Primavera P6 Mühendislik Projeleri için Şablonları Anlamak

Mühendislik projeleri – sivil altyapı, enerji, havacılık veya üretim-doğal olarak karmaşıktır. Birden fazla disiplin, binlerce aktivite, bağımsız kaynaklar ve sayısal düzenleyiciler içerir. Primavera P6 bu tür projeler için endüstri standart planlama motoru olmuştur, ancak iş ve ekipman için gerçek değer, veya mevcut tahminler arasındaki analiz) ile paydaşlarına göre.

Primavera P6'daki rapor şablonları, veri kaynağını, düzeni, filtreleme, gruplama ve görsel sunumları tanımlar.Bu şablonlar, temel bir veriyi anlamlı bir zeka haline getirir.Bu makale, birincil tarihler ve süresi, bir mühendislik özel rapor, birçok WBS elementleri arasındaki kritik yolu vurgulayabilir, tasarım dönüm noktalarına karşı tasarım dönüm noktalarına ve bayrak kaynaklarına genel olarak kaynak sağlar.Bu makale, birincil kaynak toplama kılavuzuna özelleştirilmesi için hazır, Primavera P6 raporu özellikle mühendislik projeleri için, gelişmiş gruplama yoluyla rapor tasarıma erişim sağlayabilir.

Doğru Şablonu Accessing ve Seçin

Primavera P6, mevcut bir şablon veya binayı rapor Sihirbazı kullanarak çizerek, istenen çıktınıza en yakın bir şablondan (örneğin, “Proje Özeti” veya “Schedule Performansı” için döndürür.

  • Navigate to theFL:0) Raporlar [0] Ana menüden alınmıştır. P6 EPPM web arayüzündeyseniz, rapor araçları kullanım alanı ve uygulama; Raporlar ►Daire: 3 ).
  • Mevcut bir şablon seçin ve tıklayın:0) ModifyENFLT:1, veya tıklayın:2. YeniÜye Dayan: 3) Raporu Sihirbazı başlatmak için.
  • Sihirbaz rapor adını ve bir temel türü seçmenize izin verir: Tabular (kes ve sütunlar), Zaman ölçeği (zaman dönemleri ile tablo stiline rağmen) veya Kaynak Profili (histogram veya kaynak verileri için masa). mühendislik projeleri için, [[0 Tabular ve Zaman ölçeği program için en kullanışlıdır ve maliyet verileri ).

Rapor Tasarımcısında temel şablonunuz olduğunda, gerçek özelleştirme başlar.

Step-by-Step Customization Process

1. Mühendislik için Veri Kaynağı ve Toplayıcıları Tanımlar

Her rapor şablonu P6'nın proje veritabanından veri seçimi üzerine inşa edilmiştir. Rapor Tasarımcısı, [[Üye:0) Veri Kaynağı ) Hangi proje, proje kodları ve alanları mevcut. mühendislik projeleri için, şunları içerir:

  • [FONT:0)Aktifler:[Döneticiler:[Döneticiler, açıklama ve tarihler değil, aynı zamanda etkinlik kodları (discipline, aşama, yer), yüzde tam (fizik, süre, birim), kalan süre ve toplam yüz.
  • [FONT:0)Kaynaklar:[[Dönetici:0) Kaynak adı, tipi (işlem, çalışma, malzeme), zaman başına birimler, kalan birimler ve maliyet alanları.
  • [FONT:0)WBS: [Dönetici: [Dönetici: 0,2] WBS adı, kodu ve hiyerarşik yol - iş kesinti yapısı tarafından gruplama için gerekli.
  • [FONT=0)Earned Value:[Dönetici: [Dönetici: 0 ) Tamamlanan Bütçe (BAC), Planlanmış Değer (PV), Verilmiş Değer (EV), Actual Cost (AC), Cost Performance Index (CPI), ve Schedule Performans Endeksi (SPI)
  • [FONT:0)Baselines:[Dönler:[Dönler:[Dönler:[Dönler:[Dönler:[Dönler:[Dönler:[Dönler:[Dönler:[Dönler:) Temel temel temel bir temel sürüme karşı mevcut programla karşı mevcut programla kıyasla (örneğin, onaylanmış tasarım temel temelleri).

