Primavera P6, büyük ölçekli mühendislik projesi yönetimi için altın standardı olmaya devam ediyor, ancak varsayılan panjurlar nadiren proje yöneticilerinin karmaşık, multi-faylı çalışmalarını denetleyebilmeleri için proje yöneticilerinin özel ihtiyaçlarını karşılamaktadır.Döneticileri kontrol etmek için doğru KPI'ları çiğ verileri, genelleştirilmiş bir destek kokpitine dönüştürmek için doğru bir şekilde, program sağlığı, kaynak şişeleri ve maliyet değişkenleri bir bakışta.

Anahtar Performans Metriklerini Anlamak

Tek bir filtreye veya düzene dokunmadan önce, projelerinizi gerçekten yönlendiren ölçümler tanımlayın. Mühendislik yöneticileri ve müşteriler elde edilen değer, kritik yol yüz, kaynak kullanımı ve risk maruziyetine dikkat edin. İyi niyetli bir paniğe odaklanır.

Verilmiş Değer Yönetimi (EVM) Göstergeleri

Kayıt Performans Endeksi (SPI) ve Maliyet Performans Endeksi (CPI) objektif sağlık kontrolleri sağlar. Tamamlama sütunları ekler:0)), [[Döneticileri tamamlamak için:2) Tamamlama (ETC))[Döneticileri ve [[T:0)[Budget in Tamamlama (BAC)[Dönetici)[Dönetici)[Döneticileri uzun tedarik süresi ile mühendislik projeleri için, EVM eğrileri kritik yolu vurmadan önce ortaya çıkabilir.

Eleştirel Yol ve Yüz

Ekran:0) Total Float[[Dönetici:2) ve [[Düzgesel DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜNÜDÜDÜDÜDÜNÜDÜDÜDÜDÜDÜNÜDÜNÜDÜDÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜN

Kaynak Utilisation

Mühendislik projeleri kaynak yoğundur.Bir pano görünümü göstermek için özelleştirin:0)Kaynak Allocation%), rolü başına (örneğin, yapısal mühendisler, boru tasarımcıları, kaliteli denetimtörler) sürekli olarak, haftalık raporlar beklemeden proaktif seviyeleme sağlar.

Baselines ile programlama performansı

Gerçek tarihlerle karşılaştırıldığında:0) Geçerli taban[Dönetici:2) ve WBS element seviyesindeki görünürlükten kaçınmanın bir göstergesi olarak ).Baseline Variance)

Dış referans: TheETHFLT:0)PMI Practice Standard for Scheduling[[[DKT:1) Bu ölçümleri nasıl tanımlayacağımızı ve sürekli olarak takip edeceğini açıklar.

Özel Filtreler ve Görüntüleme

Primavera P6'nın filtreleme motoru güçlü ama kullanılıyor. Hedef sadece belirli bir anda bir proje yöneticisinin ihtiyaç duyduğu verileri yüzeye çıkarmaktır - bu, alt işverene verilen tüm görevlerin, belirli bir WBS node üzerinde çalışan kaynakların arkasındaki faaliyetleri.

Hedeflenen Filtreler Oluşturun

Örneğin, mantıksal operatörleri kullanarak filtreler oluşturun:0) “ve”) ve ))

  • Tüm aktiviteler:0)Remaining Duration > 30 gün ve [[Düzgesel Yüz < 10 gün).
  • "Site Hazırlıkı") WBS, "Civil Works" [Döneticileri 3 ) ekibine tayin etti.
  • AllurFLT:0) Açık değişim talepleri temel olarak belirlenmemiş.

Bu filtreler tanımlayıcı isimlerle tasarruf edin, böylece ekip üyeleri onları yeniden icat etmeden yeniden kullanabilir.

Global vs. Project-Level Views

Bir görüş küresel olarak geçerli olup olmadığına karar verin ( portföydeki tüm projeler) veya tek bir projeye uygulanır.Mühendislik için birden fazla eşzamanlı proje çalıştırılır, “ Risk Faaliyetleri” veya “Kaynak Overloads” ın paha biçilmez bir şekilde yorumlanması.Tek bir mega-proje için, özel sütunlarla ilgili bir projeye özel bir bakış açısı (örneğin, “RFI Status”, “Drawing Valid Date”) ilgiyi geliştirir.

Instri User Defined Fields (UDFs)

UDFs, P6 verilerini projeye özel niteliklerle uzatmanıza izin verir. Ortak mühendislik UDFs şunları içerir:0) “Criticality Rating”), [[Dön Hold Point”) veya [[Subjobor Name”).

Grafikler ve Layouts ile veri görselleştirme

Raw masaları beyni aşırı yüklemektedir. P6'nın bir bakışta durumu iletişim eden bir paniğe özelleştirilmesini ve düzeni kullanın.

Renkli-Geçme Etkinlikleri

Özel renkler, statüye dayanan sıralara uygulayın:0) yeşil[Dönetici:0) [Düzücükler için, [[Döneticiler için, ))[Düzücük için[Dönetici için[Düzücük, [[Döneticiler için) aynı zamanda, kaynak havuzu veya WBS fazı ile renklenebilirsiniz.

Gantt Chart Geliştirilmişlar

Turn onFLT:0)progress hatları[[Dönetici: 0,0) planlanan ve gerçek ilerleme arasındaki boşluğu göstermek için.(Gantt bar stili), orijinal (tabi) barlar ve mevcut barlar arasında ayrım yapmak için tabloda birden çok taban çizgisi.

