Alt işveren bütçeleri ve ödemeleri, inşaat veya proje bazlı bir iş yürütmenin en kritik yönlerinden biridir. Bütçe paylaşımında küçük bir yanlış hesaplama veya gecikmiş bir ödeme, gecikmeli ilişkilerinizi sürdürmenize yardımcı olabilir ve kârlılığı azaltırken etkili alt işverenlik finansal yönetim yapısal bir yaklaşım gerektirir.

Başlangıçdan Clear Budget Kılavuzları Oluşturun

Herhangi bir alt işverenci meşgul etmeden, proje bütçesi, her alt işveren ticaretine sağlam bir temel üzerinde inşa edilmelidir ve birçok tedarikçiden bir karşılaştırma yapmak için alıntılar yapılır.Bu yüksek amaçsız finansal gözetim bile projeyi iş paketlerine kırarak ve tahmin edilen maliyetleri her alt işveren ticarete devre dışı bırakmakla başlayacaktır.

Bütçeyi ayarlarken, iş, malzeme, ekipman kiralama, izinler ve sigorta gibi doğrudan maliyetler de dahil olmak üzere, gözetim, güvenlik uyum ve ek.Proje sahibi tarafından kabul edilen şeffaf bir bütçe tabanı - toplam alt işveren bütçenin% 15 ila% 15'ine ek olarak - proje boyunca sorunsuz bir şekilde yapılan değişiklikler, hava gecikmeleri veya maddi fiyat dalgalanmaları.

Define Scope ve Exclusions

Bütçenin en büyük kaynaklarından biri, tam olarak neyin dahil edildiği ve daha önemli olduğu, geri ödemenin, atıkların kaldırılması veya daha fazla ticaret kapsamındaki kesintinin bir parçası olup olmadığının anlaşılmasıdır.Her bir alt işveren, her iki tarafın da ek maliyetlere ek olarak, bu açıklığa sahip olabileceği şeyleri anlaması gerekir. Örneğin, demolition, atıkların imha edilmesi veya nihai temizlenmenin bir başka ticaret kapsamındaki bir şekilde değerlendirilmesi gerekir.

Kapsamlı Sözleşmeler ve Ödeme Şartları

Sözleşmeler herhangi bir alt işveren ilişkisinin yasal omurgasıdır. İyi niyetli bir sözleşme her iki taraf da "taraflı ödeme için açık bir yol haritası sunar. Temel kapsamı ve fiyatının ötesinde, alt işveren sözleşmeleriniz tamamlanabilir kilometreler ile bağlı olarak ayrıntılı ödeme programları içermelidir. Bu yaklaşım hem sizin hem de alt işvereniniz için nakit akışı artırmak ve "turma işleminizi" sağlamak için.

Ödemeler için belirli koşullar ekleyin, kuvvet majeure, sonlandırma ve yalan söylemek gerekirse. A change order cümlesi her iki tarafın da ekstra çalışma başlamadan önce yazılı onayı gerektirir, fiyat ayarlamaları için açık bir işlem ile. onaylanmamış iş, hızlı bir şekilde bir bütçeye kadar kesintiye uğrayabilir. Aynı şekilde, her ödeme ile projeyi mekanikten korumak için kısmi veya son yalanı gerektirir.

Ödeme Takvimi Milestones ve Retainage

Birkaç ortak ödeme yapısı var: kilometrelik bir süre ve malzeme için sabit fiyat (T&M) bölgenizdeki özel bir kap veya birim fiyatlama gibi tekrarlanan bir maddeye sahip olmak için uygun.Örneğin, T&M, yanlış iş için uygun, sabit bir kilometrelik çalışma için iyi bir şekilde tanımlanır.Bölgenizdeki özel olarak özel olarak yapılan bir denetim işareti ile işlem yapılır.Retainage, sahibini yanlış bir şekilde tamamlamak için gerekli olan bir şekilde tanımlanır.

