Table of Contents

Primavera P6 залишається золотою стандартом для управління масштабами інженерних проектів, але за замовчуванням панелі рідко задовольняють конкретні потреби менеджерів проектів, які здійснюють контрольні комплекси, багатофазні роботи. Налаштовується панель трансформує сирі дані в підтримуваний казію, яка розкриває графік здоров'я, ресурсні пляшки, і вартість варіагентів на погляді. Нижче є дієві стратегії для інженерних проектів менеджерів, щоб отримати найбільш з панелей P6 – від вибору правого KPI для автоматизації оновлення і уникнення поширених підводних каменів.

Розуміння ключових задач продуктивності

Перед тим як торкнутися до єдиного фільтра або макета, визначити метрики, які дійсно приводять ваші проекти. Інженерні виконавчі органи та клієнти піклуються про зароблене значення, критичний шлях плавлення, ресурсотворення та ризик впливу. Добре сформований панель фокусується на цих і шумних шумах.

Присвоюється управління цінними показниками (EVM)

Графік Показники ефективності (SPI) та Індекс продуктивності витрат (CPI) забезпечують об’єктивні перевірки здоров’я. Додавання колон для Будьте у складі , , щоб завершити (ETC), а Варіант на компліменті (VAC)]], щоб швидко побачити, чи є проект трендом. Для інженерних проектів з довгими закупівлями часу, що з'являються EVM кривих як діаграми, що виникають у відповідності (VAC)]]], щоб швидко побачити, якщо проект є трендом.

Критичний шлях і флоат

Total Float і Free Float] для кожної діяльності. Завдання з кодування з плавкою нижче порогу (наприклад, ≤ 5 днів) в червоний. Це підкреслює неминучі ризики, які вимагають негайної уваги – особливо корисно при будівництві або введення фази.

Ресурси Utilizer

Проекти інженерних проектів є ресурсно-інтенсивними. Налаштуйте вигляд панелі для відображення Постановка ресурсів % за роль (наприклад, структурні інженери, пілінг-дизайнери, якісні інспектори). Повершення з'являється миттєво, що дозволяє проактивне вирівнювання без очікування щотижневих звітів.

Графік роботи з базами

Порівняйте актуальні дати поточної бази і / target baseline]. Використовуйте Baseline Variance] стовпець для прапора діяльності, які захопили за прийнятною толерантністю. Багато інженерних фірм відстежують це на рівні елемента WBS, щоб уникнути втрати видимості у великих, багаторівневих і бездіяльності графіків.

PMI Practice Standard for Scheduling описує, як визначити і відстежувати ці метрики, які послідовно.

Leveraging Користувальницькі фільтри та думки

Двигун фільтрування Primavera P6 є потужним, але не використовується. Мета полягає в тому, щоб поверхня тільки даних, менеджер проекту потребує в даний момент - будь то всі завдання, призначені субпідряднику, тільки заходи за розкладом, або ресурси, що працюють на певній вершині WBS.

Створіть цільові фільтри

Створіть фільтри з використанням логічних операторів, таких як "і"] і ] "or" для ізолята, наприклад:

  • Усі ігри Пошукова тривалість та гт; 30 днів та Total Float < 10 днів.
  • " команда.
  • відкриті запити змін , які не були базовими.

Збережіть ці фільтри з декриптованими іменами, тому члени команди можуть використовувати їх без перевихання.

Використовуйте глобальні проти проекту

Вирішуйте, чи є вид на глобально (всі проекти по портфоліо) або об’ємом до одного проекту. Для інженерних фірм, що працюють на декількох проектах, глобальних видах «Захист ризиків» або «Пошукові перевантаження» неоцінні. Для одного мега‐проекту, проектно-специфічний вигляд з індивідуальними колонами (наприклад, «RFI Status», «Посилення затвердження дати») покращує актуальність.

Включити в себе поля захисту користувачів (UDFs)

УДФи дозволяють розширити дані P6 з атрибутами проекту. Загальні інженерні системи включають "Рейтинг критичності", "Перемикач тримачів", або "Назва субпідрядника"]. Додати ці поля до макета панелі та фільтрувати на них до нуля на висококризових елементах.

Візуалізація даних з графіками та макетами

Сирі столи перевантажують мозок. Використовуйте вбудовану схему P6 і макетування для створення панелі інструментів, яка спілкується статус на погляді.

Кольорові програми

Наносити спеціальні кольори до рядків активності на основі статусу: зелений для on‐schedule, ,жовтий для маргінальних, червоний]] для за розкладом. Також можна забарвити ресурсним басейном або фази WBS. Спірний колір по всій панелі проекту будує команду інтуїції.

Gantt діаграми розширення

Увімкніть прогресивні лінії для відображення розриву між плановим і фактичним прогресом. Налаштуйте Gantt bar style для диференціації між оригінальними (baseline) барами і поточними барами. Накладіть декілька базових ліній в діаграмі для візуалізації об'ємів креветки або стиснення графіка.

Заощаджувачі для прання

Створіть окремі макети для різних ролей: "Управління проектами"] макет може показати EVM метрики і прапори ризику, а "Site Survey"] макет фокусується на наступні два тижні завдань. Збережіть кожну макет під різною назвою і поділіть його через "Пошуки користувачів / Layouts" меню.

