Ürün Geliştirme Aşamaları sırasında Bir Zaman Çalışması Nasıl Yapılır

Ürün Geliştirme Aşamaları sırasında Bir Zaman Çalışması Nasıl Yapılır

Ürün geliştirme döngüleri belirsizlikle doludur.Programlar kaybolup, bütçeler aşırı yukarı doğrulanıyor ve ekipler zaman çalışmanın temel nedenlerini merak ediyor. kök nedeni genellikle uzun görevlere sahip olmak üzere zor bir veri eksikliğidir.Bir zaman çalışması her aşamadaki süreyi sistematik olarak ölçerek - kaliteden ödün vermeden önce - geliştirme süresini genişletebilirsiniz.Bu makale, hazırlık, yürütme, analiz ve entegrasyon konusunda modern gelişim iş akışlarına giriş, analiz ve entegrasyon konusunda zor bir süreç olacaktır.

Bir Zaman Çalışması Nedir?

Bir zaman çalışması belirli bir görev veya görev grubu gerçekleştirmek için gereken zamanı kaydetmek için kullanılan yapılandırılmış bir gözlem tekniğidir. Ürün geliştirmede, işinizi ölçülebilir birimlere kırmaktır - yorumları, prototiplemeleri, test döngüleri - ve her birim normal çalışma koşulları altında ne kadar uzun bir birim alır. Sonuç, sürecinizin hızlarının nerede olduğunu ortaya koyan bir hedef zamanlamadır, yavaşlar veya tamamen duracaktır.

Konsept endüstriyel mühendislikte ortaya çıktı, özellikle 20. yüzyılın başlarında Frederick Winslow Taylor'un çalışmasıyla, insan faktörlerine ve varlığa saygı göstermeye olanak sağladı, ancak temel ilke şu şekilde: ürün gelişimine uygulanan zaman çalışma, ampirik verilere odaklanmayı, kesin kaynak tahsisini ve gerçekçi son ayarlanmanızı sağlar.

Zaman Çalışmaları Ürün Geliştirmede Neden Önemli

Ürün gelişimi yaratıcılık, işbirliği ve problem çözme içerir - programlanması zor olan eşitsizlikler. Ancak gecikmelerin finansal maliyeti muazzamdır. Bir zaman çalışma üç kritik ağrı noktası ele alır:

• [FONT:0)Bottleneck kimlik[[[Döntgen: 1) - Her aşamayı ayrı ölçerek, hangi aşamanın sürekli en uzun sürer. Toplam zaman çizelgesinin% 60'ını yiyen bir tasarım aşaması, belirsiz gereksinimleri veya aşırı iterasyonları gösterebilir.
• [FONT:0]Estimate doğruluk[[[Dönetici: 1))[Dönetici: Zaman çalışmalarından gelen bilgiler gelecekteki planlamaya beslenir. "İki hafta" olarak prototyping süresi tahmin etmek yerine, "Son üç prototip ortalama 11 gün boyunca, bu yüzden buffer eklemek için 13 bütçeye değer olacağız."
• [FONT:0)Kaynak dengeleme[[Dönetici:0)[[[Dönetici:0))[[[Dönetici:0)))) - Test aşamasının beklendiği zaman, daha fazla QA mühendisleri arayabilirsiniz veya paralel parçalara kadar kritik olmayan incelemeler taşıyabilirsiniz.

Zaman çalışmaları da bir hesaplaşma kültürünü teşvik ediyor. Takım üyeleri çalışma zamanını şeffaf bir şekilde görüyor ve bu da işlerden gelen süreçleri motive edebilir. Yöneticiler için, veriler retrospektifler veya sahne-gate yorumları sırasında kanıt temelli kararlar destekliyor.

Bir Zaman Çalışması için Hazırlanma

Başarılı bir zaman çalışması bir stopwatch ile başlamaz; bir planla başlar. net yapı verimsiz verilere sahip gözleme girer.

Define Hedefleri Tanımlamak

Tam olarak öğrenmek ister misiniz? Yaygın hedefler şunları içerir:

• Her gelişim aşamasının ortalama süresini belirleyin (design, prototyping, test, üretim handoff).
• Farklı ürün hatları veya özel türleri üzerinde harcanan zaman.
• Varyability'in yüksek olduğu görevleri tanımlayın (örneğin, test aşamasında hata).

Örneğin, hedeflerinizi ölçülebilir olarak yazın. Örneğin: “Son testte imzalanması gereken ilk prototipin tamamlanmasından vazgeçin, mühendislik disiplini tarafından kırın.”

