Büyük ölçekli mühendislik projelerinden – altyapıdan petrol ve gaz gelişmelerine kadar – etkisiz kaynak yönetimi, zamanında teslimat ve pahalı aşırı yüklemeler arasındaki farkdır. Primavera P6, Oracle'ın kurumsal proje portföy yönetimi çözümü, kaynak planlama için sofistike bir özellik sunar.En güçlü araçlardan biri, iş yüklerini dengelemek, tanımlamak ve kaynak kullanımı için bir kaynak sunumudur.

Neden Kaynak Histogramları Mühendislik Projeleri için Temeldir

Mühendislik projeleri, yetenekli iş, özel ekipman, malzeme ve bütçe kısıtlamaları içeren doğal olarak kaynak yoğundur. Bir kaynak histogram, zaman (gün, hafta, bu görsel, proje programları olmadan, önemli bir kesintiye neden olabilir?) Bu görsel, proje süresiz veya alt işveren desteği olmadan?

Primavera P6'da histogramlar statik grafikler değildir - bunlar etkileşimli analitik araçlardır. zamanlama motoru ile birlikte, hangi senaryolara izin verir: fazla zaman ekleyin, iş yükleri veya bütçe kapıları ile mühendislik projeleri için, histogramlar kaynak odaklı gecikmeler için erken uyarı sistemi sağlar.

Ayarlama Kaynakları ve Assignments Doğru Olarak Doğru Şekilde

Herhangi bir histogramın doğruluğu tamamen kaynak verilerinin kalitesine bağlıdır. Histogramlar üretmeden önce, proje zamanlamaları her aktivitenin tam ve gerçekçi kaynak atamaları olduğundan emin olmalıdır. İşte temel adımlar.

Kaynak Rollarını, Maliyetleri ve Takvimleri Tanımlamak

Primavera P6'da kaynaklar Kaynak Sözlüğünde tanımlanmıştır. Her kaynak bir iş olabilir (örneğin, Yapısal Mühendis), önceden çalışma süresi (örneğin, beton pompası), veya malzeme (örneğin, Rebar).Incorrect takvimleri ve ölçüm ünitesi.

Faaliyetlere Bağlantı Verilmesi

Faaliyetleri, kaynakları miktar ve süre temelli birimlerle atamayı kullanın. Görev penceresi, birim / zaman, kalan süresi belirtebilmenize ve gerçekliğini yansıtacak şekilde, doğru verimlilik oranları kullanmak. Örneğin, bir yapısal çelik ereksiyon ekibi haftada 20 ton yükse, bu oranın tamamının% 100'ünü kullanmanıza izin verir.

Hassasiyet için Kaynak Eğrileri Kullanımı

Primavera P6, bir aktivitenin süresi boyunca çaba dağıtmaya çalışan kaynak eğrilerini destekler. Örneğin, hava ve mürettebatı nedeniyle beton dökme işlemi genellikle sabitlenebilir (mobilizasyon) ve kuyruk (demobilizasyon) gerçek doğrusal veya geç eğrileri yansıtabilir ve akış analizi ve iş planlama için değerli nakit olabilir. Örneğin, beton dökme işlemi hava ve mürettebatı nedeniyle bir zil şeklinde olabilir.

Primavera P6'daki Kaynak Histogramını Gening

Uygun atamalar yerinde olduğunda, histogramı basit bir şekilde üretmek. Bu adımları mühendislik projesine uygun olarak tasarlanmış ayrıntılı bir görünüm oluşturmak için takip edin.

