Trello Etiketler ve filtrelerle Önceki Görevler

Mühendislik takımları sürekli olarak juggle özelliği talepleri, bug düzeltmeleri, teknik borç ve acil üretim sorunları.Açık bir sistem olmadan, kritik görevler gürültü altında gömülür, tarihler kaybolup, ve takım ahlaki acı çekme işlemine yol açar. Trello, yaygın olarak kabul edilen görsel proje yönetimi aracı, iki deceptli basit ama güçlü özellikler sunar -beller ve filtreler - bu, mühendislere nasıl organize edebilir ve işlerini önceliklendirir.

Bu makale, Trello etiketleri ve filtreleri kullanarak pratik stratejilere atlar ve mühendislik görevlerine etkili bir şekilde öncelik vermek için filtreler atacağız.Biz, karar yorgunluğunu ve yüksek performanslı çalışma çerçevelerini, takım en iyi uygulamaları ve tüm program için ölçeklenen gelişmiş ipuçları, bir teknoloji lideri, ürün yöneticisi veya bireysel katkı sağlayan bu teknikler, karar yorgunluğunu azaltmanıza ve yüksek performanslı çalışmaya odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Trello Etiketler: More Than Color Tags

Trello'daki etiketler kartlara ekleyen renkler kodlanmış etiketlerdir. Her etiket bir isim ve renke sahip olabilir ve birden çok etiket tek bir karta uygulanabilir. 10 renkteki varsayılan paletler temel kategorizeasyon için çalışırken, gerçek güç tüm ekibinizin açıklamadan anladığı bir semantik sistem tasarlamaktan gelir.

Anlamlı bir Etiket Vergionomy

İlk adım, önceliklendirmeniz için hangi kategoriye karar vermek. Çoğu mühendislik ekibi iki boyutlu bir yaklaşımdan faydalanır: 03.Dönetici seviyesi[Dönetici:1) ve ) iş türü) Ayrıca, durum (blok, gözden geçirme) veya takım sorumluluğu (önder, geri dönüş, platform).

Örneğin:

  • [FONT:0)Priority etiketleri:[Dönetici:[Dönetici), Yüksek (orange), Orta (yellow), Düşük (yeşil) Renk sezgisi kullanarak beyin taramasına yardımcı olur.
  • [FONT=0)Type etiketleri: [Dönetici:0) Bug (mavi), özel (kıtılmış), Tech Borç (pink), Bakım (gray).
  • [FONT=0)Status etiketleri:[Dönemli (kara) Bloklanmış (kara) Uygulamalı (kyan) İncelemeye Hazır (lime).

Çok fazla etiket kullanmaktan kaçının – 8-12 farklı olanları ele alalım. Çok fazla seçenek karışıklık ve düşük kabule neden olur. Trello özel etiket isimleri ve renkler sağlar, böylece onları iş akışına tertemizleyebilirsiniz.

Yaratmak ve Yönetmek Etiketler

Etiket oluşturmak veya düzenlemek için, herhangi bir kart açın ve ekranlara tıklayın:0)Labels). Buradan sonra mevcut etiketler seçebilir veya yenileri “Yeni bir etiket oluşturun” veya sadece "Yeni bir etiket oluşturun.Bir kez kurtarıldığında, bu etiket mevcut yönetim kurulu menüyü kullanabilirsiniz: “Daha fazla” butonuna tıklayın “Daha fazla” (Eğer Trello Premium veya Enterprise) veya yalnızca “Yeni bir etiket yöneticisini kullanabilirsiniz.

İpucu: Masalar arasında tutarlı adlandırma kongrelerini kullanın. Birden fazla proje çalıştırırsanız, takım üyeleri tahtalar arasında hareket ettiğinde karışıklıktan kaçınmak için senkronize listeleri tanımları. Trello'nun yönetim kurulu şablonları tutarlılığa yardımcı olabilir.

Filtreleri Yüzeye Kullanımı

Etiketler, her kartın birkaç etikete sahip olup olmadığını görsel gürültü yaratır. Filtreler, seçtiğiniz kriterleri karşılayan kartlar dışında her şeyi gizleyerek bu sorunu çözülür. Trello'nun filtre menüsü, yönetim kurulundan erişilebilir (örneğin, üye, tarih ve hatta arama metni ile filtrelenebilir).