Görevler ve Fazlar seçin

Ürün geliştirme yaşam döngüsünü aşamalara ayır, sonra her aşaması belirli görevlere altüst edin. Tipik bir arıza görünebilir:

• [FONT:0)Concept & Planlama: piyasa araştırması, gereksinimlerini karşılamak, fizibilite analizi
• [FONT:0) Tasarım:[Dönem:[Dönemli sistem mimarisi, UI/UX telleri, mekanik CAD
• [FONT:0)Prototyping:[DDD baskı, ekmek dolabı, yazılım MVPT:0)
• [FONT:0)Testing:[DÜDÜT:1) ünite testleri, entegrasyon testi, kullanıcı kabul testi,
• [FONT:0)Manufacturing Prep:[Dönetici: Malzemelerin nihaileştirilmesi, tedarikçi yeterlilikleri

Her aşamada, en fazla zaman harcayan görevleri listeleyin veya gecikmelere en yatkınsınız. Her tek düğmeye tıkla - zamanlamanın doğrudan proje kilometrelerini etkilediği faaliyetlere odaklanmalısınız.

Bir ölçüm Yöntemi seçin

Ürün geliştirme ortamında zaman çalışması yapmak için üç birincil yöntem vardır:

• [FONT:0) Sürekli zamanlama:[[Dönemli bir gözlemci kayıtları gerçek zamanlı olarak her görev için başlangıç ve zaman dur. Tekrarlanan, kısa döngüsü görevleri için en iyi.
• [FONT:0)İş örneği:[Döneticisel aralıklarda periyodik gözlemler, farklı aktivitelerde harcanan zamanın oranını tahmin eder. daha uzun, daha az öngörülebilir görevler için beyin fırtınası veya debugging gibi.
• [FONT:0) Kendi kendine yalvarmak:[Dönder:[Dönder:) Takım üyeleri dijital araçları kullanarak kendi zamanlarını kaydederler. Basit, doğrulanmamışsa önyargıya eğilimlidir.

Çoğu ürün geliştirme takımları için, tanımlı aşamalar için sürekli zaman çizelgesinin bir kombinasyonu (örneğin, prototip inşa) ve yaratıcı aşamalar için örnekleme, doğruluk ve pratikliğin en iyi dengesini sağlar.

Bir Zaman Çalışmasını Yapmak için Yöntemler

Şimdi bir planınızın olduğu, her yöntemin kendi güçlü yönleri vardır ve özel disiplin gerektirir.

Sürekli Timing

Bu klasik yaklaşım, her görevin süresini kaydeden bir stopwatch (veya zamanlayıcı yazılım) ile bir gözlemci içerir.Denere etkinin en aza indirgenmesi (her görev için insanların davranışlarını değiştirirken), çalışmanın amacının iyileştirilmesidir, performans değerlendirmesini birkaç döngüyü yapın. Örneğin, aynı prototipleme işlemi üç farklı ürün inşa eder.

[[Düzg:0)Example uygulaması:[Dönetici:[Dönetici:0) Bir elektronik ürün geliştirmede, bir test makinesi, yükleme cihazı ve fonksiyonel bir test çalıştırın. 5 birim için tekrarlayın, sonra verileri analiz edin.

Çalış Sampling

Çalışma örneği, her aktiviteye adanmış zaman yüzdesi, örneğin, üst düzey bir mühendisin zamandaki önemli bir kısmını rastgele aralıklarla yapar ve her takımın o anda ne yaptığını not eder.

İş örneklemesini uygulamak için kategoriler (kahkalama, toplantılar, tasarım, test, yönetici, idle) tanımlamak ve kayıt yaparken sinyale rastgele bir zamanlayıcı uygulama kullanmak. İstatistiksel önem için en az 200 gözlem için Aim.

Predetermined Motion Time Systems (PMTS)

Yüksek çözünürlükte üretim ortamları, MTM (Methods-Time Ölçüm) küçük elemental hareketlere (kullanım, kavrama, dönüş) ve bir veritabanından standart zaman ayır.Daha erken aşama ürün gelişimi için aşırılık, PMTS, yaşam döngüsünde tekrarlanan montaj veya test adımlarını optimize ederken değerli olabilir.

Bir Zaman Çalışmasını Yapacak Adım-by-Step Process to Run a Time Study

Yöntem ne olursa olsun, bu yapısal süreci güvenilir, eylem edilebilir sonuçlar sağlamak için takip edin.

1. Observe and Record

Sürekli zamanınızı kullanarak, pozisyonu kendiniz yapın, böylece görevin başlama ve düzenli olarak dağıtmadan önce durdurulabilirsiniz. Log data on a standard form (veya dijital yay sayfası) sütunları bir aşama için, görev, başlangıç zamanı, son kez, ve notlar (e.g., “bir araya gelerek) normal varyasyon için görev için en az beş örnek alın.

