Mühendislik Projesi Yönetimindeki Çalışma Kısıtlama Yapısının Eleştirel Rolü

Mühendislik projeleri, doğası gereği karmaşık ve çok yönlüdür. Bu karmaşık görevleri, çeşitli takımları, sıkı bütçeleri ve sıkı zaman çizelgesini içeren sistematik bir yaklaşım olmadan, en deneyimli proje yöneticileri bile kendilerini kapsamın, sonları ve kaynak çatışmaları ile ağırlayan bir yol haritası bulabilirler.İş Breakdown Yapı (WBS) bu karmaşıklaştırmaya yönelik temel araçtır.Bu karmaşıklık projelerinizi sağlamak için bir proje yürütemez, yönetilebilir iş paketleri sunmak için, WBS, WBS, hangileri yapmanız gerekenleri ve ilerlemeyi keşfedebilir bir şekilde araştırmak için en iyi bütçe uygulamaları nasıl keşfedebilir.

Bir Çalışma Kısıt Yapı Nedir?

Bir Çalışma Breakdown Yapısı, projenin çalışma kapsamının giderek daha ayrıntılı bir tanımını teşkil ediyor ve gerekli teslimatları gerçekleştirmek için proje ekibi tarafından gerçekleştirilecek olan çalışma kapsamını oluşturuyor.Her bir kesinti seviyesi projenin daha ayrıntılı bir tanımını temsil ediyor.The WBS bir program değil, bir etkinlik listesi; bu proje elemanlarının teslim edilmesi ve kapsamını oluşturuyor.

Yapı genellikle% 100 kuralı izler: WBS tarafından temsil edilen çalışma, yukarıda belirtilen tüm çalışma için dikkate alınmalıdır. Daha az bir şey yoktur. Bu, kesin bir takıma veya bireyselliğe izin verir.

Neden Mühendislik Projeleri için WBS Maddeleri

Mühendislik projeleri – sivil altyapı, havacılık sistemleri, yazılım geliştirme veya üretim – talep edilen hassas. A WBS çeşitli kritik şekillerde yardımcı olur:

  • [[Gönüşün:0) Kapsamanın Sınırı:[Dönem: 0,3) Her teslim edilebiliri açıkça tanımlamak için takıma güç verir, belirsizlikleri azaltır.
  • [FONT:0)Kaynak Allocation:[Dönetici:[Dönetici:0)İş paketleri bütçeler, personel ve güvene sahip ekipman olarak atanabilir.
  • [FONT:0)Risk Tanımlama:[Dönetici:[Dönetici:0) Daha küçük parçalara ayırarak, gizli riskler erken tespit edilebilir.
  • [[Dönetici:0)Progress Ölçümü:[Dönetici: 0,4][/FONT) Gerçek performansla karşılaştırmak için sağlam bir WBS'ye dayanır.

Project Management Institute (PMI) WBS inşaatına kapsamlı bir rehberlik sağlar ve birçok kuruluş bunu büyük ölçekli mühendislik çabaları için standart bir uygulama olarak kabul eder. Resmi standartta daha fazla için bkz.TELFLT:0)PMI'nin WBS rehberi).

Bina için en iyi uygulamalar ve bir WBS kullanarak

Etkili bir WBS oluşturmak sadece liste görevlerinden daha fazlasını gerektirir. Dikkatli bir düşünce, hisse senedi işbirliği ve kanıtlanmış ilkelerin bağlı olmasını gerektirir. Aşağıda mühendislik projeleri için en önemli en iyi uygulamalardır.

1. Decomposition Önce Clear Hedefleri ve Kapsam Tanımlayın

Bir WBS iyi tanımlanmış bir proje sözleşmesi ve kapsamı ifadesine dayanıyor olmalıdır.Açık hedefler olmadan, yapı yanlış olacaktır. Cevapla başlayın: 03:0) Mühendislik projesinin son teslim edilebilirlerinden biri nedir?[Dışkanlık 1) WBS'deki her elementin bir projeye geri dönmesi gerekir.

