Mühendislik projelerindeki Gizli Bilgi Maliyeti

Her mühendislik ekibi döngüsü bilir: bir proje sona erer, bir sonraki başlar ve işten elde edilen ince öngörüler yavaş yavaş yavaş yavaş arka kanal konuşmaları, unutulmuş e-postalar veya hareket eden ekibin zihinsel arşivleri.Bu unkapturulan bilgi gerçek dolarları temsil eder - işlenir, tekrarlanan hatalar, eksik belgeler:0)post-proje incelemesi ve dersler öğrenilir süreci en etkili karşılanır, ancak mühendislikte en etkili adımların biri kalır.

Trello, başlangıçta çevik yazılım takımları için tasarlanmış bir görsel proje yönetimi aracı, mühendislik derslerini öğrenmek için beklenmedik bir şekilde güçlü bir çözüm sunar. kart-ve-board sistemi statik belgelerin eksikliğini sağlarken, ortak özellikleri, inceleme sürecinin kapsayıcı, hızlı ve uygulanabilir bir şekilde kullanılmasını sağlar.

Gerçek dünya uygulamaları ve kanıtlanmış ilkelerdeki kuruluşlardan en iyi uygulamaları çiziyoruz.0)PMI'nin bilgi yönetimi araştırması) ve [[ENFLT:2)NASA Dersler Öğrenilen sistem) Bu yaklaşımı kanıtlanmış prensiplerde yerine getirmek için değil, sadece bir yönetim kurulunu doldurmak için değil, aynı zamanda sürekli iyileştirmeye güvenebileceğiniz bir sistem oluşturmak.

Trello Mühendislik Posta Proje Yorumları için Doğal Bir Fit Neden

Mühendislik takımları genellikle resmi bir post-proje incelemelerine karşı direnir, çünkü bürokratik bir belgeyi hissediyorlar.Teslifler ile 40 sayfalık bir rapor, sözleşme şartı tatmin edebilir, ancak davranışı değiştirmek için çok az şey yapar. Trello, bir statik belge yerine bir sanatifact'ı değiştirir.

  • [FONT:0) Düşük sürtünme Girişi:[Dönetici:[Dönetici:0) Özel bir eğitim gerekli değildir. Mühendisler saniyeler içinde bir kart ekleyebilir, bir ekran görüntüsü veya bir hesap PDF ekleyin ve ilgili ekip üyelerini etiketlemek.
  • [FONT:0]Visual organizasyon:[Dönetici: 0,4] Kurul düzeni, birçok mühendislik ortamında zaten tanıdık olan fiziksel kanban sistemleri. Listeler doğal olarak başarı, zorluklar ve eylem öğeleri gibi kategorilere.
  • [[Dönetici:0)Koleksiyonu varsayılan olarak:[Dönetici:0) Takım üyeleri, değişimler, siteler veya zaman bölgeleri çalışırken kritik olan bir şekilde katkıda bulunabilir. Yorumlar, çek listeleri, ve tarihler sonsuz toplantılar olmadan hareket eden incelemeyi tutar.
  • [FONT:0) Aralanabilir tarih:[Dönemli bir kayıt haline gelir. Her kart sürekli bir kayıt haline gelir. Future takımları, anahtar kelimeler, etiketler veya üyeler tarafından benzer projelerden ilgili dersler bulmak için arama yapabilirler.

Bu özellikler temel probleme hitap eder: Öğrenilen dersler bir kere raporlama olayı değildir, ancak devam eden bir bilgi transfer aktivitesi yapar. Trello bu transfer hafif ve sürekli yapar.

Bir Post-Project Review Board: Üç-Phase Framework

İnceleme kurulunu bir projenin doğal akışı etrafında yeniden yapılandırmanızı tavsiye ederiz: 03.03.2012.Ek olarak, Act) Her aşama kendi liste yapısına sahiptir ve yönetim kurulu, sermaye projelerini yönetmek, yazılım sürümlerini, R&D döngüleri ve bakım dönüşlerini yönetmekle test edilmiştir.