[FONT:0)Tip:[Dönetici:0) Basit bir veri toplama uygulaması oluşturmak için, Directus'un esnek şeması, takım ve zaman notamps kullanmanızı sağlar ve API doğrudan analiz panjurlarını azaltır.Bu kılavuz veri girişi hataları ve gözlem sürecini azaltır.

2. Analyze Data

Bir kez çiğ zamanlayıcılar topladınız, onları yapılandırılmış bir veri kümesine derlediniz.Her görev için: hesaplayın:

• [0]Mean süresi[[Dönem:0)[Dönemli saatler[Dönemli)
• [FONT:0)Standart sapma[[Dönetici:0)[[Dönetici:0)
• [FONT:0)Range[DÜT:1] - En kısa ve en uzun gözlemlenen zamanlar.

Bar grafikler veya kutu arsaları gibi görselleştirmeler aşamaları karşılaştırmak için.Bir görev büyük standart sapmaya sahiptir (örneğin, 30 dakikadan 8 saate kadar herhangi bir yerde alınan kod incelemesi), kök nedenlerini araştırmak veya bir mühendis geri bildirim almayı beklemek için aşırı zaman harcıyor mu?

[FONT:0] Şişeleri [Dönler: 1 ) - Hangi aşama toplam zaman çizelgesinin planlı payına göre en uzun zamana sahip? Örneğin, testlerin% 25'i alması gerekiyordu ancak birincil şişeyi tüketti.

Dış bağlantı: Zaman çalışmaları için daha derin bir şekilde istatistik analizine atfedin, Endüstri ve Sistemler Mühendislerinin (IISE) [Dönetici: 1) İş ölçümlerine ilişkin kaynaklar.

3. Implement İyileştirmeler

Analiz belirli eylemleri ortaya koyar. Tasarım incelemeleri yavaşsa, uzun toplantılar yerine bir amnör geri bildirim araçları düşünün.Eğer prototip iterasyon malzemeler için beklerse, bileşen tedariki için bir kanban sistemi oluşturun.İlk önce en uzun şişeye hitap eden gelişmeleri önceden yapın.

• Yüksek değişkenlik ile görevler için: süreci standartlaştır veya ek eğitim sağlar.
• Sürekli olarak zaman içinde görevler için: Yeni verileri kullanarak en iyi gelecek programları.
• Over-resourced gibi görünen görevler için: gerçek konum personeli otobüs aşamalarına taşır.

Değişiklikleri uygulamadan sonra, iyileşmeyi doğrulamak için aynı görevler üzerinde zaman çalışmayı yeniden işletmektedir. Bu sürekli süreç optimizasyonu için kapalı bir-loop sistemi yaratır.

Zaman Çalışmaları için Araçlar ve Yazılım

Bir stopwatch ve klip tahtası hala çalışıyor olsa da, modern araçlar manuel çabayı azaltır ve veri doğruluğunu geliştirir.

• [FONT:0]Spreadsheets[[[Döncüler, Excel) – Giriş ve temel analiz için harika, ancak büyük takımlarda giriş hataları ve ölçeklendirmeye eğilimlidir.
• [FONT:0) Zaman izleme uygulamaları[Dönetici, Hasat, Saatify) – Takım üyelerinin kendi kendine giriş süresine izin verin. daha uzun çalışmalar için kullanışlı ama doğru öz-reporting güven.
• [FONT=0) Düşük kod platformları[Dönetici:0)[Dönder) - Görevler, otomatik zamanlayıcılar ve gerçek zamanlı panjurlar için özel bir zaman çalışması uygulaması inşa edin. Çünkü Directus kafasız ve veritabanına dayalıdır, mevcut proje yönetimine veya ERP sistemlerine bağlanabilirsiniz.
• [FONT:0]Video analiz yazılımı[[Dönetici:0)[Dönderler ile IReplay) – ayrıntılı hareket çalışmaları için, süreci kaydetmek ve mikro zaman yakalamak için yeniden oyun.
• [FONT:0)Process madencilik araçları[Döneticiler, Disco) - Ürün gelişiminiz dijital bir iş akışı sistemi kullanırsa, işlem madenciliği otomatik olarak zaman zaman zaman çizelgesinden veri alabilir.

Çalışmanızın ölçeğine dayanan bir araç seçin.Bir-off soruşturmaları için, bir spread sayfası yeterli olabilir. Geliştirme yaşam döngüsüne gömülü devam eden ölçüm için, araç zincirinizle entegre eden bir platforma yatırım yapın.

Ortak Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

Katı bir planla bile, zaman çalışmaları yanıltıcı sonuçlar verebilir. Bu tuzaklar için dikkat edin.