Proje sponsoru ve önemli paydaşları bir bağlamda bir bağlamda bir çalışma atölyesi. Doküman varsayımları ve dışlamalar. Sonra, WBS sadece kabul edilen kapsamını yansıtmaz.Eğer WBS'de bir teslimiyet belirmezse, bu işlemden önce resmi olarak onaylanmamalıdır.

2. Bir Mantıksal Dekompozisyonunu Takip eden Hierarchical Structure kullanın

WBS, belirli iş paketlerine göre geniş kategorilerden yapılandırılmalıdır. Bir mühendislik projesi için, tipik Seviye 1 kategori dahil edilebilir:

  • Tasarım ve Mühendislik
  • Satın alma ve Tedarik Zinciri
  • Kumaş ve Meclis
  • İnşaat ve Tesis
  • Test ve Komisyoning
  • Proje Yönetimi ve Destek

Her kategori daha sonra ayrıntılı olarak kabul edilir. Örneğin, "Testing and Commissioning" altında, "Unit Test" gibi alt bölümlere sahip olabilirsiniz "Integration Test", "Sistem Kabul Testi" ve "Client Sign-Off".

[FONT:0] Faaliyetlerle ilgili olarak, bazı esneklikler için, "Tasarım İnceleme" bir etkinlik; teslim edilebilir bir "Tasarım İnceleme Raporu" veya "Approved Design Package"dur.

3. Gelişen Stakeholder ve Subject Matter Uzmanlar in Development

Bir proje yöneticisi tarafından izolasyonda yaratılan bir WBS, iş, tedarik uzmanları, kaliteli güvence yollarını yapacak mühendisler tarafından büyük olasılıkla kritik ayrıntıları kaçıracaktır ve hatta müşteri temsilcileri katkıda bulunmalıdır. Bu işbirliği yaklaşımı çeşitli avantajları sunar:

  • Teknik görevlerin tam kapsamı
  • Gerçekçi çaba ve süresi tahminleri
  • Satın almak ve sorumlulardan sahip olmak
  • Bağlanma ve arayüzlerin erken tanımlanması

yapılandırılmış WBS decomposition atölyeleri tutun. Beyin fırtınası, benzerlik diyagramları veya "rolling Wave" yöntemi (gelecek aşamalar daha az detay ve daha sonra ortaya çıkar). Her seviyedeki rasyonel olanı kullanın ve ana takımdan işaretle çık.

4. Sorumluluklar, Bütçeler ve Her Çalışma Paketine Son Verildiği gibi

WBS tamamlandığında, her iş paketinin bir ACD'ye bağlantı kurması gerekir:0) Sorumluluk Assignment Matrix (RAM), çoğu zaman bir RACI grafiği şeklinde olmalıdır: Her iş paketi de olmalıdır:

  • Tahmin edilen maliyet (işlem, malzeme, ekipman)
  • Schedule start and finish Date
  • Kalite kriterleri veya kabul standartları
  • Diğer iş paketlerinden gerekli girişler

Bu orangranularity seviyesi WBS'yi planlama sanatının 12-14 dolara dönüştürülmesinden ve yeniden bar denetim aracının (FLT:1) onaylanmasını gerektirecek bir iş paketi "Concrete Foundation Pouring", 12-14 dolara planlanan sivil inşaat ekibine tayin edilecek ve daha önce yeniden yapılan incelemenin onaylanmasını gerektirecektir.

5. Görselleştirme ve entegrasyon için Yazılım Araçlarının Kullanımı

Bir WBS beyaz bir gemide çizilebilirken, modern mühendislik projeleri WBS'yi zamanlama, kaynak yönetimi ve raporlama ile entegre eden dijital araçlardan yararlanabilir. Popüler seçenekler şunlardır:

  • [FONT=0) Microsoft Project:[Dönergelik bir yapı kullanarak bir WBS yaratılmasına izin verir, sonra Gantt grafiklere ve kaynak seviyesine bağlanır.
  • [FONT:0)Smartsheet:[Dönetici:[Dönetici:0)) WBS şablonları ve gerçek zamanlı güncellemeler ile işbirliğine dayalı bir elektronik tabloya benzeyen bir arayüz sunar.
  • [FONT:0)Oracle Primavera P6: [Dönetici ve inşaat projeleri için kullanılan ; kurumsal düzeyde WBS yönetimi sağlar.
  • [FONT:0)Directus:[Dönetici:[Dönetici:0) Açık kaynaklı bir farsız CMS, entegre WBS takipiyle proje yönetimi uygulamaları inşa etmek için özelleştirilmiş olabilir.