1. Sezon 1. Bölüm Top - Capturing Raw Observations

İlk aşama açık uçmalıdır, takım üyelerinin kategorizeasyon veya öncelik konusunda endişelenmeden gözlemler atmasına izin vermeli. üç basit liste kullanın:

  • [FONT:0) Ne Çalışmak: [Dönetici: [Döntilmiş Şey: [Düzdüncü) Herhangi bir uygulama, araç, süreç veya projeye olumlu katkıda bulunan karar. Encourage specifics: "Using the FEA simülasyon before prototip construction lower iterations by three cycle.
  • [0]Neyi geliştirebilecekim: [Dönetici: 0,4] Sorunlar, yakın izinler, gecikmeler veya hayal kırıklığı. Kişisel hatalardan ziyade sistemsel konularda yoğunlaşır. Örnek: "Değişim talebi onay süreci her küçük güncellemeye üç gün ekledi.
  • [FONT:0) Açık Sorular / Sürprizler: [Dönemli sonuçlar: [Dönetici:0))"Neden gün öğleden sonra çevre sıcaklık okuması için sürüklendi?

Bu aşamada, gözlem başına bir kart oluşturun. Destekleyici kanıtlar: bir e-posta parçası, bir grafik, bir başarısızlık modu fotoğrafı, bir JIRA biletine bir bağlantı.Proje aşamasını etiketlemek için Trello etiketleri kullanın (örneğin, "Design", "Testing", "Field Deployment" veya disiplin ("Mechanical", "Elektrikli", "Soft", "Soft collection", "Soft collection", "Soft resources").

En iyi uygulama: Takım üyeleri için takvimde iki 20 dakikalık bloklar, inceleme toplantısı öncesinde kartlarını eklemek için. Bu, seansın en yüksek seslerle hakim olmasını önler.

2. Aşama: Analyze – Desenleri ve Kök Sebeplerini Anlamak

Çiğ veriler toplandığında, inceleme ekibi (tipik olarak proje liderliği, üst düzey mühendisi ve bir veya iki çapraz işlev temsilcisi) bu listeler oluşturun:

  • [FONT=0)Root Cause Analysis:[Dönetici:[Dönetici:0)[Dönetici:0))) [Dönetici:0))))))))"Pazarlamada veya kontrol listesi olarak.
  • [FONT:0]Validated Success Faktörleri:) Veriler veya birden fazla ekip üyesi tarafından doğrulanan "What Worked Well" kartlarını hareket ettirin. Discard anecdotal outliers.
  • [FONT:0)Kategorized Dersleri:[Dönetici:0) Grupla ilgili bireysel gözlemleri tek, ince bir ders haline getiren kartlar oluşturun. Örneğin, site kurulumu sırasında farklı iletişim boşlukları hakkında üç kart bir ders haline gelebilir: "Mühendislik ve inşaat alanları arasında günlük bir koordinasyonu uygularım."

Bu aşama, Trello'nun esnekliğinin parladığı yerdir. Takım üyeleri her kartta yorum yapabilir, "Link kartı" özelliğini kullanarak ilgili kartlara bağlantı kurabilir ve tartışma öğelerini takip etmek için kontrol listesini kullanabilir. Sonuç, açık bir kök nedeni ve kanıtla her biri, bir ham anekdotlar yığınından ziyade.

3. Aşama: Act – Future Work'e Gelişen İyileştirmeler

Eyleme yol açan bir sistem öğrenilmiş bir zaman kaybıdır. Son aşama taahhütlere dönüştürülür. Bu listelerinizi tahtanızın alt kısmında oluşturun:

  • [Üye Olmayanlar – Mühendislik Standartları: [Döneticiler: 0,3, kontrol listeleri, şablonlar veya kalıcı hale getirilmesi gereken özellikler. Bir sahibi ve bir tarih olarak.
  • [[Döneticiler - Süreç Değişiklikleri:[Döneticiler, onay kapıları, inceleme kontrol noktaları veya iletişim protokolleri. Bunlar genellikle bir proje tipi veya takım yapısına özeldir.
  • [FONTNT:0]Action Materials – Future Project Briefing: Bir sonraki proje ekibiyle bir araya gelmeli veya bir tekmele bir araya gelmeli dersler.Bir özetle kart oluşturun ve önümüzdeki proje lideri olarak atanır.
  • [FONT:0]Archived / Monitor:[Dönetici:[Dönetici: 0) Geçerli olan Gözlemler ancak gelecekteki referans için yönetim kurulunda kalır, ancak pasif bir listeye taşınır.

