Mühendislik projesi yöneticileri sürekli bir meydan okuma ile karşı karşıya: proje verilerini MS Project içindeki belirli bir seviyeye dönüştürmek, daha hızlı kararlar ve kaynak yönetimi yetenekleri sunmak, ancak ham proje planları genellikle overwhelm yöneticileri, müşteriler ve ekip, MS Project içindeki belirli bir panele ihtiyaç duyanlar, yüksek seviyeli bir görüntü oluşturabilir ve entegrasyon araçlarıyla birlikte, Power BI gibi.
Dashboards'ların Mühendislik Projesi Yönetimindeki Rolü
Bir panel bir statü grafiğinden daha fazlasıdır - Gant grafikler ve görev listeleri aracılığıyla denetim yapmak yerine, paydaşları anında cevap verebilir:0İyi yapılandırılmış pantemiz paneller bugün hangilere dikkat eder?).
Mühendislik liderleri için, panolar, statü toplantıları ve e-posta ipliklerinde harcanan süreyi azaltırlar.Onlar, yanlış yorumlamayı en aza indirmeyi en aza indirmeyi sağlayan tek bir gerçek kaynağı yaratırlar.Ayrıca düzenli olarak güncellendiğinde, erken uyarı sistemi olarak hizmet ederler, aksi takdirde kritik bir tarihe kadar fark edilemezler.
Mühendislik Projesi Dashboards için Anahtar Top Ölçümleri
Görsel düzeni tasarlamadan önce, paydaşlarınıza en çok önem veren ölçümleri tanımlayın. Mühendislik projeleri genellikle takip gerektirir:
- [FONT:0]Schedule performansı[[Dönetici: 1 ) - büyük aşamalar ve kritik yol aktiviteleri için yüzde tam. kayma veya hızlandırma göstermek için temel karşılaştırmalar kullanın.
- [FONT:0]Earned Value Management (EVM)) - maliyet performans indeksi (CPI) ve performans indeksi (SPI) özellikle büyük sermaye projeleri için objektif sağlık göstergeleri sağlar.
- [FONT:0]Kaynak yükleme[[Dönetici:0)[[Dönetici:0) - aşırı yük devre dışı veya altmış kaynaklar, özellikle özel mühendisler veya ekipman için.
- [FONT=0)Milestone trendleri[[Dönetici: 1) - anahtar teslim edilebilirler için tarihi ve tahmin tarihleri (örneğin, tasarım don, prototip onayı, site kabul testi).
- [FONT:0]Risk kayıt durumu[[Dönetici:0)[Dönetici:0)[Dönetici:0)[Dönetici:0)Risk kayıt statüsü[[Dönetici:0)[Dönetici riskler, ciddiyet dağılımı ve mitigation planı ilerleme. MS Project, yerel olarak riskleri takip edemez, ancak özel alanları veya bir SharePoint listesine bağlantı ekleyebilirsiniz.
Yönetim paydaşları için, birkaç üst düzey KPI'lara odaklanın; proje ekibi yol açar, görev seviyesindeki ayrıntılara yönelik matkap azaltımı yetenekleri sağlar.
MS Project'te Dashboard inşa edin
MS Project, bir tıklma “dashboard” düğmesine dahil değildir, ancak görünüş ve raporlama motorları bu adımları takip etmenize izin verir:
Adım 1 - Özel Alanları Tanımlayın ve Değerleri Hesaplayın
Örneğin, kayıt için yapılmış bir alan (tat, Number veya Bayrak türleri) verileri yakalamak için özel alanlar (Text, Number, or Flag types) oluşturmak için veri kümesini varsayılan alanlarda değil. Örneğin, kazanılan değer için (BCWP) ve gerçek maliyet (ACWP) kullanarak, temel bitişlere dayanarak beklenenden daha az.