  • [FONT:0) Projenizi açın: [Dönetici: 1) Primavera P6 Profesyonel'de, Proje Navigator'dan proje seçin. Uygun durumda EPS'de çalışmak durumunda olduğunuzu sağlayın.
  • [FONT:0) Kaynaklar sekmesine Navigate:) Alt panedeki Kaynaklar sekmesini tıklayın. Bu, kaynak sözlüğünü ve kullanım profillerini gösterir.
  • [FONT:0) Kaynak (s) analiz etmek için aşağıdaki kaynakları seçin:) Karşılaştırmak için tek bir kaynak veya JavaScript + tıklama çoklu kaynakları tıklayın.Use filter (e.g., all work resources) to dar the scope.
  • [FONT=0) Kaynak Kullanımı Profili açın:[Dönetici:[Dönetici:0) Seçilen kaynağı doğru tıklayın (s) ve "View Resource Use Profile" veya profil ikonunu kullanın. A histogram penceresi kaynak masasının altında açılır.
  • [FONT:0) Zaman ölçeğini Değiştirin:[Dönetici: 0) Profil grafiğine tıklayın ve günlerden aylara kadar zaman ölçeğini kullanarak kaydırın. mühendislik projeleri için, haftalık veya bi haftalık kovalar genellikle en iyi detay dengesi ve okunabilirlik sağlar.
  • [FONT:0]Display seçenekleri:[[Dönetici] profilin içine doğru tıklma ve "Kaynak Kullanımı Profil Seçenekleri" seçebilirsiniz. İşte gerçekler arasında, kalan ve toplam birimler arasında seçim yapabilirsiniz.
  • [FONT:0) Uygulamalı filtreler:[Dönümüzde 1 ) Profil Filtrelerini yalnızca kritik yol aktiviteleri, belirli çalışma arıza yapısı (WBS) elementleri veya kalan sürelerle faaliyetleri kullanın.
  • [[Dönetici:0)Dönemliogramı:[Dönder:[Dönder:0)Teste göre profili bir görüntü olarak veya Microsoft Excel'a daha fazla analiz için ihracat. Primavera doğrudan profil penceresinden baskıya izin verir.

Mühendislik için Gelişmiş Özelleştirme

Mühendislik projeleri genellikle çok fazla boyutu yansıtan histogramlar gerektirir. Primavera P6 birkaç gelişmiş seçenek sunar.

Skill Mix için Histogramlar

Toplam baş hesabı görmek yerine, farklı bir kaynak hiyerarşisi (örneğin, "Mühendislik İşçiliği" gösteren bir yığına ihtiyacınız olabilir.Demek gerekirse, "Geçmişlik İşçiliği", profili doğru tıklayabilirsiniz, "grup Kaynakları" ve kaynak hiyerarşisi seviyesini seçin.

Maliyeti ve Birim Histogramları

Primavera, aynı grafikte maliyet histogramı olan bir birim aşırı yüklemesine izin verir. Profil Seçeneklerinde, sol eksenleri birimlerine ve doğru eksene maliyetle ayarlamanızı sağlar. Bu özellikle kaynaklar farklı oranları olduğunda yararlıdır; bir personel başın da bütçe artışı oluşturabileceğini görebilirsiniz. Birçok mühendislik firması bu çift eksenli bakış açısını teklif fiyatlandırması ve değişiklik sipariş analizi için kullanabilir.

Zaman-Distributed ve Term-Based Histograms

Uzun süredir mühendislik programları için, "Time Dağıtım" seçeneğinin tüm aktivite penceresinde kaynak kullanımını yayması gerekir. Bunu profilinde periyodik olarak ayarlanan belirli aralıklar - 3 yıllık köprü inşaatı projesi için aylık toplamlar gösterir, sonra kritik alt yapı aşaması için haftalık olarak uygulayın.

Stratejik Kararlar için Histogramları Analiz Ediyor

Histogram oluşturulduktan sonra, gerçek çalışma başlar: kalıpları yorumlayın ve doğrulayıcı aksiyon alıyor.

Over-Allocation ve Under-Utilization

Kaynağın maksimum kullanılabilirliğini aşan histogram bar (bu, kaynağın maksimum birimleri / gün) sinyalleri üst düzeye çıkarabilecek şekilde gösterir. Primavera'nın otocan seviyesi ayarlanabilir, ancak manuel analiz genellikle mühendislik kısıtlamaları için daha iyi gösterir. Conversely, kronik alt-utilizasyon idle kaynakları başka projelere kaybolabilir veya serbest bırakılabilir.