Her eylem kartının açık bir sahibi olması gerekir, çünkü tarih (Geçmiş gibi Power-Ups otomat hatırlatmalar yapabilir), ve bir kontrol listesi adımların listesi.Sorulanabilirlik için orijinal gözlem kartlarına geri dön.Bu, bir denetim izi yaratır.

Mühendislik Bilgi Yönetimi için Gelişmiş Trello Teknikleri

Şablon your Boards

Bir kez süreci çalıştırdığınızda, tahtayı bir şablon olarak kurtarın. şablondan her proje için yeni bir yönetim oluşturun. Zamanla, proje adı, tarih veya etiket tarafından aranabilen bir kütüphaneden bir araya gelirsiniz. Trello'nun "Make Template" düğmesine tutarlılık sağlamak için en basit yoldur.

Bütünleşme için Güçleri Kullanın

Mühendislik takımları genellikle bir araç ekosisteminde çalışır. Trello Power-Ups'ı diğer sistemlerle bağlantı kurmak için kullanın:

  • [FONT=0)Jira Power-Up:[Dön:[Dön:[Dön: 1) Link kartları belirli konulara, sprintlere veya epiklere özel konulara yönlendirdiğinde, bir ders kod hatası tespit ettiğinde, kartı orijinal Jira biletine geri bağlar.
  • [FONT=0)Confluence Power-Up:[Dönem:[Dönem:[Dönem: 1) Embed veya proje belgeleri, kalite standartları veya tasarım yorumları ile bağlantı kurmak.Bu, Trello kurulunu daha derin belgelere hafif bir indeks olarak tutar.
  • [FONT:0]Slack / Teams Entegrasyonu: Yeni eylem öğeleri oluşturuldığında veya son tarihler yaklaşımında otomatik bildirimleri ayarlar.Bu, günlük konuşmada canlı dersleri tutar.
  • [FONT=0)Müşteri Alanları Güç -Up:[Dön: [Dönekli Puanlar” (yüksek / aracı / sol) "Proje Aşaması" "Discipline" ve "Doğru" (evet / hayır) Bu alanların sıralaması ve filtrelemesi, birden fazla proje kurulunun pratiklerini aramaktadır.

Bir Master Dersleri Öğrenilen Kütüphane Oluşturun

Birkaç projeden sonra, bazı dersleri tekrar tekrar tekrarladığınızı fark edeceksiniz. Bu merkezdeki en iyi derslerden birini tekrarlamak için ayrı bir "Mühendislik Dersleri Öğrenin" panoyu kullanın.Use Trello's "Mirror Card" feature (via third-party Power-Ups like Unito or Mirror That Card) to keep a copy of the most reusable classes in this center. Alternatif olarak, sadece orijinal proje kartlarına bağlantı.

İnceleme Toplantısının Trello'da yapılması

Bir kaydırak yerine, inceleme toplantısı doğrudan Trello tahtasından çalıştırın. Proje, her listeden bir ekrana kurulun. Arama filtresini belirli etiketlere odaklanmak için kullanın (örneğin, sadece "Structural Design" veya sadece "High Influence") Her kart için, gözlemi tartışmak, uygun aşama listesine eklemek.

Ortak bir tuzak toplantı sırasında eylem öğelerini tamamlamak için çalışıyor. Bunun yerine, bir sahibi ve bir kaba bir tarih atamak ve sahibi 48 saat içinde ayrıntıları eklemeye çalışıyor. Toplantı geçerlilik ve önceliklendirmeye odaklanmalı, yazı prosedürlerine odaklanmalıdır.

Mühendislik Takımlarından Common Objections

“Bu yüzden zamanımız yok.”

