Primavera P6'daki Özel Görüntüleme ve Raporları Mühendislik Projesi Başarısı

Primavera P6, mühendislik sektöründe en yaygın olarak kabul edilen proje yönetim platformlarından biri olarak duruyor. Derinlik ve esnekliği, proje kontrol ekiplerinin programlarını, kaynakları ve maliyetleri karmaşık, çok yıllık programları aracılığıyla şarj etmesine izin veriyor. Ancak, Primavera P6'nın gerçek gücü varsayılan konfigürasyonunda değil, ancak tam olarak neyin ihtiyaç duyduklarını görme yeteneğine sahiptir. Mühendislik projelerinden bağımsız olarak değişir - otoyol genişlemesi, bir güç bitki retrospektifi veya yarı iletken bir üretim tesisi her bir veri perspektifini talep eder.

Bu kılavuz, projenizin keskin ve duyarlı kontrol ettiği veri sunumu için adım mekaniğini öğrenecek ve projenizin kontrol ettiği en iyi uygulamaları içeren kapsamlı, pratik bir yaklaşım sunar.

Primavera P6'daki Özel Görüntüleme Anlamak

Primavera P6'daki özel bir bakış, belirli bir rol veya karar noktası için önemli olan proje penceresinin kurtarılmış bir konfigürasyonudur. mühendislik takımları için bu, hızlı, emin kararlar destekleyen bir paniğe uygulanır.

Özel Görüntüleme Nedir ve Neden Önemlidir

Ananda, dikkatinizi çekmek için özel bir görünüm filtredir. binlerce aktivite ile büyük bir mühendislik programında, her alanı aktiviteden elde edilen ortalamaya kadar, kalan bir alandan gelen kişiselleştirilmiş bir arayüzle çalışmanıza izin verebilir.Bir alan süpertententent için, kritik veri noktaları tarihlere, mürettebat atamalarına ve malzeme teslim durumuna başlayabilir.Bir proje kontrol mühendisi için, değer ölçümlere değer kazandırabilir ve her kullanıcının gürültüyü azaltan kişiselleştirilmiş bir arayüzle çalışmasına izin verebilir.

Uygulama oluşturma zamanında yatırım yapmak için iş durumu güçlü.En az veri girişi hataları, daha hızlı durum güncellemelerini ve program uyumunu artırmak için uygun bir şekilde rapor eden mühendislik takımlarıdır. ekibiniz sadece sorumlu oldukları alanları gördüğünde, yazma olasılığı kritik veri düşüşünü önemli ölçüde görür.

Özel Bir View Key

Bir görüş inşa etmeden önce, bina bloklarının anlaşılmasına yardımcı olur. Primavera P6'daki her özel görüş birkaç yapılandırılabilir elementten oluşur:

  • [FONT:0)Columns:[[Dönetici:[Dönetici] The data fields shown in the spreadsheet area.You can add, remove, or reorder columns to match your flow.
  • [FONT:0) Filtreler:[Dönler)[Dönler)

    [değiştir | kaynağı değiştir] veya "WBS" gibi basit olabilir.

  • [FONT:0] Gruplama ve Sorting: [Dönder: [Dönder: · WBS, sorumluluk, kaynak veya başka bir alan tarafından düzenlenmektedir. Gruplama, çalışmalarının bir bakışta bölümünü görmeye yardımcı olur.
  • [FONT:0]Layout ve Renkler:[Dönder:[Dönder: 1) Set font stilleri, satır yükseklikleri ve arka renkler. Renk kodlaması statüyü, önceliği veya kritik yol üyeliğini gösterebilir.
  • [FONT:0]Bars and Timescale:[Dönetici: [Dönetici: 0] Gantt grafik alanında, hangi barların renkleri ve zaman ölçeği granularity (günler, haftalar, aylar) görünür.

Adım-Adım: Özel Bir View Oluşturma:

Özel bir bakış oluşturmak mantıksal bir dizi takip eder. Aşağıdaki adımlar Primavera P6 Profesyonel'de açık temel bir projeye sahip olduğunuzu varsayar.