Mühendislik projelerinden kaynaklanması ve seviyesi

Örneğin, 10. haftada bir artış gösteren bir histogram, kritik yolu etkilemeden önce veya daha sonra kritik bir yol olarak kritik bir şekilde hareket ederek sorunsuz bir şekilde hareket edebilir. Primavera'nın seviyesi motoru bunu otomatik olarak yapabilir, ancak manuel karar verme genellikle hava pencereleri, izin verilebilirlik veya ekipman seferberliği gibi mühendislik kısıtlamaları için gereklidir.

Senaryo What- If Histograms ile Modelleme

Primavera, senaryo analizi için projenin temellerini kurtarmanıza ve kopya oluşturmanıza izin verir. Örneğin, ikinci bir kaynak ekibi eklersek ne olur? Projeyi kopyalayın, kaynak miktarlarını kaynaklayıcılar için artırma ve daha önce histogram profillerini kıyaslamanızı sağlayın.

Mühendislik Projesi Histogramları için en iyi uygulamalar

On yıldan fazla proje mühendislik ortamında deneyimlerini kontrol etmek, maksimum histogram hizmetleri için bu en iyi uygulamalara uymak.

  • [FONT:0]Güncel gerçekler düzenli olarak:[Dönetici:[Dönetici:0)Hemogramlar yalnızca verilerin çalıştığı gibi iyidir. Gerçek saatlerdeki güncellemeler, yüklenen miktarlar ve kalan süreler tahmin için histogram güvenilir tutar.
  • [FONT:0) Hedef temelleri kullanın: [Dönetici: [Dönetici:0] İlk program onaylandıktan sonra bir kaynak yükü üssü oluşturun. Ardından mevcut histogramı anında mevcut değişkenliği görmek için aşırı yükleme - bütçenin erken veya kapsamın altında.
  • [FONT:0)Uygulamalı WBS filtreleri: [Dönetici: [Dönetici: 0] Mühendislik projeleri genellikle her aşama için WBS seviyelerini kullanın (design, satın alma, inşaat, komisyonlama) Bu, disiplinin kendi kaynaklarını yönetmesine yardımcı olur.
  • [[Döneticileri: [Döneticileri: [Döneticileri sadece programcılar için değil. Haftalık histogram raporlarına işlevsel yöneticilerle (örneğin, elektrik departmanı başkanı) uygun olarak onaylayabilirler ve personel kullanılabilirliği ve eğitime dayalı ayarlamaları önerebilirler.
  • [FONT:0]Combine nakit akışı ile: Link kaynağı histogramları maliyet hesaplarına mal olacak şekilde kullanır. Birçok mühendislik firması, Primavera'nın planlanan iş maliyetini karşılaştırmak için değer modülünü kullanır (BCWS) gerçek harcamalar ile.

Ortak Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

Primavera kullanıcıları bile histogram doğruluğunu zayıflatan hataları yapar. Bu sorunların farkında olun.

[FONT:0)Pitfall 1: Tüm aktiviteler için varsayılan lineer yay kullanılarak. Mühendislik görevleri nadiren sürekli çaba gösterebiliyor. Bir tedarik aktivitesi gerçekle eşleşmeyecek bir sabit çaba gösterebilir (vendor yeterlilik) ve geri yüklenmiş çaba (inspection). Özel kaynak eğrileri veya en azından mühendislik görevleri için ön yük eğrileri kullanın.

[FONT:0)Pitfall 2: Kaynak takvimlerini görmezden gelir.[Dönetici:0) Bir kaynak takvimi hafta sonu üzerinde çalışma sağlarsa, proje takvimi sıfır kullanım gösterebilir, çalışma planlandığında bile Cumartesi günleri sıfır kullanım gösterebilir.Youhronize takvimleri ve "Kaynak Takvim" aşırı kullanır.

[[0)Pitfall 3: Aşırı görünüşe göre dolaylı kaynaklar.[DÜT:1] Mühendislik projeleri genellikle QA denetçileri, güvenlik görevlileri veya proje kontrolleri personeli gibi kaynakları paylaştı.Eğer bunlar belirli aktivitelere atanmıyorsa, iş yükleri görünmez kalır. "General Resource" kategorisine nominal bir yüzde atlar ve dolaylı iş için ayrı bir histogram oluşturur.

