انجینئری کی خوبیوں میں رابطے کا کردار

جب خوبی انتظامیہ کے نظام (QMS) سے مل کر رابطہ انتظامیہ (communication) کی تشکیل کرتا ہے تو ایک بند ⁇ loop ماحول پیدا کرتا ہے جس میں مطلوبہ، انحراف اور اصلاحی عمل کو غیر فعال بنایا جاتا ہے۔

رابطہ اور کوا آؤٹ کے درمیان براہِ‌راست لنک

ہر ایک سرگرمی — لازمی تجزیے سے — حتمی جانچ‌شُدہ اور غیر واضح معلومات — پر بھروسا کریں

دوبارہ تیار کردہ ڈیزائن خامیوں

ڈیزائن مقصد کی بنیاد پر ایک تحقیقی مقصد ہے میں جس کا حوالہ دیا گیا ہے میں ایک تحقیقی تحقیقی ادارہ جونال آف تعمیرات انجینئری اور انتظامیہ نے دریافت کیا کہ تعمیراتی منصوبوں میں 30% دوبارہ کام کرنا رابطے کے ٹوٹنے سے پیدا ہوتا ہے. جب رابطہ انتظامیہ، انجینئروں کو مکمل طور پر ہدایت، واضح طور پر قابل قبول، قابل قبول اور جوابات حاصل ہوتے ہیں، KA AA کے تجزیہ نگاروں کی طرف سے جوابات۔

خطرناک آزمائشوں اور کمزوریوں کا مقابلہ کریں

ایک رابطہ منصوبہ جو ترقی اور QA کے درمیان میں مکمل طور پر ہاتھ ڈالنے کا حکم دیتا ہے، اس کے بغیر امتحانی مسائل کو پوری طرح سے جاننے کی ضرورت ہوتی ہے، امتحانی مسائل کا حل اور ان کے درمیان فرق کو واضح کرنے کے لئے

پُراسرار ثقافت کو فروغ دینا

رابطہ‌سازی کے ذریعے نیشنل سیکیورٹی بورڈ کی تحقیقات نے بار بار ظاہر کِیا کہ کیسے تکنیکی آگاہیوں کے غیرضروری رابطے کو متاثر کِیا جا سکتا ہے ۔

KA کے لئے ایک فعال مواصلاتی انتظامیہ کے کلیدی رکن

رابطہ انتظامیہ بنانے کے لیے جو کیو اے کی حمایت کرتا ہے، اس پر توجہ دینے کی ضرورت ہے:

1۔ اسکونڈر نقشبندی اور معلوماتی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ضروری ہے۔

ہر شخص کو جو خوبی کو چھوتا ہے : ڈیزائن انجینئر ، ٹیسٹرز ، جائداد ، صنعت ، صنعت‌کاری ، رجسٹریشن اور گاہکوں کو یہ دستاویزات درکار ہیں کہ وہ کس چیز کو کام میں کرنا سیکھیں ۔

2۔ چینل کا انتخاب اور ٹولنگ

تمام معلومات ايک دوسرے سے ملا جلا نهيں سکتیں

• Synchronous چینل : ڈیلی اسٹینڈ اپس، ڈیزائن تجزیے اور ویڈیو فوری طور پر QA کے مسائل کی دعوت دیتا ہے۔
• Asynchronous چینل : [1] جیرا، کنفلیشن یا ای میل ای میل رپورٹ برائے رسمی دستاویزات اور طویل تر مدتی ریکارڈز کے لیے.
• ] ڈاک بورڈز: hile ⁇ time Visualation of life QA میٹرکس (defect growits, test rans rate, search rate, open اصلاحی عمل)۔

آلات کا انتخاب کرتے وقت وہ تنظیم کے QMS سے Audit کے راستے محفوظ رکھنے کے لئے اس بات کو یقینی بناتے ہیں. اب بہت سی ٹیمیں کے پلیٹ فارمز کا استعمال کرتی ہیں تاکہ رسمی اندرونی پورٹس بنائیں جو کہ CA Communication اور دستاویزات کے انتظام کو مرکزی طور پر منظم کرے۔

3۔ رابطہ اتھارٹی کے معیارات کا معیار۔

مثال کے طور پر ، ایک معیاری نوذوبیشن رپورٹ (سی آر) ایسے فارمز کو استعمال کرتا ہے جس میں تشریح ، جڑے وجوہات ، عادات اور اصلاحی عمل کے لیے میدان شامل ہیں کہ تمام ضروری معلومات کو مسلسل ضبط کیا جاتا ہے اسی طرح ، منظوری سے پہلے ایک متبادل درخواست درخواستی عمل میں معاونت کرتی ہے۔

4۔ فکشن لوپس اور ایسکلیشن پَروں۔

مثال کے طور پر اگر کسی ٹیسٹر کو ڈیزائن ٹیموں اور عمل کے مالکان کو آگاہ کرنے کے لئے واضح راستہ درکار ہے. فورمل ایسوسی ایشن کے راستے اہم کیو ایم اے کے سگنلز کو آواز میں کھونے سے روکنے کے لئے

انجینئری کیو اے میں رابطہ کے انتظام میں مداخلت کرنا

مذکورہ بالا اجزاء کو عملی طور پر ایسے اقدامات کی ضرورت ہوتی ہے جو لیڈروں کو قابلِ قبول کر سکتے ہیں:

باقاعدہ رابطہ

کیا اجلاسوں پر حاضرین کو معلومات حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے ؟ کیا وہ اپنے کام میں اِس بات کا اندازہ لگا سکتے ہیں کہ اُنہیں کس طرح کی معلومات کی ضرورت ہے ؟