Bu alanları eklemek için FieldsÜT:0) Alanlar Seçin. Ayrıca hesaplanan alanları (örneğin, variance = EV – AC) ifade editörü kullanarak, birçok kullanıcı ihracattan sonra bir yayılabilirlik için mevcut bilgileri hesaplamayı tercih eder.

2. Bölümler

Mühendislik raporları, bir program performansı raporu için mantıksal bir okuma emrinde veri sunmalıdır:

  1. WBS Code and Name (gruplanmış)
  2. Etkinlik ID ve Açıklama
  3. Etkinlik Kodu (s) Disiplin veya Konum için
  4. Orijinal Süre, Devamlı Süre ve % Tamam (Physical)
  5. Başlangıç ve bitiş Tarihleri (şimdi ve plan)
  6. Toplam yüz
  7. BAC, EV, AC ve CPI /SPI
  8. Önlemciler ve Başarılar (eğer raporlama zinciri mantığı)

Doğrulama için kullanılan sütunlar:0) Köşe Özellikleri: Üst üste, ayar ve formatlandırma (günümüzdeki format, hayal kırıklığı için yerler) Lock key columns to prevent likely resing. For Engineering guys, consider including two rows per activity: one for schedule status and one for using theİLFLT:2).

3. Mühendislik İlişkisi için Filtreler Uygulan

Filtreler raporda görünen verileri kısıtlar. Mühendislik projeleri genellikle sadece belirli aşamalar veya disiplinler hakkında raporlanmalıdır.GÖRT:0) FiltreENFLT:1 olarak şartlar oluşturmak için aşağıdaki koşullara ihtiyaç duyar:

  • Faaliyet Kodu – Disiplin “Structural” OR “Civil”
  • WBS Code “DESIGN” veya “CONST” ile başlar.
  • Yüzde Tamam 0 ve 100 arasında (eğer gerekirse başlamamış faaliyetleri hariç)
  • Kaynak türü “Labor” (işlem hizmetleri raporları için) eşitler

Ayrıca filtreleri ve/OR mantığı ile birleştirebilirsiniz. Örneğin, inşaat yöneticisi için bir rapor sadece hızlı bir çıkış önizlemesini sağlayarak filtreyi test edebilir.) ve ).

4. Grup ve Sort by Engineering Hierarchies

Gruplama belki mühendislik raporları için en güçlü özelleştirmedir. Rapor Tasarımcısı, [[ŞUYG:0) Grup/BandurFLT:1) bölümü, verilerin nasıl toplandığını tanımlamanızı sağlar. Tipik gruplamalar:

  • DBS Seviyeye göre: [Dönetici: 1 WBS (e.g., “Bridge Structure”), 2. Seviyeye (örneğin, “Döneticileri”, “Süperyapı”).
  • [[Kategoriler: 0:0) Faaliyet kodlarına göre; [Döneticiler” kod üzerinde bir grup oluşturun, sonra bu grup içinde “Discipline” ile bu çok sayıda çalışma cephesi ile ilgili çok sayıda proje için faydalı.
  • [Uygunluk Raporu:0) Ay'a (Timescale raporu):[Döneticileri veya maliyet eğrileri için, grup frekansı “Month” ve proje tabanıyla uyumlu hale getirmek için zaman ölçeklendirmeye başlar / son.

Her grup grubu için, bir [[Dönder:0) Grup HeaderÖRT:1'i yazdırmak için, grup adı ve opsiyonel özet alanları (örneğin, WBS için toplam EV) AİLFLT:2 Grup Ayaklayıcısı|DÜye ait)

5. Görsel Elements ekleyin: Grafikler ve Grafikler

Mühendislik paydaşları genellikle görsel summary tercih eder. P6 Rapor Tasarımcısı, rapor başlığına veya ayak basıcıya grafikler eklemeyi destekler:

  • [FONT:0)Column veya Bar Charts: Show her WBS element için gerçek ilerleme planladı.
  • [FONT:0)Pie Charts:[Dönetici: [Dönetici, ekipman, malzeme) tarafından kaynaklanmış kaynak dökümü.
  • [FONT:0)Line Charts (S-Curves): ) Plotik planlı değer, kazanılan değer ve gerçek maliyet zamanla.Bu, zaman sütunları ile zaman ölçeği veri kaynağı gerektirir.

