağlamda, PMI'sTORT:0.Kıyıt ve işletme yönetimi üzerine kurulu bir makale (Cihiri) mükemmel bir anlayışa sahiptir. Ayrıca Richard Rumelt tarafından “İyi Kötü Strateji” okumayı da düşünün.

Yetenek Üçgeni Kullanımıyla Bir Çalışma Programı Oluşturma

İşte tüm üç ayağı entegre eden 8 haftalık bir çalışma programıdır. Mevcut zamanınızla (örneğin, haftada 15 saat).

  • 5. Haftalar 1 - Vakfı ve Değerlendirme[Dönetici: Tam uzunlukta bir uygulama sınavı alın.Rek.0)Week 1 - Foundation & Assessment[Dönetici:0)) 3 saat boyunca Stratejik (iş davası) üzerinde çalışma raporu oluşturun.
  • 2. Haftalar:0) 2. Hafta Teknik Derin Dive (Scope & Schedule))[Dönetici ve program yönetimi.Geçmişleri kullanın ve WBS oluşturma. Liderlik odak: çatışma çözümü. Strateji: piyasa analizi ve faydaları yönetimi.
  • 3. Haftaya göre: Teknik Deep Dive (Cost & Risk))[Üye Olmayan değer formülleri, risk analizi. Liderlik: motivasyon teorileri ve takım gelişimi. Strateji: finansal ölçümler (NPV, IRR).
  • 5. Haftaya göre 4 - Çevik ve Kalite): Çalışma çevik çerçeveleri, kalite araçları. Liderlik: hizmetkâr liderlik ve koçluk. Strateji: uyumluluk ve yönetişim. çevik liderlik tartışmak için bir çalışma grubu katılın.
  • 5. Haftaya göre 5 – İntegra ve İletişim[Dönetici: entegrasyon yönetimine odaklanın, kaynak yönetimi. Liderlik: iletişim planları, sanal takımlar. Strateji: örgütsel yapı etkileri.
  • 5. Hafta 6. Haftaya göre Stakeholder & Procurement[Dönetici: Teknik: tedarik sözleşmeleri, hisse senedi kaydı. Liderlik: Etkileyici ve güç türleri. Strateji: değişim yönetimi. Uygulama testinden zayıf alanları gözden geçirin.
  • 5. Haftaya göre 7 – Full-Length Practice & Review[[Döntgen: 2) İki tam uzunlukta simdi sınavları zamanından sonra alır. Analyze sonuçları Yetenek Üçgeni bacağıyla birlikte ekstra zaman geçirin.Polonyalar ve tanımlar için flaş kartpostalları kullanın.
  • 8. Hafta sonu 8. Hafta Sonu İnceleme ve Sınav Önerdiği). Tüm bacakların Işık incelemesi. Gerçek dünya senaryosu yorumlarına odaklanın. Uygulama gevşeme teknikleri. Sınavdan önce gün geri alın.

İlerlemenizi Ölçün

Sadece çalışma yeterli değil; her çalışma oturumundan sonra, kendinize sorun: “Bu konsepti bir meslektaşına açıklayabilir miyim? Bu konudaki en az %80'i, teknik, liderlik ve stratejik alanlarla ilgili soruları uygulayın. Birçok online platform (önderilmeler, PMTrenleme veya kendi uygulama sınavları) ayrıntılı kesintiler sağlayacaktır.

Common Hatalar Kaçmak için

  • [FONT:0] Liderlik ve stratejik konuları : Birçok teknik profesyonel liderlik soruları doğal olarak geçeceklerini varsayıyor, ancak PMP sınavları belirli modelleri ve teorileri inceler.
  • [FONT:0][Dönlendirmeden dolayı pişmanlık duyuyorsunuz[Dönetici:) Sınav, sadece hatırlanmıyor kavramlar. senaryoya dayalı pratik kullanın.
  • [FONT:0] Sadece bir kaynaktan : PMBOK gerekli değil, yeterli değil. çevik rehberlerle, liderlik kitapları ve stratejik yönetim kaynaklarıyla birleştirin.
  • [FONT:0)Teknik ağır konuları dışlama (): Tüm üç bacakta eşit zaman geçirin. Sınav dengeleniyor ve çalışma planınız da olmalıdır.
  • [FONT:0) Zayıf alanlarınızı görmezden gelmek[[Dönetici: Zor bulduğunuz konulardan kaçınmak için cazip. Bunun yerine, onları ilk kez enerjiniz olduğunda ele almak.
  • [FONT:0) Yeterli uygulama sınavlarını almamak (%[Dönetici: En az üç tam uzunlukta zaman sınav almak, durgunluk oluşturma ve değerlendirme konuları ortaya koymak yardımcı olur.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

PMI'in Yetenek Üçgeni devam eden eğitim için bir çerçeveden daha fazlasıdır - bu dengeyi yapılandıran ve üç yetkinin sadece teknik Proje Yönetimi, Liderlik ve Stratejik ve İşletme Yönetimine girmesine yardımcı olacaktır.İlginçli alanlarınızı değerlendirebilir, daha zayıf alanları kullanabilirsiniz ve odaklı bir çalışma planı oluşturabilirsiniz. Tüm üç yetkinliğinizi geliştirmek, aynı zamanda gerçek dünyada size daha etkili bir proje yöneticisini de sağlayacaktır.