Bir Robust Takip ve Raporlama Sistemi

Tek başına tabloların yeniden tanımlanması karmaşık projeler için riskli olabilir. İnşaat için özel bir proje yönetimi veya muhasebe sistemi, alt işveren bütçeleri gerçek zamanlı olarak takip eden yüksek çözünürlüktedir. Software platformları gibi yüksek çözünürlükteler:0)Procore, 03.D:2)QuickBooks Enterprise for Construction), veya İnşaat için yapılan standartlarda yer alan bilgilerle entegre edilir ve verileri otomatik olarak azaltır ve her bir alt işveren için bütçe hatları ayarlamanıza izin verir.

Her alt işverenin mevcut sözleşme değeri, toplam faturalı, toplam ücretli ve kalan bütçe. Renk kod durumları (yaşam için yeşil, yakın limit için kırmızı, proje yöneticisi ve alt işverenleri haftalık koordinasyon toplantıları sırasında kullanabilirsiniz.

Tahmin ve Nakit Akış

Takip sadece geri bakmakla ilgili değil; aynı zamanda ileriye dönük nakit akışı ihtiyaçlarını tahmin etmek için sistemi kullanın: ödemeler nedeniyle, alt işverenin geri çekilmesi ve müşterinize ödeme yapmak için tahminlerinize ihtiyacınız olduğunda.Microsoft Project veyaavera P6 gibi bir kontrol katmanınızı kullanarak, "en iyi" senaryoları çalıştırmanıza izin verir - örneğin, alt işverenin geride kaldığı ve aşırı çalışma süresine ne kadar devam edecek ve tekrar yüklemeniz gerekir.

Düzenli Finansal İncelemeler ve Denetimler

Düzenli finansal incelemeler, pahalı hale gelmeden önce hataları yakalamak önemlidir.Proje ekibinizle aylık bir inceleme toplantısı sadece alt işveren bütçelere ve ödemelere adanmıştır. Bu toplantıda, onaylanmış bütçe çizgisine karşı gerçek bir harcamayı karşılaştırın: Kesin olarak yapılan bazı ticaretler sürekli olarak devam ediyor mu?Her ay faturaların %10'unu tekrar ortaya çıkarabilir mi?

Aylık yorumların ötesinde, büyük proje kilometrelerinde daha resmi bir denetim yapın (örneğin,% 25 tam,% 50 Tamam). Bu denetim, imzalanmış sözleşmelere karşı ayrıntılı bir uzlaşma içermelidir, imzalanmış iş logları.Verify that is to each ödeme published.If your company is denetimed by a client or connect company, having the small pool in this reviews protect your own names.For a practical checklist on the small thread.

Fatura Onaylı İş Akışı

İnceleme sürecinin önemli bir kısmı, günlük kayıtlar, zaman çarşafları veya T&'e karşı kontrol edilmesi gerektiği gibi, önceden yapılan proje yöneticisi veya süpertentent tarafından onaylanmış bir ödeme için gönderilir. Alt işverenin onay vermesinin gerekli olması gerekir.Peramentolar, günlük kayıtlar, zaman çarşaflar veya biletleri gibi, iş bir T&'ye karşı elektronik olarak teslim edilmelidir;M temel kurallar: onay, ödeme.Bu basit adım, herhangi bir ödeme yapmadan izinsiz ücret talep eder.

Açık ve şeffaf İletişim

En iyi izleme sistemi bile insan iletişimi yerini alamaz. Her bir alt işverenle düzenli toplantılar bütçe durumunu, önümüzdeki ödemeleri ve herhangi bir endişeleri tartışmak için. Bu konuşmalar güven inşa eder ve sorunların üstesinden gelmenize izin verir - bir alt işverenle mücadele etmek için - bir alt işverenin programı etkilemesinden önce, bütçeyi daha yakından takip ettiğini ve zaman içinde işleme ödemelerinizi kontrol ettiğini bildiğinde, ekstra çaba ve kaliteyi uzatma olasılığı daha yüksektir.

Bütçeye veya ödeme koşullarını hemen ve yazılı olarak herhangi bir değişiklikle ilgili olarak iletişim kurun.Bir değişiklik siparişi onaylandıysa, hem sözleşmeyi hem de bütçe takip sistemini hemen güncelleyin ve alt işverene bir onay gönder.Para uygulamaları için standart bir şablon kullanın ve bugüne kadar tamamlanmış olan açık bir iş kesintisini ekleyin ve ödeme işlemleri için ödeme işlemlerinin tamamlanması ve ödeme belgelerinin geri ödeme işlemlerinin geri alınması nedeniyle 1,0.