  1. [FONT=0) View Manager:[Dönetici:[Dönetici:0)[0) ⁇ ([Dönetici:0))[[Dönetici:0)))))) Mevcut görüşlerin listelendiği ve yenilerin oluşturulduğu diyalogu açar.
  2. [FONT=0) Mevcut bir görüntü veya Blank Şablonu'ndan başlayın: Bu, hedefinize yakın olan mevcut bir görünüme sahip olmak için genellikle daha hızlıdır, sonra bir görüntü seçin, tıklaması , ve ona yeni bir isim verin.
  3. [FONT:0)Ködünler:[Döneticileri, Görüldüğü gibi sütunları geri alın ve Kaynak Assignments.Seseteler[Döneticileri değiştir]
  4. [FONT:0) Uygulamalı Filtreler:[Dönemli:[Dönemli:0)[Üye Olmayanlar: 0:2)) Örneğin, sivil mühendislik ekibi için bir bakış açısı yaratırsanız, bir filtre ekleyin: “DVIL” ile başlar.
  5. [FONT:0]Set Grouping ve Sorting: [FONTD:2}Grup ve Sort))) Bir birincil grup alanı seçin, örneğin [[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜN
  6. [FONT:0) Gantt Chart'ı besleyin:[Dönetici:0)[Dönetici:0)Bar) sekmesi, hangi barların orijinal süreler için ayrı barlar gösterir, gerçek süre ve kalan süreler için farklı renkler kullanın.
  7. [FONT:0) Kaydet ve Assign:[Dönetici:0)[Dönetici:0) Kaydet ve Assign:[Dönetici:0)) Uygulamaya uygun izinlerle veya yayınlamak için onu başka kullanıcılara gönderebilirsiniz.

Kurtarıldığında, görüş, araç çubuğundaki View dropdown'tan seçilebilir ve ekip üyelerinin gün boyunca değişen görevler olarak perspektifler arasında geçiş yapmasına izin verebilir.

Mühendislik Takımları için Gelişmiş View Konsülasyonu

Temel sütunların ve filtrelerin ötesinde, Primavera P6, mühendislik ekiplerinin özellikle değerli bulduğu gelişmiş görünüm özelliklerini destekliyor.

[FONT:0] Global ve Project-Level Filtreler:), Bir küresel filtre veritabanınızdaki tüm projelerde geçerlidir, ancak bir proje düzeyinde filtre yalnızca mevcut projeyi etkiler.

[FONT:0) Kaynak veya Rol tarafından Gruplama: Çok disiplinli bir mühendislik projesinde, hangi takımları aşırı yüklendiği veya ekipler için belirlenen tüm çalışmaları gösterebilmeleri için, iş yüklerini dengelemek için daha kolay hale getirebilmeleri gerekir.

[FONT:0] İki-Dimensional Grouping:[Dönetici: 1) Primavera P6 iki seviyeye kadar grupla gruplamanıza izin verir. Örneğin, grup tarafından [[Dönetici:2)Proje fazı[Dönetici, Satın Alma, İnşaat) ve sonra [Dönetici[Dönetici][/FONT)

Primavera P6'da Özel Raporlar Oluşturun

Özel görüşler günlük interaktif kullanım için idealdirken, özel raporlar resmi iletişim, ilerleme toplantıları ve belgeleri için gereklidir. Primavera P6'daki raporlar formatlanmış, basılı veya PDF'ye ihraç edilebilir, Excel veya HTML. İyi tasarlanmış bir rapor proje sağlığı, riskleri ve başarıları hakkında net bir hikaye anlatıyor.

