سب سے پہلے تو آپ کو پتہ ہونا چاہئے کہ آپ کو کس قسم کی ورزش کرنی چاہئے ۔

ایکسویل انجینئری کے ماہرین کے لیے ایک اہم ذریعہ ہے، ڈیٹا، ماڈل بنانے اور اسپر لائن کام کے حساب سے مدد کرنے میں مدد دیتا ہے۔اور ماسٹرنگ کلیدی تجاویز روزانہ کام میں بہتری اور درستی حاصل کر سکتی ہیں۔یہ سب سے اوپر 10 ایکسچینج ہے ہر انجینئر کو معلوم ہونا چاہیے۔

1۔ نام نہاد رینج استعمال کریں۔

اس سے آپ کو پڑھنے اور اِس کی نگرانی کرنے میں آسانی ملتی ہے ، خاص طور پر پیچیدہ اِستعمال ہونے والے مرکبات میں ۔

۲ ۔

یہ جلد ہی خارج‌شُدہ ، غلطیاں یا اہم اعدادوشمار کی شناخت کرنے میں مدد دیتا ہے ۔

3۔ ڈیٹا کی وِلیشن استعمال کریں۔

مثال کے طور پر ، آپ کسی مخصوص حصے میں نمبروں تک محدود کر سکتے ہیں یا پھر کسی کمی کے تحت انتخاب کر سکتے ہیں ۔

4۔ شیر کی طرح (Pivot Tables)۔

وہ معلومات کو بڑی مہارت سے استعمال کرتے ہیں اور معلومات کو پیچھے ہٹا کر بہت جلد جانچ لیتے ہیں ۔

۵ : کم‌ازکم کچھ استعمال کریں

وقت بچانے کے لیے وقت۔ عام طور پر استعمال ہونے والے آلات میں Ctrl+C (copy)، Ctrl+V (paste)، اور Ctrl+Z (undo) شامل ہیں۔ آپ کے کام کے عمل کے لیے مخصوص معلومات سیکھنے سے آپ کی کارکردگی میں بہتری آتی ہے۔

۶ : مکہ‌وس کیساتھ خود کار

ایک میکرو کی تحریر کرتے ہوئے آپ ایک کلک سے پیچیدہ ترتیب دیتے ہیں ، وقت بچانے اور غلطیوں کو کم کرنے کے لئے پیچیدہ ترتیب دیتے ہیں ۔

7۔ فورملاس کو مؤثر طریقے سے استعمال کریں۔

ماسٹر بنیادی فارمولے جیسے SU، AURAG اور اگر. کام کرنے والے عملے جیسے VLOEUP یا INDEX-MATCH، ڈیٹا کی مدد سے ڈیٹا کی تیاری اور تجزیہ کی صلاحیتوں کو بڑھاتے ہیں۔

8۔ اپنے ڈیٹا کو محفوظ رکھیں۔

یہ معلومات کو دوسروں تک پہنچانے کے لئے ضروری ہے کہ وہ اُن کی مدد کریں ۔

9۔ شرحِ استعمال کے لیے چارٹ استعمال کریں۔

چارٹ اعداد و شمار کے متعلقہ اوصاف و اسلوب کو بہتر بنانے میں مدد دیتے ہیں۔

معلومات کو محفوظ رکھیں

اِس طرح اِس بات کا اندازہ لگانا آسان ہو جاتا ہے کہ اِس میں کیا کچھ شامل ہے ، اِس کے بارے میں معلومات دی گئی ہیں اور یہ اِس بات پر بھی غور کرنے کے لیے کہی گئی ہیں ۔