Layout Saves

Farklı roller için ayrı yapılar oluşturun: aİLFLT:0)Proje Yöneticisi") EVMmetrikleri ve risk bayraklarını gösterebilir, ancak aİLFLT:2)Site yöneticisi (Dönetici)) bir sonraki iki hafta görevlerin üzerinde odaklanır.Her düzeni farklı bir isim altında kurtar ve bunu "Kullanıcı Tercihleri / Layouts" menüyü değiştir.[FLT: 5 )

Veriyi Yeniden Dönüştürmek ve Uyarılar

Statik panjurlar veri yaşları olarak tehlikeli hale gelir. Otomasyon kararlarının en son programa dayandığını sağlar.

Scheduled Rene Jobs

P6 EPPM programı veya bir entegrasyon aracı kullanın (örneğin, Oracle'ın P6 Web Services) her sabah tekrar paniğe güncel olarak.Kaynakları yapılandırın.[0] hesaplanan kaynaklar ve ).

Threshold Alerts

Anahtar ölçümleri için (örneğin, SPI < 0.85, CPI < 0.90, Total Float < 0).Bir eşin ihlal ettiği zaman, P6 proje yöneticisine ve ilgili ekibine e-posta verebilir.Bu proaktif uyarılama panoyu erken uyarı sistemine dönüştürür.

Oluşturun ve Reusing Dashboard Şablonları

Proje genelindeki eşitsizlik eğitim süresini azaltır ve hesaplamayı geliştirir. En yaygın proje türleri için şablonlar oluşturun (örneğin, EPC, Sivil Altyapı, Turn Arounds).

Nasıl bir Şablon Oluşturulur

  1. Tüm görüşlerini, filtreleri, düzeni ve “reference” projesinde renk şemalarını özelleştirin.
  2. Projeyi bir şekilde ihraç edin:0)P6 Genişletilmiş Schema) dosyası (veya [[Şaptan Projesi:2)
  3. Her proje aşaması için bir şablon tutan bir belge kütüphane oluşturun: “Üye Olmayanlar”, “Mükemmel Mühendislik”, “Konstruction”).
  4. Yeni bir proje başladığında, uygun şablonları ve güncel üsleri ithal edin.

Şablon Standartlaştırmanın Faydaları

şablonlarla, yeni bir proje yöneticisi, projeyi günler yerine saatlerce takip etmeye başlayabilir. Ayrıca portföy seviyesindeki raporlamayı basitleştirebilir - yöneticiler SPI ve CPI'yi projelerde karşılaştırabilir, çünkü altta panolar aynı şekilde inşa edilir.

Oracle, resmi belgelerinde (örneğin “Düzgeler ile Çalışma” bölümü) P6 EPPM düzeni paylaşımına rehberlik sağlar.

Düzenli İnceleme ve Sürekli İyileştirme

Projede mükemmel olan bir paniğe sahip olan bir paniğe, proje ilerlemeleri olarak karıştırılabilir veya sorumsuz olabilir.Projenin bir parçası olarak aylık "dashboard incelemesi" programı.

Neleri İncelemek

  • Mevcut KPIlar hala hisse senedi raporlama ihtiyaçları ile uyumlu mu? (örneğin, inşaat başladığında, EVM gerçek haftalar göz önünde bulundurulmasından daha az yararlı olabilir).
  • Herhangi bir filtre veya görüntü kullanılmamış mı? Onları dağınıklığı azaltmak için çıkarın.
  • Yeni UDF'ler eklenmiştir mi? İlgili düzenlerde görünür olduklarını sağlayın.
  • Renk kodları hala sezgisel mi? Yeni bir ekip üyesi kırmızı vs. portakal'ı yanlış yorumlarsa, şemayı ayarlamak.

Gather Team Feedback

Site süpertendents, satın alma yöneticileri ve panoyu istedikleri finans ekibi, genellikle küçük bir ek - “Uzun Kurşun Teslim Durumu” için bir sütun gibi - herkes için dramatik olarak yararlılığı geliştirir.

Common Pitfalls Kaçmak için

Sezona katılan PMs bile paniğe özel paniğe kapılır. İzle:

Bittiyi kınayan nefse

Her olası sütunu ekleyemez panoyu on sütundan daha az hale getirir; ikincil veriler için araç uçları veya matkap bağlantıları kullanın. Unutmayın, pano beş saniye içinde soruları cevap vermelidir.

Stale Baselines

Temel kapsamın önemli değişikliklerden sonra asla güncellenmezse, pano yanıltıcı değişkenleri gösterecektir. Her onaylanmış değişiklik siparişinden sonra veya her büyük fazın sonunda yeniden kategori gösterecektir.

Data Quality

Özel bir pano sadece içine beslenen veriler kadar iyidir. Enforce disiplin: Her Cuma günü etkinlik durumu güncellemelerini gerektirir, kaynak raporları için sorumluluk alır ve haftalık “data sağlık” kontrol eder, bayraklar eksik veya eksik alanları kontrol eder.

Mobile Access Unutuyorum

Mühendislik projesi yöneticileri genellikle siteyi yürüyorlar. P6'nın mobil web arayüzü (veya üçüncü taraf entegrasyon) anahtar panoları ve telefonlarda oluşturmasını sağlamak için kullanabilir. Sadece en iyi beş kritik ölçüm ve kısa bir görev listesini göstermek için mobil görüşünüzü basitleştirir.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Primavera P6 pano panjurlarını özelleştirin; projenizin yaşam döngüsü ile gelişen sürekli bir uygulamadır. anlamlı ölçümlere odaklanarak, tasarlanmış filtreler, görselleme verileri akıllı, otomatikleştirin ve yeniden kullanarak şablonları yeniden başlatarak, mühendislik proje yöneticileri, daha hızlı kararlarınızda geri ödeme yapan, daha az sürpriz ve daha yüksek bir programla başlayan çaba, performans performansına odaklanarak.Bir projeyle başlayın.