کولابورشن ٹیکنالوجی میں شمولیت

روایتی ای میل کے علاوہ جدید انجینئری ٹیموں کو ڈیجیٹل کام کی جگہوں سے فائدہ ہوتا ہے جو انفلیشن، فائل شیئر اور پروجیکٹ انتظامیہ کو ملاتی ہیں۔سل بلیک، مائیکروسافٹ ٹیمز اور موبائل پلیٹ فارم جیسے کہ اے اے اے ٹیموں کو ایسے دستوری کام کرنے کی اجازت دیتی ہے جو منظوری، ٹیسٹ ناکامیوں اور لازمی تبدیلیوں کے لیے اطلاعات تیار کرتے ہیں۔

رابطہ‌سازی کے پروٹوکول پر ٹرین ٹیمیں

زیادہ تر انجینئری کے نصاب تکنیکی مہارتوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، رابطہ نہیں کرتے۔ واضح تقاضوں کو لکھنے، کس طرح سے کام کرنے کے طریقے پر تربیت فراہم کرنا، ٹیسٹ اپ کو قابلِ عمل طریقے سے مضامین بنانا۔

رنگ‌برنگی دُنیا میں رنگ‌برنگی دُنیا

جب مسائل پیدا ہوتے ہیں تو الزام لگانے یا چھپنے کی بجائے کسی ثقافت کو تبدیل کرنا پڑتا ہے جو مسائل کے رابطے کی تیزی سے قدر کرتی ہے ۔ لیڈروں کو فوری طور پر کیو میٹرکس پر بحث کرتے ہوئے نمونہ بنانا چاہئے ۔

عام خطرات اور ان سے بچنے کا طریقہ

بہترین ارادوں کے ساتھ ساتھ رابطہ کرنے کا انتظام بھی ناکام ہو سکتا ہے ۔

• اپ لوڈ شدہ: [1] سب کچھ میں تقسیم کرنے کی ٹیموں کے ساتھ مل کر.
• بہت سے آلات : چیٹ، فائلوں، ٹیسٹوں اور غلطیوں کے لیے الگ الگ آلات فراہم کرنے کے لیے معلومات سلیوس پیدا کرتے ہیں۔
• [Lack of slow Express:] رابطہ ایک دو رُخی سڑک ہے. انتساب کہ ہر وہ پیغام جو جواب دینے کے لیے درکار ہو، خاص طور پر QA کام کے حساب سے ایک حاصل ہوتا ہے، جیسے اصلاحی عمل درخواستوں میں۔
• Cultural مزاحمت: کچھ تجربہ کار انجینئر رسمی رابطہ پروٹوکول کی مزاحمت کر سکتے ہیں. اس بات کا پتہ لگائیں کہ منصوبہ کس طرح وقت بچا کر ری ایکٹر کو کم کرتا ہے۔

اگر آپ ایک ایسے شخص کو جانتے ہیں جو آپ سے رابطہ کرنے کی کوشش کرتا ہے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟

کیو اے میں رابطے کے کام کو مؤثر بنانے کا طریقہ

جو پیمائش کا انتظام کیا جاتا ہے وہ۔ ٹریک میٹرکس جو آپ کے کیو ایم میں رابطے کی صحت کی عکاسی کرتا ہے:

• [TT] غیر مجازی ساختوں کو بند کرنے کے لیے وقت: [حوالہ درکار] اکثر اوقات رابطے کی بوتلوں کی بوتلوں کی طرف اشارہ کرتا ہے۔
• سب سے پہلے ڈیزائن تجزیے کے اولین نتائج (FPY): ذیلی ایف پی آئی کے ذریعے یہ ظاہر ہو سکتا ہے کہ مطلوبہ مواد ناقص تھا۔
• Survey نتائج : [حوالہ درکار] معلوماتی اور ایک متضاد معلومات پر تنقیدی تحقیق۔
• اکثر اوقات ہاتھ سے ہاتھ لگانے کے دوران رابطہ کرنے یا ٹیسٹ کرنے کے نتائج کی اطلاع دینے کے لیے واپس رابطہ کرنے کی طرف راغب ہوتے ہیں۔

مثال کے طور پر اگر غلطی کی گئی معلومات کو غیر واضح ٹیسٹ رپورٹوں میں شامل کرنے کے لئے، جی‌ہاں،

مستقبل : QA کے لئے رابطے میں AI اور خودکار تبدیلی

ٹیکنالوجیز کو دوبارہ شروع کرنے کے لئے مختلف طریقے استعمال کیے جا رہے ہیں جن میں رابطہ کی انتظامیہ کی اے اے اے این (ایل پی) آلات اور اجلاس کے آلات کو ای میل تک رسائی حاصل ہو سکتی ہے تاکہ وہ زبان یا گم شدہ ایکشن کی چیزیں حاصل کر سکیں۔ خودکار اطلاعاتی نظام حقیقی طور پر E ⁇ time کے لیے شعور کو دبا سکیں (مثلاً)۔

اگرچہ خودکار علاج دستی طور پر کم کرتا ہے توبھی رابطے کے بنیادی اصول انسانی مرکزہ قائم رہتے ہیں : واضح ، وقتی صفائی اور توجہ کا مرکز ۔

سانچہ:Communication Management servation sity Management

ابتدائی تقاضوں سے لے کر آخری رہائی تک ہر QA کام درست ، وقت اور اچھی طرح سے وقت اور اچھی معلومات کے ساتھ ساتھ ساتھ رابطہ کرنے والی معلومات — آلات ، تربیت اور میٹرک — کے ذریعے ، رابطہ کرنا — اکثر اوقات میں کم وقت کیلئے رابطے کے استعمال میں کمی ، بہتری اور تحفظ کے لئے اخراجات