Adım-byStep Filtreleme Çalışma Akışı

  1. Kapak:0) Direktif[Dönetici:0)
  2. Örneğin bir veya daha fazla etiket kontrol edin, “Critical” ve “Bug” sadece acil böcekleri görmek için seçin.
  3. Belirli bir mühendisin sahip olduğunu görmek için üye bir filtre ile bir araya gelir.
  4. Arama kutusunu anahtar kelime ile daha dar kullanın (örneğin, “login”).
  5. Filtre görünümünü kurtarmak için, URL. Trello da son filtrenizi tarayıcıya hatırlar, ancak “Card Filtre” gibi güç kullananlar, görüşleri devam ettirebilir.

Filtreleme, günlük rutinlerinin bir parçası olarak kabul ettiklerinde en etkilidir. Ortak bir uygulama: Her sabah tüm aktif listelerdeki kritik ve yüksek öncelikli öğeler için filtrelemeye başlayın. Bu hemen başka bir çalışma başlamadan önce dikkat gerektiren şeyleri ortaya çıkarır.

Tarihler ve Üyelerle Etiketlerleri birleştirmek

Öncekileştirme genellikle zaman duyarlılığı ve mülkiyete bağlıdır. Örneğin, bu mühendisin blokerlerini görmek için filtreleyebilirsiniz.Bu çok yönlü yaklaşım, çatlaklardan kritik bir görev almamasını sağlar.

Dış kaynak: Trello'nun resmi rehberi:0) filtreleme kartları[Dönemli) görsel yürüyüşler sağlar.

Öncekileştirme Frameworksleri Etiketler

Etiketler ve filtreler kanıtlanmış önceliklendirme çerçeveleriyle uyumlu olduğunda güçlü hale gelir. Aşağıda mühendislik ekiplerinin yaygın olarak kullandığı iki yaklaşım vardır.

Eisenhower Matrix (Urgent-Important)

Eisenhower Matrix dört dört dört dört dört dört dört dört kişiye ayrılmıştır: Urgent & Önemli (ilk önce), Önemli değil Urgent (schedule), Urgent değil (önemli) ve ne de (bölüm) bunu üç veya dört etiketle uygulayabilirsiniz:

  • [FONT:0]Critical & Urgent[[Dönemli) – Üretim kesintileri, güvenlik yamaları, müşteri engelleyici böcekler.
  • [FONT:0)İmportant[[Dönemli) - Yol haritası ile uyumlu, teknoloji borcu azaltımı, performans iyileştirmeleri.
  • [FONT:0]Nice-to- Have (yellow) – Minor development, internal tools, kozmetik düzeltmeler.
  • [Düz Değer / Eliminate[[Dönemli) - Mevcut hedeflere uyum sağlamadığı Fikirler (en azından “Icebox” listesine taşındı).

“Critical & Urgent” için filtrelenme anında triage bir görünüm verir. Yanmaktan kaçınmak için, herhangi bir zamanda bu etiketdeki kart sayısını sınırlamak (örneğin, beşten fazla değil).

MoSCoW Yöntemi (Must- Have, Have- Have,- Have, Won't- Have)

MoSCoW çevik projelerde yaygındır. Etiketler haritası doğrudan: Have Have (kırmızı), kapsamın değiştirip değiştiremeyeceğine dair takım ölçümlerine yardımcı olmak için bunu kullanın.

Dış kaynak: Atlassian'un [[0)MoSCoW yöntemi genel bakış[Dönetici: 1) çerçevesi derinlikte açıklıyor.

Gelişmiş Etiket ve Filtre Strategies

Temeller kurulduktan sonra, Trello'nun daha gelişmiş özellikleri ile etiket ve filtreleri genişletebilirsiniz.

Butler ile Otomasyon

Trello'nun yerleşik otomasyon (Butler) örneğin değişiklikler ve filtre koşulları etiketlemeye cevap verebilir.

  • Bir kart “Critical” olarak etiketlendiğinde, 24 saat boyunca onu otomatik olarak ayarlar ve “In Progress” listesinden üste doğru hareket eder.
  • Bir kart “Blocked” etiketini kaybettiğinde, atanan üyeye bir bildirim gönderin.
  • Her Pazartesi, iki haftadan fazla bir süre önce tamamlanmış olan tüm kartları arşivledi.