Görsel araçlar, paydaşların proje arızasını çabucak kavramalarına yardımcı olur. Ayrıca analiz ve değişim etki değerlendirmelerini kolaylaştırmaktadır. Directus gibi bir başsız CMS nasıl güvenilir bir proje takip edebilir, bkz.FLT:0) Directus ile bir Proje Yönetimi App inşa etmek).

6. WBS'yi Risk ve Kalite Yönetimi ile bütünleştir

Çoğu zaman en iyi uygulama WBS'yi risk tanımlama ve kalite planlama için temel olarak kullanmaktır. Her çalışma paketi risk için değerlendirilebilir: Risk ve etki ne olabilir? Aynı şekilde, kalite kontrol noktaları WBS içinde anahtar teslim edilebilirler için tanımlanabilir - tasarım incelemeleri, malzeme denetimleri ve test prosedürleri gibi.

Örneğin, bir çalışma paketi "Tekizli Valflerin Satın Alması" içeriyorsa, ilişkili riskler uzun vadeli, tek kaynaklı tedarikçiler veya sahte parçalar içerebilir. Kaliteli plan fabrikada denetim, test sertifikalarını ve varış denetimlerini belirtir.Bu proaktif entegrasyon sürprizleri azaltır ve kaliteli bir şekilde test edilmeyebilir.

İzleme Mühendisliği WBS kullanarak teslimat edilebilirler

Bir WBS'nin gerçek gücü, ilerleme izleme için canlı bir araç haline geldiğinde ortaya çıkıyor. statik bir belge yerine, proje kontrollerinizin arka kemiği olarak tedavi edin.

Düzenli İzleme ve Durum Güncellemeleri

WBS'ye karşı ilerlemeyi gözden geçirmek için bir kakavra oluşturmak. Haftalık veya bi haftalık incelemeler, program veya bütçenin arkasında olan çalışma paketlerine odaklanmalıdır.WBS'yi yıkamak için kullanın: "Site Hazırlık" geçse, alt paketlerini kontrol edin "Clearing & Gov" ve "Excavation" gibi.

Planlanan değer Yönetimi (EVM) özellikle WBS ile bağlantılı olduğunda güçlüdür. Planlanan bir değer (PV), gerçek maliyet (AC), ve her iş paketine değer kazandırarak, maliyet ve program değişkenlerini hesaplayabilirsiniz (CV ve SV) ve performans endeksleri (CPI ve SPI). Bu, hedef, tahmin tabanlı öngörüler sunar. Örneğin, bir CPI aşağıda 1.0 maliyetle; 1.0 sinyal zamanlama gecikme süresine göre bir SPI. Erken müdahale daha sonra sapmalar hedeflenebilir.

Milestones'un Progress Anchors olarak kullanımı

Milestones, proje içinde önemli olaylar veya başarıları temsil ediyor, bir tasarım aşamasının tamamlanması, bir prototipin onayı veya önemli bir bileşenin teslim edilmesi gibi. uygun seviyelerde WBS'ye kilometreküpsiyonlar getirerek, ölçüm için net kontrol noktaları oluşturmanız gerekir: Milestones olmalıdır:

  • [FONT:0)Binary:[Dönetici:[Dönergeler 1 ) Ya tamamlanmamış veya değil – kısmi kredi.
  • [FONT:0)Objective:[Dönemli:[Dönemli:[Dönem: 0)[Düzg: 0,0)))[[[Dönemli:[Düzg: 0,0))))))
  • [FONT:0)Visible:[Dönetici:[Dönetici:0) Tüm paydaşların uyum ve motivasyonu teşvik etmesi için iletişim kurması.