Автоматизування даних Refresh та Alerts

Статичні панелі стають небезпечними як віки даних. Автоматизація забезпечує рішення на основі останніх графіків.

Графік роботи Refresh

Використовуйте P6 EPPM планувальник або інструмент інтеграції (наприклад, веб-служби Oracle P6) для оновлення даних приладу, що не працює. Налаштуйте оновлення recalculate Resources і ], щоб отримати значення , щоб кожен ранок панель відображає останні оновлення дня.

Пороги для рук

Настроювання значення для ключових метриків (наприклад, SPI < 0.85, CPI < 0.90, Загальний флоат < 0). При порушенні порогу P6 може викликати електронну пошту в менеджер проекту і відповідні члени команди. Ця проактивна оповіщення перетворює панель з пасивного звіту в ранньою системою попередження.

Створення та відтворення шаблонів панелі інструментів

Консистенція по проектах дозволяє скоротити час навчання та покращує сумісність. Створіть шаблони для найбільш поширених типів проектів (наприклад, EPC, цивільна інфраструктура, горизонти).

Як створити шаблон

  1. Налаштуйте всі види, фільтри, макети та кольорові схеми в проекті «референції».
  2. Експорт проекту як P6 Extended Schema файл (або використання "Cpy Project"] функції.
  3. Створення бібліотеки документів, яка містить шаблон для кожної фази проекту: "Pre‐FEED", "FEED", "Detailed Engineering", "Construction".
  4. Коли стартує новий проект, імпортувати відповідний шаблон і оновити базові лінії.

Переваги стандартизації шаблонів

З шаблонами, новий менеджер проекту може почати моніторинг проекту протягом декількох годин замість днів. Він також спрощує звітність про рівні портфоліо - виконавчі органи можуть порівняти SPI і CPI через проекти, оскільки основні панелі побудовані однаково.

Oracle надає настанову P6 EPPM роздріб в офіційній документації (див. розділ «Творкінг з макетами»).

Регулярний огляд та безперервне вдосконалення

На панелі проекту, яка була ідеальною, може стати хартером або незворотним, оскільки проект триває. Заплануйте щомісячний «зважений огляд» в рамках проекту, що контролює роботу.

Що потрібно знати

  • Чи існують поточні КПІ, які ще вирівняні з потребами звітності за поточними даними? (наприклад, після запуску будівництва, EVM може бути менш корисним, ніж фактичні тижні, що виглядають наголові).
  • Чи не використовуються фільтри або види? Видаліть їх для зменшення зам запобіжника.
  • Чи додано новий UDF? Забезпечити їх видимими у відповідних макетах.
  • Чи є кольорові коди все ще інтуїтивно зрозумілі? Якщо новий учасник команди неперервно червоній проти апельсина, то регулюйте схему.

Зворотній зв'язок

Надайте суперінтенденції сайту, менеджерів закупівель, а команда фінансів, яка бажає на панелі приладів. Часто невелике доповнення – як колонка для «Long Lead Item Delivery Status» – різко покращує корисну для всіх.

Загальні Питви, щоб уникнути

Навіть приправили PMs в пастки при налаштуванні гіпсокартонів. Дивитися на:

Повередення макета

Додавання кожного можливого стовпчика робить панель, що не прочитаний. Наклейте на кілька колонок, використовуйте інструменти та свердло-завантажувальні посилання для вторинних даних. Пам'ятайте, панель повинна відповісти на запитання протягом п'яти секунд.

Використання базиліків Stale

Якщо базова лінія ніколи не оновлюється після основних змін, панель інструментів буде показувати в оману варіантних умовах. Ре‐baseline після кожного затвердженого замовлення зміни або в кінці кожного основної фази.

Ігнорування якості даних

На замовлення на панелі інструментів є тільки як добре, як дані, що випливають в неї. Підтримувані дисципліни: вимагають оновлення стану активності в кожній п'ятницю, присвячуючи відповідальність за звіти про ресурси і запустити щотижневу перевірку «Збереження даних», яка прапорує відсутні або неповні поля.

Забудувати мобільний доступ

Менеджери проектів інженерних проектів часто ходять на сайт. Використовуйте мобільний веб-інтерфейс P6 (або сторонній інтеграцію) для забезпечення ключових видів панельних панелей, що надають планшети та телефони. Підбіріть мобільний вигляд, щоб показати тільки верхній п'ять критичних метриків і короткий перелік завдань.

Висновок

Налаштовує панелі Primavera P6 – це не один-time; це безперервна практика, яка розвивається з життєвим циклом вашого проекту. Зосереджуючись на значущих метриках, створення індивідуальних фільтрів, візуалізації даних смарт-то, автоматизації оновлень, а також реушн шаблонів, інженерних менеджерів проектів можуть перетворити їх на панелі управління в потужні центри управління. Навколо зусилля, що інвестується перед сплатою в більш швидке рішення, менше сюрпризів, а більш сильний зчеплення на графіку і продуктивності вартості. Почати з одним проектом, рефінувати підхід, а потім розгортати його через портфоліо.