Post-proje incelemesi çok haftalık bir süreçtir. Koleksiyon aşaması 30 dakika içinde bireysel bir çalışma yapılabilir. Analiz toplantısı 60 dakika sürebilir.Relem takip süresi normal proje çalışmasının bir parçasıdır.Bir yıl boyunca, bu sefer yatırım, tek bir yanlış hesaplanabilir bir başarısızlıktan daha az.

“Henüz öğrenilen bir belgemiz var – sadece sunucuda oturuyoruz.”

Bu tam olarak problemdir. statik bir belge asla güncellenmez, asla aramaz ve asla referans olmaz. A Trello yönetim kurulu, aksine, görsel, diğer araçlarla bağlantılı ve güncel bir artışla.Görüngenin bir parçası haline gelir, ek olarak-on değil.

"Projelerimiz yeniden uygulanabilir derslere sahip olmak için çok farklı."

Hatta benzersiz projeler ortak mühendislik aşamalarını paylaşıyor: Gereksinimler, tasarım, satın alma, üretim, test, komisyonlama, operasyonlar. iletişim handoffs, kalite inceleme döngüleri veya belge standartları evrensel olarak geçerli. Yukarıdaki yönetim yapısı, liste isimleri ve etiketleri ayarlayarak farklı proje türlerini sağlamak için yeterince esnektir.

Derslerinizin Etkisini Öğrendi Süreç

Trello'nun post-proje incelemeleri için devam etmesini haklı çıkarmak için, birkaç basit ölçüm takip edin:

  • [FONT:0]Action öğeleri tamamlandı:[Dönetici Sayısı: 1 ) Kartların sayısı, tarih geçtikçe "Kayıt"a taşındı. Bir sprint döngüsü içinde% 80 tamamlanma için bir sprint döngüsü içinde bir tane tamamlama döngüsü içinde.
  • [FONT:0)Board yeniden kullanılabilir:[Dönetici:[Döneticileri kütüphane kurulunu öğrendikleri dersleri takip edenleri takip edin. Trello'nun "Board Activity" logunu görüntülemek için.
  • [FONT:0]Repeat sorunları ortadan kaldırdı:[Dönetici:[Dönetici:0) Daha önce tespit edilen bir ders yeni projede bir problemin önüne geçmelidir.
  • [FONT:0]Katılım oranı:[Dönetici:0)Proje ekibinin üyelerinin yüzdeleri en az bir kart ekledi? Düşük bir oran, sürecin ulaşılamaz veya bu takım üyelerinin değerini görmediğini gösterir.

Gerçek ROI, somut değildir: Takım üyelerinin hataları güvenli bir şekilde ele geçirdiği ve gelişmeleri takip etme konusunda güçlendirdiği bir kültür. Trello'nun hafif sistemi, bu kültürü destekliyor çünkü hemen ve halka açık bir şekilde katkı sağlıyor.

Sonuç: One-Time Review to Sürekli Öğrenmeye Göre

Mühendislik alanı, öğrenilen derslerin profesyonel olgunluk yatakları olduğunu uzun zamandır kabul etti. Ancak, bilmek ve geniş tutmak arasındaki boşluk.Bir platform sağlayarak boşlukları kullanan takımlar olarak çevik kılan bir platform sağlayarak. A well-kondun bir post-proje inceleme kurulu sadece bir sonraki ne olacağını belgelemiyor.

Küçük başlayın: "Post-Project Review YYYY-MM" kurulunun üç fazlı yapısını kullanarak çalışması.Bir inceleme yapın, ekibinize sorun: "Yazar bir rapordan daha kolay mı katkıda bulundunuz?" Hemen hemen hemen cevap evet olacaktır.

Mühendislikte yapısal bilgi yönetiminin önemi hakkında daha fazla bilgi için, araçların değişebileceğini görüyoruz:0)Uluslararası Sistem Mühendisliği (INCOSE) bilgi yönetimi kaynakları) ve [[ENFLT:2) Amerika Topluluğu sürekli iyileştirme üzerinde çalışıyor).