Bir grafik eklemek için, bir [[Dönetici:0) Chart BandurFLT:1'i yapılandırın ve özelliklerini yapılandırın: grafik tipi seçin, filtre değişikliği, en üst düzey WBS verileri, ve format renkler ve etiketler.Performasyon boyutu sayfayı uygun hale getirmek için - yarı sayfanın üzerinde genellikle yeterli olduğunu düşünün.

6.Instri Branding ve Headers

Mühendislik projesi genellikle şirket veya müşteri formatı standartlarına uymaya ihtiyaç duyar. TANITT:0) Header ve FooterİLFLT:1) dahil olmak için gruplar:

  • Proje adı, rapor unvanı, tarih/zaman oluşturuldu, sayfa numaraları.
  • Şirket logo (bir görüntü olarak ekleniyor – bandında düzgün bir şekilde ölçeklendirilmesini sağlar).
  • Feragatnameler veya “Sadece iç kullanım için” metin.
  • Raporunuzun başlığı, mühendislik spesifikitesini, e.g., “Design Milestone Programı – Haftalık Durum” veya “Earned Value Report – WBS Level 2” olarak yansıtmalıdır.

Bir başlık eklemek için, [[0|KöpekÜye Tarihi:0) Band HeaderurÖRT:2) Text BoxT:3) için logo için, [[Göçeği kullanın:<0.00D|D|D|D|D|D|Dönetici|spert ) düğmesine basın.

7. Kurtarın, Test ve Iterate

Tüm elementleri yapılandırdıktan sonra, şablonları bir tanımlayıcı isim ile kurtarın (örneğin, “ENG Weekly Status rpt”). Sonra raporu çeşitli verilerle örnek bir proje üzerinde çalıştırın. Check:

  • Gerekli tüm sütunlar görünür mi?
  • Grup grupları sayfaların doğru şekilde kırılır mı?
  • Filtreler istenmeyen veriler hariç ( bilinen aktivite kimlikleri ile test edilir)?
  • Grafikler düzgün bir şekilde mi gösteriyor? (Not: P6 Profesyonelin grafik gösterimi, grafik veri aralıklarını ayarlaması gerekebilir.)

Üst düzey bir programcı veya proje mühendisinden geri bildirim almak için Rapor Tasarımcısına geri dönmek veya eksik bir alan eklemek için geri dönebilirsiniz. P6 raporunun statik olduğunu unutmayın - programlamayı gerektirmez.Herhangi bir değişiklik hemen test edilebilir.

Özel Raporlarda Eklenebilecek Anahtar Mühendisliği Toplayıcıları

Yukarıdaki süreç mekanikleri kapsar; gerçek sanat doğru ölçümler seçilir. Mühendislik projeleri bu özel veri noktalarından yararlanır:

  • [FONT:0)Critical Path and Float:[Dönetici: 0,4][/veya negatif) ile yüz yüze yapılan çalışmalar, ihracatınız şartlı format kullanarak yapılırsa, P6'nın kendisi, cep boyamasını desteklemez, ancak filtreye dayanan bir sütunu ekleyebilirsiniz.
  • [FONT=0)Physical Percent Complete vs. Duration Percent Complete: [Döneticileri gibi) genellikle hedef ilerlemeyi yansıtacak fiziksel%% 10 (örneğin, çizimlerin %50'si yayınlandığında) iki sütunu da iç içe dönük olarak içerir.
  • [FONT:0]Earned Value Management (EVM): ), EV, PV, AC, CPI, SPI. mühendislik projeleri için, SPI, projenin ilerlemeye dayalı olup olmadığını ileri sürmek için bir göstergedir. CPI size maliyetle uyumlu olup olmadığını söyler.
  • [FONT=0)Kaynak Histogram Data:[Dönetici:[Döneticileri, boruları) - ay içinde gerçek iş saatlerini planladı.Bu, rampaları veya aşağılama ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.
  • [FONT:0)Baseline Variance:[Dönderlik Tarihi: 0,3d) Mevcut başlangıç / finans tarihlerinin taban tarihlerine kıyasla, A “Baseline Final Date Variance” sütunu ( +10d gibi değerler ile) durum yorumlarında paha biçilmez.