Anlaşmazlık Çözümü Protokolü Protokolü Protokolü

Ödeme veya kapsamı değişiklikleri üzerinde anlaşma kaçınılmazdır. Sözleşmelerinizde tanımlanmış bir anlaşmazlık çözümü sürecine sahip olmak - ve erken iletişim kurmak - bu tür bir anlaşmadan küçük anlaşmazlıkların var: (1) Proje yöneticisi ve alt işveren arasında doğrudan tartışma; (2) yaşlılara yapılan harcamalar; (3) arabuluculuk; ve (4) l.

Verimlilik ve doğruluk için araç kullanma Teknolojisi

Gelişmiş teknoloji, alt işveren bütçe ve ödeme yönetiminin hızını dramatik bir şekilde artırabilir. Otomatik fatura sistemleri, doğrudan bir mobil cihazdan faturaları göndermeye izin verir, önceden tanımlanmış oran kodlarını kullanarak bütçe hatlarınızı eşleştirir. Ödeme işleme araçlarına uygun olarak,Bill.com) veya [[Döneticileri[Dönderler Linkleri gönderebilecek elektronik ödemeler (ACH veya tel)

Otomasyon, manuel kopyalama, yeniden anahtarlama veya veri girişi hatalarının riskini azaltır. Örneğin, bir alan yöneticisi bir zaman çizelgesini onaylarken, sistem otomatik olarak fatura taslağını hesaplar ve alt işverene gönderebilir ve aynı şekilde, bir ödeme serbest bırakılırsa, yazılımlar otomatik olarak proje hacmi ile ölçeklendirmek ve işlemden yararlanabilir.

Doğru Tool seçmek

Teknolojiyi değerlendirdiğinizde, mevcut muhasebe paketi ile ilgili özellikleri arayın (QuickBooks, Sage, Xero, vs.) ve faturalarınızı doğrudan alt işveren yönetime ve çok fazla yeterlilik desteği talep edebilirsiniz. Çoğu satıcı, kuruluşunuzun üzerinden yapılan bir projeyle ilgili olarak, kuruluşunuzun dışına çıkmadan önce sistemi test etmeye başlayın.

Beklenmeyen Maliyetler ve Değişim Siparişleri için Plan

Ne kadar iyi planladığınız önemli değil, öngörülemeyen koşullar – sahibi tarafından onaylanmış bir site kirliliği, bu değişim emrinden gelen yeni kapsamı, ayarlı fiyatı, programınızı ve mevcut ödeme kilometrelerini etkileyen siparişleri ele almak için açık bir işlem olmalıdır.

Bir alt işverene imzalanmış bir değişim emri olmadan değişim çalışmasına izin vermeyin. Aksi takdirde, bütçenin kontrolünü kaybedersiniz. Küçük, zaman duyarlı değişiklikler için, bazı sahipleri üst düzey bir limitle “alan siparişi” izin verir (örneğin, 1.000 $) ve tüm etkilenen alt işverenleri aynı anda korumak için tam bir değişiklik siparişi gerektirir.

Yetki Yönetimi

Daha önce de belirtildiği gibi, bu sürprizlere karşı bir kontingency fonu sizin bu sürprizlere karşı bir göz ardı edilir: Sahibine ne kadar tahsis edilmiş veya yumruklanmış öğeler için ne kadar kullanılır ve kontingency tüketimi, mali sorumluluğu ve müşterinizle güven oluşturmaz.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Alt işveren bütçeleri ve ödemeleri etkin bir şekilde disipline edilmiş, çok katmanlı bir yaklaşım gerektirir. Açık bütçe yönergeleri ve kapsamlı sözleşmelerle başlayın, sonra onları sağlam takip sistemleri ve düzenli finansal incelemelerle destekler. Açık iletişim ve teknoloji kabul süreci daha da kolaylaştırır ve hataları azaltır.Değiştirerek, bu stratejileri sürdürmeyi planlamaya devam edin, sadece bütçe içinde projeler tutarsınız, ancak aynı zamanda güvenilir alt işverenlerle kalıcı ilişkiler inşa edersiniz.