Bu otomasyonlar manuel çalışmayı azaltır ve önceliklendirme kuralları uygular. Ancakler tüm ücretli Trello planları üzerinde mevcuttur.

Etiket Tabanlı Sprint Planlama

Birçok mühendislik ekibi Trello'yu sprint yönetimi için kullanıyor. İşte pratik bir iş akışı:

  1. Arkalogda, “Sprint Candidate” gibi bir etiket uygulayın (veya sadece öncelikli etiketlere güvenir).
  2. sprint planlama sırasında, "Must- Have" veya "High Beforeity" için sprint için kartları seçmek için filtre.
  3. Seçilen kartları “Sprint Backlog” listesine taşıyın ve opsiyonel olarak “Sprint 23” etiketi ekleyin.
  4. sprint ilerledikçe, “In Progress” ve “Blocked” kartları kontrol etmek için filtreler kullanın – bu acil dikkate ihtiyaç duyar.

Bu yaklaşım, tahtayı temiz tutar çünkü etiketler birçok liste yerine kategorizeasyon yapar.

Numerical Beforeitization için özel Alanlar

Trello Premium veya Enterprise kullanıyorsanız, özel alanlar, “Priority Score” puanını (örneğin, 1-10) eklediğiniz bir etiket: sıralama için tür ve özel alanlar için etiket kullanın.

Takım Kabul ve Yönetme

En iyi etiket sistemi bile, takımın sürekli olarak kullanmadığı takdirde başarısız olur. İşte kabul etmek için taktikler.

"Label Hile Belgesi" oluşturun

Pin a card at the top of the board (bir liste “Kaynaklar” olarak adlandırılır.Sistem geliştikçe bir masa ile. Bazı takımlar ayrıca etiket tanımlarını tahta açıklamasına ekler.

Düzenli Denetim Etiketler

Her iki hafta için 15 dakikalık bir inceleme:

  • Artık kullanımda etiket çıkartın.
  • Merge çakıl kategoriler.
  • Rename etiketleri karışıklıka neden olan.

Stale etiketleri yanlışlaştırmaya yol açıyor. Sadece bir veya iki kartta görünen bir etiket varsa, hala bir amaca hizmet edip etmediğini düşünün.

Card Age ile Pair Etiketler

Trello'nun “Card Aging” gücü – bir hafta içinde dokunulmamış veya Trello'nun Power-Ups listesinden) eski kartları solatmek için etiket filtreleri kullanın.Gerçekten önemli görevlerin çok uzun süre oturmadığını görmek için etiket filtreleri birleştirin.Bir hafta içinde dokunulamayan yüksek bir kar.

Örnek:

Mühendislik yöneticileri ve teknoloji, her zaman kendi kartlarına etiket uygulamalı ve stand-ups sırasında filtreleme göstermeli: “Bugün takımın ne engellendiğini ilk önce kritik maddeler için filtreyelim.” Bu, günlük ritüelin bir parçası olarak etiket kullanımı bölümünü oluşturur.

Gerçek Dünya Örnekleri ve Pitfalls

Örnek: Üretim Sorunları için Triage Board

Bir Tr-ello kurulunu bug triage için kullanan bir destek ekibi düşünün:

  • [FONT:0)P0[DÜDÜT:1][) – Site aşağı, güvenlik ihlali.
  • [FONT:0)P1 (orange) – Büyük özellik kırıldı, hiçbir iş yok.
  • [FONT=0)P2 (yellow) – Minor bug, işbaşı var.
  • [FONT=0)P3) (yeşil) – Kozmetik veya güzel ek.
  • [FONT:0)Type:[Dönder:[Dönder: Geri, Data, DevOps.

Oncall mühendisi her bir değişim, tüm aktif olayları görmek için “P0” ve “P1” için filtrelemeye başlar.Bir üretim sırasında, ekip “P0” ve “Backend” için doğru takım sorunları rotaya gider.Bu sistem bir kaotik kanala dönüşür ve% 40 oranında yanıt vermek için zaman azaltır.