Bu ölçümler, karar destek aracına basit bir program atfeder. Örneğin, WBS'nin 0.85'in bir CPI'si olduğunu gösteren bir rapor ve 0,0'ın SPI'si bu çalışma paketine odaklandı.

Gelişmiş özelleştirme: Mühendislik için filtreler ve Gruplar Özel İhtiyaçlara İhtiyacı Var

Bir boyut tüm mühendislik projelerinin farklı aşamalarına uymaz: fizibilite, detaylı tasarım, tedarik, inşaat, komisyonlama. Her aşama farklı filtrelere ihtiyaç duyar.

Etkinlik Kodunu kullanarak faz filtreleyin

Faaliyetleri hangi şekilde seçerse seçin:0)Activity Code “Phase” = “Construction”[Dönetici: 1) Bu raporda, grup her coğrafi bölgede inşaat ilerlemesini görmek için “Area” tarafından yapılır.

Bak-Ahead Reports için Tarih Aralığı Kullanın

Önümüzdeki 21 gün boyunca kalan süreyi çakışmayan üç haftalık bir göz önünde bulundurabilirsiniz: 0:0) Sürekli Bitirme Tarihi velt; = (Proje Şimdiki Tarih + 21 gün) ve (Physical% Complete < 100)]

Kaynak Zamanı tablosu tarafından Gruplama

Organizasyonunuz P6'da zaman tablolarını izlerse, kaynak tahsis boşluklarını tespit etmeye yardımcı olur. Kaynak TürüETHFLT:1). ve sonra da | Actual Start/FinishENFLT:3) tarafından bildirilen saatlere göre.

Mühendislik Projesi Raporları için En İyi Uygulamalar

Gerçek dünya uygulamalarından başlayarak, temellerin ötesinde en iyi uygulamalar incelenir:

  1. [[Dönetici:0)Automate the Reno:[Dönetici:[Dönetici:0)Automate the Reno:[Dönetici:[Dönetici: · 1 ) P6 raporları, veritabanı yenilenirken otomatik olarak güncellenebilir ( EPPM, program raporları bir portala yayınlanabilir). Bunu P6 Profesyonel'da, raporu yeniden çalıştıran bir toplu işlem oluşturabilir.
  2. [FONT:0] Raporlara uygulanabilir: [Dönetici: [Dönetici: 0] Her rapor belirli bir soruya cevap vermelidir: “Bu hafta hangi faaliyetlere ihtiyaç var?” “Kaynakdan kaynak tahsis ediliyor mu?”
  3. [FONT:0)Standartize Şablonları Across Projects:[Dönetici: 0 ) Mühendislik firmaları standart bir şablon setinden faydalanır (örneğin, “Hazırda Durum”, “Monthly EVM”, “Kaynak Planı”). Yeni projeler bu şablonları P6 global kütüphaneden aktarabilir.
  4. [FONT:0) Subtotals ile Özet Bands kullanın: Grup ayağında, özet formüller eklemek - Zaman veya EV gibi sayısal alanlardan dolayı, % Complete.
  5. [[Dönetici İçinLimit Çıktısı: Ortak bir hata her mevcut alan dahil - bu bir kitap büyüklüğüne göre bir kitap okumaz.Öncelikle sütunları kullanın.Programcı için ayrıntılı bir şekilde, proje yöneticisi için özetlenen.
  6. [[Fabrika:0) Excel'e İhracat:[Dönetici:[Dönetici:0)P6 rapor şablonları, XLSX formatında otomatik olarak ihraç edilebilir (P6 Profesyonel Rapor Sihirbazı ile birlikte).

Ek olarak özelleştirme için dış kaynaklar

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Primavera P6 mühendislik projeleri için şablonları bir zaman etkinliği değildir - proje yaşam döngüsü ile gelişen bir süreçtir.Veri kaynaklarını dikkatlice seçerek, özelleştirilmiş filtreler ve gruplamalar uygulayın ve değer ölçümleri de dahil olmak üzere, kritik kararlara dayanan raporlar yaratırsınız. Sonuç, sağlık, kaynak verimliliği ve bütçe performansınızı sürekli olarak optimize etmek için P6 içinde güçlü raporlama motorunuzu kullanır.