• [FONT:0)Hawthorne etkisi[[Dönetici: 1) İnsanlar, araştırmanın amacını açıklayarak, anonimliği sağlamak ve daha uzun süreler boyunca gözlemleyerek farklı performanslar gerçekleştirmektedir.
• [FONT:0] Çok az sayıda döngüyü [Dönetici: 1 ) - Tek bir gözlem size her zaman görev başına en az beş gözlem toplamaz; 10 yüksek değişkenlik çalışması için daha iyi.
• [FONT:0] Yanlış görevlerin (Dönetici: 1)[Dönetici:0)[Dönetici:0)[Dönlendirmeler:)))[Dönderseniz, gerçek gecikmelerin nerede yaşadığını kaçırıyorsunuz.
• [FONT:0]Ignoring context[[[DÜDÜT:1)[[[DÜDÜDÜDÜDÜDÜN)[Üye Olmayanlar İçin Tıklayınız.
• [FONT:0) Zaman çalışmalarını bir tek çıkış olayı olarak ifade etmek). Süreçler değişir.Program süresi çalışma ( merkezi olarak) veya mevcut verileri tutmak için büyük işlem değişikliklerinden sonra.

Dış bağlantı: Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) zaman yönetim uygulamaları üzerine rehberlik sunuyor.Onlara bakın:0) Zamanlı geliştirme çalışmaları için zaman çalışmaları kullanmak için [DDDDK:1).

Zaman Araştırmaları Çevik ve Lean Methodolojilere Bütünleme

Zaman çalışmaları genellikle Taylorism ve üretim ile ilişkilendirilir, ancak modern ürün geliştirme çerçevelerini son derece iyi tamamlarlar.

Çevik (Scrum/Kanban)

Çevik takımlar zaten hikaye noktalarında hız verilerini topluyorlar, ancak hikaye noktaları göreceli. Bir saat çalışma hikayesi, kapasite planlamasına yardımcı oluyor. Örneğin, ekibiniz sürekli olarak 20 hikaye puanını tamamlıyorsa, ancak her nokta 6 saat, sprint taahhütlerini uygun şekilde ayarlayabilirsiniz.

Lean Product Development

Lean, atıkları ortadan kaldırmayı vurgulamaktadır. Zaman çalışmaları, atıkları tanımlamak için en doğrudan yoldur - gerekli hareket, bekleme, aşırı işleme. Harita değer akışınız (tarafsız teslimat için fikirden uzak durun) ve her görevin ölçülmesi gereken zamanı ile karşılaştırın.

Aşama-Gate Modellerinde

Donanım-heavy gelişimi için, zaman çalışmaları objektif go/no-go kriteri sağlar. Örneğin, kapı kriterleri “prototyping aşamasının 12 haftayı geçmemesi gerekir.”

Vaka Çalışması: Tıbbi Cihaz Geliştirme Ekibinde Zaman Çalışması

Orta büyüklükte bir tıbbi cihaz şirketi, geliştirme döngüsünü düzenleyici teslimiyete ilişkin konseptten sürekli olarak 6 ay sonra planladıklarını gözlemledi. Üç aşamaya odaklanan bir zaman çalışması gerçekleştirdiler: doğrulama, belge hazırlığı ve test. Sürekli zamanlaması üç proje üzerinden kullanarak, keşfettiler:

• Tasarım doğrulama, eksik giriş özellikleri nedeniyle planlanandan% 40 daha uzun sürdü.
• Doküman hazırlığı proje başına 150 saat harcıyor, ancak o zamanın% 70'i yeniden programlanmış ve önceki sürümler arıyordu.
• Test, retests gerektiren sık test başarısızlıklarından dolayı yüksek standart bir sapmaya sahipti.

Verilere dayanarak, bir şablon odaklı belge sistemi uyguladılar, otomatik test fikstürlerine yatırım yaptılar ve doğrulama başlamadan önce daha titiz bir tasarım incelemesi uyguladılar.İki ürün döngüsü içinde, program sapması 2 haftadan daha azına kadar sürdü.

Dış bağlantı: Düzenlenen endüstrilerde daha fazla çalışma için, [FONTD:0)FDA'nın tasarım kontrol süreçleri üzerine yönlendirmesini gör[Dönemli ve geçerli zaman zaman çizelgesine vurgu yapan 1.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Bir zaman çalışması mikro yönetim hakkında değildir - en fazla etkiye sahip oldukları açıklığa kavuşturulmak için açıklığa kavuşturulmak ve ekibinizin her ürün geliştirme aşamasında zaman harcadığınızı sistematik olarak gözlemleyerek, kanıtlarla anekdot değiştirirsiniz. Şişencks görünür hale gelir, tahminler güvenilir hale gelir ve kaynaklar, en fazla hangileri öğrendiğinizi anlayabilir.