Büyük, çok yıllık mühendislik projeleri, en deneyimli proje yöneticilerinin bile test ettiği eşsiz zorluklar sunar. Bu genişletilmiş zaman çizelgesi, öncelikleri değiştirmek, hisse senedi gereksinimleri, kaynak dalgalanmaları ve riskin kaçınılmaz birikimini ortaya koyar. Proje ekibi için vazgeçilmez bir araç, bu kadar uzun ufuklar ve plan tabanları için, sabit bir WBS'yi takip etmek için geri yüklemeye devam eden bir WBS'yi yeniden inşa etmek için geri yüklemeye hizmet eder.

WBS'yi Çok Yıl Projelerde Anlamak

İş Breakdown Yapısı, proje hedeflerini elde etmek için gerekli olan toplam çalışma kapsamının teslim edilmesidir. Basit bir görev listesi aksine, WBS, son ürün, hizmet veya sonuç olarak, bu yüzden çok yıllık mühendislik projeleri için temel bir araç haline getirir; WBS, genel mimari değişiklikleri kaybetmeden takım değişiklikleri absorbe etmesine izin verir.

Çok yıllık projeler uzun geri bildirim döngüleri ile karakterize edilir.Bir yıl içinde yapılan kararlar, üç yaşına kadar açık olmayabilir ve geç keşfedilen hatalar son derece pahalı olabilir. WBS, bu uzun döngüleri daha kısa sürede tamamlayan, yönetilebilir artacaktır.Projeyi aşamalara, sistemlere veya işlevsel alanlara yönlendirerek, proje yöneticisi net bir mülkiyet, tahmin süresi ve maliyetleri arttırılabilir doğrulukla ve ekip uzun süre boyunca ahlaki getiri sağlayan ölçülebilir kilometreler sunar.

Etkili WBS Uygulamaları için Stratejiler

1. Clear Project Fazs

Çok yıllık mühendislik projeleri doğal olarak aşamalara düşer - bu aşamayı en yüksek seviyede (Level 1 veya Seviye 2) proje yaşam döngüsü ile uyumlu hale getirmek için her aşamanın kendi teslim edilebilirleri, risk profili ve kaynak ihtiyaçları vardır. Örneğin, bir Seviye 1 WBS, "En yüksek seviyede" (Level 1 veya Seviye 2) proje yaşam döngüsü ile uyumlu hale getirmek için gerekli olan "Temiz" ve "Komisyon" dörtlü çalışma için daha sonra bitirilmiş olan "Stratejik çalışma alanlarının "Stratejik çalışma" olarak belirlenebilir.

Faz tabanlı decomposition aynı zamanda yöneticilere ve müşterilere rapor verir. büyük resmi önemsiyorlar: "Tasarımla mı yapıyoruz?" WBS, dört yıl boyunca ayrıntılı planlamanın yalnızca boşandığını, ancak daha sonra aşamaların daha yüksek seviyelerde nerede olduğunu desteklemektedir.

2. Bağımlılığı Yönetmek için Hierarchical Structuring kullanın

WBS hiyerarşisi, görevleri organize etmenin bir yoludur - proje ürün mimarisi (çok yıllık projelerde, bağımlılıklar genellikle aylar veya yıllar içinde.Temel tasarım incelemesinde gecikme, üretim ve site kurulumu ile dalgalanabilir.Örneğin, WBS'nin "Equipment System", "Elektrikli Dağıtım" (İngilizce) 'ı yansıtması gerekir.

Hierarchical configure ayrıca kaynak seviyesi ile yardımcı olur. WBS ayrı paketlere işlendiğinde, kaynak yöneticileri personele belirli bir elemente doğru beceri setleri ile personel atamalarını sağlar.Çok yıllık bir zaman çizelgesinden, kaynak erişilebilirliği insanlar olarak değişir, veya projeler arasında döner. yönetilen bir WBS, hangi becerilerin gerekli olduğunu ve bu yapı olmadan, kaynak çatışmaları tanımlamak için daha zorlaşır.

3. Değişiklikler için In Corp Flexability for Changes

Kapsam değişiklikleri çok yıllık projelerde kaçınılmazdır. Müşteri gereksinimleri gelişti, yeni teknoloji ortaya çıkar, düzenlemeler değişir ve öngörülemeyen WBS, bir sorumluluk haline gelir. Çözüm, WBS'yi doğal esneklikle tasarlamaktır. Bu, bir işlem odaklı bir ürün odaklı bir şekilde yapılandırılırken, proje yöneticisi tüm WBS öğelerini bozmadan (örneğin, “Structural Frame” “Piping System”) daha istikrarlı hale getirir.

Flexability ayrıca, yeni bir çalışma paketinin gelecekteki 1.2.1 ve2.2 arasında eklenmesini sağlayan bir WBS numarası programı kullanmak anlamına gelir.S.S.S.S.S.S.S.S., 1.1, 1.2.1, 1.2.2).Eğer yeni bir iş paketinin gelecekteki 1.2.1 ve2.2 arasında eklenmelidir, bu özellikten 1.2.1A. Modern proje yönetimi yazılımı bu lütufla idare edilir, ancak kongre erken kurulmalıdır.

