تاہم ، اکثر ادارے اکثر ایسی غلطیوں کا سامنا کرتے ہیں جو اُن کی خوبیوں کی صداقت کو قابو میں رکھنے کے لئے ضروری ہیں ۔

دستاویزی کنٹرول میں عام غلطیاں

ایک بار بار غلطی دستاویزوں کو جاری رکھنے میں ناکام رہی ہے.

دستاویزی کنٹرول کو روکنے کے لئے ضروری

ایک مرکزی دستاویز انتظامیہ کے نظام کو واضح کرنے سے یہ یقین ہو جاتا ہے کہ تمام دستاویزات موجودہ اور قابل رسائی ہیں اور انہیں بااختیار افراد کے اختیاری کرنے کے لئے

تکمیل کے لئے بہترین مشق

  • تمام دستاویزات کی جانچ کیلئے ماسٹر دستاویز ریکارڈ رکھیں ۔
  • صرف کارکنوں کو اجازت دینے کے لئے رجسٹریشن ترمیم کرنے کے حقوق.
  • دستاویز کنٹرول کے عمل کی مدت
  • اِس کے علاوہ اُس نے اِس میں تبدیلیاں کیں ۔
  • دستاویزی انتظامیہ کی پالیسیوں پر مسلسل تربیت فراہم کرنا۔