Mühendislik Projeleri için Rapor Türleri

Primavera P6, birkaç rapor kategorisi sunar. Mühendislik projeleri için en alakalı:

  • [FONT=0]Activity Reports:[[Dönetici:0)[Döneticiler, tarihler, tarihler ve statüler gösteren raporlar. haftalık ilerleme güncellemeleri için kullanışlı.
  • [FONT:0)Kaynak Raporları:[Dönetici: [Dönetici:0) Kaynak atamaları, kullanım ve maliyetler. Mühendislik disiplinleri boyunca iş saatlerini ve ekipman tahsisini takip etmek için kritik.
  • [FONT:0]Cost Reports:[[Dönerge: [Dönerge: 0,0]|Süresel bütçe, gerçek maliyetler, değer kazandı ve variance. Temel olarak proje kontrolleri ve finansal gözetim için.
  • [FONT:0)Role Raporları:[Dönetici: 0:0) Bireysel kaynak yerine iş bulmak. Faydalı olarak, ne kadar yapısal mühendislik çabasının gerçek karşı planlandığını görmek gerekir.
  • [FONT:0]Earned Value Reports:[Dönetici:[Dönetici: 0,2) SPI, CPI ve diğer EVM metrikleri. Hükümet sözleşmeleri ile ilgili diğer mühendislik firmaları genellikle bu raporları uyumluluk için gerektirir.

Her rapor türü, belirli mühendislik proje gereksinimlerinizi karşılamak için klonlanabilir ve değiştirilebilir.

Adım-Adım: Özel bir Rapor İnşa Etmek

Primavera P6 Profesyonel'de çizilen özel bir rapor oluşturmak için bu adımları izleyin.

  1. [FONT:0) Raporlar Dialogu açın:[Dönetici: 1 ) Mevcut raporları ve yeni olanları gördüğünüz rapor Yöneticisini açar.
  2. [FONT=0]Bir rapor oluşturun veya bir rapor oluşturun:[Dönetici:)) Zaman tasarrufu yapmak için, ihtiyacınıza benzeyen bir rapor bulmak ve doğru tıklayı seçin.()Duplicate[Dönetici).[Dönetici:0|Dönetici:0|Dönetici:0|Dönetici|Dönetici|Dönetici|Dönetici:0|Dönetici).
  3. [FONT=0]Define Data Selection:[Dönetici:[Dönetici:0) Rapor Sihirbazı hangi verileri içereceklerini isteyecektir. Projeyi seçin (s), zaman süresi ve veri kategorisi (imevcutlar, kaynaklar, maliyetler)
  4. [FONT:0) Alanları ve Layout:[Dönetici] Raporda tasarımcı olarak, görünen sütunları ekle. haftalık bir mühendislik durumu raporu için, Faaliyet ID, Etkinlik Adı, WBS, Planlanan Start, Planlanan Bit, Percent Tamam, Actual Start, Actual Final, Percent Complete ve Sorumlu Kaynak.
  5. [FONT:0) Uygulamalı Gruplama ve Sorting: Grup, WBS veya disiplin tarafından rapor edilen rapora göre listeler arasında etkinlik başlangıç tarihi veya etkinlik ID. Grouping at WBS level helps Engineering lead see their scope first.
  6. [FONT:0) Uygulamalı Filtreler:[Dönemli Faaliyetleri dışlamak veya aktif çalışmaya odaklanmak için filtreler ekleyin. Örneğin, geri kalan çalışmaya odaklandığınız rapor için% 100 ile filtre. yeniden kullanım için filtreyi kurtarın.
  7. [[Din:0) Raporun tamamına göre:[Dönder:[Dönder: 0,0)Format the Report:[Dönder:[Dönderler, renkler ve sınırlar. Proje adı ve rapor tarihi ile bir başlık ekle. sayfa numaraları ve renk kodları için bir efsane ekleyin. Primavera P6, bir şirket logosu gibi resim eklemenize izin verir.
  8. [FONT:0]Pizi ve Kaydet:[Dönetici: 1 )GÖRÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNCÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜ: 0:0) Tüm verilerin doğru göründüğünü ve bu formatlamanın açık bir şekilde bir şekilde adlandırıldığını kontrol edin.

Rapor Dağıtım ve Otomasyon

Bir rapor oluşturmak faydalı; düzenli olarak güçlü bir şekilde üretmek. Primavera P6, toplu raporlama ve ihracat otomasyonunu destekler ve bunları Primavera P6 EPPM veya üçüncü taraf araçları kullanarak bir programda çalıştırabilirsiniz.