4. Clear Ownership ve Hesapability

Her WBS elementi bu kapsamı teslim etmekten sorumlu tek bir kişi olmalıdır. Çok yıllık projelerde personel değişimi; yıllık bir çalışma paketinin yetimsiz hale gelmesi ve bu hesapların büyük mühendislik projeleri için, kontrol hesapları genellikle WBS elemanlarının bireyler veya rollere göre belgelenmesi gerekir. As the work package is updated. Bu uygulama, her zaman veri tabanının yetimsiz hale gelmesini sağlar ve bu hesap verebilirlik için en büyük ilerlemeler için yeterli olacaktır.

WBS Etkililiğini Geliştirmek için Araçlar ve Teknikler

Bir WBS oluşturmak sadece başlangıçtır. Çok yıllık bir proje üzerinde tam değerini çıkarmak için, ekip bunu doğrudan bir destek aracı ve süreçleri ile entegre etmelidir. Project management software kalıntıları the primary car. Systems 03.BİLMİŞT:0) Microsoft Project) veya [[Döneticileri tarafından otomatik olarak hesaplanan bu araçlar aynı zamanda WFLT:3) ile ilişkili olarak, WFL iş birliği için gerekli olan değişiklikleri ve maliyetle bir araya getirmesine izin verir.

Yazılımın ötesinde, WBS düzenli inceleme seansları ile muhafaza edilmelidir. Çok yıllık projelerde, aylık bir WBS inceleme tipiktir.Bu seanslarda proje yöneticisi ve kontrol hesabı yöneticileri WBS'nin hala mevcut kapsamını yansıttığını, bu iş paketlerinin uygun şekilde ölçüldiğini ve bu maliyet ve program performansı endeksleri WBS elementleriyle uyumlu olmasını sağlar. Herhangi bir gerekli değişiklikler - çok büyük bir iş paketini göz önünde bulundurmak, ikisine bağlı hale getirmek veya bir kapsamını genişletmek - bu şekilde kontrol etmek için yeni bir şube eklemek - bu işlem belgeleriyle birlikte, WBS'nin uzun vadeli bir başarısızlıkla birlikte olmasını önler.

Programlama araçları ile entegrasyon başka bir kritik tekniktir. WBS, program için yapı sağlar; bu entegrasyon olmadan, WBS, bütçenin %80'i satın alan statik bir belge haline gelir.Her WBS elementi önceden planlanan aktivitelere bağlantı kurarak, proje ekibi bu tür eğilimlerin tespit edilmesi, mevcut olmayan eylemlere izin vermeden önce doğrulayıcı eylemlere izin verir.For this integration, if the WBS is 60 complete document that is changed the EVM in each WBS elements to flag over a multiyear time operator.

WBS yaratımı ve bakım sürecine katılan pay sahipleri, tüm teslim edilebilirlerin mantıksal olduğunu ve geri yüklemenin tüm kapsamını anlamadığını garanti eder. WBS, mühendislik, tedarik, inşaat ve komisyonlama konularından temsilciler tarafından işbirliği içinde inşa edilmelidir.Her sistem için uzmanlar, tüm teslim edilebilirlerin yakalanması ve silinmesinin mantıksal olduğunu doğru bir şekilde rapor eder.

Ortak Pitfalls ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

Deneyimli proje yöneticileri, WBS'yi çok yıllık projeler için kullanırken tuzağa düşer. Sık sık sık bir tuzak, WBS elementleri için geçerli olmayan bir şekilde kullanmak yerine, programdaki aktiviteler için "Structural Design Package" listeleyen bir WBS'yi tam olarak neyin teslim edilmesi gerektiği konusunda karışıklıka yol açar.

Üçüncü bir tuzak, WBS'yi çok fazla sayıda iş paketiyle yapıyor veya yeterince fazla iş paketiyle uğraşmıyor.Birkaç düzine elementin tek başına yeterli kontrol sağlamadığı zaman, proje yöneticisinin kontrol altına alınması gerekir.

Son olarak, WBS'nin proje risk kaydına bağlantı kurmamasından kaçının.Her WBS elementi tespit edilmesi gereken ve yönetilmelidir.Bu bağlantı olmadan proje ekibi, iş paketinin kritikliğine dayalı olarak mitigation çabalarını önceliklendirir. Örneğin, karmaşık bir kontrol sistemi iş paketi (WBS 3.2.1) daha sonra pahalı bir test süresi veya kırmızılık.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Çok yıllık bir mühendislik projesini başarıyla yönetmek, sadece bir zaman çizelgesi izlemekten daha fazlasını gerektirir - esnekliği yönetmek ve mülkiyet kurmak için karmaşıklık gerektiren bir yapısal çerçeve gerektirir, sorumlu parçalar.İş Breakdown Structure, amacı ile uygulanan ve disiplinle muhafaza edildiğinde, açık proje aşamalarını tanımlamak ve hiyerarşik bir yapılandırma kullanarak, esnekliğe bağlı kalmak için, proje yöneticileri, koşullarınızı değiştirmek için çok yıllık girişimleri sürdürebilir ve WBS'yi doğru araçlarla bütünleştirmek için çok yıllık projelerinizi yerine getirecek.

WBS'nin en iyi uygulamaları hakkında daha fazla okuma için, [[0)PDDDDDDDDDDDDDDÜSÜSÜSÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜN