اجلاسوں پر حاضر ہونے کے لئے ضروری : انتہائی کامیاب منصوبہسازی
منصوبہ بندی کے انتظام میں ضروری ہے، خاص طور پر سافٹ ویئر ترقی اور انجینئری میں یہ تمام منصوبے کی بنیاد قائم کرتا ہے جس سے کہ قربانی کی ضرورت ہے، مؤثر لازمی پروگرام کی تکنیکیں منصوبے میں کامیابی کا باعث بن سکتی ہیں، جبکہ ناقص عادات غلط فہمیوں اور ناکامیوں کا نتیجہ بن سکتی ہیں۔
اجلاسوں کی اہمیت
یہ بات کسی بھی پروجیکٹ مینیجر یا ٹیم کے لئے ضروری ہے کہ وہ منصوبہسازی کو پورا کرے ۔
- واضح منصوبہ بندی کے مقاصد کو حل کرنا۔
- مجھے ضرورتوں اور توقعات کو پورا کرنا پڑتا تھا ۔
- منصوبہ بندی کے خطرے کو دوبارہ حل کریں۔
- □ ٹیم کے ارکان میں رابطہ ۔
عام ضرورتمند اشخاص کی جماعت میں بھرتی ہونے والے اشخاص
ہر تکنیک کے پاس اس کے فوائد ہوتے ہیں اور اسے پروجیکٹ کے سیاقوسباق اور سُو رفیقی پر مبنی منتخب کِیا جا سکتا ہے ۔
انٹرویو
انٹرویو میں براہ راست طور پر سُرخ فام لوگوں سے رابطہ کرنا شامل ہے تاکہ وہ اپنی ضروریات کے بارے میں تفصیلی معلومات جمع کر سکیں۔
- ذاتی سوالات جن کی وجہ سے وہ گہری سمجھ حاصل کر سکتے ہیں ۔
- پیچیدہ تقاضوں کی فوری تعمیل ۔
- اِس لئے اُس نے اپنے شاگردوں کو یہ ہدایت دی : ” تُم . . .
تحقیق اور سوال
بڑے سامعین سے ڈیٹا جمع کرنے کے لیے سروے اور سوال کرنے والوں کے لیے مفید ہیں وہ مفید ہو سکتے ہیں کیونکہ:
- یہ تیزی سے ساحلوں تک پہنچ سکتے ہیں ۔
- اسکے علاوہ ، اس سے بھی زیادہتر لوگ اس بات پر یقین رکھتے ہیں کہ وہ اُس کی بابت کیا جانتے ہیں ۔
- وہ جذباتی طور پر مدد فراہم کرتے ہیں جو دیانتدارانہ ردِعمل کی حوصلہافزائی کر سکتے ہیں ۔
ورکس
اِس لئے کہ یہ تکنیک مفید ہے :
- یہ ٹیم ورک اور اجتماعی مسئلہ حل کرنے کی حوصلہ افزائی کرتی ہے۔
- ( ۱ - تیمتھیس ۶ : ۸ ) اسکے علاوہ ، اس میں بھی بہت سے لوگ شامل ہیں ۔
- اگر آپ کو کسی بات پر غور کرنا مشکل لگتا ہے تو آپ کیا کر سکتے ہیں ؟
تحفظ
Observation میں موجودہ نظام یا طریقہ کار سے صارفین کے رابطے کو دیکھنا شامل ہے۔اس طریقہ کار سے بصیرتیں فراہم کی جاتی ہیں:
- حقیقی دنیا استعمال شدہ نمونے اور چیلنج۔
- ایسی غیر رسمی ضروریات جو صارفین کو غیرضروری طور پر متاثر نہیں کر سکتیں۔
- حقیقی طرزِعمل کی بنیاد پر بہتری لانے کے لئے تیار رہیں ۔
پروڈیوس
پرایوتپینگ کو نشانہ بنانے والے کو مزاح یا ماڈلز کے ذریعے تصوراتی تقاضوں کے مطابق تصور کرنے کی اجازت دیتا ہے یہ تکنیک اس طرح مفید ہے:
- اِس کے علاوہ ، وہ اپنے بچوں کو بھی اپنے خیالات کا احساس دِلاتا ہے ۔
- اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ ہم اپنے خالق کی مرضی پوری کرنے کے لئے تیار ہیں ۔
- اِس سلسلے میں ایک مثال پر غور کریں ۔
مؤثر دعوت کے لئے بہترین مشق
لازمی اجتماعات کی مؤثر کارکردگی کو اجاگر کرنے کیلئے مندرجہذیل بہترین کاموں پر غور کریں :
- اِس لئے وہ اُن کی مدد کرنے کے لئے تیار ہو جاتے ہیں ۔
- دستاویز کے تقاضوں واضح اور واضح طور پر واضح ہیں ۔
- فہم کو بڑھانے کے لیے تصاویر اور چارٹ جیسے نظریاتی آلات استعمال کریں۔
- ضرورتوں اور منصوبہ بندی کے مقاصد پر مبنی تقاضوں کو پورا کرنے سے پہلے.
- منصوبہ بندی کے طور پر تنقید اور تجدید کے تقاضوں کو جانچنا.
اجلاسوں پر حاضر ہونے میں مشکلات
اس کی اہمیت کے باوجود لازمی جمع کئی چیلنج پیش کر سکتے ہیں جن میں یہ بھی شامل ہے:
- دستیاب دستیاب اور وابستگی کا مظاہرہ.
- مختلف کندھوں سے اختلافات ۔
- اِس لئے وہ اُن کی مدد کرنے کے لئے تیار ہو جاتے ہیں ۔
- منصوبے کی وسعت یا مقاصد میں تبدیلی عمل کے ذریعے۔
کُنَّا
منصوبہسازی کرنے والی ٹیموں کو مختلف طریقوں سے کامیابی حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے کہ وہ خطرات کو کم کریں اور اِسے پورا کریں ۔