İhracat formatları önemlidir. PDF, müşterilere ve düzenleyici organlara resmi dağıtım için en iyisidir. Excel, verileri daha fazla manipüle etmek isteyen iç takımlar için idealdir. HTML raporları kolayca online erişim için bir proje portalına yayınlanabilir.

Mühendislik Disiplinleri ve Raporları

Mühendislik projeleri nadiren tek disiplinlidir. Tipik bir altyapı projesi sivil, yapısal, mekanik, elektrik ve tesisat mühendisliği içerir, her biri kendi veri öncelikleriyle. Özel görüş ve raporlar bu farklılıkları yansıtmalıdır.

İnşaat Mühendisliği

İnşaat mühendisleri, toprak işleri, yüksek lisans, drenaj ve hizmetler üzerinde yoğunlaşır. Onların görüşü, maddi teslimatlar ve denetim kilometreleri vurgulanmalıdır.Gruplar için sütunlarla özel bir bakış açısı oluşturun:0)Quantity Complete)Maliye Durumu[Dönemli çalışma için özel bir rapor[Dönemli bir yerle Dünyadaki bir köşeye doğru yol açabilir.Inspection Points).

Mekanik, Elektrik ve Tesisat (MEP)

MEP takımları ekipman satın alma, yükleme dizilerini takip eder ve komisyon yaparlar. ideal görüşleri, sütunları için içerir.0)Vendor Name), [[FONT|D|Dönetici|Dönetici|Dönetici|Dönetici|Dönetici|Dönetici|Dönetici|Döneticileri/veya hesaplama/veya kontrolleri ile test edilen bir Gantt grafik gösterebilir.

Yapısal Mühendislik

Yapısal mühendisler beton dökmelerine, çelik ereksiyona ve denetim kilometre taşlarına öncelik verir. Görüşleri DÖRÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNCÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜN

Multi-Discipline Koordinasyon Görüntüleme

Disiplinler birbirine bağlı olduğunda, koordinasyon görüşleri önemlidir. Sivil, yapısal ve MEP takımlarından tüm faaliyetleri ortak bir yer veya zaman penceresi paylaşan bir görünüm oluşturun.Gruplament[FLT) ve sonra da Discipline) ile ilgili olarak, acil koordinasyon ihtiyaçlarına odaklanmak için "Active" için bir filtre uygulayın.

Tailoring Views ve Raporlar için en iyi uygulamalar

Özel görüşleri ve raporları, deneyimle geliştiren bir yetenektir. Aşağıdaki en iyi uygulamalar, mühendislik ekibinizin aslında kullandığı araçları oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Engage Stakeholders Early Early

En başarılı özel görüş, bunları kullanacak insanlardan girişle inşa edilir. Röportaj mühendisliği yol açar, proje kontrolleri personeli ve alan süpertendents. Onlara sorun: "Her hafta hangi kararlar veriyorsunuz ve cevaplarınız sütun seçiminizi, filtreleri ve gruplama mantığını kullanmalıdır.

Basit ve Focused

Ortak bir hata, tek bir görüş veya raporda çok fazla bilgi göstermeye çalışıyor.Eğer görüşünüz 15 sütundan daha fazla varsa, iki odaklanmış görüşe bölünmesini düşünün.Her görüş belirli bir amaç için hizmet etmelidir: günlük durum güncellemeleri için bir tane, kaynak tahsisi için bir diğeri, bilişsel yükü azaltır ve kabul eder.

Yararlı Görsel Cues ve Renk Coding

Renk kodlaması sezgisel bir paniğe dönüşmektedir.Gantt grafiğinde, kritik olmayan aktiviteler için cesur barlar kullanın. Raporlarda, koşullu formatlamalar veya program kaymaları için sarı. Visual cues her hücreyi okumadan önce projeyi kavramaya izin verir.