Common Pitfall: Label Overload

Bir ekip 20 farklı etiket yarattı: “Yüksek Öncelik” “Very High Beforeity”, “Örnek yüksek öncelik”, “Critical”, “Blocker” ve bu yüzden hiç kimse farkı hatırlayamıyor, bu yüzden etiketleri tamamen hatırlayamıyorlar. Çözüm: Üç öncelikli seviyeye konsolide etmek gerekirse, etiketler yerine sayısız özel alan kullanın.

Common Pitfall: Filtreleme Kullanımı Değil

Etiketler sadece filtre yaparsanız yardımcı olur. Birçok takım etiket uygular ancak sonra her listeden görsel. Ekibinizi her zaman tahtayı açtığında filtreleyebilirsiniz. Belirli bir filtreli görüntüyü (örneğin, filtre parametreleri ile URL) olarak adlandırmanızı teşvik edebilirsiniz.

Diğer Araçlarla Bütünleme Etiketler

Trello, mühendislik ekiplerinin zaten kullandığı birçok araçla iyi çalışır.

GitHub / GitLab Entegrasyon

Resmi Trello-GitHub güç-up, bir şube oluşturuldığında veya bir PR açıldığında bir karta otomatik olarak bir etiket ekleyebilir. Örneğin, bağlantılı bir PR göründüğünde otomatik olarak "In Development" olarak etiket kartları.Bu senkronizelik.

Slack Bildirimleri

Örneğin, bir kart “Critical” olarak etiketlendikten sonra Zapier veya Trello’nun Slack entegrasyonunu kullanın.In example, a card is label "Critical" etiketlendikten sonra #incidents kanalına bir mesaj gönder.

Analytics ve raporlama

Standartlar:0)Screenful[DÜT:1) veya [[Dönetici:2)Bridge24) etiketlere dayalı raporlar oluşturabilir: e.g., “Time, P0 böcekler vs özellikleri üzerinde harcanan.

Dış kaynak: Trello'nun [[0)GitHub Power-Up belgeleri[Dönemli kaynaklar: 0,6'nın etiketleriyle gelişim aktivitelerini nasıl bağlayacağını gösterir.

Sistemi Zamandan Fazla Zamandan Çıkarın

Bir etiket ve filtre sistemi ayarlanmamış değildir.Ekibiniz veya ürününüzün gelişimi, vergionomi tekrarlayın.

Quarterly Label Review

Her çeyrek, cevap vermek için takımla 30 dakikalık bir seans tutun:

  • Öncelikli tanımlamalarımız hala doğru mu? (e.g., “Critical” hala aynı mı demek?)
  • Daha iyi öncelik vermemize yardımcı olacak bir etiket türü eksik miyiz? (e.g., “Compliance” düzenlemeler nedeniyle önemli hale gelir.)
  • Asla kullanmadığımız etiketler var mı? onları Archive.

Etkili Önlem

Track metrics like:

  • Ortalama bir kart taşındıktan önce “Critical”da kalır.
  • Hiçbir etiketle kart sayısı (yaklaşık sıfır olmalıdır).
  • Sık sık filtreler kullanılır (Takı veya Butler aracılığıyla takip edin).

Kartlar yüksek öncelikli etiketlerde kalsa, önceliklendirme sistemi harekete geçmeyebilir. Bu durumda, takımın çok fazla öncelike sahip olup olmadığını gözden geçirin veya kaynak kısıtlamaları varsa.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Trello'daki etiketler ve filtreler estetik bir dekorasyondan çok daha fazlasıdır. Herhangi bir mühendislik akışına adapte olabilecek bir öncelik sisteminin omurgasını oluştururlar - büyük bir dağıtılmış takıma küçük bir başlangıçtan.Shang veya MoSCoW gibi filtrelerle birleştirerek, otomasyon ve dış araçları bütünleştirerek, en önemli iş en önemli işlerin üst düzeye çıktığı yüksek bir hale gelir.

Anahtar tutarlı ve ekip satın alır. En az etiket seti, uygulama filtreleme ile birlikte başlayın ve birkaç sprint içinde, shinier backlog önceliklendirmeyi fark edeceksiniz, daha az tarihlemeyi başaran bir ekip ve daha fazla zaman ne yapacağını karar verir.