Örneğin, köprü inşaatı projesinde, kilometre taşları "Foundation Excavation Complete", "Pier Cap Pouring Complete" ve "Deck Sur Done" ile bağlantılı olarak WBS iş paketleriyle, yöneticilerin yüzlerce görev olmadan genel proje sağlığını hızlı bir şekilde değerlendirmelerine izin verebilir.

Hesaplanabilirliği ve Raporlama

Her çalışma paketi kısa bir statü kaydı olmalıdır. Modern proje yönetimi yazılımı takip edebilir:

  • Yüzde Tamam (fizik veya süresi / yarara dayalı)
  • Açık konular ve riskler
  • İş paketini etkileyen değişim talepleri
  • Planlanan saatler vs. planlı saatler
  • Variance açıklamalar

Normal raporlar (hafta veya aylık) daha yüksek WBS seviyelerinde iş paketlerinden yukarı doğru yuvarlanıyor, sonra genel proje statüsüne. Dashboards yeşil-yellow-red göstergelerini gösteren paneller, hisse senedi iletişiminde etkili.Bu, gelecekteki WBS geliştirmeyi geliştirir.

WBS ile Değişim Yönetimi

Kapsam değişiklikleri kaçınılmazdır.Bir değişiklik talebi ortaya çıktığında, WBS ile değişim yönetimini optimize ederek, proje kapsamı için tek bir gerçek kaynağı tutar mı? Mevcut olanları kopyalamak mı? Başkalarını güncelleştirmek mi? WBS'yi bu şekilde güncelletir ve bütçeyi yeniden yükleyin.

Common Pitfalls Kaçmak için

Deneyimli takımlar bir WBS uygulama yaparken bile tökezleyebilirler. İşte izlemek için hatalar:

  • [FONT:0]Too çok veya çok az detay: Tipik bir baş kuralı iş paketleri için "80 saatlik kural"dır - her şey 10 günden fazla çaba göstermemelidir.Decomposing daha fazla mikro yönetime yol açar; daha az belirsizliğe yol açar.
  • [FONT:0]Organizasyon bozulmasıyla WBS'yi kullanmayı amaçla: WBS, zorunlu olarak bölümlerle uyumlu değildir.İş yapan kişi tarafından yapılanma göre yapılandırmadan kaçının (örneğin, “Civil Takım Görevleri”), bu aynalar teslim edilebilir değildir.
  • [FONT:0) WBS'yi güncellemek için teşvik edin: Proje geliştikçe, WBS'ye eklenmiş veya yapıyı güncellemeden kaldırılmalıdırsa, takip edilemez hale gelir.
  • [FONT:0]Teknik olmayanlar görmezden gelin: Mühendislik projeleri de yönetim, eğitim, belge ve geçiş teslim edilebilirleri içerir. kör noktalardan kaçınmak için onları içerir.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

İyi yapılandırılmış bir Çalışma Breakdown Yapı, mühendislik projesini gerçekleştirmek için vazgeçilmezdir.Uzgun bir proje vizyonunu somut, eylemlenebilir bir plan haline getirir.En iyi uygulamaları takip ederek - açık kapsamı, paydaşları içeren, hesaplayıcı araçları kullanarak ve risk ve kalite yönetimi ile bütünleştirerek - WBS'yi ilerlemeyi takip etmek ve başarılı teslimat sağlamak için güçlü bir motora dönüştürebilirsiniz.

Ticari bir binayı, yeni bir ürün gelişimini veya büyük bir altyapı programını denetleyeceğiniz zaman yatırım zamanı azaltılabilir, daha iyi iletişim ve geliştirilmiş proje sonuçları. mühendislik projeleri karmaşıklaştıkça, WBS herkesin uyumlu kalması ve hangi konulara odaklanması için en basit ve en etkili yol kalır: doğru sonuçları sunmak, zamanında ve bütçeye uygun.

Daha ileri WBS uygulamaları hakkında daha fazla okuma için, çevik mühendislik ortamlarında rolü dahil, incelemeULLT:0)PMI'nin Çevik WBS).