Adım 2 – Özel Masa Görüntülemesi
Sayfa > Tablolar > Daha Fazla Masalar ve panoda ilgili sadece sütunları içeren yeni bir masa oluşturun: Görev Adı,% Complete, Baseline Final, Actual Final, Süre % Complete, CPI, SPI, ve özel alanlarınız.
Adım 3 – Visual Cues için Gantt Bars
Gantt grafik alanı, doğru tıklama, aşağıdaki gibi:0)Bar Styles[Döneticileri ve desenleri bugün durumu temelinde değiştirir. Örneğin, program arkasındaki görevleri kırmızı, tamamlanmış görevler yeşil ve kritik yol görevleri mavi. > ilerleme çizgisini kullanın (Format Gridlines > Progress Lines) bugün aşırı uçta olan dikey bir çizgiyi görüntülemek için.
Adım 4 – Bayrak Alanı ile Görsel Göstergeleri ekleyin
"On Track", "Behind" için yeşil bir çember gösteren bir grafiksel gösterge ile masanızda bir sütun oluşturun.Bu, sütun tanımında "Behind" için kırmızı, "Behind" için bir sütunu hemen görsel bir cue haline getirir.
Adım 5 – Bir Dashboard Report
MS Project'in Raporu sekmesi, "Executive Dashboard" raporu gibi yerleşik şablonları içerir.Yaptığınız tabloyu seçmek için özelleştirin, faz tarafından tamamlanan% için bir grafik ekleyin ve yorumlar için bir metin kutusu ekleyin. Ayrıca bir yanı sıra bir ekran grafiği veya PDF'ye ihraç edebilirsiniz. Raporlar, pay sahibi toplantıları için ihraç edilebilir.
Geliştirilmiş Görselleştirme için Power BI ile bütünleşme
MS Project raporları faydalı olsa da, Power BI, yüksek etkileşim ve paylaşım seçenekleri sunar. MS Project dosyasını Power BI'a kullanarak Project dosyasını kullanarak Power BI'a bağlayın:0) Microsoft Project) bağlantı (gerçekten Project Online veya yerel bir veritabanı).
Power BI'da, matkap aşağı görseller oluşturun: üst düzey bir KPI kartı (örneğin, genel olarak% Complete), CPI vs. SPI'nin bir arsası, koşullu formatlama ile bir görev listesi ve "Gantt" Microsoft" gibi özel bir görselleri kullanarak, IP BI Servisi aracılığıyla giriş yapın ve mevcut verileri güncel tutmak için yeni bir yenileme yapın.For integration details, refer to keep Data:0Conif Microsoft'un Power BI and Project Online Belgeleri[FLT]
Farklı Stakeholders için Dashboards'ı özelleştirmek
Bir boyut tüm. Mühendislik projeleri farklı bir seyirciye hizmet etmiyor, her biri farklı bilgi ihtiyaçları olan.
Executive Dashboard
Özet düzey ölçümlerine odaklanın: genel olarak% Complete, SPI ve CPI trendleri, en iyi üç risk ve bir sonraki kilometrelik bir süre boyunca tek sayfa düzeni büyük fontlarla kullanın ve ışık göstergelerinden kaçının.
Project Controls Dashboard
Detaylı EVM verileri, temel değişken analizi ve her çalışma paketi için planlanan saatlerini göster. Etki analizi ile geç görevlerin bir masası ekleyin.
Takım Lideri Dashboard
Sadece belirli kaynaklara veya bölümlere atanan görevleri göstermek için filtre. Görev sahipleri, görev bağımlıları ve bugün “benim görevlerim” görüşü içerir. Öncelik ve tarihler nedeniyle renk kodlamasını kullanın.
Müşteri / Salon Stakeholder Dashboard
Yüksek seviyeli, açıklanabilir ve sözleşmeli kilometreler tutun. İç kaynak ayrıntılarından kaçının. Özel alanları gizleyen veya bir sanitized PDF sürümünü ihraç eden ayrı bir MS Project view kullanın.