[[Dönem:0)Pitfall 4: Histogram zaman ölçeği nedeniyle yanlış yorumladı.[DÜT:1) Aylık histogram, uzun veya şişenler için neden haftalık zirveleri gizleyebilir. Örneğin, aylık bir bar 1600 saat gösterirse ve kaynak maxi 1500, haftada bir kez daha fazla artış gösterir.

Primavera P6 Diğer Araçlarla Bütünleme

Primavera P6, planlama için endüstri standardı olsa da, histogramlar tamamlayıcı yazılım kullanarak ihraç edilebilir ve zenginleştirebilir.

Gelişmiş Analiz için Excel

"Copy Resource Use Profile" özelliğini kullanarak Excel'ye ihracat. Bu, zaman-fazeli birimlerle bir masa yaratır. Excel'de, çok proje kaynak havuzları için önemli tablolar oluşturabilir veya yönetici sunumlar için özel grafikler oluşturabilirsiniz.

Power BI ve Oracle BI for Corporate Viability

İşletme düzeyinde raporlama için, Primavera P6'yı Power BI veya Oracle Business Intelligence'e bağlayın. Histogram verileri (zamansız kaynak atamaları) tüm proje portföyünde kaynak kullanımı gösteren paniğe yayınlanabilir.Bu, mühendislik şirketlerinin stratejik işe alım kararları veya tüm ekipmanları gibi tüm kaynakları laboratuvar zamanı ve ağır ekipman gibi artırmasına yardımcı olur.

Primavera P6 EPPM Cloud Entegrasyon

Primavera P6 EPPM (bulut- ev sahibi), histogramlar web arayüzü üzerinden kullanılabilir. Web tabanlı kaynak histogramı daha hafiftir, ancak gerçek zamanlı işbirliğine izin verir. Uzaktan takımlar aynı histogram ve bayrak çatışmalarını da görebilir. EPPM ayrıca EPPM'nin EPPM'ye daha fazla okuması için API erişimi destekler.

Gerçek Dünya Uygulama: Histogram-Driven Replanning

Teorik bir mühendislik projesi düşünün: Bir su arıtma tesisinin genişlemesi.Programda erken, boru tasarımcıları için histogram 3 ay içinde keskin bir artış gösterir, 8 tasarımcının mevcut personelinin% 150 oranında kabul edilir.Bu çalışma sırasındaki en önemli iki tasarım paketi, ek maliyet olmadan planlayıcısıydı.

Başka bir senaryoda, alt deniz mühendisliği firması, bir program uzatması için kaynak histogramlarını kullandı. histogram, gerekli deniz denetim ekibinin (sadece 3 aylık bir hava penceresi sırasında mevcut) gecikmesi nedeniyle aşırı yüklenecekti çünkü onshore üretimi gecikti.The histogramı iki ay boyunca haklı bir zamana kadar uzatıldı ve cezaları kaçındı.

Sonuç ve Eylem Çağrısı

Detaylı kaynak histogramları mühendislik projeleri için istenmiyor - karmaşık iş, ekipman ve zaman oynamanın karmaşık bir araya gelmesini sağlamak için önemlidir. Primavera P6 bu histogramları hassas bir şekilde üretmek için araçları sağlar, ancak değer disipline edilmiş kurulum, düzenli güncellemeler ve düşünceli analizlerden gelir.

Daha iyi uygulamalar için Project Management Institute, mevcut mühendislik projeleri için bir histogram denetimi ile ilgili ayrıntılı talimatlar sunar) Ayrıca, Primavera'nın özelliklerini tamamlamaktadır.Ayrıca, Oracle Primavera P6 yönetim rehberi, kaynak eğri yapılandırması için ayrıntılı talimatlar sunar.Mevcut mühendisliği projesinizin deneyi yaparak başlayın - her iki program ve bütçe performansını geliştirecektir.