Özelleştirmelerinizi Belgeleyin

Özel bir görüş veya rapor oluştururken, amacı belgeleyin, kullanılan filtreler ve amaçlanan seyirciler. Proje ekibine erişilebilir paylaşılan bir yerde bu belgeyi depolar. Yeni bir mühendis projeyi birleştirirken veya birinin bakış aylarını değiştirmesi gerektiğinde, bu belge zaman tasarrufu sağlar ve hataları önler.

Düzenli olarak İnceleme ve Refine

Projeler gelişti ve bu nedenle görüşlerinizi ve raporlarınızı raporlayın. Tüm özel görüş ve raporları Primavera P6 ortamında gözden geçirin. Artık kullanılmamış olan herhangi bir değişikliği iptal edin. WBS yapısı veya faz geçişleri.Bir durgun görüş ve düzeltmeleri yapın, böylece bakım gerektiren canlı varlıklar olarak kişiselleştirmenizi tedavi edebilirsiniz.

Ortak Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

Primavera P6 kullanıcıları, özelleştirmeler inşa ederken zorluklarla karşılaşırlar. İşte onlardan kaçınmak için en yaygın tuzaklar ve stratejilerdir.

  • [FONT:0)Over-filtering:[Dönetici:[Dönetici:[Döncükler) Uygulamalı çok fazla filtreyi uygulamak yanlışlıkla önemli faaliyetleri dışlayabilir. Her zaman filtrelerinizi filtre ekledikten sonra kontrol edin.
  • [[DÜye:0) Kullanıcı İzinlerini Tanımlama:[DÜDÜT 1:0) Tüm kullanıcıların aynı erişim hakkına sahip olmadığı konusunda bir görüşe sahip değildir. Maliyet verileri içeren bir görüş, karışıklık veya güvenlik sorunları yayınlamadan önce kontrol iznine sahip olabilir.
  • [[Düzücü Performansı:[Dönlendirme:[Dönetici: 0) Birçok sütunlu, karmaşık filtreler ve büyük veri setleri Primavera P6'yı yavaşlatabilir.Eğer görüşünüz, filtreleri basitleştirmek veya görüntülenen sütunların sayısını azaltmak için birkaç saniyeden fazla sürer.
  • [FONT:0]Failure to Train Users: Özel bir görüş, takıma nasıl erişeceğini ve yorumlayabileceğini bildiği takdirde sadece değerlidir. kısa bir eğitim seansı veya her sütunun nasıl değiştireceğini gösteren bir sayfa kılavuzu oluşturun.
  • [FONT:0) Global Şablonları Çıkarmamak:[Dönetici: 1) Organizasyonunuz birden fazla mühendislik projesi yürütürse, her yeni proje için klonlanmış olan global görüş ve rapor şablonları oluşturun. Bu, her projeyi kurmak için gerekli olan çabayı azaltır.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Primavera P6, proje kontrolü için güçlü bir motordur, ancak varsayılan yapılandırma nadiren bir mühendislik projesinin eşsiz taleplerine uygundur.Özel görüşleri ve raporları yaratarak, belirli iş akışlarına, disiplinlere ve karar puanlarınıza hizmet eden yazılımı dönüştürebilirsiniz.Projede yatırım, daha hızlı durum güncellemeler, daha net iletişim ve daha iyi bilgilendirilmiş kararlar şeklinde ödeme yapar.

Küçük başlayın: Projenizin her yönü için bir mühendislik disiplini veya haftalık bir toplantı tanımlayın.Yap, test edin ve geri bildirime dayanarak.Bir kez, netlik ve verimlilik üzerindeki etkisini gördüğünüzde, projenizin her yönüne özel olarak görüş ve raporlar bulacaksınız.Daha fazla okuma için, Oracle'ın resminin ayrıntılı olarak raporlanması için).

Primavera P6 görüşlerini ve mühendislik ekibinizin gerçek bilgi ihtiyaçlarını karşılarken, aracı savaşmayı ve proje başarısı için stratejik bir varlık olarak kullanmayı bırakırsınız.