Automating Dashboard Updates
Kılavuz güncelleştirmeleri mümkün olduğunca durgun panolara yol açıyor:
- [FONT:0) MS Project'in temel güncel güncelleme araçlarını plan versiyonlarında kilitlemek için kullanılır. Sonra pano en son temele karşı gerçekleri karşılaştırır.
- [[0) Basit VBA makroları [Dönetici hesaplarını yenilemek ve bir grafikte bulunan gizli bir sayfaya kopya etmek için [Döneticileri:0) Basit VBA makroları yaz.
- [FONT:0]Leverage SharePoint tabanlı proje planları Bu nedenle birden fazla kullanıcı görevleri güncelleyebilir ve panonız gerçek zamanlı olarak Pair ile Power BI'ın otomatik yenilemesiyle değişiklikleri yansıtıyor.
- [[0) MS Project Online[[Dönetici:0) ve REST API'si verileri tam esnekliği ihtiyacınız varsa özel bir web paniğe itmek için kullanır.
Dashboard Design için En İyi Uygulamalar
Bu kılavuzları takip eden veya kafa karıştırıcı olan bir paniğe göz ardı edilecektir:
- [FONT:0]Prioritize açıklık kapsamlılık üzerine açıklık getirir.[DÜT:1] Tek bir sayfada on metrikten daha azına göre sınırın sınırlandırılması.Sorular veya matkap sayfaları ek ayrıntılar için kullanın.
- [FONT:0) tutarlı renk kodlamasını kullanın[[[Dönetici: 1 ) - Tam olarak kırmızı, saat boyunca yeşil, saat öğeleri için sarı. görüşlerin değişen anlamlardan kaçının.
- [FONT:0]Include a date-time pul[DÜT:1) Bu nedenle paydaşların son güncellendiğinde bildiğini biliyorlar.
- [FONT:0) Panelinizi örnek bir hisse sahibi ile test edin[Dönder: · 1 ).Demek için önce: “Bu ekrana hangi eylemden yararlanacaksınız?”
- [FONT=0)Ensure accessibility) - yüksek kontrast kullanın, ikonlar için metin alternatifleri sağlayın ve sadece statüyü aktarmak için renkten kaçının.
Ek tasarım ilkeleri için, Project Management Institute, etkili pano raporları ) geliştirmek için rehberlik sunuyor.
Standart Raporların Ötesinde Harekete Geçin
Sezonlanan proje yöneticileri genellikle dış veri kaynaklarını içerir. Örneğin, MS Project'i bir mühendislik değişikliği talebine (ECR) SharePoint'de giriş yapın.Bu efekt programı açık ECRs saymak için özel bir alan kullanın. Bu, bir proje sağlık monitörüne panolar oluşturur.
Organizasyonunuz SAP, Oracle veya ERP sistemi kullanıyorsa, bu platformlar için MS Project konektörünü keşfedin. Birçok mühendislik firması muhasebe sistemlerinde gerçek maliyetler sunuyor, sonra EVM raporlaması için MS Project'e veri veriyor. Sonuç maliyet, program ve teknik performans birleştiren tek bir paniğe sahip.
Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç
Microsoft Project'te inşa edilen mühendislik proje panoları, hisse senedi iletişimini ve proje şeffaflığını geliştirmek için pratik, düşük maliyetli bir yoldur. Anahtar ölçümleri tanımlamak, özel görüşleri ve görsel göstergeleri hazırlamak ve Power BI gibi araçlarla bütünleştirmek, karışık bir dizi sunabilirsiniz. basit bir yönetici görüşüne başlayın, sonra geri bildirime dayalı olarak.Proje yaşamı boyunca açık, otomatik ödeme teftişleri tasarlamak için yapılan çaba - daha hızlı kararlar, daha az sürprizler ve her bir güven grubuyla daha güçlü bir güven sağlayabilirsiniz.